没有进销存软件，小超市库存咋管理方便？几秒判断方法是否合适

一、库存管理的重要性和现状

在日常的经营活动中，无论是小商铺还是大工厂，库存管理都是至关重要的一环。想象一下，一家小超市如果不能合理管理库存，畅销的商品可能会断货，导致顾客不满而流失；而一些滞销的商品又大量积压，占用了资金和空间。再比如一家服装厂，如果库存管理不善，可能会出现面料积压过多，导致资金周转困难，同时又可能因为某些款式的服装库存不足，错过销售旺季。

很多小微企业或者个体经营者，由于资金、技术等方面的限制，并没有使用进销存软件来管理库存。那么在没有进销存软件的情况下，如何方便地管理库存呢？这是很多人面临的难题。

二、建立手工库存台账

准备合适的账本：可以去文具店购买专门的库存账本，也可以自己用 Excel 制作简单的表格。比如，一家小饰品店老板，可以准备一本纸质账本，将每一款饰品的信息记录下来。

详细记录库存信息：在账本中，要详细记录每一种商品的名称、规格、进货日期、进货数量、出货日期、出货数量、库存余额等信息。例如，一家水果店老板，在进了一批苹果后，要在账本上记录苹果的品种、重量、进货价格、进货时间，每次卖出苹果时，也要及时记录卖出的重量和时间，这样就能清楚地知道苹果的库存情况。

定期核对账本：每隔一段时间，比如一周或者一个月，要对账本上的库存信息和实际库存进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，是记录错误，还是出现了损耗等情况。比如一家五金店老板，每月底都会对店里的螺丝、螺母等小零件进行盘点，与账本核对，确保库存信息的准确性。

三、采用分类管理法

ABC 分类法：把库存商品按照重要程度分为 A、B、C 三类。A 类商品是最重要的，数量可能只占总库存的 10% - 20%，但价值却占总库存价值的 70% - 80%；B 类商品次之，数量和价值占比适中；C 类商品数量最多，但价值最低。例如，一家电子产品店，高端的电脑、手机等属于 A 类商品，普通的耳机、充电器等属于 B 类商品，一些小的电子配件如手机贴膜等属于 C 类商品。对于 A 类商品要重点管理，密切关注库存数量，及时补货；B 类商品可以适当关注；C 类商品可以采用批量采购等方式降低成本。

按用途分类：根据商品的用途进行分类，比如一家杂货店，可以把商品分为食品类、日用品类、文具类等。这样在管理库存时，查找和盘点都更加方便。也可以根据不同类别的商品销售情况，制定不同的采购计划。

按销售速度分类：将商品分为畅销品、平销品和滞销品。对于畅销品要保证充足的库存，及时补货；平销品可以按照正常的采购周期进行补货；对于滞销品，要分析原因，是市场需求变化，还是商品本身的问题，然后采取促销、退货等措施处理。比如一家服装店，当季流行的款式属于畅销品，一些过时的款式可能就成了滞销品。

四、做好库存盘点工作

定期盘点：制定固定的盘点周期，如每月、每季度或者每年进行一次全面盘点。在盘点时，要对所有的库存商品进行逐一清点，确保账实相符。比如一家书店，每个季度末都会组织员工对书架上的书籍进行全面盘点，记录每本书的实际数量，与账本上的信息进行核对。

临时盘点：在发生一些特殊情况时，如员工离职、仓库搬迁等，要进行临时盘点。这样可以及时发现库存管理中存在的问题，避免损失。例如，一家小餐馆在更换厨师时，会对厨房的食材库存进行临时盘点，看看是否有食材浪费或者丢失的情况。

盘点结果处理：盘点结束后，如果发现账实不符，要及时查找原因并进行调整。如果是记录错误，要及时更正账本信息；如果是商品损耗，要分析损耗的原因，是正常损耗还是人为原因造成的，然后采取相应的措施。比如一家超市在盘点时发现某款饮料的库存比账本记录少了几瓶，经过调查发现是在搬运过程中出现了破损，那么就要在账本上进行相应的调整，并加强搬运过程中的管理。

