用电子表格做企业日常进销存表，快速上手的方法有哪些？

一、什么是进销存表

在日常的生意经营里，不管是开个小便利店，还是经营一家小工厂，都得时刻清楚自己店里或者厂里货物的情况。这时候，进销存表就派上大用场啦。简单来说，进销存表就是记录商品从采购进来（进），到销售出去（销），最后仓库里还剩下多少（存）的表格。

举个例子：小李开了一家文具店，每天都会有各种各样的文具进货，也会有顾客来买走不同的文具。如果没有进销存表，小李可能就不知道哪种文具卖得好需要多进点货，哪种文具一直卖不出去占着仓库空间。有了进销存表，他就能一目了然地掌握店里文具的进出和库存情况，更好地管理生意。

二、准备工作

在开始用电子表格做进销存表之前，得先做好一些准备工作。

选择合适的电子表格软件：市面上有很多电子表格软件可以选择，比如微软的Excel、WPS表格等。这些软件功能都很强大，操作也比较简单。如果你平时用电脑比较多，Excel是个不错的选择；要是你习惯用国产软件，WPS表格可能更适合你。

明确表格内容：要想做出实用的进销存表，得先想清楚表格里要记录哪些内容。一般来说，至少要包含商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量这些信息。你还可以根据自己的实际需求添加其他内容，比如进货价格、销售价格、供应商信息等。

规划表格结构：就像盖房子得先有个设计图一样，做进销存表也得先规划好表格的结构。你可以先在纸上简单画一下表格的样子，确定好列标题和行的用途。比如，第一行可以用来写列标题，从第二行开始记录具体的数据。

三、创建基本表格

做好准备工作后，就可以开始创建基本的进销存表格了。

打开电子表格软件：找到你选择的电子表格软件并打开它，新建一个空白的工作簿。

输入列标题：在第一行依次输入你确定好的列标题，比如“商品名称”“进货日期”“进货数量”“销售日期”“销售数量”“库存数量”等。输入的时候要注意每个标题之间要空出一格，这样表格看起来会更清晰。

设置表格格式：为了让表格看起来更美观、易读，可以对表格的格式进行一些设置。比如，调整列宽和行高，让内容能够完整显示；设置字体、字号和颜色，让标题更加醒目；还可以给表格添加边框和底纹，区分不同的区域。

四、录入数据

表格创建好后，接下来就是录入数据了。

进货数据录入：当有商品进货时，在对应的行里依次录入商品名称、进货日期、进货数量等信息。比如，小王进了一批笔记本，他就在“商品名称”列里输入“笔记本”，在“进货日期”列里输入进货的具体日期，在“进货数量”列里输入进了多少本笔记本。

销售数据录入：有顾客来买东西时，同样在对应的行里录入销售日期和销售数量。比如，有顾客买了5本笔记本，小王就在“销售日期”列里输入销售的日期，在“销售数量”列里输入5。

数据准确性检查：录入数据后，一定要仔细检查数据的准确性，避免出现录入错误。比如，检查日期是否正确、数量是否与实际相符等。如果发现错误，要及时修改。

五、计算库存数量

库存数量是进销存表中非常重要的一个数据，它能让你清楚地知道仓库里还剩下多少商品。在电子表格里，可以通过公式来自动计算库存数量。

使用公式计算：一般来说，库存数量等于上一次的库存数量加上本次进货数量再减去本次销售数量。在电子表格里，可以使用“=上一次库存数量+本次进货数量-本次销售数量”这样的公式来计算。比如，上一次库存有100本笔记本，这次进了50本，卖了20本，那么现在的库存数量就是“=100+50-20”，结果是130本。

设置自动更新：为了让库存数量能够随着进货和销售数据的录入自动更新，可以设置公式的自动计算功能。在Excel里，可以通过“公式”选项卡中的“计算选项”来设置自动计算。这样，当你录入新的进货或销售数据时，库存数量会自动更新。

六、数据统计与分析

有了进销存表的数据后，还可以对这些数据进行统计和分析，以便更好地了解生意的情况。

统计进货和销售总量：可以使用电子表格的求和函数来统计一段时间内的进货总量和销售总量。比如，想知道这个月一共进了多少货，就可以选中“进货数量”列的数据，然后使用求和函数计算出总和。

分析销售趋势：通过观察不同时间段的销售数据，分析销售趋势。比如，发现某个商品在某个季节的销售量特别高，就可以在这个季节来临之前多进一些货。

找出畅销和滞销商品：根据销售数据，找出哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。对于畅销商品，可以适当增加进货量；对于滞销商品，可以考虑采取促销活动或者减少进货量。

