每月进销存出库管理表怎么填？填错数据咋挽救？

一、什么是每月进销存出库管理表

每月进销存出库管理表，简单来说，就是记录一个月内企业商品进出情况的表格。它就像是企业商品流动的“日记”，详细记录了商品什么时候进来、什么时候出去，进来多少、出去多少等信息。这个表格对企业的重要性可不小，它能帮助企业管理者清楚地了解商品的库存状况，合理安排采购和销售计划。比如一家小超市，通过这个表格就能知道哪些商品卖得好，需要多进点货，哪些商品卖得不好，要少进或者不进了。

二、填写前的准备工作

收集相关资料：在填写表格之前，得先把各种和商品进出有关的资料收集齐全。像进货的发票、销售的单据、库存盘点的记录等等。这些资料就像是建造房子的砖块，是填写表格的基础。比如，进货发票上会有商品的名称、数量、进价等信息，销售单据上会有销售的时间、数量、售价等信息，这些都要准确无误地收集起来。

确定表格格式：现在市面上有很多种进销存出库管理表的格式，你可以根据自己企业的实际情况来选择。如果企业规模比较小，商品种类也不多，那么选择一个简单的表格格式就可以了；要是企业规模比较大，商品种类繁多，那就需要选择一个功能更强大、更复杂的表格格式。你也可以自己设计表格格式，只要能满足自己的需求就行。

整理商品信息：把收集到的商品信息进行整理，按照一定的规则进行分类。比如按照商品的种类、规格、型号等进行分类。这样在填写表格的时候，就能更方便地查找和记录信息了。举个例子，一家文具店可以把商品分为笔类、本子类、办公用品类等，然后再分别记录每一类商品的进出情况。

三、表格各部分的填写方法

表头信息：表头就像是表格的“帽子”，要填写清楚表格的名称、所属月份、企业名称等信息。表格名称要准确地反映表格的内容，比如“XX 企业 XX 年 XX 月进销存出库管理表”。所属月份要填写准确，这样才能和实际的商品进出情况对应起来。企业名称也要填写完整、准确，避免出现错误。

商品基本信息：这部分要填写商品的名称、规格、型号、单位等信息。商品名称要填写全称，不能用简称或者缩写，以免引起混淆。规格和型号要填写准确，这样才能准确地识别商品。单位要统一，比如是按件、箱、千克等，不能在表格中出现不同的单位。比如一家水果店，苹果的单位可以统一用“千克”来表示。

期初库存：期初库存就是这个月开始的时候商品的库存数量。这个数据可以通过上个月的期末库存数据来获取。在填写的时候，要确保数据的准确性。比如一家服装店，上个月月底某种款式的衣服还剩下 50 件，那么这个月的期初库存就是 50 件。

本期进货：本期进货就是这个月内新购进的商品数量。要根据进货的发票或者单据来填写，包括进货的日期、数量、进价等信息。日期要填写准确，这样可以了解商品的进货时间顺序。数量要和发票上的数量一致，进价也要填写准确，以便计算成本。比如一家超市在 5 号进了 100 瓶饮料，进价是每瓶 3 元，那么在表格中就要准确地记录这些信息。

本期出库：本期出库就是这个月内销售出去的商品数量。要根据销售的单据来填写，包括销售的日期、数量、售价等信息。日期可以反映商品的销售时间分布，数量要和销售单据上的数量一致，售价可以用来计算销售收入。比如一家书店在 10 号卖出了 20 本图书，售价是每本 25 元，就要在表格中正确记录。这里如果遇到数据记录繁琐、容易出错的问题，其实可以试试建米软件，它能自动关联销售单据信息，快速准确地记录本期出库数据，提高工作效率。

期末库存：期末库存就是这个月结束的时候商品的库存数量。它可以通过期初库存加上本期进货减去本期出库来计算。在填写的时候，要仔细核对计算结果，确保数据的准确性。比如期初库存是 100 件，本期进货 50 件，本期出库 80 件，那么期末库存就是 100 + 50 - 80 = 70 件。

四、填写时的注意事项

数据准确性：填写表格的时候，数据一定要准确无误。一个小小的错误可能会导致整个表格的数据出现偏差，影响企业的决策。比如进价写错了，就会影响成本的计算，进而影响利润的计算。所以在填写完数据之后，要仔细核对，确保数据准确。

及时更新：要及时记录商品的进出情况，不能拖延。如果不及时更新表格，就会导致数据和实际情况不符。比如今天进了一批货，但是没有及时记录在表格中，那么在查看库存的时候就会出现错误的信息。所以每天或者每周要定期对表格进行更新。

保存备份：填写好的表格要妥善保存，最好进行备份。可以保存纸质版的表格，也可以保存电子版的表格。电子版的表格可以保存在电脑硬盘、移动硬盘或者云端等地方。这样在需要的时候就可以随时查看和使用表格。比如电脑出现故障，有备份的话就不用担心数据丢失的问题。

五、常见问题及解决办法

数据错误：如果发现表格中的数据有错误，要及时进行更正。如果是小的错误，可以直接在表格中进行修改；如果是比较大的错误，可能需要重新填写相关的数据。比如发现进价写错了，要及时找到正确的进价进行修改。

数据缺失：有时候可能会出现数据缺失的情况，比如进货单据丢失了，导致进货数量无法准确记录。这时候可以通过其他的方式来补充数据，比如查看银行转账记录、询问供应商等。如果实在无法获取准确的数据，可以根据以往的经验进行估算，但要在表格中注明是估算的数据。

库存不符：如果发现期末库存和实际库存不符，要及时查找原因。可能是数据记录错误，也可能是商品出现了损耗、丢失等情况。要对库存进行盘点，找出差异的原因，并进行相应的处理。比如发现某种商品的期末库存比实际库存多，可能是销售出去的商品没有及时记录在表格中，要及时补充记录。

