电商进销存没软件咋搞？低成本方案能节省多少成本？

一、电商进销存概述

在电商领域，进销存可是相当关键的环节。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存管理。想象一下，你开了一家网上服装店，从服装厂进衣服就是“进”；在网店上把衣服卖给顾客就是“销”；而仓库里还没卖出去的衣服就是“存”。要是没有软件帮忙，做好这一系列工作可不容易，但也不是没办法。

二、进货管理

1. 市场需求分析

要想进对货，得先了解市场需求。比如你是卖美妆产品的，平时多关注美妆博主的推荐、社交媒体上的热门话题。要是最近流行自然裸妆，那你就可以多进一些适合打造裸妆效果的粉底液、眉笔之类的产品。还可以看看竞争对手的店铺，他们卖得好的产品说不定你也能进一些。不过要注意，别盲目跟风，得结合自己店铺的定位。

2. 供应商选择

选好供应商很重要。你可以通过参加行业展会、在网上搜索等方式找到合适的供应商。和供应商沟通的时候，要了解他们的产品质量、价格、交货期等情况。比如你进水果，得看看水果的新鲜度、口感，价格是不是合理，能不能按时送货。多找几家供应商对比一下，选择性价比最高的。和供应商建立良好的合作关系也很关键，说不定以后能拿到更优惠的价格和更好的服务。

3. 进货量把控

进货量不能太多也不能太少。太多了容易造成库存积压，占用资金；太少了又可能会出现断货的情况，影响销售。你可以根据以往的销售数据来估算进货量。比如你卖手机壳，过去一个月平均每天卖 20 个，那你就可以先按这个数量来进货。还要考虑一些特殊情况，比如节假日、促销活动等，这些时候销量可能会增加，进货量也要相应调整。

三、销售管理

1. 订单处理

当顾客下单后，要及时处理订单。得确认订单信息，包括顾客的收货地址、联系方式、购买的商品等。然后安排发货，要确保商品的数量和质量无误。比如顾客买了 3 件 T 恤，你发货的时候就得仔细核对是不是 3 件，有没有瑕疵。发货后要及时把物流信息反馈给顾客，让他们能随时了解商品的运输情况。

2. 客户服务

良好的客户服务能提高顾客的满意度和忠诚度。顾客有问题咨询的时候，要及时回复，态度要热情友好。比如顾客问某个商品的尺码、颜色等问题，你要详细解答。要是顾客收到商品后不满意，要积极处理退换货的问题。像顾客说衣服有色差要退货，你可以先安抚他们的情绪，然后按照退换货流程处理。

3. 销售数据统计

虽然没有软件，但是也可以手动统计销售数据。准备一个本子或者电子表格，记录每天的销售额、销售的商品种类和数量等信息。通过分析这些数据，你可以了解哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如你发现某个品牌的洗发水销量一直很高，那以后可以多进一些这个品牌的洗发水；而某个款式的鞋子销量很低，就可以考虑少进或者不进了。

四、库存管理

1. 库存盘点

定期进行库存盘点很有必要。可以一个月或者一个季度盘点一次。盘点的时候，要把仓库里的商品实际数量和你记录的数量进行核对。比如你记录的有 50 个玩具熊，但是实际盘点只有 48 个，那就要找出原因，是不是有丢失或者损坏的情况。盘点完后，要更新库存记录，保证数据的准确性。

2. 库存分类管理

把库存商品进行分类管理，可以提高管理效率。比如可以按照商品的畅销程度分为畅销品、平销品和滞销品。对于畅销品，要保证有足够的库存，避免断货；平销品可以保持一定的库存水平；而滞销品要想办法处理，比如搞促销活动、和供应商协商退货等。像你卖文具，中性笔是畅销品，就要多备一些货；而一些特殊款式的橡皮是滞销品，就可以通过打折促销的方式尽快卖出去。

3. 库存安全管理

要保证库存商品的安全。仓库要做好防潮、防火、防盗等措施。比如仓库要保持干燥通风，避免商品受潮损坏；要安装消防设备，防止火灾发生；还要安装监控摄像头，防止商品被盗。商品的摆放也要合理，方便拿取和盘点。

五、手工记录与表格的运用

没有软件的情况下，手工记录和表格就成了我们的好帮手。可以用本子记录进货的日期、供应商、商品名称、数量、价格等信息，销售的时候也记录下销售日期、顾客信息、商品名称、数量、售价等。还可以用电子表格来整理这些数据，比如用 Excel 表格。在表格里可以设置不同的列来记录各种信息，还可以用公式来计算销售额、利润等。比如你在一个单元格里输入“=数量售价”，就能自动算出销售额。通过表格，能更直观地看到数据的变化和趋势。

六、建米软件的推荐

虽然手工记录和表格能解决一些问题，但是随着业务的发展，数据会越来越多，手工管理会变得很繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动处理进销存数据，生成各种报表，让你随时了解业务情况。比如进货的时候，它能自动更新库存数量；销售时能快速计算销售额和利润。用了建米软件，能大大提高工作效率，减少错误。

