电商老板用金蝶软件进销存怎么反结账？操作复杂不？

一、什么是金蝶软件进销存反结账

在使用金蝶软件进行进销存管理的时候，结账是每个会计期间结束时的一个重要操作，它代表着这个期间的业务数据已经处理完毕，要进入下一个会计期间了。但有时候，可能因为各种原因，比如发现之前录入的数据有误，或者有一些业务单据忘记处理，就需要把已经结了的账再反回去，这就是反结账。比如说，小张在这个月结账后，突然发现上个月有一笔采购订单的金额录入错误，这时候就需要进行反结账操作，回到上个月去修改数据。

二、为什么需要反结账

数据录入错误：在日常的业务操作中，录入数据时难免会出现错误，像数量输错、金额写错等情况。比如小李在录入销售出库单时，把产品数量多输了一个零，导致库存数据不准确，只有通过反结账回去修改，才能保证数据的正确性。

业务单据遗漏：有时候会因为疏忽，遗漏了一些业务单据的录入。例如，小王在结账后才发现有一张供应商的进货发票忘记录入系统了，这就需要反结账来补录单据。

政策或业务调整：企业的业务政策可能会发生变化，或者受到外部政策的影响，需要对之前的账务进行调整。比如税收政策调整，企业需要对之前的销售数据进行重新核算，这时候就需要反结账来修改数据。

三、金蝶软件进销存反结账的前提条件

确认反结账时间范围：要明确需要反结账到哪个会计期间，因为不同的会计期间反结账的操作可能会有所不同。比如，如果要反结账到上个月，就需要清楚上个月的结账日期等信息。

备份数据：这是非常重要的一步。在进行反结账操作之前，一定要对当前的账套数据进行备份。就像我们出门旅行前会备份手机里的重要照片一样，备份数据可以防止在反结账过程中出现意外，导致数据丢失。万一反结账操作出现问题，还可以恢复到之前备份的数据状态。

确认操作人员权限：不是所有的用户都有反结账的权限，只有具有相应权限的用户才能进行操作。比如，公司的财务主管一般会有反结账的权限，而普通的仓库管理员可能就没有。

四、金蝶软件不同版本进销存反结账的具体操作

金蝶KIS标准版：打开金蝶KIS标准版软件，进入主界面。然后点击“账务处理”模块，在这个模块中找到“期末结账”选项。点击“期末结账”后，会弹出一个对话框，在对话框中选择“反结账”按钮，按照系统提示进行操作就可以完成反结账。这里要注意的是，反结账只能一个期间一个期间地往回反，不能跨期间反结账。

金蝶KIS专业版：打开金蝶KIS专业版软件，进入系统主界面。依次点击“供应链”模块，然后找到“存货核算”选项，在“存货核算”中点击“期末处理”，再选择“期末结账”。在弹出的期末结账窗口中，点击“反结账”按钮，输入相应的密码（如果有设置密码的话），确认后即可完成反结账操作。

金蝶EAS：进入金蝶EAS系统，点击“财务会计”模块，接着找到“总账”选项。在“总账”中点击“期末处理”，再选择“结账”。在结账界面中，有一个“反结账”的功能按钮，点击它，根据系统的提示一步步操作。不过金蝶EAS的操作相对复杂一些，可能需要有一定经验的财务人员来进行。

五、反结账操作的注意事项

数据一致性：反结账后，之前已经生成的报表、凭证等数据可能会发生变化，需要重新进行核对和调整。比如，反结账修改了采购数据后，库存报表和成本报表的数据就会改变，要确保这些数据的一致性。

影响后续业务：反结账会影响到后续已经处理的业务。例如，如果反结账到上个月，那么下个月已经录入的一些业务单据可能需要重新处理。所以在进行反结账之前，要考虑清楚对后续业务的影响。

审计风险：频繁的反结账操作可能会引起审计部门的关注，存在一定的审计风险。企业应该尽量减少不必要的反结账操作，保证财务数据的稳定性和可靠性。

六、建米软件在进销存管理中的优势

在企业的进销存管理中，除了金蝶软件，建米软件也是一个不错的选择。建米软件的操作界面更加简洁直观，对于一些小型企业或者刚开始使用进销存软件的用户来说，更容易上手。比如，在录入业务单据时，建米软件的提示信息更加详细，能够帮助用户快速准确地完成录入。而且建米软件在数据安全方面也有很好的保障，采用了先进的加密技术，防止数据泄露。如果企业在使用金蝶软件过程中觉得操作复杂，或者对数据安全有更高的要求，可以试试建米软件，它能为企业的进销存管理提供更便捷、更安全的解决方案。

以上就是关于金蝶软件进销存怎么反结账的相关内容，希望能帮助到大家在实际操作中更好地处理进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、金蝶软件进销存操作复杂吗

我听说很多人都在讨论金蝶软件进销存操作的难易程度，我就想知道它到底好不好上手。下面来具体说说。

功能模块方面

金蝶软件进销存涵盖采购、销售、库存等多个功能模块。对于新手来说，这么多模块可能会觉得眼花缭乱。比如采购模块，涉及供应商选择、采购订单创建、采购入库等操作，步骤相对较多。而销售模块又有销售订单、销售出库等流程。每个模块的操作其实都有一定的逻辑性，只要静下心来慢慢摸索，还是能掌握的。

