电子签章助企业签合同省时省钱，它在复杂合同场景能 hold 住吗？

一、电子签章是什么

在日常生活里，咱们签合同、文件啥的，以前都得用手写签名或者盖个实体印章。但现在科技发达了，电子签章就出现啦。其实啊，电子签章就是一种电子形式的签名或者印章，它能在电子文档上起到和传统签章一样的作用。

电子签章的原理：它是通过密码技术对电子文档进行加密处理的。简单来说，就好比给电子文档上了一把特别的锁，只有特定的人才能打开和验证这个签章的真实性。比如说，一家电商公司和供应商签电子合同，电子签章就保证了这份合同是双方真实意愿的表达，不会被别人篡改。

和传统签章的区别：传统签章得用实体的印章盖在纸上，要是签合同的双方离得远，还得邮寄合同，既费时间又费钱。而电子签章就不一样了，在电脑或者手机上就能完成签署，方便快捷。举个例子，一家在上海的企业要和北京的合作伙伴签合同，用传统签章可能得好几天才能完成签署流程，用电子签章的话，几分钟就能搞定。

二、电子签章如何降低合同签署时间

咱们先来说说传统合同签署时间长的问题。以前签合同，双方得先把合同打印出来，然后签字盖章，再通过快递或者专人送达对方手里，对方再签字盖章，最后再寄回来。这一来二去，时间都花在路上了。

线上操作，即时签署：电子签章实现了合同签署的线上化。只要双方都有网络，不管是在办公室、家里，还是在出差的路上，都能随时打开电子合同进行签署。比如，一家旅游公司在旅游旺季和酒店签合作合同，旅游公司的负责人在外面谈业务，通过手机就能及时签署合同，不用再赶回公司处理，大大节省了时间。

流程简化，自动提醒：电子签章系统可以设置合同签署的流程，每个环节完成后会自动提醒下一个人。比如，一份合同需要部门经理、法务、总经理依次签署，当部门经理签署完成后，系统会自动通知法务，法务处理完再通知总经理。这样就避免了因为人员沟通不及时或者遗忘导致的时间浪费。

批量签署，效率提升：对于一些需要签署大量合同的企业来说，电子签章的批量签署功能就非常实用了。比如，银行在发放贷款时，可能要和很多客户签合同，用电子签章可以一次性对多份合同进行签署，节省了大量的时间和人力。这时候，建米软件就可以派上用场了，它能高效地管理电子合同的批量签署流程，提高签署效率，让企业在短时间内完成大量合同的签署工作。

三、电子签章怎样降低合同签署成本

传统合同签署除了时间长，成本也不低。纸张、打印、快递等费用加起来也是一笔不小的开支。而且，还得专门找地方存放这些纸质合同，这又增加了存储成本。

节省纸张和打印费用：使用电子签章就不用再打印合同了，自然也就节省了纸张和打印机耗材的费用。比如，一家小型广告公司每个月要和客户签十几份合同，用传统方式打印合同，光纸张和墨盒的费用一个月就得好几百块，用电子签章后，这笔费用就省下来了。

减少快递和人力成本：前面说过，传统合同签署需要快递来来回回寄送，快递费用也是一笔开销。还需要专人负责合同的收发和整理，这又增加了人力成本。而电子签章就没有这些问题，合同在网上就能完成签署和传输。比如，一家外贸公司和国外的供应商签合同，不用再花高额的国际快递费用，也不用专门安排员工处理合同邮寄的事情。

降低存储成本：纸质合同需要专门的仓库或者文件柜来存放，随着合同数量的增加，存储成本也会越来越高。电子合同则可以存储在云端，占用的空间几乎可以忽略不计。比如，一家大型企业积累了几十年的合同，如果用纸质存储，可能需要好几个仓库，而用电子存储，只需要在云端购买一定的存储空间就可以了。

四、电子签章的安全性保障

很多人可能会担心，电子签章这么方便，那它安不安全呢？其实啊，电子签章有一系列的安全技术来保障它的可靠性。

加密技术：电子签章采用了先进的加密算法，对电子合同和签章信息进行加密处理。就像给合同加了一层厚厚的保护罩，只有经过授权的人才能解密查看。比如，一家金融公司和客户签保密协议，通过加密技术保证了协议内容不会被泄露。

身份认证：在使用电子签章前，系统会对签署人的身份进行严格的认证。可以通过短信验证码、指纹识别、人脸识别等方式来确认签署人的身份。比如，一家互联网公司和员工签劳动合同，员工在签署时需要通过人脸识别来证明自己的身份，防止他人冒用。

时间戳技术：时间戳技术可以记录合同签署的准确时间，并且这个时间是不可篡改的。这就保证了合同签署时间的真实性和有效性。比如，两家企业在签合作协议时，时间戳记录了协议生效的时间，避免了因为时间争议而产生的纠纷。

五、电子签章的应用场景

电子签章的应用范围非常广泛，在很多行业都能发挥重要作用。

金融行业：银行在发放贷款、信用卡时，需要和客户签大量的合同。使用电子签章可以提高业务办理的效率，减少客户等待的时间。比如，客户申请信用卡，在网上填写信息后，通过电子签章就能快速完成合同签署，银行也能更快地为客户发卡。

房地产行业：在房屋买卖、租赁过程中，会涉及到很多合同的签署。电子签章可以让买卖双方或者房东和租客在不同的地方就能完成合同签署，方便快捷。比如，一位在外地工作的人想在老家买房子，通过电子签章就不用专门请假回家签合同了。

