想通过钉钉自动发团队建设活动通知？这样操作能节省多少成本？

一、为啥要用钉钉自动发团队建设活动通知

在咱们日常工作里，团队建设活动那可是相当重要。它能增强团队成员之间的感情，提升团队的凝聚力和战斗力。就好比一个家庭需要经常聚聚增进感情一样，团队也得时不时搞点活动。但每次活动都手动一个个通知，这可太麻烦了，不仅浪费时间，还容易出错，万一漏通知了某个人，那就不太好了。

提高效率： 想象一下，你要通知一个 50 人的团队参加活动，手动发消息得多久？要是用钉钉自动通知，可能几分钟就搞定了。就像有个小助手在帮你快速传话，一下子就把消息传遍了整个团队。

避免遗漏： 手动通知难免会有疏忽，可能因为忙晕了头就漏了某个人。而钉钉自动通知可以确保每个人都能收到消息，就像给每个成员都上了一个保险，不会有人被落下。

统一规范： 自动通知能保证每个成员收到的消息内容都是一样的，不会出现信息偏差。就好比大家都拿到了一份标准的活动说明书，对活动的了解都是一致的。

二、准备工作不能少

在使用钉钉自动进行团队建设活动通知之前，有些准备工作是必须要做的。就像盖房子得先打好地基一样，这些准备工作能让通知过程更加顺利。

完善团队信息： 确保钉钉里团队成员的信息是准确无误的，包括姓名、部门、联系方式等。如果信息有误，那通知可能就发不到正确的人手里。比如说，小李的联系方式填错了，那他可能就收不到活动通知，错过一场有趣的活动。

确定活动信息： 活动的时间、地点、内容、参与人员范围等都要确定好。就像一场演出，得先确定好演出时间、场地、节目内容和观众范围一样。要是活动信息不明确，成员们就会一头雾水，不知道该什么时候去、去哪里、去干什么。

设置通知权限： 要确保你有在钉钉里发送通知的权限。如果没有权限，那一切都是白搭。一般来说，团队的管理员或者负责人会有这个权限，如果你没有，可以找管理员申请。

三、利用钉钉自带功能发通知

钉钉本身就有一些很实用的功能可以用来自动发送团队建设活动通知，下面给大家详细介绍一下。

使用工作通知： 工作通知是钉钉里一个很方便的功能。你可以在钉钉的工作台里找到“工作通知”这个应用。打开后，点击“新建通知”，然后在里面填写活动的相关信息，比如活动主题、内容、时间、地点等。填好后，选择要通知的人员范围，可以按部门选择，也可以手动勾选人员。最后点击“发送”，通知就会自动推送到成员们的钉钉客户端上。举个例子，你们团队要组织一场户外拓展活动，你就可以用工作通知把活动的具体安排告诉大家，像什么时候集合、在哪里拓展、拓展的项目有哪些等。

利用群公告： 如果团队成员都在一个钉钉群里，那群公告也是个不错的通知方式。进入群聊后，点击群聊界面右上角的三个点，然后在里面找到“群公告”。点击“编辑公告”，把活动信息写进去，写完后点击“发布”。群公告会显示在群聊界面的顶部，成员一打开群就能看到。比如你们团队要在周五晚上聚餐，你就可以在群公告里写明聚餐的餐厅地址、时间和注意事项等。

日程提醒： 钉钉的日程功能也能起到自动通知的作用。你可以在钉钉里新建一个日程，把活动的时间、地点、内容等信息填进去，然后设置提醒时间。设置好后，到了提醒时间，钉钉会自动给成员们发送提醒消息。比如说，你设置了活动开始前 30 分钟提醒，那到时候成员们的钉钉就会“叮叮”响，提醒他们活动快开始了。

四、借助第三方应用实现自动化

除了钉钉自带的功能，还可以借助一些第三方应用来实现更复杂的自动通知。

表单收集与通知： 有些第三方表单应用可以和钉钉集成。你可以通过表单收集成员对活动的反馈，比如是否参加、有什么特殊需求等。收集完信息后，根据成员的选择自动发送不同的通知。比如，对于选择参加活动的成员，发送详细的活动安排通知；对于不参加的成员，发送感谢参与的通知。这样可以让通知更加个性化。

定时任务： 有一些第三方应用可以设置定时任务，让通知在指定的时间自动发送。比如你想提前一周通知团队成员活动信息，就可以用这个应用设置好时间，到时候通知就会自动发出，不用你手动操作。

在处理团队建设活动通知的复杂流程时，比如涉及到多部门人员的信息收集和通知发送，可能会觉得有些繁琐。这时候可以试试建米软件，它能帮助你更高效地管理活动通知流程，让信息的收集和发送更加有序。

五、通知内容怎么写更吸引人

通知内容写得好，才能吸引成员积极参加活动。下面给大家分享一些写通知内容的小技巧。

突出重点： 把活动的关键信息，如时间、地点、主题等放在开头显眼的位置。就像一本书的封面，要让人一眼就能看到最重要的信息。比如说，“本周六下午 2 点，在公园举行团队户外烧烤活动”，这样成员一下子就能知道活动的大概情况。

语言生动： 用活泼、有趣的语言来写通知内容，不要太生硬。比如“各位小伙伴们，一场超刺激的密室逃脱活动即将来袭，你们准备好了吗？”这样的语言能让成员们更有参与的欲望。

强调好处： 在通知里说明参加活动能给成员带来什么好处，比如可以放松身心、增进团队感情、学习新技能等。就像推销商品一样，要让成员们觉得参加活动是一件很值得的事情。比如说，“参加这次手工制作活动，你不仅能亲手做出漂亮的手工艺品，还能和小伙伴们一起度过一段欢乐的时光，快来加入吧！”