以上就是关于每月进销存出库管理表怎么填的一些详细介绍，希望能帮助大家准确、顺利地填写表格，更好地管理企业的商品进出情况。

常见用户关注的问题：

一、每月进销存出库管理表怎么填

我就想知道很多朋友在做每月进销存出库管理表的时候都有点懵，不知道咋填。其实这个表填好了，对企业的库存管理可有用啦。下面咱们来详细说说。

表头信息

日期：这里要填清楚是哪个月的进销存情况，比如“2024年5月”，这样能很清晰地知道数据的时间范围。

表格名称：就写“每月进销存出库管理表”，让人一看就明白这是干啥的表。

企业名称：写上自己公司的名字，别写错啦。

库存信息

期初库存：就是这个月刚开始的时候，仓库里有多少货。得根据上个月的期末库存来填，要保证数据准确。

入库数量：这个月新进到仓库里的货物数量。要把每一批次的入库都统计好，别漏了。

出库数量：这是这个月从仓库发出去的货物数量。每一次发货都要记录下来，包括发给客户的、内部领用的等等。

期末库存：用期初库存加上入库数量，再减去出库数量，算出来的就是期末库存。这个数据很重要，能反映这个月结束后仓库里还剩多少货。建米软件在处理这些库存数据的时候就很方便，能自动计算，减少人工出错的概率。

备注信息

特殊情况说明：如果有货物损坏、丢失之类的情况，要在这里说明。

客户信息：如果出库是发给客户的，最好把客户的名字、订单号等信息写上。

货物状态：比如货物是全新的、二手的，还是有瑕疵的，都可以备注一下。

审核信息

审核人：填负责审核这个表格的人的名字。

审核日期：写上审核的具体日期。

二、每月进销存出库管理表填错了怎么办

我听说好多人在填每月进销存出库管理表的时候不小心就填错了，这可咋办呢？其实不用太着急，咱们有办法解决。

发现错误的时间

当月发现：如果在这个月还没结束的时候就发现填错了，那比较好办。可以直接在表格上修改，然后在旁边注明修改的原因和修改人。

次月发现：要是到下个月才发现上个月的表填错了，就稍微麻烦点。可能需要重新做一份正确的表，然后和原来的表一起保存，方便以后查看。

错误的类型

数据错误：比如数量、金额这些填错了。可以用红笔把错误的数据划掉，然后在旁边写上正确的数据，再签上修改人的名字。建米软件可以对修改记录进行追溯，能清楚看到是谁在什么时候修改了什么数据。

信息错误：像客户名称、货物名称写错了。这种情况要及时更正，并且检查相关的其他表格有没有同样的错误。

处理流程

内部沟通：发现错误后，要先和相关的同事沟通，看看这个错误会不会影响其他的工作。

领导审批：如果错误比较严重，可能需要领导审批后才能修改。

重新核对：修改完后，要重新核对一遍表格，确保没有其他错误。

预防措施

双人审核：填好表格后，让另一个同事再审核一遍，这样能减少错误的发生。

使用软件：用建米软件来填表格，它有数据校验功能，能在你填的时候就发现一些明显的错误。

三、每月进销存出库管理表需要包含哪些内容

我想知道很多人都不太清楚每月进销存出库管理表到底要包含哪些内容。其实这个表包含的内容还挺多的，下面我给大家详细说说。

基本库存信息

货物名称：要把仓库里的每一种货物的名字都写清楚，别用简称或者容易混淆的名字。

规格型号：不同规格型号的货物要区分开，比如同样是手机，不同的型号要分别记录。

单位：像件、箱、千克这些，要统一好单位，不然数据就乱套啦。

出入库信息

入库日期：每一批货物入库的具体日期，能知道货物是什么时候进来的。

入库数量：前面说过啦，这个月新入库的货物数量。

出库日期：货物发出去的日期。

出库数量：这个月发出去的货物数量。建米软件可以自动记录出入库的日期和数量，提高数据的准确性。

库存状态信息

可用库存：就是现在仓库里可以正常使用、销售的货物数量。

冻结库存：如果有货物因为某些原因被冻结了，不能使用，要单独记录。

报废库存：已经损坏、不能用的货物数量。

其他信息

供应商信息：入库货物的供应商名字、联系方式等。

客户信息：出库货物的客户名字、订单号等。

备注：前面说过的特殊情况、货物状态等都可以写在备注里。

四、每月进销存出库管理表有什么作用

朋友说很多人都不太重视每月进销存出库管理表，其实这个表作用可大啦。下面我给大家唠唠它的作用。

库存管理方面

掌握库存数量：通过这个表能清楚地知道仓库里有多少货，哪些货物快没了，要及时补货。

了解库存动态：能看到货物的出入库情况，知道货物的流动速度，对库存进行合理调整。

防止库存积压：如果发现某种货物一直不出库，就要考虑是不是进多了，避免积压资金。建米软件可以对库存进行实时监控，及时提醒库存异常情况。

财务管理方面

成本核算：根据入库和出库的数量、金额，可以准确计算出货物的成本。

利润计算：知道了成本，再结合销售收入，就能算出利润啦。

资金管理：合理控制库存，能减少资金的占用，提高资金的使用效率。

业务决策方面

采购决策：根据库存情况和销售趋势，决定采购的数量和时间。

销售策略：了解哪些货物好卖，哪些不好卖，制定相应的销售策略。

生产计划：如果是生产企业，能根据库存和销售情况安排生产计划。

审计监督方面

数据追溯：可以查看每一笔出入库记录，方便审计和监督。

合规检查：确保企业的库存管理符合相关的法规和制度。

风险防范：及时发现库存管理中的问题，防范风险。