电子签章与纸质签署在合同审批场景下，成本能节省多少？

在当今数字化的时代，签署文件的方式也发生了很大的变化。电子签章逐渐走进了我们的生活，它和传统的纸质签署存在许多区别。接下来，我就给大家详细讲讲电子签章与纸质签署的区别以及电子签章的优势。

一、签署方式

说说纸质签署，这是我们非常熟悉的方式。在日常生活和工作中，当需要签署一份文件时，我们会拿出笔，在文件的指定位置写下自己的名字或者盖上印章。比如说，在签订房屋租赁合同的时候，房东和租客会在合同上亲笔签名，以此来确认双方的意愿和责任。这种方式比较直观，大家都能看到实实在在的签名或者印章。

而电子签章呢，它是通过数字技术来实现签署的。用户需要先在电子设备上安装相应的电子签章软件，然后进行身份认证。之后，在需要签署电子文件时，只需在软件中操作，就能将自己的电子签章添加到文件上。就像在网上签订电子合同，双方通过电子签章软件完成签署，整个过程在虚拟的网络环境中进行。

二、签署效率

纸质签署在效率方面存在一些不足。如果文件需要多人签署，而且这些人不在同一个地方，那么文件就需要在不同的地点之间传递。比如一家公司总部在北京，分公司在上海，一份重要的文件需要总部领导和分公司负责人共同签署，文件就需要在两地之间邮寄，这中间可能会花费好几天甚至更长的时间。而且在传递过程中，还可能出现文件丢失或者损坏的情况。

电子签章在效率上就有很大的优势。无论签署人在世界的哪个角落，只要有网络，就可以随时随地进行签署。比如一家跨国企业，不同国家的部门负责人可以同时在线签署一份合作协议，几分钟甚至几秒钟就能完成整个签署过程，大大节省了时间和成本。在处理市政工程资料时，如果采用传统的纸质签署，资料的传递和签署会耗费大量时间，影响工程进度。而使用建米软件，它支持电子签章功能，能让相关人员快速完成资料的签署和审批，提高工作效率。

三、保存与管理

纸质文件签署后，需要进行妥善的保存。通常会存放在文件柜或者档案室里。但是随着时间的推移，纸质文件可能会出现老化、受潮、虫蛀等问题，导致文件损坏或者丢失。而且查找纸质文件也比较麻烦，需要花费大量的时间和精力去翻阅和查找。比如说，一家企业的档案室里存放了成千上万份文件，当需要查找某一份特定的文件时，工作人员可能需要花费半天甚至一天的时间才能找到。

电子签章签署的文件则以电子数据的形式保存。可以存储在硬盘、服务器或者云端。只要存储设备不损坏，文件就可以长期保存。而且查找电子文件非常方便，只需要在搜索框中输入关键词，就能快速找到所需的文件。例如，一家电商公司每天会产生大量的电子合同，通过电子签章软件的搜索功能，能迅速定位到某一份特定的合同。建米软件在文件保存和管理方面也有出色的表现，它可以对电子签章签署的文件进行分类存储和管理，方便用户快速查找和使用。

四、安全性

纸质签署在安全性方面存在一定的隐患。纸质文件容易被伪造、篡改或者冒用。比如说，有人可能会模仿他人的签名，在文件上进行签字，从而造成经济损失或者法律纠纷。而且纸质文件在传递过程中，也可能会被他人窃取或者泄露。

电子签章采用了先进的加密技术，可以有效保障文件的安全性。每一个电子签章都有唯一的数字证书，就像每个人的身份证一样，具有唯一性和不可复制性。在签署过程中，文件会被加密处理，只有经过授权的人员才能解密和查看。即使文件在传输过程中被截取，没有正确的密钥，也无法查看和篡改文件内容。这也不是绝对的，比如在黑客攻击非常强大的情况下，可能会存在一定的安全风险，但总体来说，电子签章的安全性要比纸质签署高很多。

五、环保性

纸质签署需要消耗大量的纸张。而纸张的生产需要砍伐大量的树木，对环境造成很大的破坏。而且纸张的生产过程中还会产生大量的废水、废气和废渣，对环境造成污染。据统计，生产一吨纸大约需要消耗20棵大树和大量的水资源。比如说，一家大型企业每年用于文件签署的纸张可能会达到数吨甚至数十吨，这对环境的影响是非常大的。

电子签章则完全不需要纸张，可以实现无纸化办公。这不仅减少了树木的砍伐，保护了环境，还降低了企业的办公成本。比如一家小型创业公司，如果采用电子签章进行文件签署，每年可以节省一笔不小的纸张费用。

