电商公司财务做进销存，选它能节省多少成本？

一、了解电商进销存的基本概念

在电商公司里，进销存可是财务工作的关键部分。简单来说，“进”就是采购商品，也就是电商公司从供应商那里购买商品的过程。“销”指的是销售商品，把采购来的商品通过电商平台卖给消费者。“存”则是库存管理，要清楚仓库里还剩下多少商品。

采购环节：电商公司的采购和传统企业不太一样。比如一家卖服装的电商公司，采购人员要根据市场需求、流行趋势等因素，从各个服装供应商那里挑选合适的款式和数量。在采购时，财务人员需要关注采购成本，包括商品的价格、运输费用、税费等。

销售环节：当商品在电商平台上销售出去后，财务人员要及时记录销售收入。不同的销售渠道，收款方式也不同。比如有的是通过第三方支付平台收款，有的是货到付款。财务人员要准确记录每一笔销售的金额、时间和客户信息等。

库存环节：库存管理对于电商公司非常重要。如果库存过多，会占用大量资金，增加仓储成本；如果库存过少，又可能导致缺货，影响销售。财务人员要和仓库管理人员密切配合，定期盘点库存，掌握库存的实际情况。

二、建立完善的进销存管理制度

没有规矩，不成方圆。电商公司要做好进销存管理，就必须建立一套完善的制度。

采购制度：要制定严格的采购审批流程。比如采购人员要采购一批商品，需要先填写采购申请单，说明采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息，然后经过部门经理、财务经理等相关人员审批后，才能进行采购。要建立供应商评估体系，对供应商的信誉、产品质量、价格等进行评估，选择优质的供应商合作。

销售制度：在销售环节，要明确销售流程和销售人员的职责。比如客户下单后，销售人员要及时确认订单信息，安排发货。财务人员要及时开具发票，记录销售收入。要建立客户信用管理制度，对客户的信用状况进行评估，避免出现坏账。

库存管理制度：仓库管理人员要定期对库存进行盘点，做到账实相符。对于滞销商品，要及时采取促销措施，减少库存积压。财务人员要根据库存情况，合理安排资金，避免资金浪费。

三、选择合适的进销存管理软件

在电商公司的日常运营中，手工记录进销存数据不仅效率低下，而且容易出错。选择一款合适的进销存管理软件非常重要。

功能需求：不同的电商公司对进销存管理软件的功能需求也不同。比如有的公司需要软件具备采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等基本功能；有的公司还需要软件具备数据分析、报表生成等高级功能。在选择软件时，要根据公司的实际需求进行选择。

易用性：软件的易用性也很重要。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，会影响工作效率。要选择操作简单、界面友好的软件。

数据安全：电商公司的进销存数据包含了大量的商业机密，如客户信息、采购价格、销售数据等。要选择数据安全可靠的软件，确保数据不被泄露。这里可以试试建米软件，它在数据安全方面表现出色，能有效保障电商公司进销存数据的安全，而且操作简单，功能也能满足大多数电商公司的需求。

四、做好采购成本的核算与控制

采购成本是电商公司成本的重要组成部分，做好采购成本的核算与控制，对于提高公司的利润非常重要。

成本核算：财务人员要准确核算采购成本，包括商品的价格、运输费用、税费等。在核算时，要按照实际发生的金额进行记录，避免出现漏记、错记等情况。

成本控制：可以通过与供应商谈判、批量采购等方式降低采购成本。比如一家电商公司经常从某供应商那里采购商品，可以和供应商协商，争取更优惠的价格。要优化采购流程，减少采购环节的浪费。

成本分析：定期对采购成本进行分析，找出成本高的原因，并采取相应的措施进行改进。比如发现某类商品的采购成本过高，可以分析是供应商价格高还是运输费用高，然后采取针对性的措施。

五、加强销售数据的统计与分析

销售数据是电商公司经营决策的重要依据，加强销售数据的统计与分析，能帮助公司更好地了解市场需求，制定合理的销售策略。

数据统计：财务人员要及时、准确地统计销售数据，包括销售数量、销售金额、销售时间、客户信息等。可以按照不同的维度进行统计，如按商品类别、按销售渠道、按客户地区等。

数据分析：对统计好的销售数据进行分析，找出销售的规律和趋势。比如分析哪些商品销售火爆，哪些商品滞销；哪些销售渠道的销售额高，哪些销售渠道的销售额低等。通过分析，为公司的采购、销售等决策提供依据。

