怎么能做个进销存系统的人，选软件几秒判断是否合适？

一、了解进销存系统

要做一个进销存系统，得清楚什么是进销存系统。简单来说，进销存系统就是管理企业进货、销售、库存这三个环节的软件系统。想象一下，你开了一家小超市，每天都有新的货物进来，也有商品卖出去，同时仓库里还得时刻知道每种商品还剩多少，这就是一个典型的进销存场景。

进货环节：这就好比超市从供应商那里采购各种商品，比如饮料、零食等。在这个过程中，需要记录采购的商品名称、数量、价格、采购日期以及供应商信息等。

销售环节：当顾客来超市买东西时，就涉及到销售。要记录销售的商品、数量、售价、销售时间以及顾客信息等。

库存环节：库存就是超市仓库里的商品存量。要实时掌握每种商品的库存数量，以便及时补货，避免缺货情况的发生。还得关注库存商品的保质期等信息，防止商品过期造成损失。

二、明确自身需求

不同的企业对进销存系统的需求是不一样的。比如，一家小型的零售店和一家大型的批发企业，它们的业务模式不同，对系统的功能要求也会有很大差异。

企业规模：如果是小型企业，业务相对简单，可能只需要一个基本的进销存系统，能够记录进货、销售和库存信息就可以了。但如果是大型企业，业务复杂，可能需要系统具备更多的功能，比如多仓库管理、多门店管理、数据分析等。

行业特点：不同行业的进销存需求也有特点。例如，服装行业可能需要管理不同款式、颜色、尺码的商品库存；食品行业则更关注商品的保质期和批次管理。

特殊需求：有些企业可能有一些特殊的需求，比如需要与其他系统进行数据对接，或者需要系统具备移动办公的功能，方便员工在外出时也能操作。

三、选择开发方式

明确了需求之后，就要考虑如何开发进销存系统了，一般有以下几种方式。

自主开发：如果企业有自己的技术团队，并且技术实力较强，那么可以选择自主开发。自主开发的好处是可以根据企业的具体需求进行定制化开发，系统的功能完全符合企业的业务流程。但自主开发也有缺点，比如开发周期长、成本高，而且需要持续的技术维护。举个例子，一家大型企业有自己的 IT 部门，为了满足企业复杂的业务需求，决定自主开发进销存系统，投入了大量的人力和物力，经过一年多的时间才开发完成。

购买现成软件：市场上有很多现成的进销存软件可供选择，这些软件一般功能比较完善，价格相对较低，而且实施周期短。比如，一些小型企业没有自己的技术团队，就可以选择购买现成的进销存软件，快速上线使用。现成软件可能无法完全满足企业的个性化需求。

定制开发：如果企业既没有足够的技术实力自主开发，又觉得现成软件不能满足需求，那么可以选择定制开发。找一家专业的软件开发公司，根据企业的需求进行定制开发。定制开发可以在一定程度上满足企业的个性化需求，但成本也比购买现成软件要高一些。

在选择开发方式时，如果担心软件功能不贴合行业需求，比如现成软件无法满足企业特殊的业务流程，这时候可以试试建米软件，它可以根据不同企业的需求进行定制开发，能很好地贴合企业的实际业务。

四、学习相关知识

不管选择哪种开发方式，做进销存系统的人都需要学习一些相关的知识。

业务知识：要深入了解企业的进销存业务流程，包括采购流程、销售流程、库存管理流程等。只有熟悉业务，才能开发出符合企业需求的系统。比如，要知道采购订单是如何生成的，销售订单是如何处理的，库存盘点是怎么做的。

技术知识：如果是自主开发或参与定制开发，就需要掌握一些技术知识。比如编程语言（如 Java、Python 等）、数据库知识（如 MySQL、Oracle 等）、软件开发工具等。如果是购买现成软件，虽然不需要掌握太多的技术知识，但也需要了解一些基本的软件操作和维护知识。

管理知识：做进销存系统不仅仅是技术问题，还涉及到企业的管理。要了解一些企业管理的知识，比如如何进行库存控制、如何提高采购效率、如何分析销售数据等。这样才能从管理的角度优化系统的功能。

