怎么制作商店的进销存表格？能替代人工制表吗？

一、了解进销存表格的重要性

在商店的日常运营中，进销存表格可是个大功臣。它就像是商店的“健康体检表”，能清楚地反映出商品的流入、流出和库存情况。比如，你开了一家小超市，每天有各种商品进货，又有顾客不断地购买商品，如果没有一个清晰的记录，很容易就会出现库存混乱的情况。可能某些商品积压过多，占用了大量资金和存储空间；而有些商品却供不应求，导致顾客流失。

掌握销售情况：通过进销存表格，你可以直观地看到哪些商品卖得好，哪些商品滞销。比如，在夏天的时候，饮料的销量通常会很高，而厚衣服的销量就会很低。根据这些数据，你就可以调整进货策略，多进一些畅销商品，少进一些滞销商品。

管理库存：它能帮助你实时掌握库存数量，避免出现断货或者积压的情况。就像一家水果店，如果不知道每种水果的库存数量，很可能会出现顾客来买某种水果却没有货的尴尬局面，影响顾客的购物体验。

核算成本和利润：进销存表格记录了商品的进货成本和销售价格，通过简单的计算，你就能清楚地知道每个商品的利润，以及整个商店的盈利情况。这对于商店的经营决策非常重要。

二、确定表格的基本内容

制作进销存表格，要明确需要记录哪些内容。其实就和我们写日记一样，要把关键的信息都记下来。

商品信息：这包括商品的名称、规格、型号等。比如你卖手机，不仅要记录手机的品牌和型号，还要记录它的内存大小、颜色等信息。这样在查找和统计的时候就会更加准确。

进货信息：要记录进货的日期、数量、单价、供应商等。举个例子，你从某个供应商那里进了一批洗发水，记录清楚进货的时间、进了多少瓶、每瓶多少钱，以及是哪个供应商提供的，这样在后续对账和补货的时候就会很方便。

销售信息：销售日期、销售数量、销售单价、客户等都要详细记录。比如有顾客买了一件衣服，你要记录下他购买的时间、买了几件、每件卖了多少钱，以及顾客的一些基本信息（如果有必要的话）。

库存信息：实时的库存数量是很关键的。每次进货和销售之后，都要及时更新库存数量。你可以通过进货数量减去销售数量来得到当前的库存数量。

三、选择合适的工具

现在制作表格的工具还挺多的，我们要根据自己的需求和使用习惯来选择。

Excel：这是最常用的表格制作工具，功能非常强大。它有丰富的函数和公式，可以进行各种数据的计算和分析。比如你可以用 SUM 函数来计算进货的总数量，用 VLOOKUP 函数来查找商品的相关信息。而且 Excel 的操作相对比较简单，容易上手。如果你只是经营一家小型商店，数据量不是很大，Excel 就完全可以满足你的需求。

专业的进销存软件：对于一些大型商店或者对进销存管理要求比较高的商家来说，专业的进销存软件可能更合适。这些软件通常有更完善的功能，比如可以实现多门店管理、库存预警、数据分析等。例如建米软件，它可以帮助商家更高效地管理商品的进销存。它能够自动更新库存数据，当库存数量低于设定的阈值时，会及时发出预警，提醒商家补货。而且建米软件还可以生成各种详细的报表，让商家对商店的经营情况一目了然。

四、设计表格的结构

设计表格结构就像是盖房子打地基，基础打得好，后面的使用才会更方便。

表头设计：表头要包含前面提到的商品信息、进货信息、销售信息和库存信息等内容。一般可以按照列来排列，比如第一列是商品名称，第二列是规格，第三列是进货日期，以此类推。

行的设计：每一行代表一个商品的记录。当有新的商品进货或者销售时，就可以在表格中新增一行来记录相关信息。

格式设置：为了让表格更加清晰易读，可以设置一些格式。比如给表头设置不同的字体颜色和加粗效果，区分表头和内容。还可以给不同类型的数据设置不同的格式，比如日期格式、数字格式等。

五、录入数据

表格设计好之后，接下来就是录入数据了。这一步要认真仔细，不然数据不准确，后面的分析和决策就会受到影响。

初始数据录入：要录入商店现有的商品库存信息，包括商品名称、数量、单价等。这些数据是表格的基础，要确保准确无误。

日常数据更新：在日常的经营过程中，每次进货和销售之后，都要及时更新表格中的数据。比如今天进了一批新的商品，就要在进货信息那一栏录入相关数据，同时更新库存数量。

数据审核：定期对录入的数据进行审核，检查是否有错误或者遗漏。可以通过和实际的商品库存进行核对，或者和供应商、客户的账单进行比对来确保数据的准确性。

六、数据的计算和分析

有了数据之后，我们还需要对数据进行计算和分析，这样才能从数据中发现问题和规律。

计算库存数量：通过进货数量减去销售数量，就可以得到当前的库存数量。在 Excel 中可以使用简单的公式来实现这个计算。

计算成本和利润：进货成本可以通过进货数量乘以进货单价来计算，销售利润可以通过销售金额减去进货成本来计算。通过对成本和利润的分析，你可以了解哪些商品的利润高，哪些商品的利润低，从而调整经营策略。

销售趋势分析：可以通过绘制图表的方式来分析销售趋势。比如用折线图来展示不同时间段的销售数量变化，这样可以直观地看到销售的增长或者下降趋势。通过分析销售趋势，你可以预测未来的销售情况，提前做好进货和库存管理的准备。