六、通知发出去后要做啥

通知发出去并不意味着就万事大吉了，还有一些后续工作要做。

跟进反馈： 看看成员们是否收到了通知，对活动有什么疑问或者建议。可以在钉钉群里问问大家，或者私下和成员沟通。如果有人对活动时间有异议，你可以根据实际情况进行调整。

再次提醒： 在活动临近的时候，再次提醒成员们活动的时间和地点。有时候成员们可能会因为工作忙忘记了活动，再次提醒可以确保大家都能按时参加。比如说，活动前一天晚上，你可以在群里发个消息提醒大家第二天的活动安排。

总结经验： 活动结束后，总结一下这次通知过程中存在的问题和不足之处，以便下次能做得更好。比如，看看通知的方式是否合适，内容是否清晰易懂等。

以上就是关于如何通过钉钉自动进行团队建设活动通知的一些方法和建议，希望能帮助大家更轻松地组织团队活动。

常见用户关注的问题：

一、如何通过钉钉自动进行团队建设活动通知？

我就想知道，现在大家工作都忙，要是能通过钉钉自动发团队建设活动通知，那可太省事儿了。我觉得这样能让活动信息快速准确地传达给每个人，也不用一个一个去通知啦。

以下是具体的操作办法：

1. 创建活动日程：打开钉钉，进入日历应用，点击“新建日程”，详细填写团队建设活动的时间、地点、主题等信息。比如活动是周六下午在郊外的拓展基地进行户外拓展，就把这些内容都写清楚。

2. 设置提醒方式：在日程设置里，选择合适的提醒时间和方式。可以提前一天提醒，也可以提前几个小时，还能选择声音、震动等提醒方式，确保大家都能收到通知。

3. 选择通知对象：添加需要通知的团队成员，可以通过搜索姓名、部门等方式快速找到他们。如果团队人员较多，还可以选择整个部门进行通知。

4. 利用智能提醒功能：钉钉有智能提醒功能，能在活动前自动提醒成员。要是有人没确认是否参加，还能再次提醒。建米软件在项目管理方面也有类似的智能提醒功能，能帮助项目团队及时跟进任务进度。

5. 发送通知内容：除了日程信息，还可以在通知里详细说明活动的流程、注意事项等。比如活动当天要穿运动装、自带饮用水等。

二、钉钉自动通知团队建设活动有什么好处？

朋友说，用钉钉自动通知团队建设活动可方便了。我想知道具体有啥好处，是不是真的能提高效率呢。

下面为你介绍钉钉自动通知的好处：

1. 节省时间和精力：不用手动一个一个去通知成员，大大节省了组织者的时间和精力。组织者可以把更多的时间放在活动的策划和准备上。

2. 提高通知的准确性：避免了人工通知可能出现的遗漏或错误，确保每个成员都能收到准确的活动信息。

3. 及时提醒：能在活动前自动提醒成员，减少成员忘记活动的情况。即使大家工作繁忙，也不会错过重要的团队建设活动。

4. 方便统计参与情况：成员可以在钉钉上确认是否参加活动，组织者能快速了解参与人数，便于后续的安排。建米软件在项目管理中也能方便地统计人员的参与情况和任务完成情况。

5. 增强团队沟通：通过钉钉的通知功能，成员之间可以方便地交流活动相关的问题，增强团队的沟通和协作。

三、使用钉钉自动通知团队建设活动有什么注意事项？

我听说用钉钉自动通知团队建设活动挺方便，但也有一些要注意的地方。我就想知道到底要注意啥，别到时候出了问题。

使用钉钉自动通知时需要注意以下几点：

1. 确保信息准确：在创建通知时，要仔细核对活动的时间、地点等信息，避免出现错误。要是把活动时间写错了，大家可能就白跑一趟了。

2. 合理设置提醒时间：提醒时间不能太早也不能太晚。太早可能会让成员忘记，太晚又可能来不及做准备。比如活动是早上9点开始，提前半小时提醒就比较合适。

3. 尊重成员隐私：在选择通知对象时，要确保只通知相关的成员，避免泄露成员的信息。

4. 及时更新信息：如果活动信息有变动，要及时更新通知内容，并再次提醒成员。建米软件在项目管理中也强调及时更新项目信息，确保团队成员掌握最新情况。

5. 关注成员反馈：查看成员的确认情况和反馈，及时解决成员提出的问题。要是有成员对活动有疑问，要及时回复。

四、有没有其他软件可以替代钉钉进行团队建设活动通知？

朋友推荐说除了钉钉，还有其他软件也能进行团队建设活动通知。我想知道都有哪些，它们和钉钉比起来怎么样。

以下几款软件也可用于团队建设活动通知：

1. 飞书：飞书有强大的即时通讯和日程管理功能，能方便地创建活动日程并通知成员。它的界面简洁，操作也很简单。

2. 企业微信：企业微信和微信打通，成员接收通知更方便。它有丰富的群聊和通知功能，能满足不同团队的需求。

3. 建米软件：建米软件在项目管理方面表现出色，也能用于团队建设活动通知。它可以对活动进行全面的管理，从通知发布到活动执行都能很好地跟踪。

4. Trello：Trello是一款项目管理软件，也能用于团队活动通知。它以卡片的形式展示活动信息，成员可以直观地了解活动内容。

5. Slack：Slack是一款团队协作软件，能快速通知团队成员。它有很多插件可以扩展功能，让通知更加个性化。