每月进销存明细账怎么记账？免费版记账软件能满足需求吗？

一、什么是进销存明细账

进销存明细账，简单来说，就是记录企业在一定时期内商品购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业商品流动的“记录仪”，能清晰地反映出每一种商品的来龙去脉。比如说，一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以在进销存明细账里找到。通过这个账本，老板可以清楚地知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，以便及时调整进货策略。

二、记账前的准备工作

选择合适的账本或软件

现在记账的方式有两种，一种是传统的纸质账本，另一种是使用专业的记账软件。纸质账本适合业务量比较小的企业，成本低，操作简单。就像一些街边的小杂货店，业务量不大，用纸质账本就可以很好地记录进销存情况。而对于业务量较大、商品种类繁多的企业，使用专业的记账软件会更高效。比如建米软件，它可以自动生成各种报表，大大提高了记账的效率和准确性，减少了人工出错的概率。

确定记账周期和方法

一般来说，记账周期都是以月为单位，这样可以和企业的财务报表周期相匹配。记账方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，这种方法比较符合实际的商品流动情况。加权平均法是计算出商品的平均成本，然后按照这个平均成本来计算销售成本。企业可以根据自己的实际情况选择合适的记账方法。

整理相关单据

在记账之前，要把与商品购进、销售有关的单据整理好，比如进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些单据是记账的依据，就像盖房子的砖块一样，缺一不可。举个例子，小张经营着一家文具店，他每天都会把进货的发票和销售的小票整理好，这样在月底记账的时候就不会手忙脚乱了。

三、购进商品的记账方法

记录购进商品的信息

当企业购进商品时，要在进销存明细账里详细记录商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如，一家服装店进了一批牛仔裤，在账本上就要记录清楚牛仔裤的品牌、尺码、颜色、进货数量、每条的进价以及总的进货金额。这样可以方便后续的查询和统计。

处理进项税额（一般纳税人）

如果企业是一般纳税人，购进商品时还会涉及到进项税额。在记账时，要把商品的价款和进项税额分开记录。例如，一家电器公司购进一批电视机，进价是 10 万元，增值税税率是 13%，那么在账本上要记录商品价款 10 万元，进项税额 1.3 万元。这样在计算应纳税额时就可以准确抵扣进项税额了。

入库处理

购进的商品验收入库后，要在账本上记录商品的入库时间和入库单号。要更新库存数量，增加相应商品的库存。比如，一家水果店进了 100 斤苹果，入库后就要在账本上把苹果的库存数量从原来的 0 增加到 100 斤。

四、销售商品的记账方法

记录销售商品的信息

销售商品时，同样要详细记录商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如，一家书店卖出了 10 本《三国演义》，每本售价 30 元，在账本上就要记录清楚销售的书名、数量、单价和总金额。这样可以清楚地知道每一笔销售业务的情况。

处理销项税额（一般纳税人）

一般纳税人销售商品时会产生销项税额。在记账时，要把商品的销售额和销项税额分开记录。例如，一家家具厂销售一批沙发，销售额是 20 万元，增值税税率是 13%，那么在账本上要记录销售额 20 万元，销项税额 2.6 万元。这样可以准确计算出企业的应纳税额。

出库处理

商品销售出库后，要在账本上记录商品的出库时间和出库单号。要更新库存数量，减少相应商品的库存。比如，一家玩具店卖出了 20 个玩具熊，出库后就要在账本上把玩具熊的库存数量从原来的 50 个减少到 30 个。

五、库存商品的核算与调整

定期盘点库存

每个月都要对库存商品进行盘点，实际库存数量和账本上记录的数量进行核对。比如，一家超市在月底盘点时，发现账本上记录的饮料库存是 500 瓶，而实际库存只有 490 瓶，这就说明可能存在商品丢失或者记账错误的情况。通过盘点可以及时发现问题并进行处理。

处理盘盈盘亏

如果盘点结果和账本记录不一致，就会出现盘盈或盘亏的情况。盘盈就是实际库存比账本记录多，盘亏就是实际库存比账本记录少。对于盘盈盘亏的商品，要查明原因，然后进行相应的账务处理。比如，一家五金店盘点时发现螺丝盘盈了 100 个，经过调查是因为进货时多收了，那么就要在账本上调整库存数量和金额。

计算库存成本

根据选择的记账方法，计算出库存商品的成本。比如采用加权平均法，要先计算出商品的加权平均单价，然后用加权平均单价乘以库存数量，就可以得到库存商品的成本。准确计算库存成本可以反映出企业的资金占用情况。

六、每月进销存明细账的结账与报表生成

结账操作

月底要对进销存明细账进行结账。结账就是把本月的购进、销售和库存数据进行汇总，计算出本月的销售总额、购进总额和期末库存数量、金额等。结账后，要在账本上注明结账日期和结账标记，防止数据被篡改。

