电商分销公司用什么进销存？选它能节省多少成本？

一、电商分销公司进销存的重要性

对于电商分销公司来说，进销存管理可是相当关键的。就好比一场战役，进销存就是这场战役的后勤保障系统。想象一下，一家电商分销公司，每天要处理大量的商品订单，如果没有一个好的进销存系统，就会出现各种问题。

采购环节：如果不能准确掌握库存情况，就可能会出现过度采购或者采购不足的情况。过度采购会导致库存积压，占用大量资金，增加仓储成本；采购不足则会导致缺货，影响客户体验，损失订单。比如一家卖服装的电商分销公司，在没有做好进销存管理时，盲目采购了大量某一款式的衣服，结果这款衣服销量不佳，仓库里堆满了货，资金也被压在里面无法周转。

销售环节：有了准确的进销存数据，才能及时响应客户的订单。当客户下单时，系统能快速判断库存是否充足，能否及时发货。如果库存数据不准确，告诉客户有货，结果发货时才发现没货，那客户肯定会很不满意，以后可能就不会再光顾了。

库存管理环节：合理的库存管理可以降低成本，提高资金利用率。通过进销存系统，可以实时监控库存数量、位置等信息，及时进行补货或者促销活动，清理滞销库存。

二、选择进销存系统的考虑因素

在选择适合电商分销公司的进销存系统时，有几个方面是需要重点考虑的。

功能完整性：一个好的进销存系统应该涵盖采购、销售、库存管理等核心功能。比如采购管理功能，要能实现采购订单的创建、审批、跟踪等；销售管理功能要能处理订单、发货、收款等业务；库存管理功能要能实时更新库存数量、进行库存盘点等。还可能需要一些其他的功能，如报表生成、数据分析等，方便公司管理层了解业务情况，做出决策。

易用性：系统的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果系统操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，不仅会影响工作效率，还可能会导致员工产生抵触情绪。想象一下，如果员工每天都要花费很长时间在系统操作上，而不是专注于业务本身，那公司的运营效率肯定会受到影响。

兼容性：电商分销公司通常会使用多个平台进行销售，如淘宝、京东、拼多多等，进销存系统要能与这些平台进行数据对接，实现订单、库存等信息的实时同步。这样可以避免人工手动录入数据带来的错误和延误，提高工作效率。

扩展性：随着公司业务的发展，可能会有新的需求出现，如增加新的销售渠道、开展跨境业务等。进销存系统要具备良好的扩展性，能够方便地进行功能升级和模块添加，以满足公司未来的发展需求。

成本：这也是一个重要的考虑因素。不同的进销存系统价格差异很大，公司需要根据自身的预算来选择合适的系统。要综合考虑系统的购买成本、使用成本、维护成本等，不能只看价格便宜，而忽略了系统的质量和功能。

三、常见的进销存系统类型

市面上的进销存系统有很多种，下面给大家介绍几种常见的类型。

传统本地部署系统：这种系统需要在公司内部的服务器上进行安装和部署。它的优点是数据安全性高，公司可以完全掌控自己的数据。缺点是前期投入成本高，需要购买服务器、软件许可证等，而且维护和升级需要专业的技术人员，对公司的技术实力要求较高。适合一些规模较大、对数据安全要求较高的电商分销公司。

云进销存系统：云进销存系统是基于云计算技术的，不需要在本地安装服务器，通过互联网就可以使用。它的优点是成本低，不需要购买服务器和软件许可证，只需要按使用时长或者功能模块付费即可；而且使用方便，只要有网络就可以随时随地访问系统。缺点是数据存储在云端，可能会存在一定的安全风险，但只要选择正规的供应商，这种风险是可以控制的。云进销存系统适合大多数电商分销公司，尤其是中小规模的公司。

行业专用进销存系统：有些进销存系统是专门为某个行业开发的，具有很强的针对性和专业性。比如服装行业的进销存系统，会有针对服装款式、颜色、尺码等特点的管理功能；食品行业的进销存系统会有保质期管理、批次管理等功能。如果电商分销公司所在的行业有特殊的业务需求，选择行业专用的进销存系统会更加合适。

四、建米软件在电商分销公司进销存中的应用

在选择进销存系统时，很多电商分销公司可能会遇到系统功能不贴合行业需求、数据同步麻烦等问题。这时候，可以试试建米软件。建米软件在电商分销公司的进销存管理方面表现出色，它能与各大电商平台实现数据的快速准确同步，让订单和库存信息实时更新。而且它的操作界面简洁易懂，员工很容易上手，能够提高工作效率，减少错误发生的概率。

五、如何评估和选择适合自己的进销存系统

在面对众多的进销存系统时，电商分销公司该如何评估和选择适合自己的系统呢？

试用体验：大多数进销存系统都会提供试用服务，公司可以在试用期间亲自体验系统的功能和操作流程，看看是否符合自己的需求。在试用过程中，可以邀请公司的员工一起参与，听取他们的意见和建议。

参考案例：了解系统供应商是否有与自己公司规模和业务类似的成功案例。可以向供应商索取案例资料，或者直接联系使用过该系统的公司，了解他们的使用情况和评价。

售后服务：一个好的进销存系统供应商应该提供完善的售后服务，包括系统培训、技术支持、故障排除等。在选择系统时，要了解供应商的售后服务内容和响应时间，确保在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

