电商老板用钉钉平台做进销存咋操作？免费功能够用吗？

一、钉钉做进销存的优势和适用场景

在日常的生意经营中，进销存管理可是个关键事儿。其实，很多商家、小老板都在为管理商品的进货、销售和库存而烦恼。用传统的方法，比如纸质记录或者简单的电子表格，不仅容易出错，而且效率还特别低。这时候，钉钉平台就可以派上大用场了。

优势方面：

钉钉大家都很熟悉，操作起来简单方便，员工很容易上手。不像一些专业的进销存软件，还得专门花时间去培训。它的协同性特别好。在一个公司或者店铺里，采购部门、销售部门、仓库管理部门等不同岗位的人员可以在钉钉上实时沟通和协作。比如采购人员完成进货后，能马上在钉钉上通知仓库管理人员，仓库人员可以及时安排货物上架和入库登记。钉钉有丰富的模板和插件可以使用，能满足不同规模和行业的进销存管理需求。

适用场景：

如果是小型企业或者个体工商户，业务规模不是特别大，用钉钉做进销存管理就很合适。举个例子，一家小超市，每天的进货量、销售量和库存变化相对不是特别复杂，使用钉钉就能轻松搞定。还有一些初创公司，在业务发展初期，资金和人力有限，也可以借助钉钉的免费功能来进行进销存管理。对于一些大型企业的分支部门或者门店，也可以利用钉钉和总公司的系统进行对接，实现数据的实时共享和协同管理。

二、钉钉平台的准备工作

想要用钉钉做好进销存管理，前期的准备工作可不能马虎。

创建团队或企业组织：

如果你还没有在钉钉上创建团队或者企业组织，那就得先创建一个。打开钉钉，按照提示一步步操作就行。创建的时候，要填写好公司或者店铺的基本信息，比如名称、行业、地址等。这一步很重要，因为后续的进销存管理都是基于这个组织来进行的。

添加人员和设置权限：

把涉及到进销存管理的人员都添加到组织里，像采购人员、销售人员、仓库管理员等。然后根据他们的岗位和职责，设置不同的权限。比如采购人员可以有进货相关的操作权限，仓库管理员可以有货物入库、出库和库存查询的权限，销售人员可以有销售开单和查询客户订单的权限。权限设置合理了，才能保证数据的安全和操作的规范。

安装进销存相关的应用或模板：

钉钉的应用中心里有很多和进销存管理相关的应用和模板。你可以根据自己的需求去搜索和安装。比如有一些专门的进销存模板，里面包含了进货单、销售单、库存报表等内容，安装之后就能直接使用。在选择应用的时候，要注意查看应用的评价和功能介绍，选择适合自己业务的应用。这里给大家推荐一下建米软件，它在进销存管理方面有很出色的表现。建米软件可以和钉钉很好地集成，能帮助企业更高效地管理进货、销售和库存，实现数据的精准分析和实时共享。

三、进货管理操作

进货管理是进销存的第一步，做好了进货管理，才能保证后续的销售和库存管理顺利进行。

创建进货单：

当采购人员和供应商谈好采购事宜后，就可以在钉钉上创建进货单了。打开之前安装好的进销存应用或者模板，找到进货单的功能模块。在进货单里，要填写清楚货物的名称、规格、数量、单价、供应商等信息。填写完成后，提交审核。比如一家水果店采购了一批苹果，在进货单里就要详细记录苹果的品种、重量、每斤的价格以及供应商的名称和联系方式。

审核进货单：

进货单提交后，相关的负责人要进行审核。审核人员可以在钉钉上收到审核提醒，查看进货单的详细信息。审核的时候，要检查货物的数量、价格是否合理，供应商是否可靠等。如果审核通过，就可以通知仓库准备接收货物；如果审核不通过，要及时和采购人员沟通，说明原因并让其修改进货单。

货物入库操作：

当货物到达仓库后，仓库管理人员要根据进货单进行货物入库操作。在钉钉上找到入库功能，扫描或者手动输入货物的信息，和进货单进行核对。核对无误后，确认入库。系统会自动更新库存数据。比如仓库收到了一批文具，仓库管理员要检查文具的种类、数量和质量，和进货单一致后，在钉钉上完成入库操作，这样库存里就会显示增加了这批文具的数量。

