淘宝上的进销存软件怎么用？免费版功能真能满足小商家需求吗？

一、什么是淘宝上的进销存软件

在淘宝这个大平台上，有各种各样的进销存软件可供选择。简单来说，进销存软件就是帮助商家管理进货、销售和库存的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，东西卖出去了库存就会减少。如果靠人工去记录这些信息，很容易出错，而且效率也低。这时候，进销存软件就能派上用场了。它可以清晰地记录每一笔进货、销售的信息，实时更新库存数量，让你对店里的商品情况一目了然。

二、选择适合的进销存软件

考虑功能需求：不同的商家有不同的需求。比如，如果你是做服装生意的，可能需要软件能对不同款式、颜色、尺码的衣服进行分类管理；要是你开的是食品店，可能就需要软件能对食品的保质期进行提醒。所以在选择软件时，要根据自己的业务特点来挑选功能合适的软件。

查看用户评价：淘宝上的软件都有用户评价，这可是很重要的参考。你可以看看其他商家对软件的评价，了解软件的优缺点。比如，有些软件可能功能很强大，但操作起来比较复杂；有些软件操作简单，但功能可能不够全面。通过查看评价，你能更好地了解软件是否适合自己。

对比价格：软件的价格也是一个需要考虑的因素。有些软件可能价格比较高，但功能也更丰富；有些软件价格便宜，但可能只具备一些基本功能。你要根据自己的预算来选择合适的软件。也不能只看价格，还要综合考虑软件的功能和质量。

这里给大家推荐建米软件，它的功能丰富且灵活，能够根据不同行业的特点进行定制化设置。比如对于服装行业，它可以轻松实现对不同款式、颜色、尺码的精准管理；对于食品行业，也能很好地进行保质期提醒等。而且操作相对简单，很适合中小商家使用。

三、安装与初始化设置

下载安装：在淘宝上购买软件后，一般会有下载链接或者安装说明。按照说明下载并安装软件到你的电脑或者手机上。安装过程通常比较简单，就像安装其他普通软件一样，跟着提示一步一步操作就行。

注册账号：安装完成后，打开软件，通常需要注册一个账号。填写一些基本信息，比如用户名、密码、联系方式等。注册成功后，用账号登录软件。

初始化设置：登录软件后，要进行一些初始化设置。这包括设置公司信息，比如公司名称、地址、联系方式等；设置商品信息，把你店里的商品名称、规格、价格等录入到软件中；设置仓库信息，如果你有多个仓库，要分别设置每个仓库的名称和地址。这些设置就像是给软件搭建一个基础框架，后面的操作都要基于这个框架来进行。

四、进货管理的使用方法

录入进货信息：当有商品进货时，打开软件的进货管理模块。在这个模块中，录入进货的商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如，你进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，供应商是 XX 公司，就把这些信息准确地录入到软件中。软件会自动计算出进货的总金额，还会更新库存数量。

生成进货单据：录入进货信息后，可以生成进货单据。进货单据就像是一份进货的凭证，上面记录了进货的详细信息。你可以打印出来，方便和供应商对账，也可以留作自己的财务记录。

查询进货记录：在软件中可以随时查询进货记录。比如，你想知道某个时间段内进了多少某款商品，或者想查看和某个供应商的所有进货记录，都可以通过软件的查询功能快速找到相关信息。这对于分析进货情况、和供应商谈判等都很有帮助。

五、销售管理的使用方法

录入销售信息：当有顾客来买东西时，打开软件的销售管理模块。录入销售的商品名称、数量、单价等信息。软件会自动计算出销售金额，同时减少库存数量。比如，顾客买了 5 瓶饮料，每瓶售价 5 元，软件会算出销售金额是 25 元，并且把库存中的饮料数量减少 5 瓶。

生成销售单据：和进货单据一样，录入销售信息后也可以生成销售单据。销售单据可以提供给顾客作为购物凭证，也可以作为自己的销售记录。

分析销售数据：软件可以对销售数据进行分析。比如，它可以统计出某个时间段内哪些商品卖得最好，哪些商品卖得不好；还可以分析出不同顾客群体的购买偏好。通过这些分析，你可以调整商品的进货策略，比如多进一些畅销商品，少进一些滞销商品。

六、库存管理的使用方法

实时查看库存：在软件的库存管理模块中，可以随时查看每种商品的库存数量。比如，你想知道店里还有多少瓶饮料，打开软件就能看到准确的库存数据。这对于及时补货很有帮助，避免出现缺货的情况。

设置库存预警：为了防止缺货或者库存积压，你可以在软件中设置库存预警值。比如，你设置饮料的最低库存预警值为 20 瓶，当库存数量低于 20 瓶时，软件会自动发出提醒，让你及时补货。

库存盘点：定期进行库存盘点是很重要的。在软件中可以生成库存盘点单，然后实际去仓库盘点商品数量。把实际盘点的数量和软件中的库存数量进行对比，如果有差异，要找出原因并在软件中进行调整。比如，可能是在销售或者进货过程中出现了数据录入错误，或者是商品有损坏、丢失等情况。

