怎么制作进销存表自动生成表格？免费版功能够用吗？

一、什么是进销存表

进销存表，简单来说，就是记录企业商品的进货、销售和库存情况的表格。它就像是企业运营的一本“账本”，能清晰地反映出商品的流动状态。比如一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存表记录下来。

记录商品信息：包括商品的名称、规格、型号等，方便对不同商品进行区分和管理。

跟踪进货情况：详细记录每次进货的时间、数量、进货价格等，有助于了解商品的采购成本。

统计销售数据：记录销售的时间、数量、销售价格，从而分析商品的销售情况和盈利状况。

监控库存数量：实时掌握商品的库存水平，避免出现缺货或积压的情况。

二、制作进销存表前的准备工作

在开始制作进销存表之前，有一些准备工作是必不可少的。就好比盖房子要先打好地基一样，做好准备工作能让后续的制作过程更加顺利。

确定表格的使用目的：不同的企业或个人使用进销存表的目的可能不同。比如一家服装店，可能更关注不同款式衣服的销售情况；而一家文具店，可能更在意库存的补货时间。明确使用目的后，才能确定表格中需要包含哪些内容。

收集商品信息：把企业所有商品的详细信息收集起来，包括商品的名称、编号、规格、进价、售价等。这些信息是制作进销存表的基础数据。

选择合适的工具：常见的制作表格工具是 Excel，它功能强大，操作相对简单。也可以使用一些专业的进销存管理软件。比如建米软件，它是一款专业的企业管理软件，在处理进销存数据方面非常实用。它可以自动生成进销存表格，还能对数据进行分析和统计，大大提高工作效率。

三、使用 Excel 制作进销存表

Excel 是一款大家比较熟悉的办公软件，下面就详细介绍一下如何用 Excel 制作进销存表。

创建工作表：打开 Excel 软件，新建一个工作簿，然后在工作表中输入表头信息，如“商品名称”“规格型号”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。

设置数据格式：根据实际需要，设置单元格的数据格式。比如“进货单价”和“销售单价”可以设置为货币格式，“进货日期”和“销售日期”可以设置为日期格式，这样能让数据显示更加规范。

输入基础数据：将之前收集好的商品信息逐行输入到表格中。在输入数据时要注意准确性，避免出现错误。

设置公式自动计算：这是实现自动生成表格的关键步骤。比如，“库存数量”可以通过“期初库存 + 进货数量 - 销售数量”来计算。在 Excel 中，可以使用公式“=期初库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”来实现自动计算。当进货或销售数据发生变化时，库存数量会自动更新。

四、使用专业软件制作进销存表

除了 Excel，还可以使用专业的进销存管理软件来制作进销存表。专业软件通常具有更强大的功能和更便捷的操作。

选择软件：市场上有很多种进销存管理软件，比如前面提到的建米软件。在选择软件时，要根据企业的规模、业务需求和预算等因素进行综合考虑。

安装与注册：按照软件的安装向导进行安装，安装完成后进行注册，获取使用权限。

初始化设置：在软件中设置企业的基本信息、商品信息、仓库信息等。这些信息设置好后，软件会自动生成相应的表格模板。

录入数据：将进货、销售等数据录入到软件中。软件会根据录入的数据自动更新进销存表格，并且可以生成各种报表，如库存报表、销售报表等。

五、进销存表的维护与更新

制作好进销存表后，还需要进行定期的维护和更新，以保证表格数据的准确性和及时性。

及时录入新数据：每次有进货或销售业务发生时，要及时将相关数据录入到表格中。比如一家水果店，每天进了新的水果或者卖出了水果，都要马上更新表格，这样才能保证库存数据的准确。

定期核对数据：定期对表格中的数据进行核对，与实际的库存数量、销售记录等进行比对。如果发现数据不一致，要及时查找原因并进行修正。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对进销存表格进行备份。可以将表格保存到外部存储设备或者云盘上。

六、利用进销存表进行数据分析

制作进销存表不仅仅是为了记录数据，更重要的是通过对表格数据的分析，为企业的决策提供依据。

分析销售趋势：通过观察销售数据的变化，了解商品的销售趋势。比如某个季节某种商品的销量明显增加，企业可以根据这个趋势提前做好备货准备。

评估库存状况：根据库存数量和销售速度，评估库存是否合理。如果某种商品的库存积压过多，要考虑采取促销等措施来减少库存；如果某种商品经常缺货，要及时调整进货计划。

计算利润情况：通过销售金额和进货成本的对比，计算出商品的利润。分析不同商品的利润贡献，以便企业调整商品结构，提高盈利能力。

以上就是关于怎么制作进销存表自动生成表格的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。无论是使用 Excel 还是专业软件，都要根据实际情况选择合适的方法，并且做好表格的维护和数据分析工作。建米软件在进销存管理方面表现出色，大家可以试试，相信能为你的工作带来便利。