生成报表

结账后，可以根据进销存明细账生成各种报表，比如进销存汇总表、销售明细表、库存余额表等。这些报表可以直观地反映出企业本月的经营情况。比如，通过销售明细表可以知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，以便调整销售策略。

数据分析与利用

对生成的报表进行分析，可以发现企业经营过程中存在的问题和潜在的机会。比如，如果发现某种商品的库存积压严重，就要考虑是否减少进货量或者进行促销活动。通过对数据的分析和利用，可以提高企业的经营管理水平。

以上就是关于每月进销存明细账怎么记账的详细介绍。在实际操作中，如果觉得手动记账比较麻烦，容易出错，可以试试建米软件，它可以帮助我们更高效、准确地完成进销存明细账的记账工作，让我们有更多的时间和精力去关注企业的经营和发展。

常见用户关注的问题：

一、每月进销存明细账怎么记账

我就想知道，这每月进销存明细账记账到底咋弄啊，感觉挺复杂的。好多人可能都跟我一样，不太清楚具体的操作流程。下面咱就来好好说说。

1. 确定记账周期

得先明确是按自然月来记，还是按企业自己规定的周期。比如有些企业可能按25号到下月24号这样的周期来算一个月的进销存。这样能保证数据统计的准确性和一致性。

2. 记录进货信息

每次进货的时候，要详细记录商品的名称、数量、单价、供应商等信息。像建米软件就能很方便地记录这些信息，它可以快速录入，还能自动计算进货的总金额。

3. 记录销售信息

销售出去的商品，同样要记录名称、数量、单价、客户等。通过建米软件可以实时更新销售数据，这样就能清楚知道每个月的销售情况。

4. 计算库存

用期初库存加上进货数量，再减去销售数量，就能得到期末库存。建米软件可以自动完成这个计算过程，还能生成库存报表，让你一目了然。

5. 核对账目

定期核对进货、销售和库存的数据，看看有没有出入。如果发现问题，要及时查找原因并进行调整。建米软件可以提供数据对比功能，方便你进行核对。

二、进销存明细账需要记录哪些内容

朋友说，这进销存明细账要记的东西可多了，我就想知道具体都有啥。下面就来详细讲讲。

1. 商品基本信息

包括商品的名称、规格、型号等。这些信息能准确区分不同的商品，方便后续的管理和统计。

2. 进货信息

进货的日期、数量、单价、供应商等都要记录清楚。这样可以了解商品的来源和成本。

3. 销售信息

销售的日期、数量、单价、客户等信息也不能少。通过这些信息可以分析销售情况和客户需求。

4. 库存信息

期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等都要准确记录。建米软件可以实时更新库存信息，让你随时掌握库存动态。

5. 成本信息

商品的进货成本、销售成本等都要计算并记录。这样可以了解企业的盈利情况。

三、进销存明细账和总账有什么区别

我听说好多人都分不清进销存明细账和总账，我也有点迷糊。下面就来唠唠它们的区别。

1. 记录详细程度

进销存明细账记录得非常详细，每一笔进货、销售和库存的变动都有记录。而总账相对来说比较概括，只记录大类的金额和数据。

2. 作用不同

进销存明细账主要用于企业内部的库存管理和成本核算。而总账则是为了编制财务报表，反映企业的整体财务状况。

3. 记录频率

进销存明细账需要实时记录，随时更新库存信息。而总账一般是定期汇总记录，比如每月或每季度。

4. 数据来源

进销存明细账的数据来源于日常的业务操作，如进货单、销售单等。而总账的数据则是从明细账中汇总而来。

5. 软件应用

建米软件可以很好地管理进销存明细账，实现数据的实时更新和准确记录。在总账方面，它也能提供数据汇总和报表生成的功能。

四、如何利用进销存明细账进行成本控制

朋友推荐说，利用进销存明细账能进行成本控制，我就想知道具体咋操作。下面就来探讨一下。

1. 分析进货成本

通过进销存明细账，可以查看不同供应商的进货价格。对比之后，选择价格合适的供应商，降低进货成本。建米软件可以提供供应商价格对比功能，方便你做出选择。

2. 控制库存水平

根据销售情况，合理控制库存数量。避免库存积压，减少资金占用和仓储成本。建米软件可以根据销售数据预测库存需求，帮助你进行库存管理。

3. 分析销售成本

了解不同商品的销售成本，对于成本高、利润低的商品，可以考虑调整销售策略或者停止销售。建米软件可以生成销售成本报表，让你清晰了解销售成本情况。

4. 优化采购计划

根据进销存明细账的数据，制定合理的采购计划。避免盲目采购，提高资金使用效率。建米软件可以根据历史数据和销售趋势，提供采购建议。

5. 监控成本变动

定期查看进销存明细账，监控成本的变动情况。如果发现成本异常升高，要及时查找原因并采取措施。建米软件可以设置成本预警功能，当成本超过设定值时及时提醒你。