五、与供应商建立良好关系

及时沟通需求：定期与供应商沟通，告知他们自己的销售情况和库存需求。这样供应商可以根据你的需求及时供货，避免出现断货的情况。比如一家花店老板，每周都会和鲜花供应商沟通，告诉他们本周哪些花卖得好，下周需要进多少货。

争取灵活的供货政策：和供应商协商争取一些灵活的供货政策，如允许退货、换货，延长付款期限等。这样可以降低库存风险，提高资金的周转效率。例如，一家文具店老板和文具供应商协商，对于一些滞销的文具可以在一定期限内退货，这样就减少了库存积压的风险。

建立长期合作关系：与优质的供应商建立长期稳定的合作关系，不仅可以获得更好的价格和服务，还可以在遇到特殊情况时得到供应商的支持。比如一家水果店老板和水果种植户建立了长期合作关系，在水果丰收季节，种植户会优先保证给他供货，并且价格也相对优惠。

六、利用现代工具辅助管理

使用电子表格：虽然没有专门的进销存软件，但可以利用 Excel 等电子表格来记录和分析库存数据。通过设置公式，可以自动计算库存余额、进货成本、销售利润等信息。比如一家小蛋糕店老板，用 Excel 表格记录每一款蛋糕的原料采购量、使用量和剩余量，通过公式自动计算出每种原料的库存情况，方便及时采购。

借助扫码枪：可以购买一个简单的扫码枪，在进货和出货时扫描商品的条形码，这样可以快速准确地记录商品信息，提高工作效率。比如一家便利店老板，在进货时用扫码枪扫描商品条形码，商品的名称、规格、数量等信息就会自动记录在 Excel 表格中，减少了手工记录的错误。

使用库存管理小程序：现在市面上有很多免费的库存管理小程序，功能相对简单但也能满足基本的库存管理需求。比如可以在小程序中记录商品的进出库情况，查看库存报表等。对于一些小商家来说，是一种方便快捷的库存管理方式。

七、建米软件的推荐

当企业发展到一定规模，库存管理变得更加复杂，手工管理或者简单的工具可能无法满足需求时，可以试试建米软件。建米软件可以实现库存的实时监控和精准管理，自动生成各种库存报表，帮助企业快速分析库存数据，制定合理的采购和销售计划。它的操作简单易懂，即使没有专业的技术人员也能轻松上手，能有效提高库存管理的效率和准确性。

以上就是在没有进销存软件的情况下，方便管理库存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、没有进销存软件，用 Excel 管理库存靠谱吗？

我听说好多小老板在没有进销存软件的时候，就喜欢用 Excel 来管理库存。我就想知道啊，这 Excel 到底靠不靠谱呢？下面咱们来唠唠。

优点方面

成本低：Excel 是办公软件里常用的，一般电脑都自带，不用额外花钱买软件，对于小本生意来说能省一笔开支。

操作简单：只要会基本的电脑操作，稍微学一下 Excel 的函数和表格制作，就能上手做库存管理表格，门槛不高。

灵活性强：可以根据自己的需求随意设计表格样式和内容，想加什么字段就加什么字段。

数据处理方便：能对库存数据进行简单的排序、筛选、求和等操作，方便查看和分析。

缺点方面

容易出错：手动输入数据的时候，难免会有输错的情况，一旦数据出错，后面的分析就全乱套了。

数据更新不及时：如果库存变动频繁，需要人工不断去更新表格，很容易出现更新不及时的问题。

安全性低：Excel 文件容易丢失或者被误删，而且没有很好的权限管理，数据容易泄露。

功能有限：对于复杂的库存管理需求，比如多仓库管理、批次管理等，Excel 就有点力不从心了。要是库存管理需求越来越复杂，建米软件这种专业的进销存软件可能就是更好的选择啦。

