开店用进销存软件还是财务软件？选它值不值？

一、先了解进销存软件和财务软件

在日常的商业活动中，进销存软件和财务软件都是企业管理里经常会用到的工具。不过它们的侧重点有所不同。

进销存软件：主要是对企业的采购、销售、库存这几个环节进行管理。想象一下，一家小型的超市，每天都有大量的商品进货，也有各种各样的商品被顾客买走，同时仓库里还得时刻清楚每种商品还剩下多少。这时候，进销存软件就能大显身手了。它可以记录每一笔商品的采购信息，包括采购的数量、价格、供应商等；在销售环节，能准确记录销售的商品种类、数量、售价以及客户信息；对于库存，它能实时更新库存数量，当库存低于一定数量时还能发出提醒。

财务软件：主要是处理企业的财务相关事务，像账务处理、报表生成、税务申报等。比如一家小公司，每个月都要核算员工工资、计算各种费用支出、统计收入，还要制作财务报表给老板和相关部门看。财务软件就可以帮助会计人员快速准确地完成这些工作，提高工作效率，减少人为错误。

二、从功能需求看哪个好

选择软件，得先看自己的功能需求，不同的企业情况，对软件的需求也不一样。

小型商贸企业：对于一些小型的批发零售企业来说，进销存功能可能是他们最看重的。比如一家卖文具的小店，每天要采购新的文具，然后卖给学校、企业或者个人。他们最关心的就是商品的进出情况和库存管理。这时候，一款好用的进销存软件就能满足他们的核心需求。它可以帮助店主轻松管理商品的采购和销售，及时了解库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。这类企业也需要一定的财务功能，比如简单的收支记录和利润核算。不过相对来说，对财务软件的专业要求没有那么高。

生产制造企业：生产制造企业的情况就比较复杂了。它们不仅需要管理原材料的采购、成品的销售和库存，还涉及到生产环节的管理。比如一家家具厂，要采购木材、五金等原材料，经过生产加工成各种家具，然后再销售出去。这时候，进销存软件就需要具备更强大的功能，比如能够对生产过程中的物料进行管理，对生产进度进行跟踪等。生产制造企业的财务核算也比较复杂，需要专业的财务软件来处理成本核算、固定资产管理等问题。

服务型企业：服务型企业，像律师事务所、广告公司等，它们没有实物的进销存管理需求。主要的业务就是提供各种服务，然后收取服务费用。这类企业更注重财务软件的功能，比如费用管理、项目核算、发票管理等。通过财务软件，它们可以清晰地记录每一个项目的收支情况，核算每个项目的利润，以便更好地管理企业的财务状况。

三、从操作难度看哪个好

操作难度也是选择软件时要考虑的一个重要因素。毕竟，如果软件操作太复杂，员工学不会，那软件再好也发挥不了作用。

进销存软件：一般来说，进销存软件的操作相对比较简单。它的界面通常比较直观，功能也比较容易理解。以一家服装店为例，店员只需要在软件里输入进货的服装款式、数量、价格，以及销售的服装信息，软件就能自动更新库存和销售数据。即使是没有太多计算机操作经验的员工，经过简单的培训也能上手使用。

财务软件：财务软件的操作相对复杂一些。因为它涉及到很多专业的财务知识和会计科目。比如，在进行账务处理时，需要准确地选择会计科目，进行借贷记账。对于没有财务专业背景的人来说，理解和掌握这些操作可能会有一定的难度。现在很多财务软件也在不断优化界面和操作流程，尽量让操作变得简单易懂。

如果企业员工的计算机操作水平和专业知识有限，那么进销存软件可能更容易被接受。但如果企业有专业的财务人员，他们经过培训后是可以熟练使用财务软件的。

四、从数据安全看哪个好

企业的数据是非常重要的资产，无论是进销存数据还是财务数据，都需要保证安全。

进销存软件：进销存软件里存储着企业的商品信息、客户信息、采购和销售记录等。这些数据如果泄露，可能会导致企业的商业机密被竞争对手获取，影响企业的市场竞争力。比如，一家化妆品公司的进销存数据被泄露，竞争对手就可能知道它的采购渠道、销售价格和客户群体，从而采取针对性的竞争策略。进销存软件需要具备一定的数据安全防护措施，比如数据加密、用户权限管理等。

