未做进销存咋跟税务局说明？快速做解释的方法你知道吗

一、了解税务局对进销存的关注原因

咱们先得弄明白，为啥税务局会关注企业的进销存情况。其实啊，进销存能反映出企业的经营状况和纳税情况。税务局想通过它来核实企业有没有如实申报纳税。比如说，一家卖服装的企业，进货的数量和种类能体现成本，销售出去的货物又对应着收入。通过对比进销存数据，就能看出企业的利润大概有多少，从而判断纳税是否合理。

企业经营的真实性：税务局可以通过进销存数据，查看企业的采购和销售是否符合正常的经营逻辑。就像一家小餐馆，每天采购的食材数量和种类，应该和它的客流量、菜品销售情况相匹配。如果采购的食材远远超出了实际经营所需，那就可能存在问题。

纳税申报的准确性：进销存数据和企业的增值税、所得税等税种的申报密切相关。比如增值税，企业销售货物要缴纳销项税，购进货物可以抵扣进项税。如果进销存数据不准确，就可能导致纳税申报错误。

二、分析未做进销存的原因

企业没做进销存，原因可能多种多样。咱们得把这些原因梳理清楚，才能在向税务局说明的时候做到有理有据。

业务简单，认为没必要：有些小本生意，像街头的小摊贩，业务量比较少，交易也很简单，老板可能觉得做进销存太麻烦，没必要。比如一个卖早点的小摊，每天就进点面粉、蔬菜、肉类，卖出去的就是包子、油条这些，觉得记不记都无所谓。

管理不规范，缺乏意识：部分企业可能没有建立完善的管理制度，对进销存管理的重要性认识不足。比如一些小型加工厂，老板只看重生产和销售，忽略了对库存和采购的管理，没有安排专人负责进销存的记录和统计。

系统故障或人员变动：有时候，企业可能使用了进销存管理软件，但因为系统故障，数据丢失或者无法正常记录。还有可能是负责进销存的人员离职，新员工还没完全接手，导致进销存工作中断。举个例子，一家电商公司，之前用的进销存软件突然崩溃，数据无法恢复，又没有及时备份，就导致一段时间内没有进销存记录。

三、准备说明材料

当要向税务局说明未做进销存的情况时，准备好相关的材料是很重要的。这些材料能帮助税务局更好地了解企业的实际情况。

财务报表：企业的资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表，可以反映企业的整体财务状况。通过这些报表，税务局可以大致了解企业的收入、成本和利润情况。比如，从利润表中可以看出企业的销售成本，这和进货情况有一定的关联。

采购和销售凭证：采购发票、销售发票、合同等凭证，是证明企业业务往来的重要依据。这些凭证能说明企业的采购和销售数量、金额等信息。比如，一张采购发票可以显示企业购进了多少货物，花费了多少钱。

库存盘点记录：如果企业有进行过库存盘点，盘点记录可以作为补充材料。它能反映出企业在某个时间点的实际库存情况。例如，企业在年末进行了一次库存盘点，记录了各种货物的数量和价值，这可以帮助税务局了解企业的库存管理情况。

四、撰写说明报告

写说明报告的时候，要把未做进销存的原因、企业的实际经营情况等内容清晰地表达出来。

开头部分：在报告的开头，要表明企业的基本信息，包括企业名称、纳税人识别号等，然后说明写这份报告的目的，即解释未做进销存的情况。

主体部分：详细阐述未做进销存的原因，按照前面分析的原因，有条理地进行说明。结合准备好的材料，说明企业虽然没有做进销存，但通过其他方式也能反映经营情况。比如，可以举例说明采购和销售凭证能证明业务的真实性。

结尾部分：在结尾处，要表达企业对税务工作的重视和配合态度，承诺以后会加强进销存管理，确保纳税申报的准确性。

五、与税务局沟通说明

准备好说明材料和报告后，就要和税务局进行沟通了。在沟通的过程中，要注意态度和方式。

主动沟通：企业可以主动联系税务局，说明情况，不要等税务局找上门来。主动沟通能体现企业的积极态度。比如，企业发现自己没有做进销存后，及时给税务局打电话，预约沟通的时间。

诚恳解释：在和税务人员沟通时，要诚恳地解释未做进销存的原因，不要隐瞒事实。展示准备好的材料，让税务人员更全面地了解企业的情况。

听取意见：要认真听取税务人员的意见和建议，对于他们提出的问题，要及时、准确地回答。如果税务人员对某些材料有疑问，要耐心地进行解释。

六、建米软件助力进销存管理

其实，企业遇到进销存管理难题，可以试试建米软件。它能有效解决企业在进销存管理方面的问题。比如，对于那些因为管理不规范、缺乏意识而没有做好进销存的企业，建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业知识的员工也能快速掌握。它可以实时记录采购、销售和库存情况，自动生成各种报表，让企业轻松掌握经营数据。而且，软件还能避免因为系统故障或人员变动导致的数据丢失和工作中断问题，数据会自动备份，新员工也能快速接入系统继续工作。