常见用户关注的问题：

一、怎么制作进销存表自动生成表格

我就想知道，现在很多人都希望能快速制作出能自动生成数据的进销存表，这确实能省不少事儿呢。毕竟手动记录和计算进销存数据太麻烦啦。那下面就来说说相关的事儿。

选择合适的工具：可以用 Excel 来制作，它功能强大，很多人都熟悉。也可以用专业的进销存软件，像建米软件就很不错，能满足不同规模企业的需求。

确定表格结构：要包含商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量等基本信息。这样才能清晰记录进销存的情况。

设置公式：在 Excel 里可以设置库存数量的计算公式，比如库存数量=进货数量 - 销售数量。这样数据更新时，库存能自动计算。建米软件则会自动处理这些计算，不用手动设置公式。

数据录入与更新：及时准确地录入进货和销售数据，这样表格才能准确反映库存情况。而且要定期检查数据，保证其准确性。

备份数据：不管是用 Excel 还是软件，都要定期备份数据，防止数据丢失。建米软件有数据备份功能，能让数据更安全。

二、自动生成的进销存表格准确吗

朋友说自动生成表格确实方便，但准确性让人有点担心。我也想知道这自动生成的表格到底准不准呢。下面来分析分析。

数据录入的准确性：如果录入的数据本身就有错误，那自动生成的表格肯定也不准确。所以录入数据时要认真仔细，反复核对。

公式设置的正确性：在 Excel 中设置公式时，要是公式写错了，计算结果就会出错。而建米软件这类专业软件，公式是内置好的，一般不会出错。

系统稳定性：软件或 Excel 运行不稳定，可能会导致数据丢失或计算错误。建米软件有较好的稳定性，能减少这类问题的发生。

数据更新的及时性：进货和销售数据发生变化后，要及时更新表格，不然库存数据就不准确了。

定期审核：定期对自动生成的表格进行审核，和实际库存进行比对，发现问题及时调整。

三、制作自动生成的进销存表格复杂吗

我听说很多人担心制作自动生成的进销存表格会很复杂。其实也不一定啦，下面来看看具体情况。

使用 Excel 的情况：对于熟悉 Excel 的人来说，设置一些基本的公式和表格结构不算太难。但要是涉及到复杂的功能，比如多条件筛选、数据透视等，就有点复杂了。

使用专业软件：像建米软件，操作相对简单。它有直观的界面，按照提示一步步操作就能完成表格的设置和使用，不需要太多的专业知识。

数据量的影响：如果数据量小，制作起来相对容易。但数据量大时，不管是用 Excel 还是软件，都需要花费更多的时间和精力来处理。

功能需求：如果只需要简单的进销存记录和计算，制作起来不难。但要是有更多的功能需求，比如财务分析、报表生成等，就会复杂一些。

学习成本：使用 Excel 需要学习一些公式和函数的用法。而使用建米软件，只需要熟悉软件的操作流程就行，学习成本相对较低。

四、自动生成的进销存表格能共享吗

我想知道现在大家都很注重信息共享，那自动生成的进销存表格能不能共享呢。其实是可以的，下面来说说。

使用 Excel 的共享方式：可以将 Excel 文件保存到共享文件夹，让团队成员都能访问。也可以通过邮件发送文件，但要注意文件的更新和版本问题。

专业软件的共享功能：建米软件有很好的共享功能，不同权限的用户可以在不同的终端登录软件，查看和操作进销存表格。这样团队成员能实时获取最新数据。

数据安全问题：在共享表格时，要注意数据安全。建米软件有严格的权限管理，能保证不同用户只能访问和操作自己权限范围内的数据。

网络环境的影响：如果网络不稳定，共享表格时可能会出现卡顿或数据传输不及时的问题。所以要保证良好的网络环境。

共享的便捷性：专业软件的共享更便捷，能随时随地访问。而 Excel 文件共享可能会受到文件存储位置和权限的限制。