财务软件：财务软件的数据安全更为重要。它包含了企业的财务报表、税务信息、资金往来等核心数据。一旦这些数据出现问题，可能会给企业带来严重的经济损失和法律风险。比如，财务数据被篡改或者丢失，可能会导致企业的税务申报出现错误，面临税务部门的处罚。财务软件通常会采用更高级的数据安全技术，如多重加密、定期备份、灾难恢复等。

在选择软件时，要关注软件开发商的数据安全保障能力，选择有良好口碑和专业技术支持的软件。比如建米软件，它在数据安全方面做得就很不错。建米软件采用了先进的加密技术，对企业的数据进行加密存储和传输，防止数据在传输过程中被窃取。它还提供定期的数据备份服务，确保企业的数据不会因为意外情况而丢失。

五、从成本效益看哪个好

企业在选择软件时，成本也是一个不得不考虑的因素。毕竟，企业都希望用最少的钱办最多的事。

进销存软件：进销存软件的成本相对较低。市面上有很多不同档次的进销存软件可供选择，有免费的基础版本，也有功能更强大的付费版本。对于小型企业来说，可以先选择免费或者低成本的进销存软件来满足基本的管理需求。随着企业的发展，如果需要更多的功能，可以再升级到付费版本。比如，一家小便利店，刚开始可以使用免费的进销存软件来管理商品的进出和库存，等生意越来越好，需要更高级的功能，如数据分析、多门店管理等，再考虑付费升级。

财务软件：财务软件的成本相对较高。专业的财务软件通常需要购买许可证，而且还可能需要支付每年的维护费用。财务软件带来的效益也是很显著的。它可以提高财务工作的效率，减少人为错误，为企业提供准确的财务信息，帮助企业做出更合理的决策。比如，一家中型企业使用专业的财务软件后，财务人员的工作效率提高了 30%，同时财务数据的准确性也大大提高，为企业的财务管理提供了有力的支持。

企业要根据自己的实际情况，综合考虑成本和效益，选择最适合自己的软件。如果企业预算有限，且对财务功能的需求不是特别高，可以先重点考虑进销存软件；如果企业对财务核算和管理有较高的要求，愿意投入一定的成本，那么选择专业的财务软件可能更划算。

以上就是关于进销存软件和财务软件哪个好的一些分析，希望能帮助企业根据自身的情况做出更合适的选择。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件和财务软件功能上有啥区别呀？

我听说好多人在选软件的时候，都搞不清进销存软件和财务软件功能到底有啥不一样。我就想知道，这俩软件功能差别到底大不大呢？下面咱们来仔细唠唠。

1. 管理对象不同

进销存软件：主要管理企业的货物流动，像采购、销售、库存这些事儿。比如，一家超市用进销存软件就能清楚知道进了多少货，卖出去多少，还剩多少库存。

财务软件：重点管理企业的资金流动，像收入、支出、成本核算、利润计算等。比如，企业这个月收入多少，花了多少钱，赚了多少利润，用财务软件都能算得明明白白。

2. 核心功能不同

进销存软件：核心是对商品的管理和流转控制，能实时监控库存数量和状态，还能生成采购、销售等相关单据。

财务软件：核心是会计核算和财务管理，能完成账务处理、报表生成、税务申报等工作。

3. 数据处理重点不同

进销存软件：侧重于商品数量和价格的变化，通过对商品的出入库管理，保证库存数据的准确性。

财务软件：侧重于资金的收支和核算，要保证财务数据的准确性和合规性。

4. 适用场景不同

进销存软件：适合那些以商品交易为主的企业，像商贸公司、连锁超市等。

财务软件：适用于所有需要进行财务管理的企业，不管是生产型企业还是服务型企业都离不开它。建米软件在这方面就做得很不错，它的进销存模块和财务模块都很实用，能很好地满足企业不同的管理需求。