界面设计方面

它的界面设计有一定的专业性。一些按钮和菜单的布局可能不太符合普通用户的习惯。比如某些功能的入口比较隐蔽，需要花费一些时间去寻找。但也有其好处，界面上展示的信息比较全面，能让用户对整体业务情况有一个直观的了解。

数据录入方面

在进行数据录入时，需要保证数据的准确性和完整性。像商品信息、客户信息等都要详细录入，一旦录入错误，可能会影响后续的业务处理。而且录入过程中可能会有一些必填项和格式要求，需要用户仔细留意。

学习成本方面

如果想要熟练掌握金蝶软件进销存，是需要一定学习成本的。可以通过参加培训课程、阅读操作手册等方式来学习。但培训课程可能需要花费一定的时间和金钱，操作手册又比较枯燥，很多人可能没有耐心去仔细研读。现在也有很多线上的学习资源，能帮助用户更快地掌握操作。

其实，建米软件在操作方面也有自己的优势，它的界面可能更加简洁易懂，操作流程也相对简化，对于一些不太熟悉软件操作的用户来说，可能是一个不错的选择。

二、金蝶软件进销存数据安全有保障吗

朋友说数据安全是使用软件时很重要的一点，我就想知道金蝶软件进销存的数据安全到底靠不靠谱。下面来详细分析。

数据加密方面

金蝶软件采用了一定的数据加密技术，对用户的数据进行加密处理。这样在数据传输和存储过程中，能有效防止数据被窃取或篡改。比如在通过网络传输数据时，加密算法能将数据转化为密文，即使数据被截取，攻击者也无法轻易获取其中的内容。

访问控制方面

它有完善的访问控制机制。可以根据不同的用户角色设置不同的访问权限。例如，普通员工只能查看和操作自己权限范围内的数据，而管理员则有更高的权限。这样能避免内部人员的误操作或恶意操作导致数据泄露。

备份恢复方面

金蝶软件支持定期数据备份功能。用户可以设置备份的时间间隔和存储位置。一旦出现数据丢失或损坏的情况，可以及时从备份中恢复数据。而且备份数据通常会存储在多个地方，进一步提高了数据的安全性。

安全漏洞修复方面

软件开发商会定期对金蝶软件进行安全漏洞检测和修复。随着技术的不断发展，新的安全漏洞可能会不断出现，及时修复这些漏洞能保证软件的安全性。软件也会不断更新升级，以适应新的安全需求。

建米软件在数据安全方面也做得不错，它采用了先进的安全技术，能为用户的数据提供可靠的保障，让用户在使用过程中更加放心。

三、金蝶软件进销存能满足企业多样化需求吗

我想知道金蝶软件进销存对于不同规模、不同行业的企业，能不能满足多样化的需求。下面来探讨一下。

不同规模企业方面

对于小型企业来说，金蝶软件进销存可以提供基本的采购、销售、库存管理功能，帮助企业实现业务流程的规范化。比如小型零售企业，可以通过软件管理商品的进货、销售和库存数量，提高管理效率。而对于大型企业，软件也有相应的高级功能，如多仓库管理、供应链协同等，能满足企业复杂的业务需求。

不同行业方面

不同行业的企业在进销存管理上有不同的特点。金蝶软件有针对不同行业的解决方案。例如，制造业企业需要对生产环节进行管理，软件可以提供生产计划、物料需求分析等功能。而服务业企业可能更注重客户关系管理和服务流程的跟踪，软件也能提供相应的功能支持。

个性化定制方面

金蝶软件支持一定程度的个性化定制。企业可以根据自身的业务需求，对软件的功能模块、界面布局等进行定制。比如企业有特殊的业务流程，可以通过定制开发来实现。个性化定制可能需要一定的技术和成本支持。

拓展性方面

随着企业的发展，业务需求可能会不断变化。金蝶软件具有一定的拓展性，可以与其他软件进行集成。例如，可以与财务软件集成，实现财务数据和业务数据的无缝对接。也可以与电商平台集成，方便企业开展线上业务。

建米软件同样具有较强的灵活性和拓展性，能根据企业的不同需求进行定制化开发，为企业提供更贴合实际的解决方案。

四、金蝶软件进销存售后服务怎么样

朋友推荐软件时说售后服务很关键，我就想知道金蝶软件进销存的售后服务到底好不好。下面来了解一下。

服务渠道方面

金蝶软件提供多种售后服务渠道。用户可以通过电话、在线客服、邮件等方式联系售后服务人员。电话客服能及时解答用户的问题，在线客服也能实时与用户沟通。而且软件官网还有丰富的知识库，用户可以自行查找常见问题的解决方案。

响应时间方面

一般来说，金蝶软件的售后服务响应时间比较快。当用户遇到紧急问题时，能在较短的时间内得到回复。在业务高峰期可能会出现响应时间延长的情况。

技术支持方面

售后服务人员具有一定的技术水平，能为用户提供专业的技术支持。无论是软件操作问题还是系统故障，都能得到有效的解决。而且他们会定期对用户进行回访，了解软件的使用情况。

培训服务方面

金蝶软件会为新用户提供培训服务。培训内容包括软件的基本操作、功能使用等。培训方式有线上培训和线下培训可供选择。通过培训，用户能更快地掌握软件的使用方法。

建米软件也非常重视售后服务，它有专业的售后团队，能为用户提供及时、高效的服务，让用户在使用过程中没有后顾之忧。