开店每日咋做进销存表？免费模板用着靠谱不？

一、了解进销存表的重要性

在日常的商业活动中，每日的进销存表就像是我们的账本，它记录着商品的流入、流出和剩余情况。想象一下，你开了一家小超市，每天有各种商品进货，也有顾客来购买商品。如果没有一个清晰的记录，你可能会搞不清哪种商品库存还有多少，什么时候该进货了。比如，你可能会出现某种饮料已经卖完了，却还不知道，导致顾客想买却买不到，影响了生意。每日的进销存表能帮助我们掌握商品的动态，合理安排进货，避免缺货和积压库存的情况发生。

二、确定进销存表的基本内容

商品信息：这是进销存表的基础。要详细记录商品的名称、规格、型号等。比如你经营的是电子产品店，对于手机，就要记录品牌、型号、颜色、内存大小等信息。这样能准确区分不同的商品，避免混淆。

日期：记录每一笔进货、销售业务发生的具体日期。这有助于我们分析不同时间段的销售情况，比如哪些商品在节假日销量好，哪些商品在工作日更受欢迎。

进货数量：也就是每天新进入仓库的商品数量。比如你进了 100 瓶洗发水，就在对应的日期和商品名称下记录 100。

销售数量：记录每天卖出的商品数量。假如当天卖出了 20 瓶洗发水，就在相应位置记录 20。

库存数量：库存数量是动态变化的，它等于上一天的库存数量加上当天的进货数量，再减去当天的销售数量。通过库存数量，我们能随时知道仓库里还剩下多少商品。

三、选择合适的工具

其实制作每日进销存表的工具还挺多的。

Excel：这是大家比较常用的工具。它的优点是操作相对简单，功能也很强大。你可以根据自己的需求设计表格的样式和格式。比如，你可以用不同的颜色来区分进货、销售和库存数据，让表格更加清晰明了。而且 Excel 有很多公式可以使用，像计算库存数量就可以用公式自动计算，提高效率。但是 Excel 也有一些缺点，当数据量比较大的时候，可能会出现运行缓慢的情况，而且数据的安全性相对较低。

专业的进销存软件：如果你觉得 Excel 不能满足你的需求，或者想要更便捷的操作体验，那么可以试试专业的进销存软件，比如建米软件。它能自动记录每一笔进货和销售业务，实时更新库存数据，还能生成各种报表，方便你进行数据分析。而且建米软件的数据安全性更高，不用担心数据丢失的问题。

四、设计表格格式

设计一个合理的表格格式能让我们更方便地记录和查看数据。

表头设计：表头要包含前面提到的商品信息、日期、进货数量、销售数量、库存数量等内容。可以根据实际情况进行调整，比如你还可以增加进货价格、销售价格、金额等列，这样能更全面地掌握商品的成本和销售情况。

表格布局：尽量让表格布局简洁明了。可以按照商品的类别进行分类，比如食品类、日用品类等，这样查找数据会更方便。要给表格留出足够的空间，以便后续添加新的商品信息。

五、记录数据

准确记录：在记录数据的时候，一定要保证数据的准确性。每一笔进货和销售业务都要及时、准确地记录下来。比如，顾客买了 3 件商品，你就要在销售数量那一栏准确地记录 3。如果记录错误，可能会导致库存数据不准确，影响后续的进货决策。

及时更新：每天结束营业后，要及时更新进销存表。把当天的进货和销售数据录入表格，计算出最新的库存数量。这样才能保证表格数据的及时性和有效性。

六、数据分析与运用

制作好每日的进销存表不仅仅是为了记录数据，更重要的是通过数据分析来指导我们的经营决策。

销售趋势分析：通过观察不同时间段的销售数量，我们可以分析出商品的销售趋势。比如，某种商品在某个季节的销量明显增加，那么在这个季节来临之前，我们就可以适当增加进货量。

库存管理：根据库存数量，我们可以合理安排进货。当库存数量接近安全库存时，就要及时进货，避免缺货。对于库存积压的商品，可以采取促销活动等方式来减少库存。

成本与利润分析：结合进货价格和销售价格，我们可以计算出商品的成本和利润。通过分析不同商品的利润情况，我们可以调整商品的采购和销售策略，提高经营效益。

以上就是制作每日进销存表的一些方法和步骤，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、怎么做一个每日的进销存表

