本地进销存管理软件是什么？小门店用它能节省多少成本？

一、本地进销存管理软件的概念

简单来说，本地进销存管理软件是一种安装在企业本地服务器或者计算机上，用于管理企业采购、销售、库存等业务流程的软件系统。就好比一个企业的“管家”，它能把企业的进货、销售以及库存情况都管理得井井有条。

功能用途

它的功能可多了。比如采购管理，企业要进货的时候，它能记录采购的商品信息、数量、价格、供应商等，还能根据库存情况提醒企业什么时候该补货了。销售管理方面，它能记录每一笔销售订单，包括客户信息、销售商品、价格、数量等，方便企业统计销售额和利润。库存管理更是它的拿手好戏，能实时掌握库存数量、位置，还能进行库存盘点，避免出现库存积压或者缺货的情况。

使用场景

在很多行业都能看到它的身影。像零售行业，超市、便利店每天都有大量的商品进出，用本地进销存管理软件就能轻松管理商品的进货、销售和库存，知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。还有批发行业，批发商要管理大量的货物和客户订单，这个软件就能帮助他们提高工作效率，减少错误。制造业也会用到，企业要管理原材料的采购、生产过程中的库存以及成品的销售，本地进销存管理软件就能很好地满足这些需求。

二、本地进销存管理软件的优势

数据安全有保障

数据都存储在本地，企业对数据有绝对的控制权。不像一些云软件，数据存放在别人的服务器上，总让人有点不放心。比如一些涉及商业机密的采购价格、客户信息等，本地存储能大大降低数据泄露的风险。举个例子，一家小型的服装加工厂，他们的设计图纸和客户订单信息都非常重要，使用本地进销存管理软件就能把这些数据牢牢掌握在自己手里，不用担心被别人窃取。

不受网络限制

只要安装好了软件，在本地就能使用，不用依赖网络。在一些网络信号不好的地方，或者遇到网络故障的时候，也能正常工作。比如一些偏远地区的仓库，网络可能不稳定，使用本地进销存管理软件就不会因为网络问题而影响工作进度。企业员工可以在没有网络的情况下继续录入采购和销售数据，等网络恢复后再进行数据同步。

个性化定制强

企业可以根据自己的业务需求对软件进行个性化定制。不同的企业有不同的业务流程和管理需求，本地进销存管理软件就能很好地满足这些个性化的要求。比如一家珠宝店，他们的销售模式和普通商品不太一样，可能会有定制珠宝的业务，这就需要软件能对定制订单进行特殊管理。通过对本地进销存管理软件进行定制开发，就能实现这个功能。

三、本地进销存管理软件的劣势

前期投入成本高

购买软件需要一笔费用，还要购买服务器等硬件设备，这对于一些小型企业来说可能是一笔不小的开支。而且软件的安装和调试也需要专业人员来操作，可能还得支付一定的服务费用。比如一家新开的小书店，本来资金就有限，购买本地进销存管理软件和相关硬件设备可能会让他们的资金压力增大。

维护和更新麻烦

软件需要定期维护和更新，这就需要企业有专业的技术人员来负责。如果企业没有自己的技术团队，就得花钱请外面的技术人员来维护，成本比较高。而且软件更新的时候，可能还会影响企业的正常业务。比如一家餐厅，在软件更新的时候可能会导致点餐系统无法正常使用，影响顾客的用餐体验。

数据共享不方便

因为数据存储在本地，如果企业有多个分支机构或者部门，要实现数据共享就比较困难。比如一家连锁超市，各个门店之间要共享库存信息和销售数据，使用本地进销存管理软件就需要通过复杂的网络设置和数据传输来实现，效率比较低。

四、如何选择本地进销存管理软件

功能是否满足需求

这是选择软件的关键。企业要根据自己的业务需求来选择软件的功能。比如一家电商企业，就需要软件有强大的订单管理和物流跟踪功能；而一家生产企业，则需要软件能对生产过程进行管理。在选择软件之前，企业可以列出自己的需求清单，然后对比不同软件的功能，选择最适合自己的。

软件的稳定性和可靠性

软件在使用过程中不能经常出现故障，否则会影响企业的正常业务。可以通过查看软件的用户评价、了解软件的开发公司的实力等方式来判断软件的稳定性和可靠性。比如一些知名的软件开发商，他们开发的软件通常会经过严格的测试，稳定性和可靠性会比较高。

操作是否简单易用

软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件操作太复杂，员工需要花费大量的时间来学习，会影响工作效率。比如一些年龄较大的员工，可能对电脑操作不太熟悉，如果软件操作过于复杂，他们可能就不愿意使用。所以在选择软件的时候，可以先试用一下，看看操作是否方便。

售后服务是否完善

软件在使用过程中难免会遇到问题，这就需要软件开发商提供及时的售后服务。比如软件出现故障的时候，能及时派人来维修；软件需要更新的时候，能提供技术支持。可以了解一下软件开发商的售后服务团队的规模和服务质量，选择售后服务完善的软件。

这里给大家推荐一款亲测实用的工具——建米软件，它在本地进销存管理方面表现出色。建米软件能根据企业的业务流程进行灵活配置，满足不同企业的个性化需求，而且操作简单，员工很容易上手，可以试试。

