材料进销存表的作用是什么？能帮小型工厂节省多少成本？

一、什么是材料进销存表

简单来说，材料进销存表就是记录材料从进入到使用再到剩余情况的一份表格。它就像是材料的“日记”，详细记载了材料的来龙去脉。比如咱们开一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都能在材料进销存表上清晰地呈现出来。

记录材料的来源：主要是记录材料是从哪里采购进来的，什么时候采购的，采购了多少数量。就像超市从供应商那里进了一批水果，什么时候进的、进了多少斤，都会在表上写清楚。

体现材料的去向：也就是材料用在了哪里或者销售给了谁。还是以超市为例，这些水果卖给了哪些顾客，卖出去了多少，都有详细记录。

反映材料的剩余：通过表格能清楚知道还剩下多少材料。比如水果卖了一段时间后，还剩下多少斤库存，心里就有数了。

二、帮助企业进行库存管理

对于企业来说，库存管理可是一件大事。材料进销存表在这方面能发挥很大的作用。

避免库存积压：如果没有材料进销存表，企业可能会盲目采购材料。举个例子，一家服装厂如果不了解布料的库存情况，可能会一直进货，结果仓库里堆满了布料，造成资金的大量占用。有了材料进销存表，就能清楚知道库存数量，合理安排采购计划，避免这种情况的发生。

防止库存短缺：反过来，如果不掌握材料的使用和剩余情况，可能会出现材料短缺的问题。比如一家餐厅，如果不知道食材的库存，可能会在顾客点单时发现没有某种食材了，影响顾客的用餐体验。材料进销存表可以让企业提前了解材料的消耗速度，及时补货，保证生产或经营的正常进行。

优化库存结构：通过分析材料进销存表，企业可以知道哪些材料使用频率高，哪些材料使用频率低。这样就能合理调整库存结构，多储备一些常用的材料，减少不常用材料的库存。比如一家文具店，通过分析表格发现中性笔的销量很好，而某种特殊颜色的荧光笔销量很差，就可以多进一些中性笔，少进荧光笔。

三、辅助企业进行成本核算

成本核算对于企业的盈利至关重要，材料进销存表在这方面也能提供很大的帮助。

准确计算材料成本：材料的采购成本、运输成本等都可以通过材料进销存表进行统计。比如一家家具厂，采购木材的费用、运输木材的费用等，都能在表上清晰记录。通过这些数据，就能准确计算出生产一件家具所使用的木材成本。

分析成本变动原因：如果发现某个时间段成本突然增加，通过查看材料进销存表，就能分析出是因为材料采购价格上涨了，还是采购数量增加了。比如一家食品厂，发现某个月生产成本增加了，通过查看表格发现是因为某种原材料的采购价格提高了，这样就能及时采取措施，寻找更合适的供应商。

控制成本支出：根据材料进销存表的数据，企业可以制定合理的成本控制策略。比如一家建筑公司，通过分析表格发现某种建筑材料的使用量过大，就可以加强对施工过程的管理，减少材料的浪费，从而控制成本支出。

四、为企业决策提供数据支持

企业在做决策的时候，需要有准确的数据作为依据，材料进销存表就能提供这样的数据。

制定采购计划：根据材料的消耗速度和库存情况，企业可以制定合理的采购计划。比如一家电子厂，通过分析材料进销存表，知道某种电子元件的使用量和库存数量，就能确定什么时候需要采购、采购多少数量，避免采购过多或过少。

调整生产计划：如果发现某种材料的库存过多，企业可以适当减少生产；如果某种材料的库存短缺，就需要增加生产。比如一家玩具厂，发现某种塑料原料库存过多，就可以减少生产使用这种原料的玩具；如果某种布料库存短缺，就需要加快生产使用这种布料的玩具。

评估销售策略：通过分析材料的销售情况，企业可以评估销售策略的有效性。比如一家化妆品公司，通过查看材料进销存表，发现某种化妆品的销售速度很慢，就可以考虑调整销售策略，如加大促销力度、改变包装等。

五、便于企业进行财务审计

财务审计是企业管理中的重要环节，材料进销存表在这方面也有重要作用。

保证财务数据的准确性：材料进销存表上的记录与财务账目相互印证，能保证财务数据的准确性。比如一家企业的财务账目中记录了采购材料的费用，而材料进销存表上也有相应的采购记录，两者一致就能说明财务数据是准确的。

发现财务漏洞：如果材料进销存表上的记录与财务账目不一致，就可能存在财务漏洞。比如一家商店，材料进销存表上记录了销售了一批商品，但财务账目中没有相应的收入记录，这就可能存在内部人员贪污的问题，需要进一步调查。

符合审计要求：在进行财务审计时，审计人员会查看材料进销存表等相关资料。企业有完整准确的材料进销存表，就能顺利通过审计。比如一家企业接受税务审计，审计人员会查看材料的采购、销售和库存情况，企业提供清晰的材料进销存表，就能证明自己的财务状况是合规的。

