淘宝做进销存软件，小成本商家用它能节省多少成本？

一、了解利用淘宝做进销存软件的好处

在电商蓬勃发展的今天，淘宝作为国内知名的电商平台，拥有庞大的用户群体和丰富的商品资源。利用淘宝来做进销存软件，其实能给商家带来不少好处。

数据获取方便：淘宝平台本身就记录了大量的交易数据，包括商品的销售数量、销售时间、客户信息等。商家可以直接从淘宝后台导出这些数据，为进销存管理提供基础。比如，一家卖服装的淘宝店，通过导出交易数据，就能清楚知道每个款式的衣服卖了多少件，哪些款式比较畅销。

操作相对简单：对于很多淘宝商家来说，已经熟悉了淘宝的操作界面和流程。利用淘宝来做进销存软件，不需要额外学习复杂的系统操作，降低了学习成本。就像一个已经习惯了在淘宝上开店卖货的老板，再用淘宝相关的功能来管理库存，就会觉得很顺手。

市场适应性强：淘宝的规则和市场需求变化很快，利用淘宝做进销存软件能更好地适应这种变化。商家可以根据淘宝的促销活动、市场趋势等及时调整库存和进货策略。例如，当淘宝上某个节日有促销活动时，商家可以根据以往的销售数据和活动规则，提前做好库存准备。

二、利用淘宝后台功能进行基础进销存管理

淘宝本身提供了一些基础的功能，可以帮助商家进行简单的进销存管理。

商品管理：在淘宝后台，商家可以对商品进行添加、编辑、删除等操作。通过设置商品的库存数量，当有订单产生时，系统会自动减少相应的库存。比如，商家上架一款手机壳，设置库存为 100 个，当卖出 10 个后，库存就会自动变为 90 个。商家还可以对商品进行分类管理，方便查找和统计。

订单管理：淘宝的订单管理功能可以让商家实时了解订单的状态，包括已付款、已发货、已完成等。通过分析订单数据，商家可以知道哪些商品的订单量比较大，从而决定是否需要增加进货量。例如，如果某款零食的订单量持续增长，商家就可以考虑多进一些货。

销售统计：淘宝后台提供了销售统计报表，商家可以查看不同时间段的销售数据，包括销售额、销售量、客单价等。通过分析这些数据，商家可以了解销售趋势，为进货和库存管理提供依据。比如，通过查看月度销售统计报表，发现某个季节的服装销售额明显高于其他季节，那么在这个季节来临之前，商家就可以多进一些相关款式的服装。

三、借助淘宝插件和第三方工具完善进销存管理

虽然淘宝本身的功能可以满足一些基本的进销存管理需求，但对于一些规模较大、业务较复杂的商家来说，可能还需要借助淘宝插件和第三方工具来完善管理。

库存预警插件：有些淘宝插件可以设置库存预警值，当商品库存低于设定值时，系统会自动提醒商家补货。比如，商家设置某款鞋子的库存预警值为 20 双，当库存降到 20 双以下时，插件就会发出提醒，避免出现缺货的情况。

采购管理工具：第三方采购管理工具可以帮助商家更高效地进行采购。这些工具可以与淘宝后台的数据对接，根据销售数据和库存情况自动生成采购计划。例如，工具会根据过去一个月的销售数据和当前的库存数量，计算出需要采购的商品数量和时间，商家只需要按照计划进行采购即可。

数据分析软件：一些专业的数据分析软件可以对淘宝的交易数据进行更深入的分析。它们可以分析客户的购买行为、商品的销售趋势、不同地区的销售差异等。通过这些分析，商家可以制定更精准的进货和销售策略。比如，分析软件发现某个地区的消费者对某种风格的服装比较感兴趣，商家就可以针对这个地区多进一些相关风格的服装。这里值得一提的是，建米软件就可以在数据分析方面发挥很好的作用，它能够对淘宝的交易数据进行深度挖掘和分析，帮助商家更精准地把握市场需求和销售趋势，制定更合理的进销存策略。

四、建立与供应商的良好合作关系以优化进销存

在利用淘宝做进销存软件的过程中，与供应商建立良好的合作关系非常重要。

稳定的供货渠道：选择可靠的供应商，确保商品的质量和供应的稳定性。与供应商签订长期的合作协议，明确双方的权利和义务。比如，商家与一家文具供应商签订了合作协议，供应商承诺在一定时间内按照约定的价格和质量提供文具商品，这样商家就不用担心缺货的问题。

灵活的采购方式：与供应商协商灵活的采购方式，如根据销售情况进行补货、采用寄售等方式。例如，商家可以与供应商约定，当某种商品的库存低于一定数量时，供应商及时补货，补货的费用在商品销售后再结算。这样可以降低商家的库存成本和资金压力。

信息共享：与供应商建立信息共享机制，及时沟通商品的销售情况、库存情况等。商家可以将淘宝上的销售数据和库存数据分享给供应商，供应商根据这些信息调整生产和供应计划。比如，商家告诉供应商某款电子产品的销售增长很快，供应商就可以增加生产数量，确保及时供货。