七、数据备份与安全

定期备份数据：数据对于商家来说非常重要，所以要定期对软件中的数据进行备份。一般来说，可以每周或者每月备份一次数据。备份的数据可以保存到外部硬盘、U盘 或者云存储中。这样，即使电脑出现故障或者软件出现问题，也不用担心数据丢失。

设置用户权限：为了保证数据的安全，要设置不同用户的操作权限。比如，对于一些重要的财务数据，只有管理员才能查看和修改；普通员工只能进行一些日常的进货、销售录入操作。这样可以防止数据被误操作或者泄露。

注意网络安全：使用软件时要注意网络安全。比如，不要在公共网络上登录软件账号；要定期更新软件的版本，以修复可能存在的安全漏洞。

以上就是关于淘宝上的进销存软件怎么用的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地使用进销存软件，管理好自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、淘宝上的进销存软件哪个性价比高？

我听说好多做小生意的朋友都在纠结淘宝上进销存软件的性价比问题。大家都想花小钱办大事，找到一款既便宜功能又全的软件。我就想知道，到底哪款能满足大家的需求呢。

软件功能方面

得看软件有没有基本的进货、销售和库存管理功能。像进货的时候能不能记录供应商信息、进货价格啥的；销售时能不能快速开单、统计销售额；库存管理能不能实时更新数量、预警缺货。比如建米软件，它在这些基本功能上做得就挺不错，能满足日常的业务需求。

价格因素

价格肯定是大家很关心的。有些软件可能功能多但价格贵，有些价格便宜但功能少。要根据自己的预算来选。建米软件有不同的版本和套餐，价格相对比较合理，对于中小商家来说压力不大。

用户评价

看看其他用户的评价很重要。可以在淘宝的评价区或者一些软件论坛上看看大家的反馈。如果很多用户都说软件好用、稳定，那说明这款软件值得考虑。建米软件在用户中的口碑还可以，不少用户反馈它操作简单，容易上手。

售后服务

软件使用过程中难免会遇到问题，这时候售后服务就很关键。好的售后服务能及时帮你解决问题，不影响你的生意。建米软件有专业的售后团队，能为用户提供及时的技术支持。

二、淘宝上的进销存软件能和电商平台对接吗？

朋友说现在做电商生意，要是进销存软件能和电商平台对接就方便多了。我就下淘宝上的软件有没有这个功能。假如你能实现对接，那就能省不少事呢。

对接的好处

如果能对接电商平台，订单信息就能自动同步到进销存软件里，不用手动录入，节省时间和人力。库存数据也能实时更新，避免超卖的情况发生。建米软件支持和一些主流电商平台对接，能让你的业务流程更顺畅。

对接的难度

有些软件对接可能比较复杂，需要一定的技术知识。而有些软件则提供了简单的对接方式，比如通过API接口。建米软件在对接方面做得比较人性化，操作相对简单，即使你不是技术人员也能轻松完成对接。

对接的稳定性

对接后要保证数据传输的稳定性。如果经常出现数据丢失或者延迟的情况，那就会影响业务。建米软件采用了先进的技术，能保证对接的稳定性，让你放心使用。

对接的平台范围

不同的软件支持对接的电商平台数量不一样。要选择能对接你常用电商平台的软件。建米软件支持对接多个主流电商平台，能满足大多数商家的需求。

三、淘宝上的进销存软件操作复杂吗？

我想知道淘宝上的进销存软件操作起来难不难。毕竟很多商家可能没有专业的技术知识，如果软件操作太复杂，那用起来就很麻烦。朋友推荐简单易上手的软件，这样才能提高工作效率。

界面设计

软件的界面设计很重要。如果界面简洁明了，各个功能模块一目了然，那操作起来就会很方便。建米软件的界面设计就很人性化，新手也能快速找到自己需要的功能。

操作流程

操作流程应该简单易懂。比如进货、销售等操作，能不能一键完成。建米软件的操作流程就很简单，几步就能完成一个业务流程，节省时间。

学习成本

有些软件可能需要专门培训才能上手，这就增加了学习成本。而建米软件有详细的操作指南和视频教程，用户可以自己学习，快速掌握软件的使用方法。

数据录入

数据录入要方便快捷。如果每次录入数据都要输入很多信息，那就会很麻烦。建米软件支持批量导入数据，提高了数据录入的效率。

四、淘宝上的进销存软件安全性能有保障吗？

就是说啊，做生意的数据可都是很重要的，淘宝上的进销存软件安全性能到底咋样呢。我就担心数据泄露或者丢失，那可就麻烦大了。

数据加密

软件应该对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件采用了先进的加密技术，能保证数据的安全性。

备份机制

要有完善的备份机制，定期对数据进行备份。这样即使遇到意外情况，也能快速恢复数据。建米软件会自动备份数据，让你没有后顾之忧。

权限管理

软件要能设置不同的权限，不同的员工只能访问自己权限范围内的数据。建米软件支持权限管理，能有效防止内部人员误操作或者泄露数据。

安全认证

看看软件有没有相关的安全认证，比如ISO27001等。有认证说明软件在安全方面有一定的保障。建米软件通过了相关的安全认证，值得信赖。