用表格制作系统进销存表，免费功能够用吗？

一、什么是系统进销存表

在日常的商业活动中，系统进销存表可是个非常重要的东西。简单来说，它就是记录企业商品进出和库存情况的表格。就好比你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少货，还剩下多少货，这些信息都能在进销存表里体现出来。

记录进货信息：这部分主要记录商品的采购情况，包括进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价等。举个例子，你进了一批饮料，在表格里记录好进货的时间，是从哪家供应商进的货，饮料的品牌和数量，还有每瓶饮料的进价。

记录销售信息：销售信息则是记录商品的卖出情况，有销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售单价等。比如有顾客来买饮料，你就要在表格里记录下销售的时间，是哪位顾客买的，买了多少瓶饮料，每瓶卖了多少钱。

记录库存信息：库存信息就是当前仓库里还剩下多少商品。通过进货数量和销售数量的计算，就能得出库存数量。比如你一开始进了 100 瓶饮料，卖出去 30 瓶，那库存就是 70 瓶。

二、制作系统进销存表前的准备工作

在动手制作系统进销存表之前，还是要做一些准备工作的，这样才能让表格制作得更顺利。

明确需求：你得先想清楚自己做这个表格是要干什么。不同的企业或者个人，对进销存表的需求可能不一样。比如一家服装店，可能更关注不同款式衣服的进货和销售情况；而一家水果店，可能更在意水果的新鲜度和保质期。

收集数据：把之前的进货单、销售单等相关资料都找出来，从中提取出需要的数据。这些数据就是制作表格的基础。如果你是新开的店铺，没有历史数据，也可以先预估一些数据。

选择工具：制作表格的工具挺多的，常见的有 Excel、WPS 表格等。这些工具都有强大的表格制作和数据处理功能。如果你对电脑操作比较熟悉，Excel 是个不错的选择；要是你更习惯用国产软件，WPS 表格也很好用。这里给大家推荐建米软件，它可以很好地处理进销存数据，能根据你的需求生成各种报表，操作也很简单，能让你轻松管理商品的进销存情况。

三、系统进销存表的基本结构设计

设计一个合理的基本结构，能让进销存表更清晰明了，方便查看和使用。

表头设计：表头就是表格最上面一行，用来标注每一列的内容。常见的表头有“日期”“单据编号”“商品名称”“规格型号”“单位”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”等。比如“日期”这一列，能让你清楚地知道每笔业务发生的时间；“单据编号”可以方便你查找和核对相关的单据。

数据区域设计：表头下面就是数据区域，用来填写具体的业务数据。每一行代表一笔业务，按照表头的要求依次填写相应的数据。比如在“进货数量”这一列，就填写每次进货的实际数量。

汇总区域设计：在表格的下方或者右侧，可以设置汇总区域，用来统计进货总量、销售总量、库存总量等信息。通过汇总区域，你能快速了解一段时间内的业务总体情况。比如你想知道这个月一共进了多少货，就可以查看进货总量这一项。

四、在 Excel 中制作系统进销存表的步骤

Excel 是很多人制作表格的首选工具，下面就来详细说说在 Excel 中制作系统进销存表的步骤。

创建表格：打开 Excel 软件，新建一个工作表。在第一行依次输入表头内容，比如“日期”“单据编号”等。然后根据需要调整列宽和行高，让表格看起来更整齐。

输入数据：按照表头的要求，逐行输入进货和销售的相关数据。在输入数据的时候，要注意数据的准确性。比如在输入进货单价和销售单价时，不要输错小数点的位置。

设置公式计算：为了方便计算进货金额、销售金额和库存数量等，需要设置一些公式。比如进货金额可以通过“进货数量”乘以“进货单价”得到，在对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就能自动计算出进货金额。库存数量可以通过“上一次库存数量+进货数量-销售数量”来计算。

设置格式：为了让表格更美观和易读，可以设置一些格式。比如给表头设置不同的字体颜色和背景颜色，让表头更突出；给数据区域设置边框，让表格更清晰。还可以根据需要设置数据的显示格式，比如将金额显示为带两位小数的格式。

五、系统进销存表的使用和维护

制作好进销存表后，还需要正确地使用和维护它，这样才能让它发挥最大的作用。

及时更新数据：每次有进货或者销售业务发生后，要及时在表格里更新相应的数据。如果不及时更新，表格里的数据就会不准确，影响你对业务情况的判断。比如今天进了一批新货，就要马上在“进货数量”这一列里记录下来。