对比分析：可以选择几家不同的进销存系统进行对比分析，从功能、价格、易用性等方面进行综合评估。列出每个系统的优缺点，然后根据公司的实际情况进行选择。

以上就是关于电商分销公司选择进销存系统的一些介绍和建议，希望能帮助电商分销公司找到适合自己的进销存系统，提高公司的运营效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、电商分销公司选择进销存软件要考虑哪些因素？

我听说很多电商分销公司在选进销存软件的时候都挺头疼的，我就想知道到底要考虑哪些因素才合适呢。下面就来唠唠。

功能完整性：软件得有基本的采购、销售、库存管理功能。采购方面，要能方便记录采购订单、供应商信息等；销售功能得能处理订单、发货、收款等流程；库存管理要能实时更新库存数量，进行库存预警。比如建米软件，它的功能就比较全面，能满足电商分销公司的多种需求。

易用性：操作不能太复杂，员工得容易上手。要是软件界面复杂，员工学习成本高，会影响工作效率。像一些有简洁界面和清晰操作指引的软件就比较受欢迎，建米软件在这方面也做得不错，界面设计合理，容易操作。

数据安全：电商分销公司的业务数据很重要，软件得有可靠的数据安全保障。要能防止数据泄露、丢失等情况，比如有数据加密、备份等功能。建米软件采用了多种安全技术，保障数据的安全。

兼容性：要能和公司现有的其他系统兼容，比如财务系统、电商平台等。这样可以实现数据的无缝对接，提高工作效率。建米软件具备良好的兼容性，能和很多常见系统集成。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务很关键。要有专业的技术支持团队，能及时解决问题。建米软件有完善的售后服务体系，能让用户放心使用。

二、进销存软件能为电商分销公司带来哪些好处？

朋友说很多电商分销公司用了进销存软件后效果挺好的，我就想知道到底能带来哪些好处呢。下面就来详细说说。

提高库存管理效率：能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货情况。可以根据销售数据合理安排采购，减少资金占用。比如建米软件，能精准记录库存出入库情况，让库存管理更轻松。

提升销售业绩：通过软件可以更好地管理客户信息和订单，及时跟进客户需求，提高客户满意度。还能分析销售数据，了解销售趋势，制定更有效的销售策略。建米软件可以帮助电商分销公司更好地挖掘客户价值，促进销售。

优化采购流程：能根据库存和销售情况自动生成采购计划，减少人工干预，提高采购效率。还能和供应商建立更好的合作关系，降低采购成本。建米软件的采购管理功能可以让采购流程更加规范。

加强财务管理：可以记录每一笔业务的收支情况，和财务系统对接后，方便进行财务核算和报表生成。能及时发现财务问题，避免财务风险。建米软件能和财务系统无缝集成，让财务管理更简单。

提高工作协同性：不同部门可以通过软件共享数据，提高工作协同效率。比如销售部门和仓库部门可以实时沟通订单和库存情况，减少沟通成本。建米软件的协同功能可以让各部门之间的工作更加顺畅。

三、电商分销公司如何评估一款进销存软件是否适合自己？

我想知道电商分销公司要怎么评估一款进销存软件适不适合自己呢。下面就来探讨一下。

试用体验：可以先申请软件的试用版，亲自体验一下软件的操作流程和功能。看看是否符合公司的业务需求和员工的使用习惯。建米软件提供试用服务，让用户可以提前感受软件的优势。

行业案例：了解软件在同行业其他公司的使用情况，看看是否有成功案例。如果有很多同类型公司都在使用，说明软件比较可靠。建米软件有丰富的电商分销行业案例，可以作为参考。

软件价格：要考虑软件的价格是否在公司的预算范围内。要对比不同软件的价格和功能，选择性价比高的产品。建米软件的价格合理，能为电商分销公司提供高性价比的解决方案。

技术支持：了解软件开发商的技术实力和技术支持团队。要确保在使用过程中遇到问题能得到及时的解决。建米软件有专业的技术支持团队，保障用户的使用体验。

软件更新：软件需要不断更新来适应市场变化和用户需求。看看软件开发商是否有定期更新的计划，以及更新的内容是否有价值。建米软件会定期进行更新，不断优化功能。

四、电商分销公司使用进销存软件可能会遇到哪些问题？

朋友说电商分销公司用进销存软件也会遇到一些问题，我就想知道都有哪些呢。下面来分析一下。

数据录入错误：员工在录入数据时可能会出现错误，比如数量、价格等信息录错。这会影响库存和财务数据的准确性。可以加强员工培训，提高数据录入的准确性，建米软件也有一定的数据校验功能，减少错误发生。

系统故障：软件可能会出现系统故障，比如死机、卡顿等情况。这会影响工作效率，需要及时联系软件开发商解决。建米软件有完善的系统维护机制，尽量减少系统故障的发生。

与现有系统不兼容：如果软件和公司现有的其他系统不兼容，会导致数据无法共享和对接。在选择软件时要考虑兼容性问题，建米软件兼容性良好，能避免这个问题。

员工抵触情绪：员工可能会对新软件有抵触情绪，不愿意学习和使用。可以加强培训和宣传，让员工了解软件的好处，建米软件操作简单，容易上手，能减少员工的抵触情绪。

数据安全风险：虽然软件有安全保障措施，但仍然可能存在数据安全风险，比如黑客攻击等。要加强数据安全管理，定期备份数据，建米软件采用多种安全技术保障数据安全。