以上就是制作商店进销存表格的一些基本步骤和方法，希望能帮助你更好地管理商店的进销存业务。如果你在制作过程中遇到问题，也可以根据实际情况进行调整和改进。

常见用户关注的问题：

一、制作商店进销存表格需要哪些基本数据？

我听说好多人在制作商店进销存表格的时候，都不太清楚要准备哪些数据。其实搞明白这些基本数据，表格制作起来就轻松多啦。

商品信息：这是最基础的。得有商品的名称，像“苹果手机”“纯棉T恤”这种，让人一看就知道是啥东西。还有商品的规格，比如手机是多大内存的，T恤是多大尺码的。商品的编号也很重要，方便在表格里快速查找和统计。

进货数据：进货日期得记清楚，知道啥时候进的货。进货数量也不能马虎，进了多少件商品要明确。进货价格也得写上，这样就能算出进货的总成本。还有供应商信息，供应商是谁，联系方式是啥，以后补货或者有问题都能找得着人。

销售数据：销售日期要记录，看看什么时候卖得好。销售数量要准确，卖出去多少件。销售价格也得有，这样能算出销售收入。还有客户信息，虽然不用太详细，但起码知道是卖给谁了。

库存数据：初始库存数量得有，一开始商店里有多少货。当前库存数量要实时更新，卖出去多少，进货多少，库存就跟着变。库存的存放位置也得记，方便找货。库存的状态，比如有没有损坏、过期等情况也要标注。

建米软件在处理这些数据的时候就很方便，能快速准确地记录和统计这些基本数据，让你的进销存表格制作更轻松。

二、商店进销存表格有哪些实用的函数可以用？

朋友说制作商店进销存表格要是能用上合适的函数，那效率能提高不少呢。我就想知道到底有哪些实用的函数。

SUM函数：这个函数可太常用啦。比如你想统计一段时间内的进货总量或者销售总量，就可以用SUM函数。把进货数量或者销售数量那一列的数据选中，用SUM函数一计算，总量就出来了，特别方便。

VLOOKUP函数：当你需要根据商品编号或者其他信息查找对应的商品名称、价格等数据时，VLOOKUP函数就派上用场了。比如你知道商品编号，想快速找到这个商品的详细信息，用这个函数一下就能找到。

IF函数：可以用来设置一些条件判断。比如当库存数量低于某个数值时，标记为“缺货”。你可以在表格里设置IF函数，当库存数量小于设定值时，就显示“缺货”，这样就能及时补货。

AVERAGE函数：要是你想计算一段时间内的平均进货价格或者平均销售价格，AVERAGE函数就能帮你搞定。把对应的价格数据选中，用这个函数就能算出平均值。

COUNT函数：可以统计进货或者销售的次数。比如你想知道一个月内进了多少次货，就可以用COUNT函数统计进货日期那一列的数量。建米软件也支持这些函数的使用，能让你更方便地运用这些函数来处理表格数据。

三、如何保证商店进销存表格数据的准确性？

我想知道好多商店在制作进销存表格的时候，怎么保证数据的准确性呢。毕竟数据不准，那表格就没啥用啦。

及时录入数据：进货、销售、库存有变化的时候，要马上把数据录入到表格里。不能拖，不然时间长了就容易忘记或者记错。比如今天进了一批货，当天就得把进货数据填到表格里。

双人核对：可以安排两个人对数据进行核对。一个人录入数据，另一个人检查。这样能减少录入错误。比如一个人录入销售数据，另一个人对照销售小票检查数据是否准确。

定期盘点：定期对库存进行盘点，看看实际库存和表格里的库存数据是否一致。如果有差异，要及时找出原因并调整表格数据。比如每个月进行一次库存盘点。

数据备份：要定期对表格数据进行备份，防止数据丢失。可以把表格保存到不同的地方，比如电脑硬盘、移动硬盘、云端等。这样就算一个地方的数据丢了，还有其他备份可以用。

使用专业软件：像建米软件就很不错，它有数据校验功能，能自动检查数据是否合理。比如进货数量不能是负数，如果录入负数，软件会提示错误，这样就能保证数据的准确性。

四、制作好的商店进销存表格如何进行数据分析？

朋友推荐说制作好商店进销存表格后，进行数据分析能发现很多问题呢。我就想知道该怎么分析。

销售趋势分析：可以按时间来分析，比如每个月、每个季度的销售情况。看看销售额是上升还是下降，找出销售的旺季和淡季。这样就能根据销售趋势来调整进货策略。比如发现某个季节某种商品销量好，就可以在这个季节来临前多进点货。

商品销售排行分析：统计出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销商品，可以多进货，保证供应。对于滞销商品，可以考虑降价促销或者减少进货量。比如通过分析发现某款手机卖得特别好，就可以多进一些这款手机。

库存周转率分析：计算库存周转率，看看库存商品多久能周转一次。周转率高说明库存管理得好，商品能快速销售出去。周转率低就要找找原因，是不是进货太多或者销售不畅。比如库存周转率低，就可以减少进货量，加快库存周转。

成本利润分析：算出进货成本、销售成本和利润。看看利润是多少，成本占比是否合理。如果利润低，就要分析是成本太高还是售价太低。比如发现成本占比过高，就可以和供应商协商降低进货价格。

建米软件能帮助你更方便地进行这些数据分析，它可以快速生成各种分析报表，让你一目了然地看到数据背后的问题。