五、持续监控和调整进销存策略

市场情况是不断变化的，所以商家需要持续监控和调整进销存策略。

定期检查数据：定期查看淘宝的销售数据、库存数据和采购数据，分析数据的变化趋势。比如，每周查看一次销售数据，看看哪些商品的销售数量在增加，哪些在减少。如果发现某款商品的销售数量连续几周下降，就需要分析原因，是市场需求变化还是竞争对手的影响。

调整进货计划：根据数据分析的结果，及时调整进货计划。如果某种商品的销售情况很好，就可以适当增加进货量；如果销售不佳，就减少进货量或者停止进货。例如，当发现某款夏季服装在夏季末期的销售情况不好时，就可以减少秋季服装的进货量，避免库存积压。

优化库存管理：通过合理调整库存结构，减少库存积压和缺货现象。可以采用 ABC 分类法对商品进行分类管理，将商品分为重要商品、一般商品和次要商品，对不同类别的商品采取不同的库存管理策略。比如，对于重要商品，要保持较高的库存水平，确保供应；对于次要商品，可以适当降低库存水平，减少资金占用。

以上就是利用淘宝来做进销存软件的一些方法和建议，希望能帮助淘宝商家更好地管理自己的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、淘宝能直接用来做进销存管理吗？

我听说好多人都在琢磨能不能直接用淘宝来做进销存管理呢，我就想知道淘宝本身的功能能不能满足这复杂的进销存需求呀。下面咱们来仔细说说。

淘宝功能局限性

淘宝主要是一个电商交易平台，它的核心功能是商品展示、交易达成等。对于进销存管理中的库存精准管理，比如库存的实时动态监控、库存预警等功能就比较欠缺。

数据统计不全面

在进销存管理中，需要对进货、销售、库存等数据进行详细的统计分析。淘宝虽然有一定的数据统计功能，但对于复杂的进销存数据统计，比如不同时间段的进货成本分析、销售利润分析等，就难以满足需求。

缺乏流程管理

正规的进销存管理有一套完整的流程，包括采购流程、销售流程、库存盘点流程等。淘宝并没有专门针对这些流程进行设计，无法实现流程的规范化管理。

建米软件的优势

如果想要做好进销存管理，建米软件是个不错的选择。它有专业的库存管理模块，可以实时精准地掌握库存数量、位置等信息。而且能对进销存流程进行全面的管理，提高工作效率。

二、利用淘宝做进销存软件需要哪些准备工作？

朋友说要是想用淘宝来做进销存软件，得先做好不少准备工作呢，我就想知道具体都要准备些啥。下面来给大家讲讲。

明确业务需求

要清楚自己的业务模式，比如是批发还是零售，销售的商品种类有多少等。这样才能确定需要哪些进销存功能，比如是否需要多仓库管理、是否需要对不同客户设置不同价格等。

数据整理

把淘宝店铺里的商品信息、客户信息、订单信息等进行整理。确保商品信息准确无误，包括商品名称、规格、进价、售价等。客户信息要完整，方便后续的销售管理。

选择合适的工具

除了淘宝本身，可能还需要借助一些第三方工具来辅助实现进销存功能。比如建米软件，它可以和淘宝进行对接，实现数据的同步和共享，提高管理效率。

人员培训

如果团队成员要使用这个进销存系统，需要对他们进行培训。让他们熟悉系统的操作流程，了解如何进行进货录入、销售开单、库存查询等操作。

三、淘宝做的进销存软件能满足企业发展需求吗？

我就想知道用淘宝做的进销存软件能不能跟得上企业发展的步伐呀。下面来分析分析。

企业规模扩大的挑战

当企业规模逐渐扩大，业务量增多，淘宝做的进销存软件可能就难以承受。比如订单量大幅增加时，可能会出现数据处理不及时、系统卡顿等问题。

功能扩展性不足

随着企业发展，可能会有新的业务需求，比如增加新的销售渠道、开展促销活动等。淘宝做的进销存软件功能相对固定，难以进行灵活的扩展。

数据分析深度不够

企业发展需要深入的数据分析来支持决策，比如分析不同商品的销售趋势、客户的消费习惯等。淘宝做的进销存软件在数据分析的深度和广度上可能无法满足企业需求。

建米软件助力企业发展

建米软件可以随着企业的发展进行功能的扩展和升级。它有强大的数据分析功能，能为企业提供深入的业务分析，帮助企业做出更合理的决策。

四、使用淘宝做进销存软件有哪些风险？

朋友推荐说在考虑用淘宝做进销存软件的时候，一定要了解可能存在的风险。下面来给大家说说。

数据安全风险

淘宝的数据存储在其平台上，如果出现数据泄露、丢失等问题，可能会影响企业的进销存管理。而且淘宝的数据安全策略不一定能完全满足企业对于敏感数据的保护需求。

系统稳定性风险

淘宝是一个面向众多商家的平台，在业务高峰期可能会出现系统不稳定的情况。这会导致进销存管理操作无法正常进行，影响企业的业务流程。

功能更新不及时风险

随着企业业务的发展和市场需求的变化，进销存管理的功能需求也在不断更新。淘宝做的进销存软件可能无法及时跟上这些变化，导致功能落后。

建米软件降低风险

建米软件有独立的数据存储和安全保障体系，能有效降低数据安全风险。而且它会及时进行功能更新，确保满足企业不断变化的需求。