想通过钉钉自动发公司内部评优通知？操作复杂吗？

一、为啥要用钉钉自动发评优通知

在公司里搞内部评优是件大事，能激励员工好好工作，提升大家的积极性。以前，发评优通知全靠人工，麻烦得很。比如行政人员得一个个去核对收件人，再把通知手动发出去。要是公司人多，这事儿能把人累个半死，还容易出错，像发漏人或者发错内容。

用钉钉自动发评优通知就不一样了。它能节省好多时间和精力，行政人员不用再为发通知忙得晕头转向。而且还特别准确，不会出现发错或者发漏的情况。钉钉自动通知还能及时把消息送到员工手里，不会有延迟，员工能第一时间知道评优的事儿。

二、准备工作得做好

明确评优规则和标准。这就好比盖房子得先有个图纸，评优也得有个清晰的规则和标准。比如，是按照业绩来评，还是根据工作态度、团队合作这些方面。像销售部门，可能业绩占比就大一些，而客服部门，客户满意度可能更重要。公司得根据不同部门的特点，制定出合理的规则和标准。

确定通知内容。通知里得把评优的事儿说清楚，像评优的目的、时间、范围、标准、流程这些都不能少。举个例子，通知里可以写“本次评优是为了鼓励大家积极工作，评选时间从本月1号到30号，范围是全体员工，标准包括业绩、工作态度等，流程是先由部门推荐，再由公司评审小组审核”。

整理员工信息。要保证员工信息准确无误，包括姓名、部门、职位、钉钉账号这些。要是信息有错误，通知就可能发不到员工手里。可以让各部门先把员工信息收集上来，行政人员再统一核对。

三、设置钉钉自动通知

创建通知模板。在钉钉里找到创建通知模板的地方，把之前确定好的通知内容填进去。可以多设置几个不同的模板，比如针对不同部门的通知，内容可以稍微有点区别。模板的格式要清晰，让人一看就明白。

选择通知对象。可以根据员工的部门、职位等条件来筛选通知对象。比如只给销售部门的员工发通知，就可以在筛选条件里选销售部门。要是想给全体员工发，就选择全部人员。

设置通知时间。可以选择立即发送，也可以设置定时发送。要是想提前准备好通知，到特定时间再发出去，就设置定时发送。比如评优通知在下周一开始筛选人员，那可以设置通知在本周周五发出去，让员工有时间准备。

四、测试和检查

测试通知发送。先选几个员工进行测试，看看通知能不能正常发出去，员工能不能正常收到。要是测试过程中发现问题，比如通知格式乱了，或者员工收不到通知，就得及时调整。

检查通知内容。仔细检查通知里的内容有没有错误，像时间、标准这些关键信息有没有写错。还可以找其他同事帮忙看看，多一双眼睛就多一份保障。

五、发送和跟进

正式发送通知。确认测试和检查都没问题后，就可以正式把通知发给所有员工了。在发通知的时候，还可以选择一些提醒方式，比如声音提醒、震动提醒，让员工更容易注意到通知。

跟进员工反馈。发完通知后，要留意员工的反馈。有些员工可能对评优规则不太明白，会来咨询。这时候，行政人员要耐心解答他们的问题，让员工清楚了解评优的事儿。要是发现员工对某些规则有意见，也可以收集起来，看看能不能对规则进行优化。

六、建米软件助力评优通知管理

在整个公司内部评优通知的过程中，可能会涉及到大量的数据管理和流程跟进。比如员工信息的整理、评优数据的统计等。这时候，可以试试建米软件，它能对这些数据进行有效的管理和分析。建米软件可以根据员工信息和评优规则，自动筛选出符合条件的员工，还能对评优数据进行实时统计和展示，大大提高了评优通知管理的效率和准确性。

以上就是通过钉钉自动进行公司内部评优通知的一些方法和步骤，希望能帮助到大家，让公司的评优工作更加顺利地开展。

常见用户关注的问题：

一、钉钉有哪些功能可以实现自动公司内部评优通知？

我听说很多公司都想用钉钉来自动化评优通知呢，我就想知道钉钉到底有啥功能能实现这个事儿。其实啊，钉钉功能还挺多的，下面给你细细说说。

智能表单功能：可以创建评优相关的表单，比如设置好评优的标准、候选人信息等内容。员工可以在表单里填写自己的业绩、成果等，系统能自动收集和整理这些信息，之后根据设定好的规则筛选出符合条件的人员，然后一键发出评优通知。