电商行业：电商平台和商家、供应商之间的合作合同，以及和消费者的退换货协议等，都可以用电子签章来签署。这样可以提高交易的效率，保障各方的权益。比如，一家电商平台和新入驻的商家签合作协议，通过电子签章快速完成签约流程，商家可以尽快上架商品进行销售。

以上就是关于电子签章降低合同签署时间与成本的相关介绍，希望能让大家对电子签章有更深入的了解。在实际应用中，大家可以根据自己的需求选择合适的电子签章解决方案，建米软件就是一个不错的选择，它能帮助大家更高效地完成合同签署工作。

常见用户关注的问题：

一、电子签章真能降低合同签署时间与成本吗？

我听说现在很多企业都在用电子签章，我就想知道它是不是真能像说的那样降低合同签署时间与成本呢。下面咱们来仔细唠唠。

签署时间方面

传统签署流程繁琐：以前签合同，得把合同打印出来，然后找相关人员一个个签字盖章，要是人员不在同一地方，还得邮寄，这一来二去时间就长了。

电子签章即时签署：用电子签章的话，只要在系统里上传合同，相关人员在线就能签字盖章，瞬间完成，不用再跑来跑去。

减少等待时间：传统方式下可能会因为人员忙或者出差等原因，一直等着签字，电子签章就没这问题，随时随地都能操作。

流程自动化：电子签章系统可以设置自动提醒等功能，让签署流程更顺畅，不会出现遗漏环节浪费时间。

成本方面

纸张成本：传统合同需要大量纸张打印，电子签章就完全不用纸张了，这能省不少钱。

邮寄成本：不用再为了签合同邮寄文件，邮费啥的都省了。

人力成本：减少了人工传递合同、等待签字等环节，人力投入也降低了。

存储成本：电子合同存储在系统里，不用专门的档案室和柜子，节省了空间和相关费用。建米软件的电子签章系统在这方面就做得很不错，能很好地实现时间和成本的降低。

二、电子签章的安全性有保障吗？

朋友说电子签章方便是方便，但我就担心它的安全性。毕竟合同涉及到很多重要信息，下面来看看它的安全保障情况。

技术加密

加密算法：电子签章采用先进的加密算法，对合同内容和签章信息进行加密，防止信息被窃取和篡改。

数字证书：每个使用电子签章的用户都有数字证书，就像身份证一样，能确保身份的真实性。

密钥管理：密钥是保障安全的关键，电子签章系统有严格的密钥管理机制，防止密钥泄露。

多重认证：在签署合同的时候，可能需要多种认证方式，比如密码、短信验证码等，增加安全性。

法律保障

法律法规支持：现在有相关的法律法规承认电子签章的法律效力，保障了电子合同的合法性。

司法认可：在司法实践中，电子签章的合同也被认可，发生纠纷时可以作为有效证据。

监管严格：电子签章服务提供商受到相关部门的监管，确保其运营规范。

审计留痕：电子签章系统会记录所有的操作过程，方便审计和追溯，建米软件的电子签章系统在安全方面就遵循了这些严格的标准。

三、哪些行业适合用电子签章降低合同签署成本？

我想知道哪些行业用电子签章能更好地降低合同签署成本呢。下面来分析分析。

金融行业

业务量大：金融行业每天有大量的合同需要签署，用电子签章能大大提高效率，降低成本。

客户分散：客户可能遍布各地，电子签章方便与客户远程签署合同，不用邮寄。

合规要求高：电子签章的安全和可追溯性满足金融行业的合规要求。

数据管理方便：电子合同便于存储和管理，方便后续查询和审计。

房地产行业

合同种类多：有购房合同、租赁合同等多种合同，电子签章能简化签署流程。

交易金额大：保障合同签署的安全和效率很重要，电子签章能做到。

涉及多方：可能涉及开发商、购房者、银行等多方，电子签章方便各方在线签署。

节省成本：减少纸张、邮寄等成本。建米软件的电子签章系统就很适合房地产行业的这些需求。

电商行业

交易频繁：电商平台上每天有大量的交易合同，电子签章能快速完成签署。

用户众多：面向大量用户，电子签章方便与用户签署协议。

数据实时性：能实时完成合同签署，不影响交易流程。

降低运营成本：节省人力和物力成本。

物流行业

运输合同多：涉及大量的运输合同签署，电子签章提高效率。

运输范围广：司机和客户可能在不同地方，电子签章方便远程签署。

快速结算：能加快合同签署，促进结算流程。

信息共享：电子合同便于各方共享信息。

四、电子签章系统容易上手吗？

朋友推荐了电子签章系统，但我就怕不好上手。下面来看看它是不是容易学。

操作界面

简洁直观：一般电子签章系统的操作界面都设计得很简洁，各种功能按钮一目了然，容易找到。

引导提示：在操作过程中会有引导提示，告诉用户下一步该怎么做。

可视化操作：能直观地看到合同和签章的情况，操作起来更方便。

自定义设置：可以根据自己的习惯进行一些自定义设置，让操作更顺手。

培训支持

线上培训：很多电子签章系统提供线上培训课程，随时可以学习。

客服指导：有专门的客服人员，遇到问题可以随时咨询，他们会耐心指导。

案例参考：会有一些实际的使用案例供参考，学习别人的经验。

更新优化：系统会不断更新优化，让操作更简单。建米软件的电子签章系统在操作便捷性和培训支持方面就做得很好，能让用户快速上手。

兼容性

多平台支持：可以在电脑、手机、平板等多种设备上使用，方便随时随地操作。

文件兼容：能兼容多种文件格式，方便上传和处理合同。

系统集成：可以与企业现有的办公系统集成，不用重新适应新环境。

数据迁移：如果之前有相关数据，也能方便地迁移到新系统中。