以上就是在没有软件的情况下做电商进销存的一些方法和建议，希望能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、没有软件怎么做电商进销存？

我听说很多做电商的朋友都在头疼没有软件该咋做进销存。其实就算没有软件，也不是没办法。下面我就来和你唠唠。

1. 建立手工台账

可以准备一些纸质的账本，分别记录进货、销售和库存的情况。进货的时候，把商品的名称、数量、进价、进货日期等信息详细记下来；销售的时候，同样记录好销售的商品名称、数量、售价、销售日期等。这样能随时掌握库存的大致数量。

2. 利用 Excel 表格

Excel 是个很实用的工具。可以创建不同的工作表，一个记录进货，一个记录销售，再一个记录库存。通过设置公式，能方便地计算库存数量、成本和利润等。比如用进货数量减去销售数量就能得到当前库存。

3. 定期盘点

隔一段时间，比如一周或者一个月，对仓库里的商品进行一次全面盘点。把实际的库存数量和记录的数量进行对比，看看有没有差异。如果有差异，要及时找出原因，是记录错误，还是有商品丢失等情况。

4. 分类管理

把商品按照不同的类别进行划分，比如服装可以按照上衣、裤子、裙子等分类。这样在记录和查找的时候会更方便，也能更清晰地了解各类商品的销售和库存情况。手工操作比较麻烦，要是业务量大了，很容易出错。这时候建米软件就能派上用场啦，它能大大提高工作效率，减少错误。

二、电商进销存不用软件会有什么后果？

朋友说他之前试过不用软件做电商进销存，结果可闹心了。那咱们来看看不用软件到底会有啥后果。

1. 效率低下

手工记录和计算进销存数据，速度很慢。每次进货、销售都要手动去账本或者表格里记录，查询数据也不方便。像要统计某个时间段的销售数据，可能得花很长时间去翻账本或者筛选表格。

2. 容易出错

人嘛，总会有疏忽的时候。手工记录很容易出现写错数字、漏记等情况。一旦数据出错，后面的库存计算、成本核算等都会跟着出错，导致财务数据不准确。

3. 难以实时掌握库存

没有软件的实时更新功能，很难及时知道库存的准确数量。可能会出现商品已经卖完了，但记录里还显示有库存，导致客户下单后却没货可发的情况，影响客户体验。

4. 数据分析困难

想要分析销售趋势、商品的畅销和滞销情况等，手工操作非常困难。而建米软件能快速生成各种报表和分析图表，帮助我们更好地了解业务情况，做出合理的决策。

三、有没有替代软件做电商进销存的方法？

我就想知道，要是不想用软件，有没有其他办法做电商进销存。其实还真有一些替代方法。

1. 借助第三方平台的功能

有些电商平台本身就带有一些简单的进销存管理功能。比如可以在平台上查看商品的销售数量、库存预警等信息。不过这些功能可能比较有限，不能满足一些复杂的管理需求。

2. 找专业的代账公司

代账公司有专业的人员和方法来处理财务和进销存数据。可以把进销存的管理工作交给他们，自己就不用操心那么多。但这需要支付一定的费用，而且可能对业务的实时掌控不够及时。

3. 团队协作管理

让团队成员分工合作，分别负责进货、销售和库存的记录和管理。比如采购人员负责记录进货信息，销售人员记录销售信息，仓库管理人员定期盘点库存。通过相互沟通和核对，来保证数据的准确性。不过这种方式需要团队成员之间有良好的沟通和协作能力。

4. 利用云文档

像腾讯文档、石墨文档等云文档工具，多人可以同时在线编辑和查看。可以创建一个共享的文档来记录进销存数据，方便团队成员随时更新和查看。但云文档的功能也相对简单，对于复杂的数据分析和管理可能不太够。如果这些替代方法都不太能满足需求，建米软件就是个不错的选择，它功能强大，能满足各种电商进销存管理需求。

四、电商进销存不用软件能长期发展吗？

假如你想把电商生意长期做下去，那进销存不用软件到底行不行呢？咱们来分析分析。

1. 业务规模限制

在业务规模比较小的时候，不用软件可能还能应付得过来。但随着业务的发展，商品种类增多，订单量增大，手工操作就会越来越吃力，很难满足业务增长的需求。

2. 市场竞争压力

现在电商市场竞争很激烈，同行可能都在用专业的软件来提高效率和管理水平。如果自己不用软件，在库存管理、成本控制等方面可能会落后于对手，影响竞争力。

3. 数据安全问题

手工记录的数据容易丢失或者损坏，比如账本可能会被水浸湿，Excel 表格可能会因为电脑故障而丢失。而软件一般都有数据备份和恢复功能，能更好地保障数据的安全。

4. 决策依据不足

没有软件提供的详细数据分析和报表，很难做出准确的决策。比如不知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，就无法合理地安排进货和库存。长期来看，这会影响企业的盈利能力。从长期发展的角度考虑，建米软件能为电商企业提供更稳定、高效的进销存管理解决方案。