用表格做简单进销存，能满足小店铺日常需求吗？

一、进销存管理的重要性和简单表格的作用

在日常的生意经营中，不管是小商铺还是小工厂，进销存管理都是非常重要的。进，指的是采购商品或者原材料进入仓库；销，就是把商品销售出去；存，就是库存的数量。做好进销存管理，能让老板清楚知道自己有多少货，进了多少新货，卖出去多少，还剩多少。这样就可以避免货物积压，也不会出现缺货的情况，从而提高资金的使用效率，增加利润。

简单表格的作用

而简单的表格就是实现进销存管理的一个好工具。比如说，一家小便利店的老板，每天要进货、卖货，靠脑子记肯定不行。这时候用表格把进货的数量、时间、价格，销售的数量、时间、价格，还有库存的数量都记录下来，就一目了然了。通过表格，老板可以很方便地查看某段时间内的销售情况，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好，以便调整进货策略。

二、制作表格前的准备工作

确定表格的用途和范围

在开始制作表格之前，得先想清楚这个表格是要给谁用，用在什么地方。如果是一个小水果店，那表格可能只需要记录水果的进货、销售和库存情况就可以了；但如果是一家五金店，商品种类繁多，可能还需要对商品进行分类，比如分为工具类、建材类等。

收集相关数据

要把之前的进货单、销售记录都找出来，这些数据可以作为表格的初始数据。比如，一家文具店老板，要把之前进的各种文具的数量、价格，以及卖出去的文具数量都统计清楚，这样在制作表格的时候就有依据了。

选择合适的表格工具

现在有很多可以制作表格的工具，像 Excel、WPS 表格等。这些工具都很容易上手，功能也比较强大。对于大多数人来说，Excel 就足够用了。它可以方便地进行数据的录入、计算和分析。

三、表格的基本结构设计

表头设计

表头是表格的重要组成部分，它决定了表格要记录哪些信息。一般来说，进销存表格的表头可以包括商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等。比如，在一个卖服装的小店，表头里的商品名称就可以具体到某一款衣服的款式和颜色。

列和行的规划

列就是表格垂直方向的项目，行是水平方向的记录。每一列对应一个表头项目，每一行代表一条记录。比如，第一行是表头，第二行开始就是具体的商品信息。可以根据实际情况来确定列和行的数量，如果商品种类多，行数就要多一些；如果需要记录的信息多，列数就要多一些。

设置数据格式

要根据不同的数据类型设置合适的格式。比如，数量一般设置为整数格式，价格设置为小数格式。这样可以让表格看起来更规范，也方便进行计算。在 Excel 里，可以通过右键点击单元格，选择“设置单元格格式”来进行设置。

四、数据的录入和更新

初始数据录入

把之前收集到的数据按照表格的结构录入到表格里。比如，一家花店老板，把之前进的各种花的数量、价格，以及已经卖出去的数量都依次录入到表格对应的单元格里。录入的时候要仔细，避免出错。

日常数据更新

每天或者每次有进货、销售的情况发生时，都要及时更新表格里的数据。比如，一家小超市，每天晚上关门后，收银员要把当天的销售数据告诉老板，老板再把这些数据录入到表格里，同时更新库存数量。

数据的准确性检查

定期检查表格里的数据是否准确。可以通过核对进货单、销售记录和库存实物来进行检查。比如，一个月结束后，一家书店老板要把表格里的库存数量和实际书架上的书的数量进行对比，如果发现有差异，要及时找出原因并进行调整。

五、利用表格进行简单的数据分析

计算进货成本和销售利润

通过表格里的进货数量、进货单价和销售数量、销售单价，可以很方便地计算出进货成本和销售利润。比如，一家玩具店老板，用进货数量乘以进货单价，就可以得到进货成本；用销售数量乘以销售单价，再减去进货成本，就可以得到销售利润。在 Excel 里，可以通过公式来进行计算，比如“=进货数量进货单价”。

分析销售趋势

可以根据表格里的销售日期和销售数量，分析出商品的销售趋势。比如，一家冷饮店老板，通过观察表格发现，夏天的时候某一款冰淇淋的销售数量明显增加，而冬天的时候销售数量很少。这样就可以根据销售趋势来调整进货策略，夏天多进一些，冬天少进一些。

库存预警

在表格里设置一个库存预警值，当库存数量低于这个值时，就提醒老板要进货了。比如，一家杂货店老板，把某一种日用品的库存预警值设置为 10 件，当表格里显示这种日用品的库存数量低于 10 件时，就会收到提醒，及时进货，避免缺货。

