开店没统计进销存金额咋挽救？进销存软件免费功能够用吗？

一、问题发现与重视

在开店的日常经营中，很多老板可能一开始并没有太在意进销存金额的统计。比如说一些小的便利店，老板每天忙着招呼顾客、上货补货，根本没把精力放在统计这些数字上。直到某一天，发现店里的资金好像不太对劲，进货花了不少钱，可账面上却没看到相应的利润增长，这才意识到没统计进销存金额可能出大问题了。

意识到问题严重性：没统计进销存金额，就像开车没有仪表盘一样，你根本不知道自己的经营状况到底如何。不知道进了多少货花了多少钱，也不清楚卖了多少货赚了多少钱，时间一长，很容易出现库存积压或者缺货的情况，严重影响店铺的盈利。

二、初步盘点库存

发现问题后，要做的就是对现有的库存进行一次全面的盘点。还是以便利店为例，找一个相对空闲的时间，把店里的商品一件一件地清点清楚。

实物盘点：安排员工或者自己亲自上阵，对店里的每一种商品进行计数。可以按照货架的区域进行划分，比如零食区、饮料区、日用品区等，这样可以提高盘点的效率。在盘点的过程中，要认真记录每一种商品的名称、数量和规格。

确定库存价值：盘点完数量后，接下来要确定这些库存商品的价值。对于有进货发票的商品，可以按照发票上的价格来计算；对于没有发票的商品，可以参考市场上同类商品的价格，或者根据之前的进货记录大致估算一个价格。把每一种商品的数量乘以单价，就可以得到该商品的库存价值，然后把所有商品的库存价值相加，就得到了店里现有的库存总金额。

三、查找进货记录

有了库存金额，还需要了解进货的情况。这时候就要开始查找进货记录了。

整理进货单据：翻一翻店里的抽屉、柜子，把所有的进货发票、送货单等单据都找出来。这些单据是了解进货情况的重要依据。把这些单据按照时间顺序整理好，方便后续的统计。

统计进货金额：根据整理好的进货单据，统计每一次进货的金额。可以制作一个简单的表格，把进货日期、商品名称、数量、单价和金额等信息都记录下来。然后把所有的进货金额相加，就得到了一段时间内的进货总金额。如果有些进货单据丢失了，也不要着急，可以联系供应商，让他们帮忙提供一些进货的记录。

四、统计销售数据

知道了进货情况，还需要了解销售情况。这就需要统计销售数据了。

查看收银系统记录：如果店里安装了收银系统，那么销售数据就可以从收银系统中获取。登录收银系统，按照时间范围筛选出销售记录，把每一笔销售的商品名称、数量、单价和金额等信息都导出来。然后对这些数据进行整理和统计，就可以得到一段时间内的销售总金额。

手工记录补充：如果店里没有安装收银系统，或者有些销售没有通过收银系统记录，那么就需要依靠手工记录来补充。比如说一些现金交易或者会员积分兑换的商品销售，可能没有在收银系统中体现。可以查看店里的销售小票、账本等记录，把这些销售数据也统计进去。

五、分析数据与调整策略

有了库存金额、进货金额和销售金额这些数据，就可以对店里的经营情况进行分析了。

计算利润：用销售总金额减去进货总金额，再减去一些其他的费用（比如房租、水电费、员工工资等），就可以得到店里的利润。通过计算利润，就可以知道这段时间内店里是盈利还是亏损了。

分析库存结构：对比库存金额和销售数据，看看哪些商品的库存积压比较严重，哪些商品的库存比较短缺。对于库存积压的商品，可以考虑采取一些促销活动，比如打折、满减等，尽快把库存清理掉；对于库存短缺的商品，要及时补货，避免影响销售。

调整进货策略：根据分析的结果，调整进货策略。如果发现某些商品的销售情况很好，就可以适当增加这些商品的进货量；如果某些商品的销售情况不佳，就可以减少这些商品的进货量。要注意控制进货的频率和数量，避免库存积压。

六、引入专业工具辅助管理

为了以后能更好地统计进销存金额，避免再次出现类似的问题，可以引入一些专业的工具来辅助管理。

使用进销存软件：现在市面上有很多专门的进销存软件，这些软件可以帮助我们轻松地管理进货、销售和库存。比如建米软件，它可以实时记录每一笔进货和销售的数据，自动计算库存数量和金额，还可以生成各种报表，让我们一目了然地了解店里的经营情况。使用建米软件可以大大提高统计进销存金额的效率和准确性，减少人工统计的错误和工作量。

定期进行数据备份：使用软件管理进销存数据后，要定期进行数据备份，防止数据丢失。可以把数据备份到云端或者移动硬盘上，这样即使电脑出现故障或者被盗，数据也不会丢失。

七、建立规范的管理制度

为了确保进销存金额的统计工作能够持续、准确地进行，需要建立一套规范的管理制度。

明确岗位职责：明确店里的员工在进销存管理中的职责，比如谁负责进货、谁负责销售、谁负责库存盘点等。每个岗位的员工都要清楚自己的工作内容和要求，确保各项工作能够顺利进行。