二、企业只用进销存软件不用财务软件行不行啊？

朋友说有些企业觉得只用进销存软件就够了，不想再用财务软件。我就有点纳闷，企业只用进销存软件真的能行得通吗？下面来分析分析。

1. 从资金管理角度看

进销存软件：虽然能记录商品的采购和销售，但对于资金的收付、成本费用的核算等财务管理功能比较弱。比如，企业的水电费、员工工资等费用，进销存软件很难进行详细的核算和管理。

财务软件：能全面管理企业的资金，进行准确的成本核算和利润计算。如果企业只用进销存软件，就可能会出现资金管理混乱的情况。

2. 从税务申报角度看

进销存软件：无法生成符合税务要求的财务报表，不能直接用于税务申报。

财务软件：能准确地计算各种税费，生成税务报表，方便企业进行税务申报。如果企业不使用财务软件，在税务申报时可能会遇到很多麻烦。

3. 从企业决策角度看

进销存软件：提供的信息主要是关于商品的流转情况，对于企业的财务状况和经营成果反映不够全面。

财务软件：能提供详细的财务分析报告，帮助企业管理者做出更合理的决策。只用进销存软件，企业管理者可能无法全面了解企业的财务状况，从而影响决策的准确性。

4. 从业务拓展角度看

随着企业的发展，业务会越来越复杂，对财务管理的要求也会越来越高。只用进销存软件可能无法满足企业未来的发展需求。而建米软件既包含了强大的进销存功能，又有完善的财务功能，能随着企业的发展不断升级，满足企业不同阶段的需求。

三、财务软件能替代进销存软件吗？

我想知道财务软件这么强大，能不能直接替代进销存软件呢？下面来探讨一下。

1. 商品管理方面

财务软件：主要关注资金和账务处理，对于商品的详细管理功能有限。比如，它很难对商品的批次、保质期、库存位置等进行精细管理。

进销存软件：专门针对商品的采购、销售和库存管理，能对商品进行全方位的管理。

2. 业务流程方面

财务软件：主要处理财务相关的业务流程，对于采购、销售等业务流程的管理不够细致。

进销存软件：能对整个业务流程进行跟踪和管理，从采购订单的生成到销售订单的完成，都能清晰记录。

3. 数据实时性方面

财务软件：数据更新主要基于财务凭证的录入，对于库存等实时数据的反映不够及时。

进销存软件：能实时更新库存数据，让企业管理者随时了解库存情况。

4. 行业适用性方面

对于一些商品交易频繁的行业，如商贸行业，进销存软件的作用更加明显。而财务软件虽然适用于所有企业，但在商品管理方面无法替代进销存软件。建米软件可以将两者的优势结合起来，既满足财务核算的需求，又能做好商品的进销存管理。

四、选进销存软件和财务软件要考虑哪些因素呢？

假如你要选进销存软件和财务软件，肯定得考虑好多因素。我就想知道，到底要考虑哪些方面呢？下面来给大家说说。

1. 功能需求

企业要根据自身的业务需求来选择软件。比如，如果企业的商品种类繁多，对库存管理要求高，就需要选择功能强大的进销存软件；如果企业的财务核算复杂，涉及到多种税务处理，就需要选择专业的财务软件。建米软件能根据不同企业的需求，提供个性化的功能模块，满足企业多样化的需求。

2. 易用性

软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作过于复杂，会增加员工的学习成本和工作难度。选择易用性好的软件，能提高工作效率。

3. 数据安全性

企业的财务数据和业务数据都非常重要，软件要有良好的数据安全保障措施。比如，要具备数据加密、备份恢复等功能，防止数据丢失和泄露。

4. 售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能及时解决企业的问题。选择有专业售后团队的软件供应商，能让企业在使用过程中更加放心。

5. 成本

企业要考虑软件的购买成本和使用成本。不同的软件价格不同，企业要根据自身的预算来选择合适的软件。还要考虑软件的后续升级费用等。