二、没有进销存软件，库存盘点怎么做才高效？

朋友说没有进销存软件，库存盘点可太麻烦了。我就想知道有没有什么高效的办法呢？下面来看看。

盘点前的准备

制定计划：确定好盘点的时间、范围和人员分工，让大家都清楚自己要做什么。

整理仓库：把库存商品摆放整齐，标注好名称和数量，方便快速查找和清点。

核对单据：把进货单、出货单等相关单据整理好，和库存记录进行初步核对。

准备工具：准备好盘点表、计算器、扫码枪等工具，提高盘点效率。

盘点过程中的要点

双人盘点：两个人一组，一个人清点，一个人记录，这样可以减少错误。

按顺序盘点：可以按照仓库的区域或者商品的类别依次进行盘点，避免遗漏。

及时记录：发现库存数量和记录不符的时候，要及时记录下来，方便后续查找原因。

复盘核对：盘点完一遍后，再随机抽取一些商品进行复盘，确保盘点结果的准确性。

盘点后的处理

差异分析：对盘点结果和库存记录的差异进行分析，找出原因，比如是出入库记录错误还是商品损坏等。

调整库存：根据差异分析的结果，对库存记录进行调整，保证库存数据的准确性。

总结经验：盘点结束后，总结一下这次盘点过程中遇到的问题和经验，为下次盘点做准备。如果觉得手动盘点太麻烦，建米软件可以实现自动化的库存盘点，提高效率和准确性。

三、没有进销存软件，如何防止库存积压或缺货？

我想知道没有进销存软件，怎么才能防止库存积压或缺货呢？这可是很多老板头疼的问题。

做好销售预测

分析历史数据：看看过去一段时间内商品的销售情况，找出销售规律，比如哪些商品是旺季畅销，哪些是淡季畅销。

关注市场动态：了解行业的发展趋势、竞争对手的情况以及消费者的需求变化，及时调整库存策略。

收集客户反馈：和客户沟通，了解他们对商品的需求和意见，预测未来的销售情况。

参考促销活动：如果有促销活动，提前预估活动期间的销售量，合理安排库存。

优化采购策略

小批量采购：避免一次性采购过多商品，根据销售预测和库存情况，分批次采购。

选择可靠供应商：和供应商建立良好的合作关系，确保商品的质量和供应的及时性。

关注采购成本：在保证商品质量的前提下，尽量降低采购成本，提高利润空间。

灵活调整采购量：根据销售情况和库存水平，及时调整采购量，避免库存积压或缺货。

加强库存管理

定期盘点：定期对库存进行盘点，及时发现库存积压或缺货的情况，并采取相应的措施。

设置安全库存：根据销售情况和采购周期，设置一个安全库存水平，当库存低于安全库存时，及时补货。

清理滞销商品：对于长时间卖不出去的商品，要及时进行处理，比如打折促销、退货等。要是觉得手动管理库存太复杂，建米软件可以帮助你实时监控库存，自动提醒补货，防止库存积压或缺货。

四、没有进销存软件，库存管理如何和财务对接？

朋友说没有进销存软件，库存管理和财务对接可难了。我就想知道有没有什么好办法呢？下面来探讨一下。

建立规范的单据流程

统一单据格式：制定统一的进货单、出货单、退货单等单据格式，方便库存管理和财务核算。

及时传递单据：业务部门在完成出入库操作后，要及时把单据传递给财务部门，保证财务数据的及时性。

单据审核：财务部门要对收到的单据进行审核，确保单据的真实性和准确性。

单据存档：把所有的单据进行分类存档，方便日后查询和核对。

定期核对数据

库存金额核对：财务部门定期和库存管理部门核对库存商品的金额，确保账实相符。

出入库成本核对：核对出入库商品的成本计算是否正确，避免成本核算出现偏差。

往来账款核对：和供应商、客户核对往来账款，确保账款的准确性。

差异调整：如果发现数据有差异，要及时查找原因，并进行调整。

加强沟通协作

建立沟通机制：库存管理部门和财务部门要建立定期的沟通机制，及时交流库存和财务方面的信息。

业务培训：财务人员要了解一些库存管理的知识，库存管理人员也要了解一些财务核算的要求，这样才能更好地对接工作。

问题解决：遇到问题时，两个部门要共同协商解决，避免出现推诿扯皮的情况。要是觉得手动对接太麻烦，建米软件可以实现库存管理和财务的自动对接，提高工作效率和准确性。