材料进项票怎么核对进销存？几秒判断这方法是否合适！

一、了解材料进项票和进销存的基本概念

咱先得搞清楚啥是材料进项票和进销存。材料进项票呢，其实就是企业在采购材料的时候，供应商给开的发票。这发票可重要啦，它是咱企业记账、抵扣税款的重要依据。比如说，一家做家具的工厂，从木材供应商那买了一批木材，供应商就会给工厂开一张材料进项票，上面会写明木材的数量、单价、金额这些信息。

进销存简单来说，就是企业的进货、销售和库存这三个环节。进货就是采购材料，销售就是把生产好的产品卖出去，库存就是仓库里还剩下多少材料和产品。这三个环节相互关联，对企业的经营管理非常关键。就像刚才说的家具工厂，进了木材，做成家具卖出去，仓库里还剩多少木材和家具，这就是进销存的事儿。

二、核对前的准备工作

收集相关资料：要核对材料进项票和进销存，得先把该要的资料都收集齐。像材料进项发票，这是最关键的，还有采购合同、入库单、出库单这些。采购合同能让我们知道当初和供应商是怎么谈的，入库单可以证明材料确实进了仓库，出库单能显示材料啥时候被用了或者卖了。比如，家具工厂要核对木材的进项票和进销存，就得把木材的进项发票、和木材供应商签的采购合同、木材入库单以及用木材做家具时的出库单都找出来。

整理发票和单据：收集好资料后，得把这些发票和单据整理一下。可以按照时间顺序排好，也可以按照材料的种类分类。这样整理完，我们在核对的时候就能更方便地找到需要的信息。还是拿家具工厂举例，把木材的发票和单据单独放在一起，把五金配件的发票和单据也单独放，这样找起来就一目了然。

建立核对表格：为了更清晰地进行核对，我们可以建立一个核对表格。表格里可以包含发票号码、材料名称、数量、单价、金额、入库日期、出库日期这些信息。这样把数据填进去，就能很直观地看到材料进项票和进销存的情况。比如，在表格里把每张木材进项票的信息填好，再对应上木材的入库和出库情况，有没有问题一下子就能看出来。

三、核对材料进项票与进货环节

核对发票与采购合同：拿到材料进项票后，先和采购合同核对一下。看看发票上的材料名称、规格、数量、单价是不是和合同里约定的一样。如果不一样，那可得赶紧和供应商沟通。举个例子，家具工厂和木材供应商签的合同里写的是购买 100 立方米的优质木材，单价是每立方米 2000 元，结果收到的发票上写的是 90 立方米，单价变成了 2200 元，这就有问题了，得及时和供应商核实。

核对发票与入库单：再把发票和入库单核对一下。入库单上会记录材料实际进入仓库的情况，要看看发票上的数量和入库单上的数量是不是一致。要是发票上的数量比入库单上的多，那可能是供应商多开了发票；要是发票上的数量比入库单上的少，那可能是材料在运输过程中有损耗或者入库的时候没登记全。比如说，发票上写的是 100 立方米木材，入库单上只记录了 95 立方米，那就得查查少的那 5 立方米是怎么回事。

检查发票的合规性：除了核对内容，还得检查发票的合规性。看看发票的抬头是不是自己企业的名称，税号对不对，发票的盖章是不是清晰有效。如果发票不合规，是不能用来记账和抵扣税款的。比如，发票上的税号写错了，那这张发票就不能用，得让供应商重新开。

四、核对材料进项票与销售环节

分析材料与销售产品的关联：要核对材料进项票和销售环节，得先搞清楚采购的材料和销售的产品之间有啥关联。比如，家具工厂采购的木材做成了桌子和椅子卖出去，那就要看看用了多少木材做桌子，多少木材做椅子，然后再和销售出去的桌子和椅子的数量对应起来。如果销售出去的桌子数量很多，但是对应的木材使用量却很少，那就可能有问题了。

核对销售成本与进项票成本：销售成本就是卖出去的产品所包含的材料成本。我们要把销售成本和材料进项票上的成本核对一下。一般来说，销售成本应该和进项票上的成本成一定的比例关系。如果销售成本突然比进项票成本高很多，那可能是材料浪费了，或者是销售价格定低了；要是销售成本比进项票成本低很多，那可能是有部分材料没算到成本里。比如说，家具工厂这个月销售了一批桌子，销售成本算下来是 5 万元，但是对应的木材进项票成本只有 3 万元，那就得查查是不是还有其他成本没算进去。

关注销售发票与进项票的匹配度：销售发票是企业销售产品时给客户开的发票，要看看销售发票上的产品和材料进项票上的材料有没有对应关系。如果销售发票上开的是某种特殊规格的家具，但是进项票上却没有对应的特殊规格的材料，那就可能存在问题。比如，销售发票上开的是带雕花的椅子，但是进项票上没有购买雕花材料的记录，那就得进一步调查了。

五、核对材料进项票与库存环节

实地盘点库存：定期对仓库里的材料进行实地盘点，看看实际的库存数量和系统里记录的数量是不是一致。如果不一致，要找出原因。可能是材料被挪用了，也可能是记录错误。比如，仓库里实际有 50 立方米木材，但是系统里记录的是 60 立方米，那就得查查少的那 10 立方米去哪了。