哎呀，我知道好多人都想知道怎么做每日的进销存表呢。我朋友之前就为这个事儿愁坏了，天天手动算来算去，头都大了。其实做每日进销存表能帮咱们清楚地了解每天货物的进出情况，对做生意啥的可有用啦。

以下是一些做法要点：

确定表格结构：得想好表格要包含哪些内容，像日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量这些肯定得有。有了清晰的结构，后面填数据才不会乱。

选择工具：可以用 Excel 来做，它功能强大，操作也相对简单。要是觉得 Excel 不够用，也可以考虑专门的进销存管理软件，比如建米软件，它能更高效地处理数据，还能自动生成报表。

记录数据：每天认真记录进货和销售的情况，把数据准确无误地填到表格里。这一步可不能马虎，数据不准确，后面的分析就全白搭了。

计算库存：根据进货和销售数量，算出每天的库存数量。可以用公式来自动计算，这样既快又准。

定期核对：隔一段时间，比如一周或者一个月，要和实际的库存进行核对，看看表格数据和实际情况是不是一致。

数据分析：通过表格数据，分析商品的销售趋势、库存周转率等，为后续的采购和销售决策提供依据。

二、每日进销存表有什么作用

我就想知道，好多人做每日进销存表，那它到底有啥作用呢？其实啊，它的作用可大啦，就像做生意的小助手一样。

以下是它的一些作用：

掌握库存情况：能清楚地知道每天还有多少货，避免库存积压或者缺货的情况发生。要是库存积压，资金就会被占用；要是缺货，又会影响销售。

分析销售情况：通过对比每天的销售数量，能看出哪些商品好卖，哪些不好卖。这样就可以调整进货策略，多进一些畅销品。

核算成本和利润：根据进货成本和销售金额，能算出每天的利润。这对了解生意的盈利状况很有帮助。

监控资金流动：知道每天的进货和销售金额，就能掌握资金的进出情况，合理安排资金的使用。

便于管理决策：有了准确的进销存数据，老板们就能做出更明智的决策，比如什么时候该促销，什么时候该补货。

合规经营：在一些行业，需要向相关部门提供进销存数据，每日进销存表可以满足这方面的要求。

三、每日进销存表和月度进销存表有什么区别

我听说好多人会把每日进销存表和月度进销存表搞混，其实它们还是有区别的。我就想搞清楚它们到底哪儿不一样。

以下是它们的区别：

时间范围：每日进销存表记录的是每天的进出货情况，而月度进销存表记录的是一个月的进出货情况。时间范围不同，数据的详细程度也不一样。

数据详细程度：每日进销存表的数据更详细，能看到每天的具体情况；月度进销存表相对更宏观，是一个月数据的汇总。

用途：每日进销存表主要用于日常的管理和监控，能及时发现问题并解决；月度进销存表更适合做月度的总结和分析，为下个月的决策提供依据。

数据处理难度：每日进销存表数据量相对较小，处理起来比较简单；月度进销存表数据量较大，处理起来可能会复杂一些。用建米软件的话，就能轻松处理这些数据啦。

分析重点：每日进销存表重点分析当天的销售和库存变化；月度进销存表重点分析一个月的销售趋势、库存周转率等。

制作频率：每日进销存表每天都要制作，而月度进销存表每个月制作一次。

四、有哪些免费的进销存软件可以用来做每日进销存表

我朋友说他想找免费的进销存软件来做每日进销存表，这样能省不少事儿。我也想知道有哪些免费的软件可以用。

以下是一些免费的进销存软件：

柠檬云进销存：功能比较齐全，能满足基本的进销存管理需求。操作也简单，很适合小微企业和个体工商户。

百草软件：有免费版，界面简洁，容易上手。它还能和财务软件对接，方便进行财务核算。

速达软件免费版：提供了一些基础的进销存功能，能帮助用户管理库存和销售。不过免费版可能有一些功能限制。

建米软件：虽然不是完全免费，但它有试用版，在试用期间可以体验到它强大的功能。它能实现数据的实时更新和共享，提高工作效率。

管家婆辉煌版免费试用：可以免费试用一段时间，能进行采购、销售、库存管理等操作。

选择注意事项：在选择免费进销存软件时，要考虑软件的稳定性、功能是否满足需求、数据安全等因素。