电商人必看！如何设置电商的进销存excel，能节省多少成本？

一、了解电商进销存Excel设置的重要性

在电商行业里，日常运营涉及大量的商品进出和库存管理工作。就好比一家卖服装的电商店铺，每天都会有新的服装款式进货，同时也有很多订单发货出去。如果没有一个清晰准确的记录，就很容易出现库存混乱的情况。比如说，顾客下单了一件衣服，结果仓库那边显示有货，实际却找不到，这就会导致顾客体验变差，甚至会流失客户。而使用Excel来设置进销存系统，就能很好地解决这些问题。它可以帮助我们清晰地记录每一笔进货、销售和库存的变化，让我们随时掌握商品的数量、成本和销售情况，方便进行数据分析和决策。

二、准备工作

确定表格内容：要想清楚这个Excel表格里需要记录哪些信息。对于电商来说，最基本的就是商品的名称、规格、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格以及库存数量等。举个例子，一家卖电子产品的电商，在记录一款手机的时候，除了要记录它的品牌、型号，还要记录它的颜色、内存大小等规格信息。

收集数据：在开始设置表格之前，要把现有的商品信息、库存数量、进货和销售记录等数据收集起来。比如，我们可以从电商平台的后台导出销售订单数据，从供应商那里获取进货信息等。

三、创建基本表格结构

新建工作表：打开Excel软件，新建一个工作簿，然后给不同的工作表命名，比如“进货表”“销售表”“库存表”等。这样可以让表格更加清晰，方便管理。

设置表头：在每个工作表的第一行设置表头，也就是我们前面确定的那些信息。比如在“进货表”里，表头可以设置为“商品名称”“规格”“进货日期”“进货数量”“进货价格”等。设置表头的时候，要注意列的顺序和宽度，让表格看起来整齐美观。

四、设置进货表

记录进货信息：当有新的商品进货时，就在“进货表”里记录相关信息。比如，一家卖化妆品的电商进了一批口红，我们要在“商品名称”列填写“口红”，“规格”列填写具体的色号、品牌等，“进货日期”填写实际的进货时间，“进货数量”填写进货的支数，“进货价格”填写每支口红的进价。

计算进货总价：在“进货表”里可以添加一列“进货总价”，通过公式“进货总价 = 进货数量 × 进货价格”来自动计算每笔进货的总价。这样可以方便我们统计总的进货成本。比如说，进了100支口红，每支进价是50元，那么“进货总价”这一列就会自动显示5000元。

五、设置销售表

记录销售信息：当有商品销售出去时，在“销售表”里记录相应的信息。同样以口红为例，要记录“商品名称”“规格”“销售日期”“销售数量”“销售价格”等。这里的“销售价格”就是我们卖给顾客的实际价格。

计算销售总价：和进货表类似，在“销售表”里添加一列“销售总价”，通过公式“销售总价 = 销售数量 × 销售价格”来自动计算每笔销售的总价。有了这个数据，我们就能清楚地知道每笔订单的收入情况。

关联进货信息：为了更好地进行成本核算和利润分析，我们可以在“销售表”里关联“进货表”的信息。比如，通过商品名称和规格，找到对应的进货价格，这样就能计算出每笔销售的成本和利润。

六、设置库存表

初始库存录入：在开始使用这个进销存系统时，要把现有的库存数量录入到“库存表”里。还是以口红为例，假如仓库里一开始有200支某种色号的口红，就在“库存表”里对应的“商品名称”和“规格”行下的“初始库存”列填写200。

实时更新库存：库存数量会随着进货和销售的变化而改变。我们可以通过公式来实现库存的实时更新。比如，“当前库存 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量”。当有新的进货或销售时，表格会自动计算出新的库存数量。这样我们就能随时掌握商品的库存情况，避免出现缺货或积压的问题。

七、数据验证和保护

数据验证：为了保证数据的准确性，我们可以设置数据验证。比如，在“进货数量”和“销售数量”列，设置只能输入正整数。这样可以避免输入错误的数据，影响表格的计算结果。举个例子，如果不小心在“进货数量”列输入了一个负数，系统就会提示错误，让我们重新输入。