以上就是电子签章与纸质签署的区别以及电子签章的优势。在当今数字化的时代，电子签章越来越受到人们的青睐，相信在未来，它会得到更广泛的应用。

常见用户关注的问题：

一、电子签章能保证文件的安全性吗？

我听说现在很多人都在用电子签章，但是我就想知道它到底能不能保证文件的安全性。毕竟文件安全可是很重要的事儿。

加密技术保障：电子签章采用了先进的加密算法，就好比给文件上了一把超级复杂的锁。建米软件的电子签章系统，运用高强度的加密技术，对文件内容和签章信息进行加密处理，防止文件在传输和存储过程中被窃取或篡改。

身份认证严格：在使用电子签章时，需要对使用者的身份进行严格认证。就像进银行金库得有好几道身份验证一样。一般会通过多种方式，比如密码、数字证书、生物识别等，确保是合法的用户在操作，大大降低了签章被冒用的风险。

审计追踪功能：电子签章系统通常具备审计追踪功能，它会详细记录每一次签章的操作信息，包括时间、地点、操作人员等。这就好比给签章操作留下了一本“日记”，一旦出现问题，可以随时追溯查找原因。建米软件的电子签章系统就能清晰地记录这些信息，方便企业进行管理和监督。

防篡改机制：电子签章会对文件的完整性进行验证，如果文件被修改，签章就会失效。这就像给文件加了一个“保护罩”，只要有人试图改动文件，马上就能被发现。

二、电子签章和纸质签署哪个更节省成本？

朋友说电子签章能节省成本，我就想搞清楚它和纸质签署比起来，到底能省多少。

纸张费用：纸质签署需要大量的纸张，尤其是对于一些大型企业，每天可能要打印成千上万张文件。而电子签章完全不需要纸张，这就直接省去了一大笔纸张购买费用。建米软件的电子签章系统，让企业告别了纸张的消耗，降低了办公成本。

打印设备及耗材费用：购买打印机、复印机等设备需要一笔不小的开支，而且后续的墨盒、硒鼓等耗材费用也不少。使用电子签章就不需要这些设备和耗材了，能为企业节省这方面的成本。

快递费用：如果文件需要异地签署，纸质文件往往需要通过快递寄送，这会产生一定的快递费用。而电子签章可以在线完成签署，无论对方在天涯海角，都能瞬间完成文件的签署，节省了快递费用。

人力成本：纸质签署可能需要专门的人员来负责文件的打印、分发、收集等工作，这会增加人力成本。电子签章可以实现自动化流程，减少了人工操作，提高了工作效率，也降低了人力成本。

三、电子签章的法律效力如何？

我想知道电子签章在法律上到底有没有效，毕竟签订合同啥的都得有法律效力才行。

法律明确认可：我国已经出台了相关法律法规，明确认可了电子签章的法律效力。就像《电子签名法》规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这就给电子签章上了一道法律“保险”。

符合法定条件：要让电子签章具有法律效力，需要满足一定的法定条件。比如电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；签署后对电子签名的任何改动能够被发现；签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。建米软件的电子签章系统严格遵循这些法定条件，确保签章的法律效力。

司法实践支持：在实际的司法实践中，越来越多的法院认可了电子签章的证据效力。当发生纠纷时，电子签章可以作为有效的证据来维护当事人的合法权益。

国际互认趋势：随着全球化的发展，电子签章的国际互认趋势也越来越明显。这意味着在国际商务活动中，电子签章也能发挥重要作用，为企业的跨国合作提供便利。

四、电子签章使用起来方便吗？

假如你想用电子签章，肯定会关心它好不好用。我就想知道它和传统的纸质签署比起来，是不是真的更方便。

随时随地签署：只要有网络，无论你是在办公室、家里，还是在出差的路上，都能随时使用电子签章签署文件。不像纸质签署，还得找个固定的地方，把文件打印出来再签。建米软件的电子签章系统支持多平台使用，手机、电脑都能操作，非常便捷。

快速签署流程：电子签章的签署流程很简单，一般只需要几个步骤就能完成。而纸质签署可能还需要找笔、盖章、复印等繁琐的过程。使用电子签章，能大大提高签署效率，节省时间。

多人协同签署：对于需要多人签署的文件，电子签章可以实现多人同时在线签署。大家不用再凑到一起，一个一个地签字盖章。建米软件的电子签章系统能很好地支持多人协同签署，提高了团队协作的效率。

文件管理方便：电子签章签署的文件可以直接存储在电子设备或云端，方便查找和管理。不像纸质文件，可能会堆积如山，找起来很麻烦。而且电子文件还可以进行分类、检索等操作，提高了文件管理的效率。