四、销售管理操作

销售管理是把货物卖出去的过程，也是实现盈利的关键环节。

创建销售单：

销售人员在和客户达成交易后，要及时在钉钉上创建销售单。销售单里要填写客户的信息、货物的名称、数量、单价、销售金额等内容。比如一家服装店卖出了一件衣服，在销售单里就要记录客户的姓名、联系方式，衣服的款式、颜色、尺码以及售价。填写好销售单后，提交给相关人员审核。

审核销售单：

销售单提交后，需要经过审核。审核人员要检查销售单的信息是否准确，价格是否合理，客户的信用情况等。如果审核通过，就可以通知仓库准备发货；如果审核不通过，要和销售人员沟通，找出问题并修改销售单。

货物出库操作：

仓库管理人员收到发货通知后，根据销售单进行货物出库操作。在钉钉上找到出库功能，扫描或者手动输入货物的信息，和销售单进行核对。核对无误后，确认出库。系统会自动更新库存数据。比如仓库要发出一批电子产品，仓库管理员要检查电子产品的型号、数量和配置，和销售单一致后，在钉钉上完成出库操作，库存里就会显示减少了这批电子产品的数量。

五、库存管理操作

库存管理是进销存管理的核心，合理的库存管理可以避免货物积压或缺货的情况。

库存查询：

无论是采购人员、销售人员还是仓库管理人员，都可以在钉钉上随时查询库存信息。打开库存查询功能，输入货物的名称或者编号，就能看到该货物的当前库存数量、入库时间、出库时间等详细信息。比如采购人员在准备采购新的货物时，可以先查询一下库存，避免重复采购导致货物积压。

库存盘点：

定期进行库存盘点是很有必要的。一般可以每月或者每季度进行一次盘点。在钉钉上创建库存盘点单，然后仓库管理人员实地对货物进行盘点。盘点完成后，把实际盘点的数量和系统里的库存数量进行对比。如果有差异，要找出原因，比如是否有货物损坏、丢失或者记录错误等情况。然后在钉钉上更新库存数据，保证系统数据和实际库存一致。

库存预警设置：

为了避免货物缺货或者积压，我们可以设置库存预警。在钉钉的进销存应用里找到库存预警功能，设置每种货物的最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存时，系统会自动发出预警提醒，通知采购人员及时补货；当库存数量高于最高库存时，系统也会发出预警，提醒销售人员加大销售力度或者调整采购计划。比如一家超市的饮料，设置最低库存为 100 瓶，最高库存为 500 瓶。当饮料库存降到 100 瓶以下时，采购人员就会收到预警，及时采购新的饮料。

六、数据分析和报表生成

做好了进销存的各项操作，还得学会对数据进行分析和生成报表，这样才能更好地了解业务情况，做出合理的决策。

数据分析：

在钉钉的进销存应用里，有数据分析的功能。可以分析进货数据，看看哪些供应商的货物质量好、价格低，哪些货物的进货量比较大；也可以分析销售数据，了解哪些产品的销量好，哪些客户的购买频率高。通过数据分析，我们可以发现业务中的问题和机会。比如分析销售数据后发现某款电子产品的销量一直在上升，就可以考虑增加这款产品的进货量。

报表生成：

根据数据分析的结果，我们可以生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示业务的情况。在钉钉上，很多进销存应用都有自动生成报表的功能，只需要选择报表的类型和时间范围，系统就会自动生成报表。生成的报表可以导出为 Excel 或者 PDF 格式，方便打印和分享。比如老板想要了解上个月的销售情况，销售人员就可以在钉钉上生成销售报表，然后发送给老板。

以上就是使用钉钉平台做进销存管理的详细方法，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。在使用过程中，如果遇到问题，可以多参考钉钉的帮助文档或者咨询相关的技术支持人员。

常见用户关注的问题：

一、钉钉平台做进销存能和其他软件集成吗？

我听说很多人在使用钉钉做进销存的时候，都会考虑它能不能和其他软件一起用。毕竟大家手头上可能还有别的软件工具，要是能集成起来用，那工作效率肯定蹭蹭往上涨。我就想知道，这钉钉到底能不能和其他软件好好“合作”呢？