制定操作流程：制定一套详细的进销存操作流程，包括进货的审批流程、销售的开票流程、库存盘点的流程等。员工在进行各项操作时，都要按照流程来执行，避免出现混乱和错误。

加强监督检查：定期对进销存管理工作进行监督检查，确保员工按照制度和流程来操作。可以通过查看报表、实地盘点等方式来检查工作的执行情况。对于发现的问题，要及时进行整改，确保店里的进销存管理工作规范、有序。

以上就是开店没统计进销存金额的处理方法，希望能对各位老板有所帮助。通过以上的步骤，我们可以逐步理清店里的进销存情况，找到问题所在，并采取相应的措施进行调整和改进。引入专业的工具和建立规范的管理制度，可以帮助我们更好地管理店铺的进销存，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、开店没统计进销存金额怎么处理

嘿，我就想知道要是开店的时候没统计进销存金额，这可咋整啊。其实这是个挺常见的事儿，好多小老板一开始可能都没太在意这块。

先从收集数据开始：可以翻一翻进货的发票、销售的小票，还有库存的盘点记录。要是有电子支付记录，也能从中找到进货和销售的金额信息。比如微信、支付宝的交易记录，都能派上用场。

估算一下：如果实在找不到完整的数据，那就根据平时的经验和大致的销售情况估算一下。比如说，看看每个月大概进了多少货，卖出去多少，然后估算出一个进销存的金额范围。

借助软件：现在有不少好用的进销存管理软件，像建米软件就挺不错的。它可以帮助你系统地记录和管理进销存数据，把之前缺失的数据慢慢补全，以后也能方便地进行统计和分析。

请教同行：和周围开类似店铺的老板取取经，问问他们遇到这种情况是怎么处理的。他们可能有一些实用的经验和方法可以分享。

建立制度：不管之前的问题怎么解决，之后一定要建立起完善的进销存统计制度。每天或者每周定期统计，这样就能避免再出现这种没统计金额的情况了。

二、开店进销存金额统计不准确怎么办

我听说好多开店的朋友都有这个困扰，就是进销存金额统计不准确，这可让人头疼啊。

检查数据录入：看看是不是在录入数据的时候出了错，比如数字输错、小数点位置不对。要仔细核对每一笔进货和销售的记录。

盘点库存：定期进行全面的库存盘点，看看实际库存和系统记录的是否一致。如果有差异，要找出原因，可能是货物损坏、丢失或者记录错误。

规范流程：制定严格的进销存操作流程，让员工按照流程来执行。比如进货的时候要及时准确地记录，销售的时候也要同步更新数据。

使用专业软件：建米软件可以提高统计的准确性。它有自动计算和数据校验的功能，能减少人为错误。

分析差异原因：对于统计不准确的情况，要深入分析原因。是因为业务复杂，还是管理不善导致的，找到根源才能解决问题。

三、开店不统计进销存金额会有什么后果

朋友说他一直没太在意进销存金额的统计，我就想知道这会有啥后果呢。

成本核算不准确：不知道进货和销售的具体金额，就没法准确算出成本。这样可能会导致定价不合理，要么利润太低，要么价格太高影响销量。

库存管理混乱：不统计进销存金额，很难掌握库存的实际情况。可能会出现库存积压，占用大量资金；也可能会出现缺货，影响销售。

财务风险增加：无法准确统计进销存金额，财务报表就不准确。这可能会影响到税务申报，甚至可能面临税务风险。

决策失误：没有准确的进销存数据作为参考，老板在做决策的时候就会缺乏依据。比如不知道该进多少货，该拓展哪些业务。

竞争力下降：和那些管理规范、能准确统计进销存的同行相比，不统计的店铺在成本控制、库存管理等方面会处于劣势，竞争力就会下降。

四、开店如何做好进销存金额统计

假如你开了一家店，肯定想把进销存金额统计好。我觉得这事儿说难不难，说简单也不简单。

选择合适的方法：可以用手工记账，也可以用电子表格或者专业软件。如果店铺规模小，业务简单，手工记账或者电子表格就可以；如果业务复杂，建议使用专业的进销存管理软件，比如建米软件。

培训员工：如果有员工负责进销存数据的统计，要对他们进行培训，让他们掌握正确的统计方法和流程。

定期盘点：定期对库存进行全面盘点，确保库存数据和系统记录一致。盘点的周期可以根据店铺的实际情况来定，比如每月或者每季度一次。

建立审核机制：对进销存数据进行审核，防止数据错误和舞弊。可以安排专人进行审核，也可以设置系统自动审核。

数据分析：统计进销存金额不仅仅是记录数据，还要对数据进行分析。通过分析数据，了解销售趋势、库存情况，为决策提供依据。