电商进销存用 excel 做，能节省多少成本？

一、电商进销存管理与Excel的结合

在电商运营中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存管理。这三者紧密相连，直接关系到电商店铺的盈利情况。而Excel是我们日常办公中常用的软件，它具有强大的表格处理和数据计算功能，对于电商小卖家或者刚开始做进销存管理的人来说，用Excel来做进销存管理是一个不错的选择。

Excel做电商进销存的优势

它成本低，几乎每个办公电脑上都安装了Excel软件，不需要额外花钱购买专业的进销存管理系统。操作相对简单，只要你会基本的表格操作，就可以上手使用。比如，你可以轻松地输入商品信息、记录进货和销售数据等。而且，Excel的灵活性很高，你可以根据自己的需求自定义表格格式和计算公式。

适用场景

对于一些小型电商店铺，商品种类不是特别多，业务量也不是很大的情况下，用Excel做进销存管理完全可以满足需求。举个例子，一家卖手工饰品的电商小店，商品可能就几十种，每天的订单量也不多，用Excel来记录和管理进销存就足够了。如果你的店铺规模逐渐扩大，业务变得复杂，可能就需要考虑使用专业的进销存管理软件了。

二、搭建电商进销存Excel表格框架

要使用Excel做电商进销存管理，得搭建一个合适的表格框架。这就好比盖房子要先打好地基一样，框架搭建好了，后续的操作才能顺利进行。

商品信息表

这个表格主要用来记录商品的基本信息。比如商品名称、商品编号、规格、进价、售价等。商品编号很重要，它就像商品的身份证，每个商品都有唯一的编号，方便后续的查询和统计。在输入商品信息时，要尽量详细准确，避免出现错误。例如，如果你卖的是服装，就要记录清楚衣服的尺码、颜色、款式等信息。

进货记录表

进货记录表用于记录每次的进货情况。包括进货日期、商品编号、进货数量、进货单价、供应商等信息。通过这个表格，你可以清楚地知道什么时候进了哪些商品，进了多少，花了多少钱。比如，你在3月1号从供应商A那里进了100件T恤，每件进价是30元，就可以在进货记录表中详细记录下来。

销售记录表

销售记录表则是记录商品的销售情况。包含销售日期、商品编号、销售数量、销售单价、客户等信息。通过这个表格，你可以分析出哪些商品比较畅销，哪些商品销售情况不好。比如，你发现某个款式的鞋子在某个时间段内销售特别好，就可以考虑增加进货量。

库存表

库存表是整个进销存管理的核心表格，它反映了商品的实时库存情况。库存数量等于期初库存加上进货数量减去销售数量。你可以通过公式自动计算库存数量，这样每次有进货或者销售记录时，库存数量就会自动更新。例如，期初有50件商品，进了20件，卖了10件，那么当前库存就是50 + 20 - 10 = 60件。

三、录入与更新数据

搭建好表格框架后，接下来就是录入和更新数据了。这一步需要你认真仔细，确保数据的准确性。

初始数据录入

在开始使用Excel做进销存管理时，要先录入初始数据。比如，把现有的商品信息录入到商品信息表中，把当前的库存数量录入到库存表中。录入数据时，要注意检查数据的准确性，避免录入错误。可以多检查几遍，或者让其他人帮忙核对。

日常数据更新

在日常运营中，每当有进货或者销售发生时，都要及时更新相应的表格数据。比如，进了一批新货，就要在进货记录表中录入进货信息，同时更新库存表中的库存数量。销售商品后，要在销售记录表中记录销售信息，并且再次更新库存表。如果不及时更新数据，就会导致库存数据不准确，影响后续的决策。

数据核对

定期对数据进行核对也是很重要的。可以每周或者每月对进货记录、销售记录和库存数据进行核对，确保数据的一致性。如果发现数据有差异，要及时查找原因并进行修正。比如，发现库存数量和实际盘点的数量不一致，就要检查是进货记录、销售记录还是库存计算出现了问题。

四、使用公式进行数据计算与分析

Excel的强大之处在于它可以使用公式进行数据计算和分析，通过公式可以让我们更方便地了解进销存的情况。

计算库存数量

前面提到过，库存数量等于期初库存加上进货数量减去销售数量。在Excel中，你可以使用公式来自动计算库存数量。比如，在库存表中，假设期初库存数量在A列，进货数量在B列，销售数量在C列，库存数量在D列，那么在D列的单元格中输入公式“=A + B - C”，然后向下拖动单元格，就可以自动计算出每个商品的库存数量。

计算成本和利润

通过公式还可以计算商品的成本和利润。成本可以通过进货数量乘以进货单价来计算，利润则是销售金额减去成本。例如，在进货记录表中，进货数量在A列，进货单价在B列，那么成本可以在C列输入公式“=A B”来计算。在销售记录表中，销售数量在D列，销售单价在E列，销售金额可以在F列输入公式“=D E”来计算。利润就可以用销售金额减去成本得到。

数据分析

除了计算基本的数据，还可以使用Excel的函数进行数据分析。比如，使用SUM函数可以计算一段时间内的总进货量、总销售量；使用AVERAGE函数可以计算商品的平均进价和平均售价。通过这些数据分析，你可以了解商品的销售趋势、利润情况等，为后续的采购和销售决策提供依据。例如，如果你发现某个商品的平均售价在逐渐下降，而销售量没有明显增加，就可以考虑调整销售策略或者降低进货量。