六、建米软件助力材料进销存管理

在实际操作中，手动记录和分析材料进销存表可能会比较繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地管理材料进销存。建米软件可以自动记录材料的采购、销售和库存情况，实时更新数据，让企业随时掌握材料的动态。而且它还能生成各种报表和分析图表，帮助企业更直观地了解材料的使用和库存情况，为企业的决策提供更有力的支持。

以上就是材料进销存表的主要作用，它对于企业的库存管理、成本核算、决策制定和财务审计等方面都有着重要的意义。合理利用材料进销存表，能让企业的运营更加顺畅，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、材料进销存表对小店铺有啥用？

我听说很多小店铺老板都在为管理货物发愁，我就想知道材料进销存表对小店铺能有啥用呢。下面咱就来唠唠。

1. 清楚库存数量：小店铺地方小，库存可不能乱。有了材料进销存表，老板能随时知道店里还有多少货，啥时候该进货了，心里有数，就不会出现缺货或者积压太多货的情况。比如开个小文具店，通过表就能知道哪种笔快没了，赶紧补货。

2. 算成本更方便：做生意得知道成本多少才能赚钱。进销存表能记录进货的成本，老板能算出每件商品的成本，再结合售价，就能清楚赚了多少钱。像小零食店，能算出每包零食的成本和利润。

3. 分析销售情况：从表中可以看出哪些商品卖得好，哪些不好卖。小店铺就可以根据这个调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。比如花店，发现玫瑰卖得好，就多进玫瑰。

4. 方便管理员工：如果小店铺有员工，进销存表可以作为员工管理货物的依据。员工负责进出货登记，老板通过表能监督员工工作，看看有没有出错。

建米软件的材料进销存管理系统就很适合小店铺，操作简单，能帮助小老板轻松管理货物。

二、材料进销存表能帮企业省多少钱？

朋友说企业用材料进销存表能省钱，我就想知道到底能省多少呢。下面来仔细说说。

1. 减少库存积压成本：企业库存积压会占用资金，还可能导致货物过期贬值。有了进销存表，企业能合理安排进货量，减少库存积压。比如服装厂，根据表安排布料进货，避免布料积压浪费资金。

2. 降低采购成本：通过表能分析出采购的最佳时机和数量。企业可以在价格低的时候多采购，还能和供应商谈更好的价格。像电子厂，在芯片价格低的时候多囤一些。

3. 提高工作效率成本：传统的手工记录货物进出很麻烦，容易出错。进销存表能让数据记录和查询更方便快捷，员工工作效率提高了，企业就不用花更多时间和人力在货物管理上。

4. 避免缺货损失成本：企业缺货会导致订单无法按时完成，损失客户和利润。进销存表能及时提醒补货，避免这种情况发生。比如食品厂，不会因为原料缺货而停产。

建米软件的材料进销存系统可以精准分析数据，帮企业更好地省钱。

三、材料进销存表和财务报表有啥关系？

我想知道材料进销存表和财务报表之间到底有啥关系呢。下面来探讨一下。

1. 提供数据基础：材料进销存表记录的货物进出数据是财务报表中成本核算的重要依据。比如企业的销售成本，要根据进销存表中货物的出库数量和成本来计算。

2. 反映资金流动：进销存表能体现货物的进出，这和企业的资金流动密切相关。进货需要资金支出，销售会带来资金收入。财务报表可以通过进销存表的数据反映企业资金的流动情况。

3. 辅助财务分析：结合进销存表和财务报表，企业可以进行更深入的财务分析。比如分析库存周转率，通过进销存表知道库存数量和销售数量，再结合财务报表中的成本数据，就能算出库存周转率，评估企业的运营效率。

4. 保证数据准确性：进销存表和财务报表的数据应该相互印证。如果两者数据不一致，就说明可能存在问题，需要及时查找原因，保证财务数据的准确性。

建米软件的系统可以实现材料进销存表和财务报表的数据对接，让数据更准确。

四、材料进销存表怎么用手机查看？

朋友推荐说现在用手机就能查看材料进销存表，我就想知道咋操作呢。下面来分享一下。

1. 选择合适软件：市场上有很多支持手机查看的进销存软件，要选一款适合自己企业的。比如建米软件，有手机端应用，功能强大。

2. 注册登录：在手机上下载安装好软件后，进行注册登录。一般用手机号就能注册，登录后就能进入系统。

3. 数据同步：要保证手机端和电脑端的数据同步。在电脑上录入的材料进销存数据，能自动同步到手机上，这样在手机上就能看到最新的数据。

4. 查看操作：登录手机软件后，在界面上找到相应的功能模块，就能查看材料进销存表。可以按时间、商品等条件筛选查看，还能查看详细的进出货记录。

5. 安全设置：为了保证数据安全，要设置好手机软件的密码和权限。只有授权的人才能查看和操作数据。