开店用进销存，暂借功能在哪？操作复杂不复杂？

一、什么是进销存和暂借

咱们先来简单了解一下什么是进销存。其实啊，进销存就是企业管理过程中，对于采购（进）、入库（存）和销售（出）的动态管理过程。打个比方，开一家小超市，进货就是采购各种商品，像饮料、零食啥的；入库就是把这些商品放到仓库里；销售就是把商品卖给顾客。这一整套流程就是进销存啦。

那暂借又是什么呢？暂借就是暂时借用企业的货物或者资金。比如，公司的某个部门要做个活动，需要借用一些库存的礼品，之后活动结束再归还，这就是货物暂借。又或者员工出差，先从公司借一笔钱，回来再报销，这就是资金暂借。

二、不同进销存软件中暂借功能的位置

1. 常见大型进销存软件

对于一些知名的大型进销存软件，暂借功能一般会在比较显眼的地方。通常在软件的主菜单里，会有一个“业务管理”或者“库存管理”的选项。比如在某款知名软件里，点击“库存管理”后，会出现一系列的子菜单，像“入库管理”“出库管理”“库存查询”等，而暂借功能可能就藏在“出库管理”下面。因为暂借本质上也是一种货物的流出，所以放在出库管理里比较合理。

2. 小型简易进销存软件

小型简易的进销存软件界面相对简单，功能也没那么复杂。暂借功能可能不会单独列出来，而是和其他类似的功能合并在一起。比如，在一款小型软件里，它把暂借和普通的销售出库都放在了“货物流出”这个大选项里。你点开“货物流出”，会看到有个下拉菜单，里面有“销售出库”“暂借出库”等选项。

3. 定制化进销存软件

定制化的进销存软件就比较特殊了，它是根据企业的具体需求来开发的。所以暂借功能的位置可能会根据企业的要求进行调整。有些企业可能觉得暂借很重要，会把它放在主界面的快捷菜单里，方便操作。而有些企业可能觉得暂借不常用，就把它放在比较隐蔽的地方，比如在某个二级菜单的角落里。

三、在实际操作中查找暂借功能

1. 查看软件帮助文档

当你不知道暂借功能在哪里的时候，软件的帮助文档是个很好的工具。一般在软件的主界面，会有一个“帮助”或者“文档”的按钮。点击进去后，在搜索框里输入“暂借”，就能找到相关的说明。比如，我之前用一款新的进销存软件，怎么都找不到暂借功能，后来看了帮助文档，才知道它在“特殊业务”这个菜单下面。

2. 咨询软件客服

如果帮助文档里没有找到，或者你还是不太明白，那就可以咨询软件的客服。现在很多软件都有在线客服，你可以在软件界面上找到客服入口，和客服人员描述你的问题。他们会很耐心地告诉你暂借功能的位置。比如，我有个朋友用一款进销存软件，找暂借功能找了半天，最后问客服，客服直接发了个操作步骤的截图给他，一下子就找到了。

3. 自己摸索尝试

要是你不想看文档，也不想问客服，那就自己摸索尝试一下。先大致浏览一下软件的主菜单和各个子菜单，看看有没有和暂借相关的字眼。比如“借用”“暂出”等。然后一个个点进去看看。不过这种方法可能会比较费时间，而且要是不小心误操作，可能会影响数据。所以在尝试之前，最好先备份一下数据。

四、建米软件在暂借管理方面的优势

在管理进销存里的暂借业务时，建米软件是个不错的选择。它的暂借功能位置很容易找，就在主界面的“库存管理”菜单下，有个明显的“暂借管理”选项。点击进去后，你可以很方便地进行暂借申请、审批和归还操作。

而且，建米软件能实时跟踪暂借货物的状态。比如，当员工暂借了一批货物后，软件会自动更新库存数量，显示哪些货物是暂借出去的。等员工归还货物时，软件又会及时更新库存，让库存数据始终保持准确。对于企业来说，这样可以避免因为暂借管理不善而导致的库存混乱问题。

五、暂借管理的注意事项

1. 建立完善的暂借制度

企业要建立一套完善的暂借制度，明确暂借的流程和审批权限。比如，规定暂借货物必须填写暂借申请单，经过相关领导审批后才能借出。这样可以避免随意暂借，保证企业的货物安全。

2. 定期盘点库存

定期对库存进行盘点，检查暂借出去的货物是否按时归还。如果发现有逾期未还的情况，要及时和借用人沟通，了解原因并督促归还。比如，每个月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。