以上就是关于未做进销存怎么在税务局说明的一些内容，希望能对企业有所帮助。在和税务局沟通的过程中，企业要积极配合，如实说明情况，同时也要重视进销存管理，避免类似问题再次发生。

常见用户关注的问题：

一、未做进销存会面临什么税务风险？

我听说好多商家都不太在意进销存这事儿，我就想知道没做进销存到底会有啥税务风险呢。其实啊，这风险还真不少。

1. 税务申报不准确：没有进销存记录，就很难准确核算成本和收入。比如卖东西，不知道进了多少货、卖了多少，那在申报增值税、所得税的时候，就可能多报或者少报，多报了自己吃亏，少报了就可能被税务局盯上。

2. 发票管理混乱：进销存和发票是紧密相连的。没有记录，可能会出现发票开具和取得不匹配的情况。比如开了销售发票，但是没有对应的进货发票，税务局一查，就会怀疑你是不是虚开发票，这可是严重的违法行为。

3. 难以证明业务真实性：如果税务局来检查，没有进销存记录，你很难证明自己的业务是真实发生的。比如你说卖了一批货，但是没有进货和销售的详细记录，税务局可能就不认可，会要求你补缴税款和滞纳金。

4. 影响税收优惠享受：有些税收优惠政策是需要准确的进销存数据来证明符合条件的。没有记录，就可能无法享受这些优惠，平白多交了税。建米软件可以帮助企业准确记录进销存数据，避免这些税务风险。

二、税务局查进销存一般查哪些方面？

朋友说税务局经常会查企业的进销存，我就挺好奇他们一般都查哪些方面呢。下面给大家详细说说。

1. 货物的购进情况：税务局会查看企业的进货发票、采购合同等，确认购进货物的数量、金额、品种等是否真实准确。比如进了一批电子产品，发票上的数量和实际入库的数量是否一致。

2. 货物的销售情况：检查销售发票、销售合同以及出库记录等，看销售数量、金额和价格是否合理。比如同样的商品，不同时期的销售价格波动是否正常。

3. 库存情况：会实地盘点企业的库存，和账面上的库存数据进行对比。如果账实不符，就可能存在问题。比如账上显示有很多库存，但是实际盘点却很少，那就可能是有销售未入账的情况。

4. 资金流向：查看企业的银行账户流水，看购进和销售货物的资金支付和收取是否正常。比如进货付款是否和发票金额一致，销售收款是否及时入账。建米软件能对这些数据进行有效管理，方便企业应对税务局检查。

三、怎么向税务局说明未做进销存的原因？

假如你没做进销存，被税务局问到原因，该怎么说呢？我想知道有哪些合理的理由可以说明。

1. 企业规模小：可以说企业刚开始经营，规模比较小，业务简单，没有意识到进销存的重要性。比如一些小商店，每天的业务量不多，觉得手工记录就可以了，没有专门去做进销存管理。

2. 人员变动：由于财务人员或者管理人员的变动，导致进销存记录中断。比如原来负责记录的人离职了，新接手的人不熟悉业务，没有及时建立起进销存系统。

3. 系统故障：如果使用了进销存软件，但是软件出现故障，数据丢失，又没有及时备份，导致一段时间内没有进销存记录。可以向税务局提供软件故障的相关证明。

4. 业务转型：企业进行了业务转型，原来的进销存模式不适用了，新的模式还在中，所以暂时没有完整的进销存记录。建米软件可以帮助企业快速建立新的进销存管理模式。

四、现在开始做进销存对之前未做的情况有帮助吗？

我就想知道，现在开始做进销存，对之前没做的情况有没有帮助呢。其实还是有一定作用的。

1. 规范后续业务：从现在开始做好进销存记录，可以让企业的业务更加规范。以后在税务申报、发票管理等方面都能更加准确和顺利，避免再次出现税务风险。

2. 提供部分证明：虽然不能弥补之前没有记录的情况，但是现在完整的进销存记录可以向税务局证明企业已经认识到问题，并且在积极改进。比如可以证明企业现在的业务是真实、准确的。

3. 便于数据分析：通过现在的进销存数据，可以对企业的经营情况进行分析，找出之前可能存在的问题。比如分析不同商品的销售情况，调整进货策略。建米软件可以提供专业的数据分析功能，帮助企业更好地管理进销存。

4. 重建信任：持续做好进销存管理，按时准确申报税务，能够逐渐重建税务局对企业的信任。让税务局看到企业是在合法合规经营。