想在 WPS 里做进销存表格？操作省心的方法你知道吗

一、什么是进销存表格

进销存表格，简单来说，就是记录企业或个人商品的进货、销售和库存情况的表格。在日常生活中，无论是小商贩还是大型企业，都需要用到它来管理自己的商品流转。比如说，一家小超市老板，每天要知道进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货，这样才能合理安排后续的采购和销售计划。如果没有进销存表格，全靠脑子记，那肯定会乱套，时间长了，很可能会出现货物积压或者缺货的情况。

二、准备工作

安装WPS软件：如果你还没有安装WPS软件，那得先去官网下载安装。安装过程很简单，跟着提示一步步操作就行。安装好之后，打开WPS表格，就可以开始制作我们的进销存表格啦。

明确需求：在动手制作之前，要先想清楚自己需要记录哪些信息。不同的行业和业务，对进销存表格的需求可能会有所不同。比如，一家服装店，可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码、进货日期、进货价格、销售日期、销售价格等信息；而一家文具店，可能更关注文具的种类、品牌、数量等。先把自己的需求理清楚，这样制作出来的表格才更实用。

三、创建基本表格框架

新建工作表：打开WPS表格后，点击“新建”，选择一个空白工作表。这就相当于我们要在一张白纸上开始画画啦。

设置表头：表头是表格的关键，它决定了我们要记录哪些信息。一般来说，进销存表格的表头可以包括“商品名称”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。在第一行依次输入这些表头内容，然后可以适当调整列宽，让表头内容完整显示。比如，“商品名称”这一列可能需要宽一些，因为有些商品的名称比较长。

设置表格格式：为了让表格看起来更清晰美观，可以设置一下表格的格式。比如，给表头设置一个不同的背景颜色，这样可以和下面的数据区分开来。还可以设置字体、字号、对齐方式等。选中表头单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在里面就可以进行各种格式设置啦。

四、录入数据

进货数据录入：当有商品进货时，就可以在表格中录入相应的数据。在对应的“商品名称”列输入商品的名字，“进货日期”列输入进货的具体日期，“进货数量”列输入进货的数量，“进货单价”列输入进货的单价。比如，进了100件T恤，单价是20元，进货日期是2024年7月1日，就在相应的单元格中分别录入“T恤”“2024-7-1”“100”“20”。

销售数据录入：当商品有销售时，同样在表格中录入销售数据。在“销售日期”列输入销售的日期，“销售数量”列输入销售的数量，“销售单价”列输入销售的单价。例如，在2024年7月5日卖出了20件T恤，单价是30元，就在对应的单元格中录入“2024-7-5”“20”“30”。

数据准确性检查：录入数据后，要仔细检查一下，确保数据的准确性。因为一旦数据录入错误，后面的库存计算等都会出错。可以和进货单、销售单等原始凭证进行核对，保证数据一致。

五、计算库存数量

库存计算公式：库存数量的计算很简单，就是“库存数量 = 进货数量 - 销售数量”。在“库存数量”列的第一个数据单元格中，输入公式“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”。比如，进货数量在C列，销售数量在F列，库存数量在H列，就在H2单元格（假设数据从第二行开始）中输入“=C2 - F2”，然后按下回车键，就会自动计算出库存数量。

自动计算设置：为了让后面的数据也能自动计算库存数量，把鼠标指针放在刚才计算出结果的单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式应用到下面的单元格中，这样后面录入数据时，库存数量就会自动计算啦。

六、数据统计与分析

进货统计：可以统计一段时间内的进货总量和进货总金额。比如，要统计某个月的进货总量，可以使用SUM函数。在一个空白单元格中输入“=SUM(进货数量列对应的单元格范围)”，比如“=SUM(C2:C100)”，就可以计算出从第2行到第100行的进货总量。计算进货总金额也是类似的方法，先在一个空白列计算出每笔进货的金额（进货数量乘以进货单价），然后再用SUM函数统计总金额。

销售统计：同样可以统计一段时间内的销售总量和销售总金额。方法和进货统计类似，使用SUM函数对“销售数量”列和“销售金额”列（销售数量乘以销售单价）进行统计。

利润分析：利润等于销售总金额减去进货总金额。计算出销售总金额和进货总金额后，在一个空白单元格中相减，就可以得到利润。通过利润分析，我们可以了解这段时间的经营状况，看看是盈利还是亏损。

七、使用建米软件辅助管理

当业务规模逐渐扩大，进销存数据变得越来越复杂时，单纯依靠WPS表格可能会有些力不从心。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的企业管理软件，在进销存管理方面有很多强大的功能。它可以实现数据的自动化录入和处理，减少人工录入的错误和工作量。比如，它可以和扫码枪连接，扫描商品条码就能自动录入进货和销售数据。而且，建米软件还能生成各种详细的统计报表和分析图表，让我们更直观地了解业务情况，做出更合理的决策。

八、表格的保存与备份

保存表格：制作好进销存表格后，要及时保存。点击WPS表格左上角的“保存”按钮，或者按下Ctrl + S快捷键，选择保存的位置和文件名，然后点击“保存”就可以了。建议定期保存表格，避免数据丢失。