五、本地进销存管理软件的应用案例

小型五金店的应用

一家小型五金店，以前靠手工记账来管理进货、销售和库存，经常会出现库存数量不准确、找不到商品等问题。后来他们使用了本地进销存管理软件，情况就大不一样了。软件能实时记录每一笔进货和销售信息，库存数量一目了然。员工在找商品的时候，通过软件就能快速定位商品的位置。而且软件还能根据销售数据进行分析，帮助老板了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而合理安排进货。

中型食品加工厂的应用

一家中型食品加工厂，有多个生产车间和仓库。使用本地进销存管理软件后，各个车间和仓库之间的数据能够实时共享。生产部门可以根据销售订单和库存情况合理安排生产计划，避免了生产过多或者过少的情况。采购部门也能根据库存情况及时采购原材料，保证生产的顺利进行。软件还能对产品的质量进行追溯，一旦出现质量问题，能快速找到问题的源头。

以上就是关于本地进销存管理软件的详细介绍，希望能帮助大家更好地了解和选择适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、本地进销存管理软件有啥用啊？

我听说很多做生意的朋友都在找好用的进销存管理软件呢，我就想知道这本地进销存管理软件到底有啥用。其实啊，它用处可多啦。

1. 方便管理库存：能清楚知道仓库里各种商品还有多少货，啥时候该进货了，避免出现缺货或者积压库存的情况。比如说一家小超市，用了本地进销存管理软件，就能及时掌握各种饮料、零食的库存数量，及时补货，不会让顾客想买却没有货。

2. 记录销售情况：可以详细记录每一笔销售订单，包括卖了啥东西、卖给谁了、卖了多少钱。这样老板就能分析哪些商品好卖，哪些不好卖，调整进货策略。像服装店老板，通过软件就能知道哪个款式的衣服销量高，多进些这类款式。

3. 管理采购流程：从采购申请到采购订单，再到收货验收，整个流程都能在软件里清晰地管理。比如一家五金店，老板可以在软件里发起采购申请，采购人员根据申请生成订单，货物到了之后进行验收，所有环节都有记录。

4. 财务核算更轻松：能自动统计销售金额、成本、利润等数据，让财务核算变得简单。比如一家文具店，月底的时候，软件就能快速算出这个月的利润，老板不用再手动去算，既准确又省时。建米软件在这方面就做得很不错，能很好地实现这些功能。

二、本地进销存管理软件贵不贵呀？

朋友说他想上一套本地进销存管理软件，但是又担心价格太贵。我就一下这软件到底贵不贵。其实价格高低得看很多方面呢。

1. 功能多少：功能越丰富的软件，价格一般就越高。如果只需要简单的库存管理和销售记录功能，价格可能相对便宜；要是还需要有财务核算、客户关系管理等复杂功能，价格就会上去。比如说一些小型的零售店，只需要基本功能，选择价格较低的软件就行；而大型的企业，就需要功能全面的软件。

2. 软件品牌：知名品牌的软件，因为有较好的口碑和售后服务，价格通常会比一些小品牌的贵。像建米软件这种口碑不错的品牌，虽然价格可能不是最便宜的，但它的质量和服务有保障。

3. 用户数量：如果企业使用软件的用户多，需要购买多个账号，价格也会相应增加。比如一家连锁超市，每个分店的员工都要使用软件，那就得按照用户数量来购买，成本就会高一些。

4. 部署方式：本地部署的软件，需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入会比较大；而云部署的软件，只需要按年或者按月支付使用费用，相对来说前期成本低一些。

三、本地进销存管理软件容易学不？

假如你是个新手老板，想买个本地进销存管理软件来用，肯定会担心好不好学。其实大部分软件都考虑到了用户的使用难度。

1. 界面设计：好的软件界面会设计得很简洁，操作按钮一目了然。就像一些软件的界面，库存、销售、采购等模块都清晰地列在那里，新手一看就能大概知道怎么操作。

2. 操作流程：操作流程简单的软件容易学。比如录入商品信息，只需要按照提示一步一步输入名称、规格、价格等信息就行。建米软件在操作流程上就比较简洁，新用户很容易上手。

3. 培训支持：很多软件厂商会提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训课程等。这样用户可以通过培训快速掌握软件的使用方法。

4. 帮助文档：软件一般都会有详细的帮助文档，遇到问题可以随时查看。文档里会有各种常见问题的解答和操作指南，方便用户自己解决问题。

四、本地进销存管理软件安全不？

朋友推荐我用本地进销存管理软件，但我有点担心数据安全问题。一家企业的库存、销售等数据可都是很重要的呢。

1. 数据加密：正规的软件会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。建米软件在数据加密方面做得很到位，保障用户数据安全。

2. 权限管理：可以设置不同用户的操作权限，比如仓库管理员只能查看和管理库存，财务人员只能进行财务核算。这样可以避免数据被误操作或者恶意篡改。

3. 数据备份：软件会定期对数据进行备份，防止因为意外情况导致数据丢失。比如服务器故障、电脑损坏等情况，有备份就可以恢复数据。

4. 安全防护机制：具备防火墙、入侵检测等安全防护机制，防止黑客攻击。就像给软件加上了一层防护网，阻挡外界的攻击。