六、建米软件在进销存管理中的应用

如果觉得用表格进行进销存管理还是有些麻烦，数据的计算和分析不够智能，其实可以试试建米软件。它可以自动处理进货、销售和库存数据，还能生成各种报表，让你更直观地了解生意情况。比如，它能快速计算出进货成本、销售利润，分析销售趋势，设置库存预警等，比手动用表格操作要方便很多，能节省不少时间和精力。

以上就是关于用表格做简单进销存的一些方法和要点，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、做简单进销存表格需要什么数据？

我想知道做简单进销存表格到底得准备啥数据呢。其实啊，准备合适的数据对做好这个表格可重要啦。下面就给你仔细说说。

商品基本信息：得有商品的名称，这能让你清楚这个表格里记录的是啥东西。然后是商品的规格，不同规格的商品可能在进货、销售和库存上都有差别。还有商品的编号，这就像商品的身份证，方便我们在表格里快速定位和查找。

进货数据：进货日期得记清楚，这样能知道啥时候进的货。进货数量也很关键，这和库存的增加直接相关。进货单价得有，通过它能算出进货的总成本。供应商信息也不能少，以后要是商品有啥问题，还能联系供应商呢。

销售数据：销售日期得记录下来，能分析出销售的时间规律。销售数量和销售单价也得有，这俩一乘就是销售的收入啦。客户信息也得留着，方便维护客户关系。

库存数据：期初库存数量得知道，这是一开始的库存情况。期末库存数量也得记录，能看出一段时间内库存的变化。库存的存放位置也该有，找商品的时候能更方便。建米软件在处理这些数据上表现就很不错，能高效地管理和分析这些数据。

二、简单进销存表格适合哪些行业？

朋友说想知道简单进销存表格适合哪些行业呢。其实生活中好多行业都能用得上简单进销存表格。

零售行业：像便利店、超市这些，每天都有大量的商品进货和销售。用简单进销存表格能清楚知道进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。这样就能及时补货，避免缺货情况的发生。而且还能分析哪些商品畅销，哪些滞销。

餐饮行业：餐厅要采购食材，每天也有菜品的销售。通过简单进销存表格能记录食材的进货量、使用量和剩余量。这样就能合理控制食材的库存，减少浪费。同时也能根据销售情况调整菜品的供应。

电商行业：电商店铺有大量的商品需要管理。简单进销存表格能帮助记录商品的进货、发货和库存情况。能及时处理订单，提高客户的满意度。还能分析不同商品的销售情况，优化商品的种类。

制造业：制造业需要采购原材料，生产产品然后销售。简单进销存表格能管理原材料的库存，根据生产计划安排进货。同时也能记录产品的销售情况，及时调整生产计划。建米软件在这些行业的进销存管理中都能发挥很好的作用，帮助企业更好地管理库存和销售。

三、简单进销存表格有什么局限性？

我听说好多人在使用简单进销存表格的时候，会好奇它有啥局限性。其实它虽然方便，但也有一些不足的地方。

数据处理能力有限：当数据量很大的时候，简单进销存表格处理起来就会比较慢。比如一个大型企业，每天有大量的进货和销售数据，表格可能就会变得很卡顿，甚至容易出错。

功能不够完善：它可能没有一些高级的功能，像自动预警库存不足、自动生成报表等。这就需要人工去检查和统计，浪费时间和精力。

安全性不高：简单进销存表格一般就是存在本地电脑上，如果电脑出现故障或者被病毒攻击，数据就可能丢失。而且也没有很好的权限管理，容易导致数据泄露。

难以实现多部门协作：在一个企业里，可能采购、销售、仓库等多个部门都需要用到进销存数据。简单进销存表格很难实现多部门同时在线协作，数据的更新和共享不及时。而建米软件就能很好地解决这些问题，它有强大的数据处理能力，功能也很完善，安全性高，还能实现多部门的协作。

四、怎样用简单进销存表格分析销售趋势？

假如你有了简单进销存表格，肯定想知道怎么用它来分析销售趋势。其实也不难，下面就给你说说。

按时间分析：可以按照天、周、月、季度或者年来分析销售数据。看看每天、每周的销售额有没有变化规律，是逐渐上升还是下降。比如发现周末的销售额比平时高，就可以在周末多做些促销活动。

按商品分析：分析不同商品的销售情况。看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销商品，可以多进货，对于滞销商品，可以考虑降价促销或者停止进货。

对比分析：和之前的销售数据对比，看看是进步了还是退步了。也可以和同行业的其他企业对比，找出自己的优势和不足。

结合其他因素分析：考虑季节、节日、市场环境等因素。比如夏天饮料的销量肯定比冬天好，在节日期间商品的销量可能会增加。建米软件在分析销售趋势方面有更强大的功能，能更精准地分析数据，帮助企业做出更好的决策。