开店老板必看！进销存云存储设置怎么设置，快速上手攻略有吗？

一、什么是进销存云存储

在日常生活中，我们经常会看到一些小商店、小工厂，他们每天都要处理进货、销售和库存的管理工作。传统的方式可能就是用本子记录或者用电脑本地存储数据，但这些方式存在很多问题，比如本子容易丢失，电脑本地存储可能会因为电脑故障而导致数据丢失。而进销存云存储就很好地解决了这些问题。

什么是云存储呢？简单来说，云存储就像是一个超级大的“云端仓库”，你可以把你的进销存数据上传到这个“仓库”里，无论你是在家里、在办公室，还是在外出差，只要有网络，你都可以随时随地访问和管理这些数据。

使用云存储有啥好处呢？数据安全有保障，云存储服务商一般都有专业的技术团队和安全措施来保护你的数据，就像给你的数据上了一把坚固的锁。方便共享和协作，假如你有几个分店，不同分店的员工都可以同时访问和更新云存储里的进销存数据，大大提高了工作效率。

二、选择合适的云存储服务提供商

现在市场上有很多云存储服务提供商，就像超市里有各种各样的商品一样，让人眼花缭乱。那么我们该怎么选择呢？

考虑存储容量：你要根据自己企业的规模和数据量来选择合适的存储容量。举个例子，如果你是一家小便利店，每天的进销存数据量可能不是很大，那么选择一个较小容量的云存储套餐就可以了；但如果你是一家大型的批发商，每天有大量的进货、销售数据，那就需要选择大容量的云存储服务。

关注安全性：数据安全可是重中之重。要看看云存储服务提供商有没有加密技术，能不能防止数据泄露。比如有些云存储服务采用了先进的加密算法，即使数据在传输过程中被截取，别人也无法破解。

考察价格：不同的云存储服务提供商价格也不一样。你要综合考虑自己的预算和服务质量。有些云存储服务可能价格比较低，但功能也相对较少；而有些价格高一些的，可能会提供更多的增值服务。

在选择云存储服务提供商时，建米软件就是一个不错的选择。它提供了稳定可靠的云存储服务，能够满足不同规模企业的进销存数据存储需求，而且数据安全有保障，可以让你放心地把数据存放在里面。

三、注册与登录云存储账号

选好云存储服务提供商后，接下来就是注册和登录账号啦。这就好比你要进入一个新的小区，得先去物业那里登记拿钥匙。

注册账号：一般来说，你可以在云存储服务提供商的官方网站或者手机APP上找到注册入口。点击注册按钮后，按照提示填写你的手机号码、邮箱地址、设置密码等信息。有些云存储服务还可能需要你进行身份验证，比如发送验证码到你的手机上，你输入验证码后才能完成注册。

登录账号：注册成功后，你就可以用你注册时填写的手机号码或者邮箱地址，再加上设置的密码登录云存储账号了。登录成功后，你就进入了云存储的“大门”，可以开始进行后续的设置和操作了。

四、设置进销存数据上传规则

进入云存储账号后，我们要设置好进销存数据的上传规则，这样才能让数据准确、有序地存到云存储里。

确定数据格式：不同的云存储服务可能支持不同的数据格式。常见的数据格式有CSV、Excel等。你要根据自己平时记录进销存数据的方式，选择合适的数据格式。比如你一直都是用Excel表格记录进货、销售和库存数据的，那就选择Excel格式上传。

设置上传频率：你可以根据自己企业的业务情况，设置数据上传的频率。如果你是一家业务比较繁忙的企业，每天都有大量的进销存数据产生，那么可以设置每天上传一次数据；如果业务量相对较小，也可以设置每周上传一次。

安排上传时间：为了不影响正常的业务操作，你可以选择在业务空闲的时候上传数据。比如晚上下班后，这个时候企业的业务基本停止了，上传数据不会影响到日常工作。

五、配置数据访问权限

在云存储里存了大量的进销存数据，这些数据可不是谁都能随便看的，所以要配置好数据访问权限。

区分用户角色：企业里不同的员工有不同的工作职责，所以要根据他们的角色来分配不同的访问权限。比如仓库管理员可能只需要查看和管理库存数据，那么就给他设置只能访问库存数据的权限；而销售经理可能需要查看销售数据和库存数据，那就给他相应的权限。

设置访问级别：除了区分用户角色，还可以设置不同的访问级别。比如有些数据是非常敏感的，只有企业的高层管理人员才能查看和修改，那么就给这些数据设置高级别的访问权限；而一些普通的销售数据，普通员工可以查看但不能修改，就设置较低级别的访问权限。

六、进行数据备份与恢复设置

虽然云存储相对来说比较安全，但为了以防万一，我们还是要做好数据备份与恢复设置。就像我们出门除了带一把钥匙，还会多备一把以防丢失。

设置备份周期：你可以根据数据的重要性和变化频率，设置备份周期。对于一些关键的进销存数据，建议每天备份一次；而对于一些变化不是很频繁的数据，可以每周或者每月备份一次。

选择备份方式：云存储服务提供商一般会提供多种备份方式，比如全量备份和增量备份。全量备份就是把所有的数据都备份一遍，而增量备份只备份自上次备份以来发生变化的数据。全量备份占用的存储空间大，但恢复数据时比较方便；增量备份占用的存储空间小，但恢复数据时可能需要结合之前的备份一起进行。