五、进行系统设计

确定了开发方式和学习了相关知识后，就可以进行系统设计了。

功能设计：根据企业的需求，设计系统的功能模块。一般来说，进销存系统的功能模块包括采购管理、销售管理、库存管理、报表统计等。比如，采购管理模块要实现采购订单的创建、审批、执行等功能；销售管理模块要实现销售订单的录入、发货、收款等功能。

数据库设计：数据库是进销存系统的核心，要设计合理的数据库结构。需要确定数据库中的表结构，比如采购表、销售表、库存表等，以及表与表之间的关系。例如，采购表和库存表之间通过商品编号建立关联，以便在采购商品入库时能及时更新库存信息。

界面设计：系统的界面要简洁、易用，方便用户操作。要考虑用户的使用习惯，设计合理的菜单、按钮和输入框等。比如，在库存查询界面，要让用户能够快速输入商品名称或编号，查询到相应的库存信息。

六、系统开发与测试

系统设计完成后，就进入开发和测试阶段。

系统开发：按照系统设计的方案进行代码编写和系统开发。开发过程中要遵循一定的开发规范和流程，保证代码的质量和系统的稳定性。比如，采用敏捷开发的方法，将开发过程分成多个迭代周期，每个周期完成一部分功能的开发和测试。

系统测试：开发完成后，要对系统进行全面的测试。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试主要检查系统的各项功能是否正常运行；性能测试检查系统在高并发情况下的响应速度和稳定性；安全测试检查系统是否存在安全漏洞，比如数据泄露、非法访问等。例如，在功能测试时，模拟不同的业务场景，检查采购订单的创建、审批等功能是否正常。

七、系统上线与维护

经过测试，系统没有问题后，就可以上线使用了。

系统上线：在系统上线前，要做好数据迁移、用户培训等工作。将企业原有的数据迁移到新的进销存系统中，确保数据的准确性和完整性。对系统的用户进行培训，让他们熟悉系统的操作和使用方法。比如，组织员工参加系统操作培训课程，发放操作手册等。

系统维护：系统上线后，还需要进行持续的维护。包括系统的日常运行监控、故障排除、功能优化等。例如，定期检查系统的运行状态，及时发现并解决系统出现的故障；根据用户的反馈，对系统的功能进行优化和改进。