销售预测：根据历史销售数据和市场趋势，对未来的销售情况进行预测。比如预测某个节日期间的销售额，提前做好库存准备和促销活动策划。

六、定期进行库存盘点与清理

库存盘点和清理是电商公司财务工作的重要环节，能确保库存数据的准确性，减少库存积压。

盘点周期：可以根据公司的实际情况，确定合理的盘点周期。比如可以每月进行一次小盘点，每季度进行一次中盘点，每年进行一次大盘点。

盘点方法：常见的盘点方法有实地盘点法、永续盘存法等。实地盘点法就是对仓库里的商品进行实际清点；永续盘存法就是通过软件系统实时记录库存数量，定期进行核对。

库存清理：对于滞销商品、过期商品等要及时进行清理。可以通过促销活动、退货给供应商等方式处理库存商品，减少库存占用的资金。

以上就是电商公司财务做进销存的一些方法和要点。做好进销存管理，能帮助电商公司提高运营效率，降低成本，增加利润。希望这些内容对电商公司的财务人员有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、电商公司进销存财务数据不准确怎么办？

我听说好多电商公司都有进销存财务数据不准确的烦恼，我就想知道这可咋解决呀。下面咱来唠唠。

1. 检查数据录入环节：有可能是录入人员粗心大意，输错了数字或者信息。比如说把进货数量多输了一个零，那数据肯定就不准啦。要对录入人员进行培训，提高他们的责任心和业务水平。

2. 核对库存实物：实际库存和系统里的数据可能对不上。定期进行库存盘点，看看实际有多少货，和系统记录的是不是一样。要是不一样，得找出原因，是丢货了，还是发货没记录。

3. 审查供应链环节：从供应商进货到货物销售出去，这中间每个环节都可能出问题。比如供应商发货数量不对，或者销售发货时多发了。要和供应商、物流等各方核对数据。

4. 利用软件工具：像建米软件就很不错，它能自动记录进销存数据，减少人工录入的错误，还能实时更新数据，让数据更准确。而且有数据校验功能，能及时发现数据异常。

5. 建立数据审核机制：安排专人对进销存财务数据进行审核，在数据进入系统和使用前都要审核一遍，确保数据准确无误。

二、电商公司进销存财务成本如何控制？

朋友说电商公司控制进销存财务成本可重要啦，我就想知道咋控制才能省钱又不影响业务。咱接着聊聊。

1. 优化采购成本：和供应商谈好价格，争取拿到更优惠的进货价。可以批量采购，这样单价可能会更低。还可以对比不同供应商的价格和质量，选择性价比高的。

2. 降低库存成本：不能囤太多货，不然占着资金还可能过期贬值。根据销售数据和市场趋势，合理安排库存。用建米软件可以分析销售数据，预测需求，避免库存积压。

3. 减少物流成本：选择合适的物流合作伙伴，谈好运费价格。优化发货流程，提高发货效率，减少物流时间和费用。还可以考虑本地仓储，降低运输成本。

4. 控制人力成本：合理安排财务和进销存相关岗位的人员，避免人员冗余。提高员工工作效率，让一个人能干更多的活。也可以把一些非核心业务外包出去。

5. 分析成本结构：用建米软件详细分析进销存财务成本的构成，找出哪些成本占比高，哪些是不必要的成本，然后有针对性地进行控制。

三、电商公司进销存财务报表怎么做？

我想知道电商公司的进销存财务报表到底咋做呀，感觉挺复杂的。下面来仔细说说。

1. 确定报表内容：一般包括进货报表、销售报表、库存报表等。进货报表要记录进货时间、数量、金额等信息；销售报表要记录销售时间、数量、收入等；库存报表要记录库存数量、成本等。

2. 收集数据：从进销存系统和财务系统里收集相关数据。要确保数据准确、完整。如果数据不准确，报表就没意义啦。

3. 整理数据：把收集来的数据按照报表的格式进行整理。可以用 Excel 表格来整理，方便计算和分析。

4. 分析数据：通过报表数据，分析进销存的情况。比如看看哪些商品销售好，哪些库存积压，进货成本和销售利润的关系等。建米软件可以自动生成分析图表，让分析更直观。

5. 生成报表：根据整理和分析的数据，生成正式的报表。报表要清晰、易懂，方便管理层查看和决策。

6. 定期更新报表：进销存情况是不断变化的，所以报表要定期更新，一般每月或者每季度更新一次。

四、电商公司进销存财务风险怎么防范？

朋友推荐说一定要防范电商公司进销存财务风险，不然可能会出大问题。咱来看看咋防范。

1. 建立风险预警机制：设定一些关键指标，比如库存周转率、资金周转率等。当这些指标出现异常时，系统能及时发出预警。建米软件就可以设置这样的预警功能。

2. 加强内部控制：建立完善的财务管理制度，规范进销存流程。比如采购要有审批，销售要有合同，库存要有盘点等。

3. 关注市场变化：市场需求、价格等变化都会影响进销存财务。要及时了解市场动态，调整采购和销售策略，降低风险。

4. 合理安排资金：保证资金的流动性，避免资金链断裂。根据销售和库存情况，合理安排资金的使用。

5. 加强供应商和客户管理：选择信誉好的供应商和客户，降低合作风险。定期对供应商和客户进行评估，及时发现问题并解决。

6. 进行风险评估：定期对进销存财务风险进行评估，找出潜在的风险点，制定相应的应对措施。