1. 财务软件集成

把钉钉进销存和财务软件集成，能让业务数据和财务数据无缝对接。比如销售数据能直接同步到财务软件里，自动生成凭证，省了不少人工录入的麻烦。建米软件在这方面就有不错的表现，它可以和常见的财务软件集成，让财务处理更高效。

2. 办公软件集成

和办公软件集成，像和 Excel 集成，能方便数据的导出和分析。用户可以把钉钉里的进销存数据导出到 Excel 里，进行更深入的数据分析和报表制作。这样就能利用 Excel 的强大功能，对数据进行各种处理。

3. 电商平台集成

如果企业有电商业务，和电商平台集成很有必要。可以实现订单信息的自动同步，当电商平台有新订单时，钉钉进销存能及时获取订单数据，安排发货等操作，提高订单处理效率。

4. 客户关系管理软件集成

和客户关系管理软件集成，能让销售和客户服务更好地协同。比如通过集成可以了解客户的购买历史和偏好，为客户提供更个性化的服务，提高客户满意度。

二、钉钉平台做进销存数据安全有保障吗？

朋友说在网上用软件，最担心的就是数据安全问题。用钉钉做进销存，里面可都是企业的重要数据，要是不安全，那可就麻烦大了。我就想知道，钉钉在数据安全方面到底靠不靠谱呢？

1. 数据加密

钉钉采用了先进的数据加密技术，对存储和传输的数据进行加密处理。就算数据在传输过程中被截获，没有解密密钥也无法查看数据内容，保障了数据的安全性。建米软件也注重数据安全，采用类似的加密技术，为企业数据保驾护航。

2. 访问控制

可以设置不同的访问权限，只有授权的人员才能访问和操作相关数据。比如仓库管理员只能查看和管理仓库相关的数据，财务人员只能查看财务相关的数据，避免了数据的越权访问。

3. 数据备份

定期对数据进行备份，防止数据丢失。即使遇到意外情况，如服务器故障等，也能及时恢复数据，保证业务的正常进行。

4. 安全审计

对系统的操作进行审计，记录所有的操作行为。一旦发现异常操作，可以及时进行调查和处理，保障数据的安全。

三、钉钉平台做进销存适合小公司吗？

我想知道小公司用钉钉做进销存合不合适。小公司资源有限，要是用的软件不合适，不仅浪费钱，还耽误事。朋友推荐说钉钉好像挺方便的，我就一下到底适不适合小公司呢？

1. 成本方面

钉钉平台做进销存成本相对较低，小公司不用投入大量资金购买昂贵的软件。而且钉钉有免费版和付费版，可以根据公司的实际需求选择，降低了使用成本。建米软件也有不同的版本和价格策略，能满足小公司的不同预算。

2. 操作难度

钉钉的操作界面简单易懂，小公司员工容易上手。不需要花费大量时间进行培训，就能快速掌握使用方法，提高工作效率。

3. 功能扩展性

虽然小公司目前业务可能比较简单，但随着公司的发展，对软件功能的需求也会增加。钉钉平台具有一定的扩展性，可以根据公司的发展需求添加功能模块，满足不同阶段的业务需求。

4. 协同办公

小公司人员相对较少，更需要高效的协同办公。钉钉本身就是一个强大的协同办公平台，使用钉钉做进销存可以方便员工之间的沟通和协作，提高工作协同效率。

四、钉钉平台做进销存能实现移动办公吗？

假如你是一个经常在外面跑业务的人，肯定希望能随时随地处理进销存业务。我就想知道，用钉钉平台做进销存能不能实现移动办公呢？这样不管是在出差还是在外面办事，都能及时处理工作。

1. 移动设备支持

钉钉有手机端和 Pad 端应用，支持在各种移动设备上使用。员工可以在手机上随时随地查看进销存数据，进行订单处理、库存查询等操作。建米软件也有移动端应用，方便用户移动办公。

2. 实时数据同步

移动设备和电脑端的数据实时同步，当在手机上进行操作后，电脑端的数据也会及时更新。反之亦然，保证了数据的一致性和及时性。

3. 审批流程移动化

在移动设备上可以进行审批流程操作，比如采购申请、销售订单审批等。领导可以在手机上随时审批，加快业务流程的处理速度。

4. 移动报表查看

可以在移动设备上查看各种进销存报表，了解业务数据和经营情况。方便管理者随时掌握公司的业务动态，做出及时的决策。