3. 做好记录和跟踪

在暂借过程中，要做好详细的记录，包括暂借人、暂借时间、暂借物品、归还时间等。这样可以方便查询和跟踪。比如，使用建米软件，就可以很方便地记录这些信息，而且还能生成相应的报表，让管理更加清晰。

以上就是关于进销存里暂借在哪里的相关内容，希望能帮助大家更好地管理企业的暂借业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存里的暂借记录怎么查询？

我听说很多做进销存管理的朋友都在找暂借记录查询的方法，我就想知道这到底难不难找。下面咱们就来唠唠。

查询入口方面：一般在进销存软件的主界面上，会有一个专门的“业务查询”或者“记录查询”模块，你可以在这个模块里找找有没有“暂借记录查询”的选项。要是没找到，也别慌，看看菜单栏，说不定在那里藏着呢。

筛选条件设置：查询的时候，你可以根据时间来筛选，比如只看某个月或者某一年的暂借记录。还能按照物品名称筛选，要是你只想知道某一种物品的暂借情况，就选它。也能按借用人筛选，看看是谁借走了东西。

数据导出：如果你想把暂借记录保存下来，很多进销存软件都支持数据导出功能。你可以把记录导出成 Excel 表格，这样方便你后续查看和分析。

建米软件的优势：建米软件在查询暂借记录方面就很方便，它的界面设计得很清晰，查询入口很容易找到，而且筛选条件设置也很灵活，能满足不同的查询需求。

权限问题：有些进销存系统对暂借记录查询设置了权限，你得先确认自己有没有查询权限。要是没有，得找管理员申请。

二、进销存里暂借物品归还后怎么处理记录？

朋友说在处理暂借物品归还后的记录时有点迷糊，我就下这到底咋弄。下面就说说。

标记归还状态：在进销存系统里，找到对应的暂借记录，把它的状态从“借出”改成“已归还”。这样在后续查询的时候，就能清楚知道哪些物品已经归还了。

更新库存数量：物品归还后，库存数量要相应增加。系统一般会自动更新，但你最好还是核对一下，确保数量准确。

记录归还时间：在暂借记录里详细记录物品的归还时间，这有助于统计物品的借用时长，也方便后续的数据分析。

建米软件的处理方式：建米软件在处理归还记录时，操作很简单，只需要几个步骤就能完成标记和库存更新，而且还能自动生成归还报告。

备注说明：如果归还的物品有损坏或者其他情况，可以在记录里备注说明，这样能让后续的管理人员清楚物品的状况。

三、进销存里暂借物品有数量限制吗？

我想知道进销存里暂借物品是不是有数量限制，毕竟这关系到实际的使用情况。下面来分析分析。

系统设置限制：很多进销存系统会根据管理需求设置暂借物品的数量限制。这可能是为了保证库存的合理使用，避免过度借出导致库存不足。

物品类型差异：不同类型的物品，暂借数量限制可能不同。比如一些常用的办公用品，限制可能会宽松一些；而一些贵重物品，限制就会严格很多。

借用人权限：借用人的权限也会影响暂借数量。有些高级管理人员可能有更高的暂借权限，能借更多的物品。

建米软件的设置：建米软件可以根据企业的实际情况灵活设置暂借物品的数量限制，满足不同企业的管理需求。

特殊情况处理：要是有特殊情况需要超过数量限制暂借物品，得经过相关领导的审批。审批通过后，系统可以临时调整限制。

四、进销存里暂借物品逾期未还怎么办？

朋友推荐我了解下进销存里暂借物品逾期未还的处理办法，我就想知道一般都有啥措施。下面来聊聊。

提醒机制：进销存系统可以设置提醒功能，当物品快要到期或者已经逾期时，自动给借用人发送提醒消息，提醒他们及时归还。

人工跟进：要是提醒没起作用，管理人员可以人工跟进，通过电话或者邮件等方式联系借用人，了解情况并督促归还。

限制权限：对于逾期未还的借用人，可以限制他们再次暂借物品的权限，直到他们归还逾期物品。

建米软件的解决方案：建米软件在处理逾期未还问题上有完善的机制，能自动提醒、记录逾期情况，还能方便管理人员进行后续处理。

处罚措施：如果借用人多次逾期未还，可以采取一些处罚措施，比如罚款或者在内部进行通报批评。

数据分析：对逾期未还的情况进行数据分析，找出原因，看看是借用人的问题，还是流程上的问题，以便后续改进。