备份表格：为了防止表格数据因为电脑故障、病毒等原因丢失，还需要进行备份。可以把表格复制一份到移动硬盘、U盘等外部存储设备上，也可以上传到云盘进行备份。这样，即使本地表格出现问题，也能从备份中恢复数据。

以上就是在WPS里制作进销存表格的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、WPS 里做进销存表格难不难呀？

我就想知道，很多人都在问 WPS 里做进销存表格难不难。其实这事儿得看个人情况啦。有的人觉得挺简单，有的人可能就觉得有点费劲。下面咱们来仔细说说。

1. 基础操作能力

如果你对 WPS 的基础操作比较熟悉，像输入数据、设置格式这些都不在话下，那做进销存表格的难度就会降低不少。要是连基本的单元格合并、数据排序都不会，那一开始可能会觉得有点懵。

2. 表格复杂程度

如果只是做一个简单的进销存表格，记录一下进货、销售和库存的基本数据，那难度不大。但要是需要添加各种计算公式、设置数据验证、做图表分析，那就会复杂一些。

3. 数据量大小

数据量小的时候，操作起来相对轻松。可要是数据量特别大，比如每天有几百条甚至上千条的进货和销售记录，处理起来就会比较麻烦，容易出错。

4. 学习能力

学习能力强的人，遇到问题能快速查找资料、学习解决方法，做进销存表格可能就不会觉得太难。要是不太愿意去学习新东西，可能就会觉得有难度。

5. 软件辅助

其实除了自己手动做表格，也可以借助一些专门的软件，像建米软件，它能帮助我们更高效地管理进销存数据，减少手动操作的难度。

二、WPS 进销存表格能自动计算吗？

朋友推荐说在 WPS 里做进销存表格挺方便的，我就想知道它能不能自动计算。这对于做进销存管理来说可是很重要的一点呢。下面来看看具体情况。

1. 公式设置

在 WPS 里，我们可以通过设置公式来实现自动计算。比如，我们可以设置进货数量和进货单价的乘积来自动计算进货金额，销售数量和销售单价的乘积来计算销售金额。

2. 库存计算

通过设置公式，我们可以根据进货和销售的数据自动计算库存数量。当有新的进货记录时，库存数量会自动增加；有销售记录时，库存数量会自动减少。

3. 利润计算

我们还可以设置公式来计算利润，用销售金额减去进货成本，就能得到利润数据。这样可以很方便地了解经营状况。

4. 数据更新

只要我们在表格中输入新的数据，设置好的公式会自动重新计算，保证数据的实时性。不过要注意公式的引用范围是否正确，不然可能会出现计算错误。

5. 软件优势

如果觉得手动设置公式比较麻烦，也可以考虑使用建米软件，它能自动完成各种计算，还能生成详细的报表，让我们更轻松地管理进销存。

三、WPS 进销存表格能和其他软件对接吗？

我听说很多人都希望 WPS 进销存表格能和其他软件对接，这样可以让数据流通更方便。那到底能不能对接呢？下面来分析分析。

1. 财务软件对接

和财务软件对接可以实现进销存数据和财务数据的同步。比如，将销售数据直接导入到财务软件中，方便进行财务核算。不过这需要看财务软件是否支持和 WPS 表格的数据对接。

2. 电商平台对接

如果是做电商生意，和电商平台对接可以获取订单数据，自动更新进销存表格。但不同的电商平台对接方式可能不同，需要了解平台的接口和对接规则。

3. 库存管理软件对接

和专业的库存管理软件对接，可以更精准地管理库存。比如，当库存管理软件中的库存数据发生变化时，能自动更新到 WPS 进销存表格中。

4. 数据格式问题

在对接过程中，数据格式可能会是一个问题。不同软件的数据格式可能不同，需要进行转换和调整，才能保证数据的准确传输。

5. 建米软件优势

建米软件在数据对接方面有一定的优势，它可以和多种常见的软件进行对接，让数据流通更顺畅，提高工作效率。

四、WPS 进销存表格能保存多久的数据呀？

假如你一直在用 WPS 进销存表格记录数据，肯定会想知道它能保存多久的数据。这关系到我们对历史数据的查询和分析。下面来详细说说。

1. 电脑存储容量

如果电脑的存储容量足够大，那可以保存的数据量就多，保存的时间也可能更长。要是电脑存储容量有限，可能就需要定期清理数据。

2. 表格性能

随着数据量的增加，表格的性能可能会受到影响。当数据量过大时，表格打开和操作的速度会变慢，甚至可能出现卡顿现象。这时候就需要考虑是否继续保存这么多数据。

3. 数据备份

为了防止数据丢失，我们可以定期对 WPS 进销存表格进行备份。备份到外部存储设备或者云端，这样即使本地数据出现问题，也能恢复。

4. 数据安全

长时间保存数据需要注意数据安全。要设置好访问权限，防止数据被误删或泄露。

5. 建米软件助力

建米软件在数据存储方面有更好的解决方案，它可以根据我们的需求合理管理数据，不用担心数据保存时间和安全问题。