表格保护：为了防止误操作或数据被篡改，我们可以对表格进行保护。比如，设置密码保护，只有输入正确密码的人才能修改表格内容。这样可以保证数据的安全性和完整性。

八、使用建米软件优化进销存管理

虽然Excel可以满足基本的进销存管理需求，但对于一些规模较大、业务较复杂的电商企业来说，可能会显得力不从心。这时候，可以试试建米软件。建米软件具有更强大的功能和更智能的管理模式。它可以实现数据的自动同步和实时更新，不用像Excel那样手动输入和计算。比如，当有新的订单生成时，建米软件可以自动更新库存数量，同时还能生成详细的销售报表和库存分析报告。而且，建米软件的操作更加简单方便，即使没有专业的财务知识，也能轻松上手。它可以帮助电商企业提高管理效率，降低成本，提升竞争力。

以上就是关于如何设置电商的进销存Excel的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地管理电商业务。在实际使用过程中，可以根据自己的需求和业务特点进行适当的调整和优化。

常见用户关注的问题：

一、如何在 Excel 里设置电商进销存的基本框架？

我听说好多做电商的朋友都在愁怎么用 Excel 搭建进销存的基本框架呢。我就想知道，这事儿到底难不难呀？下面咱就来唠唠。

确定表格结构：得想好都要记录啥信息，像商品名称、编号、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量这些都得有。

设置表头：在 Excel 表格的第一行把这些信息都写上，比如“商品名称”“进货数量”“销售数量”等等。

规划库存列：得有一列专门记录库存数量，每次进货或者销售后，库存数量都得跟着变。

设计日期格式：进货日期和销售日期最好用统一的格式，这样看起来清楚。

添加备注列：有时候可能有特殊情况，加个备注列方便记录。

使用建米软件辅助：要是觉得自己搭建框架太麻烦，建米软件可以提供现成的模板，让你快速上手。

二、怎样用 Excel 计算电商进销存的成本？

朋友说计算电商进销存的成本可把他难住了。我就寻思，这成本到底咋算才准确呢？下面就说说。

确定成本计算方法：常见的有加权平均法、先进先出法等，得根据自己的业务选合适的。

记录进货成本：每次进货都要把成本记清楚，包括商品单价、运费啥的。

计算销售成本：根据选好的成本计算方法，算出每次销售的成本。

更新库存成本：每次进货或者销售后，库存成本都得重新算。

考虑损耗成本：商品可能会有损耗，这部分成本也得算进去。

借助建米软件：建米软件能自动按照你选的方法计算成本，减少手动计算的误差。

三、Excel 里怎么设置电商进销存的预警功能？

我想知道在 Excel 里设置电商进销存的预警功能难不难呀。朋友推荐说这功能可实用了，下面就来看看咋弄。

确定预警指标：比如库存数量低于多少就预警，或者进货周期超过多久预警。

使用条件格式：在 Excel 里可以用条件格式设置，当库存数量低于预警值时，单元格变色。

设置公式提醒：用公式判断是否达到预警条件，然后在指定单元格显示提醒信息。

定期检查：就算设置了预警，也得定期检查，确保数据准确。

添加声音提醒：如果需要，还可以设置声音提醒，让你第一时间知道有情况。

建米软件的预警优势：建米软件的预警功能更智能，能实时监控数据，及时提醒你。

四、如何用 Excel 分析电商进销存的数据？

假如你有一堆电商进销存的数据，却不知道咋分析，那可太可惜了。我就想知道咋分析这些数据才有用。

制作图表：可以用柱状图、折线图等展示进货、销售和库存的变化趋势。

对比分析：对比不同时间段的进销存数据，看看业务有没有变化。

找出畅销和滞销商品：通过销售数据，找出哪些商品好卖，哪些不好卖。

分析成本和利润：看看成本和利润的关系，找出提高利润的方法。

预测需求：根据历史数据，预测未来的进货和销售需求。

建米软件助力分析：建米软件有强大的数据分析功能，能帮你更深入地分析数据。