工作通知功能：这个功能很方便，管理员可以提前编辑好评优通知的内容，设置好发送时间和接收人群。到了时间，系统就会自动把通知推送给相关人员，就不用一个个去手动通知啦。

机器人提醒功能：钉钉机器人可以设置定时提醒。比如在评优的不同阶段，像报名截止、初评结果公布等时间点，机器人能自动发送消息提醒大家，确保整个评优流程顺利进行。

审批流程功能：在评优过程中，可能涉及到一些审批环节，比如候选人的资格审核等。通过钉钉的审批流程功能，可以设置好审批节点和审批人，当有新的审批任务时，系统会自动通知相关审批人，提高审批效率，也能及时推进评优通知的后续工作。使用建米软件还能与钉钉的这些功能更好地结合，让评优流程更加智能化和高效化。

二、怎样设置钉钉自动发送公司内部评优通知的时间？

朋友说设置钉钉自动发送评优通知时间可麻烦了，我就想知道到底咋设置。其实掌握方法后也不难，下面来看看。

利用工作通知定时发送：打开钉钉的工作通知界面，创建新的通知。在编辑好通知内容后，点击发送时间选项，选择“定时发送”，然后设置具体的年、月、日、时、分，这样到了设定时间，通知就会自动发出。

借助日程提醒关联通知：先在钉钉日程里创建一个与评优通知相关的日程，设置好日程的提醒时间。然后在日程的详情页里，关联对应的评优通知。当日程提醒时间到了，通知也会跟着发送出去。

使用机器人定时任务：添加钉钉机器人到对应的群聊或工作场景中。在机器人的设置界面，有定时任务的选项。设置好任务的执行时间和要发送的评优通知内容，机器人就会按照设定时间自动发送消息。

结合审批流程时间节点：如果评优过程有审批流程，在设置审批流程时，可以根据审批的预计完成时间，设置每个节点完成后自动发送通知的时间。比如初评结束后，系统自动在第二天发送初评结果通知。建米软件可以帮助更好地规划这些时间节点，让自动通知的设置更加精准。

三、自动公司内部评优通知在钉钉上能通知多少人？

我想知道在钉钉上用自动评优通知能通知多少人呢。毕竟公司规模有大有小，这个问题还挺关键的。

单聊通知人数：如果是通过单聊的方式发送评优通知，理论上没有严格的人数上限。只要对方是你的钉钉好友，你都可以一个个去发送通知，但这种方式比较适合小范围的通知，比如只通知个别候选人。

群聊通知人数：普通群聊的人数上限一般是 1000 人，如果是超级群，人数上限可以达到 10000 人。所以如果公司规模较大，可以创建群聊来发送自动评优通知，能覆盖较多的人员。

工作通知人数：工作通知可以选择全员发送，对于企业组织架构下包含的所有员工都能收到。而且钉钉对于工作通知的发送有一定的优化机制，能确保高效地将通知送达大量人员。

分部门通知人数：可以按照公司的部门进行划分，分别发送自动评优通知。这样既能保证通知的针对性，又能根据不同部门的人数合理安排通知方式。建米软件可以帮助对人员进行更精准的分类和管理，让不同规模的通知都能顺利进行。

四、使用钉钉自动公司内部评优通知有什么好处？

朋友推荐说用钉钉自动发评优通知挺好的，我就想知道到底有啥好处。下面就给你说说。

提高效率：不用人工一个个去通知，系统自动完成通知发送，节省了大量的时间和人力成本。管理员可以把更多的精力放在评优标准的制定和审核上。

保证及时性：能按照设定的时间准时发送通知，不会因为人为疏忽而导致通知延迟。比如在评优的关键时间节点，能及时让员工了解相关信息，保证评优流程的顺利进行。

增强准确性：避免了人工通知可能出现的信息错误或遗漏。系统按照预设的内容和规则发送通知，确保每个员工收到的信息都是一致和准确的。

便于管理和统计：通过钉钉的后台可以查看通知的发送情况，比如有多少人已读、多少人未读等信息。还能对评优相关的数据进行统计和分析，为后续的评优工作提供参考。建米软件可以进一步优化这些管理和统计功能，让评优工作更加科学和规范。