测试恢复功能：设置好备份后，最好定期测试一下数据恢复功能，确保在需要的时候能够顺利恢复数据。比如可以模拟一次数据丢失的情况，然后按照恢复流程进行操作，看看能否成功恢复数据。

七、日常维护与监控

设置好进销存云存储后，日常的维护与监控也很重要，这样才能保证云存储的正常运行和数据的安全。

检查存储容量：定期检查云存储的使用容量，看看是否快达到你购买的存储上限了。如果快满了，就要考虑升级存储容量或者清理一些不必要的数据。

查看数据状态：经常查看上传到云存储里的数据是否正常，有没有出现数据丢失、损坏等情况。如果发现问题，要及时联系云存储服务提供商进行处理。

更新软件版本：云存储服务提供商可能会不断更新软件版本，修复一些漏洞，增加新的功能。你要及时更新软件版本，这样才能享受到更好的服务和更安全的数据存储环境。

以上就是关于进销存云存储设置的详细介绍，希望能帮助你顺利完成进销存云存储的设置，让你的企业数据管理更加高效、安全。

常见用户关注的问题：

一、进销存云存储设置怎么设置

朋友说现在很多企业都在做进销存云存储设置，我就想知道这到底咋设置呀。下面咱来详细说说。

选择合适的云存储服务提供商：市面上有不少云存储服务提供商，像阿里云、腾讯云等。要考虑它们的口碑、稳定性、价格等因素。建米软件也有配套的云存储服务，其在稳定性和安全性方面表现不错，能很好地满足企业的进销存数据存储需求。

注册与开通服务：选好提供商后，去它们的官网注册账号，然后开通相应的云存储服务套餐。不同套餐的存储空间大小、使用权限等都不一样，要根据企业实际的进销存数据量来选择。

配置存储参数：设置存储的区域、访问权限等参数。比如可以设置不同部门的员工对云存储数据有不同的访问权限，保证数据的安全性。

数据迁移：把企业现有的进销存数据迁移到云存储中。可以通过数据导入工具，按照云存储提供商提供的格式要求进行数据整理和导入。

测试与监控：数据迁移完成后，要进行测试，看看数据是否能正常访问和使用。要建立监控机制，实时监控云存储的使用情况和数据安全。

二、进销存云存储安全吗

我听说很多企业把进销存数据存在云存储里，我就想知道这到底安不安全呀。下面来分析分析。

数据加密：正规的云存储服务商会对数据进行加密处理，即使数据在传输或存储过程中被截取，没有解密密钥也无法查看。建米软件的云存储采用了先进的加密算法，保障数据的安全性。

访问控制：可以设置不同的访问权限，只有授权的人员才能访问数据。比如设置管理员、普通员工等不同角色，每个角色有不同的操作权限。

备份与恢复机制：云存储服务商会定期对数据进行备份，以防数据丢失。如果遇到意外情况，能快速恢复数据。

安全漏洞检测：会不断进行安全漏洞检测和修复，及时发现并解决潜在的安全问题。

物理安全保障：云存储的数据中心有严格的物理安全措施，如防火、防盗、防潮等，保障数据的物理安全。

三、进销存云存储成本高吗

朋友推荐企业用进销存云存储，我就想知道这成本高不高呀。下面来探讨一下。

存储费用：云存储的费用主要和存储空间大小有关。一般来说，存储空间越大，费用越高。但现在很多云存储提供商都有不同的套餐可供选择，可以根据企业实际需求来选，避免不必要的浪费。建米软件的云存储套餐价格合理，性价比高。

使用流量费用：如果频繁地从云存储中上传和下载数据，可能会产生使用流量费用。不过有些云存储服务商会提供一定的免费流量额度。

维护成本：相比传统的本地存储，云存储的维护成本较低。云存储服务商会负责服务器的维护和管理，企业不需要专门的技术人员来维护。

软件集成成本：如果要将云存储与企业现有的进销存软件集成，可能会产生一定的集成成本。但建米软件在云存储集成方面有很好的兼容性，能降低集成成本。

长期成本效益：从长期来看，使用云存储可以提高企业的工作效率，减少数据丢失的风险，带来的效益可能会超过成本。

四、进销存云存储适合小企业吗

假如你是小企业老板，肯定会想进销存云存储适不适合自己的企业。下面来分析分析。

成本优势：对于小企业来说，购买和维护本地存储设备成本较高。而云存储采用按需付费的模式，小企业可以根据自己的业务规模选择合适的套餐，降低成本。建米软件的云存储套餐就很适合小企业，价格实惠。

灵活性：云存储可以随时根据企业业务的发展调整存储空间大小，非常灵活。小企业业务变化快，这种灵活性很重要。

数据安全：云存储服务提供商有专业的安全团队和技术，能保障数据的安全。对于小企业来说，自己建立完善的数据安全体系比较困难，选择云存储可以借助专业的力量保障数据安全。

协作方便：员工可以通过互联网随时随地访问云存储中的进销存数据，方便进行协作和沟通。对于小企业来说，提高工作效率很关键。

技术支持：云存储服务提供商一般会提供技术支持，小企业不需要自己培养专业的技术人员，遇到问题可以及时得到解决。建米软件也有专业的技术团队，能为小企业提供及时的技术支持。