其实，在进行复杂的数据统计与分析时，可能会觉得电子表格的功能有些不够用。这时候可以试试建米软件，它能对进销存数据进行更深入的分析，快速生成各种直观的报表和图表，帮助你更清晰地了解生意状况，做出更合理的决策。

七、表格的维护与更新

进销存表不是一次性做好就不用管了，还需要定期进行维护和更新。

定期备份数据：为了防止数据丢失，要定期对进销存表进行备份。可以将表格保存到不同的存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。

清理无效数据：随着时间的推移，表格里可能会积累一些无效的数据，比如已经不再销售的商品信息。这时候可以将这些无效数据清理掉，让表格更加简洁。

更新表格格式和内容：如果生意的情况发生了变化，比如增加了新的商品种类或者改变了销售方式，可以对表格的格式和内容进行相应的更新，以满足新的需求。

以上就是用电子表格做进销存表的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、用电子表格做进销存表有哪些基本步骤？

我听说很多人都想自己用电子表格做进销存表，但又不太清楚具体步骤。其实这也不难，咱们一起唠唠。

确定表格结构：得想好表格要包含哪些内容，像商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量这些都得有。

建立表头：在电子表格的第一行把确定好的项目依次填进去，比如A列填商品名称，B列填进货数量等等。

录入初始数据：把现有的商品信息和库存数量等数据填到表格里，这是基础数据。

设置公式计算库存：用公式来计算库存数量，一般就是进货数量减去销售数量等于库存数量。

日常数据更新：每次有进货或者销售，都及时把数据录入表格，这样库存数量也会跟着更新。

数据核对：定期核对表格里的数据和实际库存是否一致，避免出现错误。

备份表格：为了防止数据丢失，要经常备份表格。要是觉得电子表格做起来麻烦，也可以考虑用建米软件，它能更方便地管理进销存。

二、电子表格做的进销存表如何保证数据准确性？

朋友说用电子表格做进销存表，最担心的就是数据不准确。确实，数据不准那可就乱套了。

双人录入核对：可以安排两个人分别录入数据，然后对比录入结果，不一致的地方再仔细核对。

设置数据验证：在电子表格里设置数据验证规则，比如进货数量和销售数量只能填正数，避免录入错误数据。

定期盘点：定期对实际库存进行盘点，和表格里的数据对比，有差异就查找原因并修正。

审核数据录入：录入数据后，安排专人审核，确保数据准确无误。

建立纠错机制：如果发现数据错误，要有一套完善的纠错流程，及时修改。

使用公式自动计算：用公式计算库存等数据，减少人工计算的误差。建米软件在数据准确性方面也有很好的保障，它有严格的数据校验机制。

三、电子表格做的进销存表能满足企业长期使用需求吗？

我就想知道电子表格做的进销存表到底能不能满足企业长期使用。其实这得看企业的具体情况。

企业规模小：如果企业规模小，业务量也不大，电子表格做的进销存表基本能满足需求，操作简单，成本也低。

业务简单：要是业务比较简单，没有复杂的流程和大量的数据，电子表格也够用。

数据量增加：但随着企业发展，业务量和数据量不断增加，电子表格可能就会力不从心，处理速度变慢，容易出错。

功能需求增多：企业可能会有更多的功能需求，比如数据分析、报表生成等，电子表格很难满足。

数据安全：电子表格的数据安全相对较弱，容易丢失或被篡改。

团队协作：多人协作时，电子表格的共享和协同操作不太方便。这时候就可以考虑用建米软件，它能更好地适应企业发展的需求。

四、电子表格做的进销存表和专业软件有什么区别？

朋友推荐说专业软件更好用，但我也想知道电子表格做的进销存表和专业软件到底有啥区别。

功能方面：电子表格功能相对单一，主要就是数据记录和简单计算；专业软件功能丰富，有数据分析、报表生成、库存预警等多种功能。

操作难度：电子表格操作简单，容易上手；专业软件可能需要一定的学习成本。

数据处理能力：电子表格处理大量数据时速度慢，容易出错；专业软件处理数据能力强，效率高。

数据安全：电子表格数据安全弱；专业软件有更完善的数据安全措施。

可扩展性：电子表格可扩展性差；专业软件可以根据企业需求进行定制和扩展。

团队协作：电子表格多人协作不方便；专业软件支持多人同时操作和数据共享。建米软件就是一款专业的进销存管理软件，能很好地弥补电子表格的不足。