核对库存账与进项票：把库存账和材料进项票核对一下。库存账会记录材料的入库、出库和结存情况，要看看进项票上的材料数量和库存账上的入库数量是不是相符。如果不相符，可能是入库的时候没登记好，或者是进项票开错了。比如说，库存账上记录这个月木材入库 80 立方米，但是进项票上写的是 90 立方米，那就得进一步核实。

分析库存周转率：库存周转率就是库存材料在一定时间内周转的次数。通过分析库存周转率，可以了解材料的使用效率。如果库存周转率很低，说明材料在仓库里积压的时间很长，可能是采购过多了；要是库存周转率很高，说明材料使用得很快，可能需要及时补货。比如，家具工厂的木材库存周转率很低，那就得考虑是不是采购的木材太多了，导致积压在仓库里。

六、利用软件辅助核对

在核对材料进项票和进销存的过程中，要是靠人工一个个去核对，那工作量可太大了，还容易出错。这时候可以试试用软件来辅助核对。比如建米软件，它可以把材料进项票、采购合同、入库单、出库单这些信息都整合到一起，自动进行核对和分析。用建米软件，能快速找出数据不一致的地方，还能生成各种报表，让我们更直观地了解企业的进销存情况。有了建米软件的帮助，核对工作就能更高效、更准确。

以上就是关于材料进项票怎么核对进销存的一些方法和步骤，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，及时发现问题并解决问题，这样才能更好地管理企业的进销存。

常见用户关注的问题：

一、材料进项票怎么核对进销存？

我听说很多做企业或者搞生意的朋友都为材料进项票核对进销存这事头疼。我就想知道，这看似简单的事情，咋就这么难呢？下面我来好好说说。

1. 了解基本概念

得知道啥是材料进项票，它就是你买材料的时候对方给你开的发票，这可是很重要的凭证。进销存呢，就是进货、销售和库存这三个环节。简单来说，就是你进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。

2. 收集相关数据

要把材料进项票都收集好，还有进货单、销售单、库存记录等。这些数据是核对的基础，要是数据不全或者不准确，那核对起来就会一团糟。

3. 逐笔核对

拿着材料进项票，对照进货单，看看发票上的材料名称、数量、单价和进货单是不是一致。再看看销售单，确认销售出去的材料和进货的是不是能对应上。

4. 利用软件辅助

现在有很多像建米软件这样的专业软件可以帮助我们核对进销存。你只需要把相关数据录入进去，软件就能自动帮你进行核对，还能生成各种报表，让你一目了然。

二、材料进项票核对进销存会遇到哪些问题？

朋友说他在材料进项票核对进销存的时候遇到了好多麻烦事，我就很好奇，到底会有哪些问题呢？下面来分析分析。

1. 发票与实际不符

有时候发票上的信息和实际收到的材料可能不一样，比如数量不对、规格不符。这可能是供应商那边出了问题，也可能是开票的时候疏忽了。

2. 数据录入错误

在把数据录入到系统里的时候，很容易出现错误。一个数字输错了，可能就会导致整个核对结果不准确。

3. 库存管理混乱

如果库存管理不规范，货物摆放混乱，盘点不准确，就很难准确掌握库存数量，这样在核对进销存的时候就会有很大困难。

4. 时间差异问题

发票开具时间、进货时间和销售时间可能不一致，这就会造成数据在时间上的不匹配，增加了核对的难度。建米软件可以在一定程度上解决时间差异带来的问题，它能按照时间顺序对数据进行整理和分析。

三、如何提高材料进项票核对进销存的效率？

我想知道有没有什么好办法能提高材料进项票核对进销存的效率呢？毕竟时间就是金钱嘛。下面来分享一些方法。

1. 建立规范流程

制定一套详细的核对流程，从发票收集、数据录入到最终核对，每个环节都有明确的规定和责任人。这样大家都知道该怎么做，能避免很多不必要的麻烦。

2. 加强人员培训

对参与核对的人员进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们熟悉核对的方法和技巧，减少因人为因素导致的错误。

3. 采用信息化手段

使用建米软件这样的信息化工具，它可以自动处理大量的数据，快速准确地完成核对工作。而且软件还能生成各种统计报表，方便我们进行分析和决策。

4. 定期盘点库存

定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。这样在核对进销存的时候，就能有一个可靠的基础。

四、材料进项票核对进销存不准确会有什么后果？

朋友推荐我要重视材料进项票核对进销存的准确性，不然会有很多麻烦。我就想知道，不准确到底会有啥后果呢？下面来聊聊。

1. 税务风险

要是核对不准确，可能会导致纳税申报数据有误。少交税了，税务机关会找你麻烦，要补缴税款还可能有滞纳金和罚款；多交税了，自己的钱就白白损失了。

2. 成本核算不准确

材料成本是企业成本的重要组成部分。核对不准确会让成本核算出现偏差，影响企业的利润计算和定价策略。

3. 库存管理失控

不能准确掌握库存数量，可能会导致库存积压或者缺货。库存积压会占用资金，增加仓储成本；缺货则会影响正常的生产和销售。

4. 决策失误

企业管理者根据不准确的进销存数据做决策，可能会做出错误的判断，比如盲目扩大生产或者减少采购，给企业带来损失。建米软件可以帮助提高核对的准确性，避免这些后果的发生。