五、遇到问题及解决方案

在使用Excel做电商进销存管理的过程中，可能会遇到一些问题。不过别担心，这些问题通常都有相应的解决方案。

数据丢失或损坏

有时候可能会因为电脑故障、误操作等原因导致数据丢失或损坏。为了避免这种情况，要定期备份Excel文件。可以把文件备份到云端，比如百度网盘、腾讯微云等，这样即使本地文件出现问题，也可以从云端恢复。在操作Excel文件时，要小心谨慎，避免误删除或者误修改数据。

数据计算错误

如果公式设置不正确或者数据录入有误，可能会导致数据计算错误。当发现计算结果异常时，要检查公式是否正确，数据录入是否准确。可以逐步检查公式中的每个参数，或者重新录入数据进行核对。比如，发现利润计算结果不对，就要检查进货数量、进货单价、销售数量、销售单价等数据是否正确，以及利润计算公式是否设置正确。

数据处理效率低

随着业务量的增加，Excel表格的数据量也会越来越大，处理数据的效率可能会变低。这时候，如果觉得Excel处理起来有些吃力，可以考虑使用专业的进销存管理软件。比如建米软件，它可以更高效地处理大量的进销存数据，自动完成数据计算和分析，还能生成各种报表，帮助你更好地管理电商业务。

以上就是关于电商进销存用Excel怎么做的一些介绍，希望能帮助你更好地管理电商的进销存业务。在实际操作中，你可以根据自己的需求不断优化和完善Excel表格，提高管理效率。

常见用户关注的问题：

一、电商进销存用 Excel 做，数据准确性怎么保证？

我听说好多电商朋友都喜欢用 Excel 来做进销存，但是数据准确性这事儿一直挺让人头疼的。我就想知道，到底咋保证数据准确呢？

规范数据录入流程

得有个统一的标准，比如日期格式、商品名称写法啥的。要是有人今天写“苹果手机”，明天写“苹果牌手机”，那数据肯定乱套。而且录入数据的时候得仔细，不能输错数字，像数量、价格这些，一个零输错了，差别可就大了。

定期核对数据

不能录完数据就不管了，得定期和实际库存对一对。比如每个月月底，把 Excel 里的库存数量和仓库里的实际数量对比一下。要是发现有出入，就得赶紧找原因，是录入错误，还是货物丢失啥的。

设置数据验证

Excel 有数据验证功能，可以限制输入的范围。比如设置数量只能是正整数，价格不能是负数。这样能避免一些明显的错误。

多人审核

让不同的人来审核数据，一个人录入，另一个人检查。两个人看总比一个人看容易发现问题。要是有建米软件的话，它能自动对数据进行校验和审核，能省不少事儿，提高数据准确性。

二、用 Excel 做电商进销存，怎么提高工作效率？

朋友说用 Excel 做进销存太麻烦，效率不高。我就想知道有没有啥办法能提高效率呢？毕竟时间就是金钱嘛。

使用模板

可以做一个通用的进销存模板，把常用的表格格式、公式啥的都设置好。每次用的时候直接打开模板，填上数据就行，不用每次都重新设置表格。

掌握快捷键

Excel 有很多快捷键，比如复制粘贴、求和、筛选啥的。熟练掌握这些快捷键，能大大节省时间。比如按 Ctrl+C 和 Ctrl+V 复制粘贴，比用鼠标点来点击快多了。

使用函数

像 VLOOKUP、SUMIF 这些函数，能快速查找和计算数据。比如用 VLOOKUP 函数可以根据商品名称快速找到对应的价格。学会用这些函数，能让数据处理更高效。

自动化操作

可以用 Excel 的宏功能来实现一些自动化操作。比如每天自动生成库存报表。要是结合建米软件，它能实现更多复杂的自动化流程，进一步提高工作效率。

三、电商进销存用 Excel 做，能实现多仓库管理吗？

我想知道，要是电商有好几个仓库，用 Excel 能不能实现多仓库管理呢？朋友推荐说有些软件能行，但是 Excel 不知道行不行。

建立多个工作表

可以在 Excel 里建多个工作表，每个工作表代表一个仓库。这样每个仓库的数据都能分开记录，不会混乱。比如一个工作表记录 A 仓库的进销存，另一个记录 B 仓库的。

设置标识

在表格里设置仓库标识列，这样能清楚地知道每个数据是哪个仓库的。比如在商品名称后面加一列“仓库名称”，写上 A 仓库或者 B 仓库。

汇总数据

虽然每个仓库的数据分开记录了，但是还得能汇总起来。可以用 SUMIF 等函数，根据仓库标识来汇总不同仓库的库存数量、销售额等数据。

数据同步

当货物在不同仓库之间转移的时候，要及时更新 Excel 里的数据。要是数据更新不及时，就会出现库存不准确的问题。建米软件在多仓库管理方面有更强大的功能，能实时同步数据，避免数据不一致。

四、用 Excel 做电商进销存，数据安全怎么保障？

假如你用 Excel 做电商进销存，数据安全肯定是个大问题。我就想知道，咋保障数据安全呢？毕竟里面可都是商业机密啊。

设置密码

可以给 Excel 文件设置打开密码和修改密码。这样只有知道密码的人才能打开和修改文件，能防止别人随便查看和篡改数据。

定期备份

把 Excel 文件定期备份到不同的地方，比如移动硬盘、云盘啥的。要是电脑出问题了，还有备份可以恢复数据。

限制访问权限

在公司里，不是所有人都需要查看和修改进销存数据的。可以限制只有相关人员才能访问文件，避免数据泄露。

防止病毒和恶意软件

安装杀毒软件和防火墙，定期对电脑进行病毒扫描。要是电脑感染了病毒，数据可能会被破坏或者被盗取。建米软件在数据安全方面有专业的防护机制，能更好地保障数据安全。