以上就是做一个进销存系统的人需要了解和掌握的一些内容。希望这些内容能帮助到想要做进销存系统的人。

常见用户关注的问题：

一、做进销存系统需要懂编程吗？

我听说好多想做进销存系统的人都在纠结这个问题，就是做进销存系统需不需要懂编程呢？我就想知道是不是不懂编程就没办法做了呀。其实呢，这事儿也没那么绝对。

懂编程的好处

1. 个性化定制：如果懂编程，你就能按照自己的想法随意定制系统功能。比如你想设置一些特殊的库存预警规则，编程就能轻松实现。

2. 深度优化：可以对系统的性能进行深度优化，让系统运行得更快更稳定。像优化数据查询速度，减少系统响应时间等。

3. 对接其他系统：要是企业还有其他系统，懂编程就能把进销存系统和它们对接起来，实现数据的流通和共享。

4. 自主维护：系统出现问题时，自己就能动手解决，不用依赖别人。

不懂编程也有办法

1. 使用现成软件：现在有很多现成的进销存软件，比如建米软件，功能很齐全，不需要你懂编程就能使用。

2. 低代码平台：一些低代码开发平台，只需要简单的拖拽和配置就能搭建出进销存系统。

3. 找开发团队：可以找专业的开发团队帮你做，你只需要提出需求就行。

4. 学习简单操作：即使不懂编程，也可以学习软件的基本操作，满足日常使用需求。

二、进销存系统的成本大概是多少？

朋友说很多人做进销存系统的时候都特别关心成本问题，我也想知道这成本到底是怎么算的。其实，进销存系统的成本受很多因素影响。

软件购买成本

1. 免费软件：有一些免费的进销存软件，功能相对简单，适合小型企业或者个体商户。

2. 付费软件：付费软件的价格差异很大，从几百元到上万元都有。像建米软件，性价比就比较高，根据不同的功能模块和使用人数收费。

3. 定制开发：如果需要定制开发，成本就会比较高，一般在几万元到几十万元不等。

4. 云服务费用：如果选择云版的进销存系统，还需要支付一定的云服务费用。

硬件成本

1. 服务器：如果是本地部署的系统，需要购买服务器，服务器的价格根据配置不同而不同。

2. 电脑设备：员工使用的电脑设备也需要一定的成本。

3. 扫码枪等设备：为了提高工作效率，可能还需要购买扫码枪等设备。

4. 网络费用：保证系统正常运行需要稳定的网络，这也会产生一定的费用。

维护成本

1. 软件升级费用：为了保证系统的安全性和功能的更新，需要支付软件升级费用。

2. 技术支持费用：如果遇到问题需要技术支持，可能需要支付一定的费用。

3. 数据备份费用：为了防止数据丢失，需要定期进行数据备份，这也会产生一定的成本。

4. 人员培训费用：员工使用新系统需要进行培训，这也会增加成本。

三、进销存系统能提高企业效率吗？

我想知道很多企业做进销存系统是不是就是为了提高效率呀。其实，进销存系统确实能在很多方面提高企业的效率。

库存管理方面

1. 实时掌握库存：系统可以实时更新库存数据，让你随时知道库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。

2. 自动补货：设置好补货规则后，系统可以自动生成补货单，减少人工操作。

3. 库存盘点：使用系统进行库存盘点，速度快，准确性高。

4. 库存预警：当库存数量低于或者高于设定的阈值时，系统会自动发出预警。

销售管理方面

1. 订单处理：系统可以快速处理订单，提高订单处理速度。

2. 客户管理：记录客户信息，方便进行客户跟进和维护。

3. 销售统计：系统可以自动生成销售报表，让你清楚了解销售情况。

4. 价格管理：统一管理产品价格，避免价格混乱。

采购管理方面

1. 采购申请：员工可以通过系统提交采购申请，流程更规范。

2. 供应商管理：记录供应商信息，方便进行供应商选择和评估。

3. 采购订单：系统可以自动生成采购订单，提高采购效率。

4. 采购结算：简化采购结算流程，减少错误。

四、如何选择适合自己企业的进销存系统？

朋友推荐在选择进销存系统的时候一定要慎重，我就想知道到底该怎么选才好呢。其实，选择适合自己企业的进销存系统需要考虑很多因素。

企业规模和需求

1. 小型企业：小型企业业务相对简单，选择功能基础、操作简单的软件就可以，建米软件就有适合小型企业的版本。

2. 中型企业：中型企业业务量较大，需要功能更丰富的系统，能够支持多用户、多门店使用。

3. 大型企业：大型企业业务复杂，可能需要定制开发，满足个性化的需求。

4. 特殊行业需求：不同行业有不同的需求，比如医药行业需要符合GSP标准的系统。

软件功能

1. 基本功能：包括采购、销售、库存管理等基本功能。

2. 拓展功能：如财务管理、报表分析、客户关系管理等拓展功能。

3. 数据安全：保证企业数据的安全，防止数据泄露。

4. 操作便捷性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。

软件供应商

1. 口碑和信誉：选择口碑好、信誉高的供应商，建米软件在市场上就有不错的口碑。

2. 技术支持：供应商能够提供及时、有效的技术支持。

3. 软件更新：软件能够定期更新，保证系统的安全性和功能的完善。

4. 价格合理性：软件价格要合理，符合企业的预算。

试用体验

1. 申请试用：在购买之前，先申请试用软件，了解软件的功能和操作。

2. 员工反馈：让员工参与试用，听取他们的反馈意见。

3. 对比分析：对比不同软件的试用体验，选择最适合自己的。

4. 实际效果评估：根据试用情况，评估软件对企业效率的提升效果。