定期检查和核对：定期对表格里的数据进行检查和核对，看看有没有错误或者遗漏。可以和实际的库存情况进行对比，确保表格里的库存数量和实际库存一致。比如每个月月底，对仓库里的商品进行一次盘点，然后和表格里的库存数据进行核对。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对进销存表进行备份。可以将表格保存到 U 盘或者云盘里。比如每周将表格备份一次，这样即使电脑出现故障，也不用担心数据丢失。

以上就是关于如何制作系统进销存表的一些详细介绍，希望能帮助你制作出一个实用的进销存表，更好地管理商品的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、制作系统进销存表要注意些什么？

我听说很多人在做系统进销存表的时候都会遇到各种问题，我就想知道制作的时候到底要注意些啥。其实啊，制作系统进销存表需要多方面考虑呢。

数据准确性：这可是重中之重。录入数据要仔细，不能有差错，不然整个表就乱套了。比如商品的名称、规格、数量这些都得对得上。数据更新要及时，商品有进出库，就得马上更新到表里面。

格式规范性：表格的格式得统一规范。列标题要清晰明了，让人一看就知道这列是干啥的。而且行和列的宽度要设置合适，别有的字都显示不全。

逻辑合理性：表中的数据逻辑得合理。像进货数量、销售数量和库存数量之间是有逻辑关系的，进货减去销售等于库存，这个关系不能乱。

安全性：要保证数据的安全。可以设置访问权限，不是谁都能随便改表里面的数据。还要定期备份，防止数据丢失。建米软件在数据安全方面就做得很不错，能给你的进销存表提供可靠的保障。

二、系统进销存表有哪些实用的功能？

朋友说系统进销存表功能可多了，我就很好奇到底有啥实用的功能。其实系统进销存表能帮我们做不少事呢。

库存管理功能：它能实时显示库存数量，让你清楚知道每种商品还有多少。还能设置库存预警，当库存低于某个数值的时候，就会提醒你补货。

销售统计功能：可以统计不同时间段的销售数据，比如每天、每周、每月的销售额。还能分析哪些商品卖得好，哪些卖得不好，这样你就能调整进货策略。

进货管理功能：记录进货的信息，包括供应商、进货时间、进货数量等。方便你和供应商对账，也能了解进货成本。

报表生成功能：能自动生成各种报表，像库存报表、销售报表等。这些报表可以直观地展示数据，方便你做决策。建米软件就具备这些实用的功能，能让你的进销存管理更轻松。

三、怎样让系统进销存表更高效？

我就想知道怎样能让系统进销存表用起来更高效。其实只要方法对了，效率就能大大提高。

优化数据录入方式：可以使用扫码枪录入数据，这样比手动输入快多了，还能减少错误。也可以设置数据模板，一些常用的数据直接套用模板，节省时间。

合理设置权限：根据不同的岗位设置不同的权限，让每个人只能操作自己该操作的部分。这样既能保证数据安全，又能提高工作效率。

定期清理数据：把一些没用的数据清理掉，比如过期的订单信息。这样能让表格更简洁，查询数据也更快。

使用专业软件：像建米软件这种专业的进销存管理软件，有很多自动化的功能。能自动计算库存、生成报表，大大提高工作效率。

四、系统进销存表和手工进销存表有啥区别？

朋友推荐用系统进销存表，我就想知道它和手工进销存表到底有啥不一样。其实区别还挺大的。

数据处理速度：系统进销存表处理数据的速度非常快，几秒钟就能完成大量数据的计算和统计。而手工进销存表得一个一个算，速度慢还容易出错。

数据准确性：系统进销存表能避免人为的错误，只要录入的数据是对的，计算结果就不会错。手工进销存表就很难保证不出错，一个数字算错，后面就全乱了。

功能丰富度：系统进销存表功能很丰富，像前面说的库存管理、销售统计等功能都有。手工进销存表就只能简单记录数据，没那么多功能。

数据安全性：系统进销存表可以设置权限、备份数据，数据更安全。手工进销存表就是一张纸或者一个本子，容易丢失或者损坏。建米软件的系统进销存表在这些方面优势明显，能让你的管理更科学。