开店做进销存明细账，根据啥登记能让账目又快又准？

一、什么是进销存明细账

简单来说，进销存明细账就是记录企业商品购进、销售和库存情况的一本账。它就像是企业商品的“档案库”，详细记录了每一种商品的来龙去脉。比如一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都会在进销存明细账里体现出来。通过这本账，企业管理者能清楚地知道商品的流动情况，从而更好地管理库存、安排采购和销售计划。

二、根据原始凭证登记

1. 采购发票

采购发票是登记进货的重要依据。当企业从供应商那里采购商品时，供应商会开具采购发票。这张发票上会详细记录商品的名称、数量、单价、金额等信息。比如一家服装店进了一批新款T恤，采购发票上会写明T恤的款式、颜色、数量以及每件的价格。会计人员就根据这张发票在进销存明细账的“进货”栏里登记相关信息。建米软件可以对采购发票进行智能识别和录入，自动将发票上的信息准确无误地登记到进销存明细账中，大大提高了登记效率，减少了人工录入可能出现的错误。

2. 销售发票

销售发票则用于登记销售情况。当企业把商品卖给客户时，会给客户开具销售发票。同样，销售发票上也有商品的详细信息。以一家电子产品店为例，卖出一部手机，销售发票上会记录手机的品牌、型号、售价等。会计人员依据销售发票在进销存明细账的“销售”栏登记。建米软件可以与销售系统对接，实时获取销售发票信息并更新进销存明细账，让企业及时掌握销售动态。

3. 入库单

入库单是商品进入仓库的凭证。当采购的商品到货后，仓库管理人员会验收并填写入库单。入库单上会有商品的名称、规格、数量等内容。比如一家食品厂收到一批原材料，仓库人员会根据实际验收情况填写入库单。会计人员根据入库单在进销存明细账中登记商品的入库数量和相关信息。建米软件可以对入库单进行电子化管理，方便查询和统计，同时也能确保入库信息准确及时地反映在明细账中。

4. 出库单

出库单与入库单相对，是商品从仓库发出的凭证。当企业销售商品或者将商品用于其他用途时，会填写出库单。比如一家家具厂将一批家具发给客户，就会开具出库单。会计人员根据出库单在进销存明细账的“出库”栏登记商品的发出情况。建米软件可以对出库单进行流程化管理，从申请到审批再到出库，全程跟踪，确保出库信息的准确性和可追溯性。

三、遵循会计核算方法登记

1. 先进先出法

先进先出法是一种常见的存货核算方法。它的意思是先购进的商品先发出。举个例子，一家文具店月初进了100支铅笔，单价是1元；月中又进了200支铅笔，单价是1.2元。如果这个月卖出了150支铅笔，按照先进先出法，就先把月初进的100支铅笔算出去，成本是100×1 = 100元，剩下的50支从月中进的里面算，成本是50×1.2 = 60元，总共的销售成本就是160元。在登记进销存明细账时，要按照这种方法来计算和记录商品的成本和库存数量。建米软件支持先进先出法的核算，能自动按照这种方法计算成本和更新库存信息，让企业的成本核算更加准确。

2. 加权平均法

加权平均法是用全部进货成本除以总进货数量，得到一个加权平均单价，然后用这个单价来计算销售成本和库存成本。还是以文具店为例，月初进的100支铅笔成本是100元，月中进的200支铅笔成本是240元，那么总成本就是100 + 240 = 340元，总数量是100 + 200 = 300支，加权平均单价就是340÷300 ≈ 1.13元。如果卖出150支铅笔，销售成本就是150×1.13 = 169.5元。在登记进销存明细账时，就按照加权平均单价来记录成本和库存。建米软件也能运用加权平均法进行核算，快速准确地计算出成本和库存数据。

四、结合业务实际情况登记

1. 考虑商品损耗

在实际经营中，商品可能会出现损耗。比如一家水果店，水果可能会因为腐烂、变质等原因而损耗。在登记进销存明细账时，要把这些损耗考虑进去。假设水果店进了100斤苹果，卖出去80斤，但是有5斤因为腐烂不能卖了，那么在明细账中记录库存时，就只能算15斤。建米软件可以设置损耗率，自动根据实际情况调整库存数量，让库存数据更加真实准确。

2. 处理退货情况

有时候客户会因为各种原因退货。比如一家服装店，客户买回去的衣服发现尺码不合适要求退货。这时候就要在进销存明细账中进行相应的处理。如果客户退回了一件衣服，就要在“销售退回”栏登记，同时增加库存数量。建米软件可以对退货业务进行单独管理，记录退货原因、时间等信息，方便企业分析和处理。

五、保证登记的准确性和及时性

登记进销存明细账一定要准确和及时。准确就是要保证记录的商品名称、数量、单价、金额等信息都正确无误。如果登记错误，可能会导致库存数据不准确，影响企业的决策。比如一家超市，如果把进货数量登记错了，可能会导致库存显示有货，但实际上已经缺货了，影响销售。及时就是要在业务发生后尽快登记。如果拖延登记，可能会忘记一些细节，导致数据不准确。比如一家餐厅，当天采购的食材如果不及时登记，可能第二天就忘记采购的具体数量和价格了。建米软件可以实时更新数据，提醒操作人员及时登记业务信息，还能对数据进行校验，确保登记的准确性。

以上这些就是关于进销存明细账根据什么登记的相关内容，希望能帮助大家更好地理解和做好进销存明细账的登记工作。建米软件在进销存管理方面有很多实用的功能，可以试试用它来提高工作效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细账记录哪些内容

我听说好多人都不太清楚进销存明细账具体记些啥，我就想知道这里面的门道。其实啊，进销存明细账记录的内容可不少呢。

1. 进货信息

这包括进货的日期，啥时候进的货得记清楚，方便以后查询和核算。还有进货的数量，进了多少货，这可是很关键的数据，能反映出企业的采购规模。进货的单价也得记，这样就能算出进货的总成本啦。比如说，你进了一批文具，10月1号进的，进了100支笔，每支笔5块钱，这些信息都要详细记录。建米软件在记录进货信息方面就很方便，能快速准确地录入这些数据。

2. 销售信息

销售日期得明确，知道什么时候把货卖出去的。销售数量也很重要，卖了多少东西直接关系到企业的收入。销售单价同样不能忽略，通过它和销售数量就能算出销售的总收入。就像上面的文具，10月5号卖出去50支笔，每支卖8块钱，这些销售信息都要记录在进销存明细账里。建米软件可以对销售信息进行分类统计，让你清晰了解销售情况。

3. 库存信息

库存的数量要实时更新，这样才能知道仓库里还剩多少货。库存的成本也得算清楚，这关系到企业的资产情况。还有库存的存放位置，方便货物的管理和查找。比如，那批文具还剩50支笔，存放在仓库的A区，这些库存信息都要准确记录。建米软件能实时监控库存数量，及时提醒补货。

4. 其他相关信息

像进货的供应商信息，知道货是从哪里来的。销售的客户信息，了解产品卖给了谁。还有货物的规格、型号等，这些都有助于更全面地管理货物。比如，那批笔是某个特定品牌和型号的，供应商是某某公司，客户是某某学校，这些信息都能为企业的经营决策提供依据。建米软件可以对这些相关信息进行整合管理，提高工作效率。

二、进销存明细账有什么作用

朋友说很多企业都有进销存明细账，但不太明白它到底有啥用，我就一下。其实，它的作用可大啦。

1. 反映企业经营状况

通过进销存明细账，能清楚地看到企业的进货、销售和库存情况。从进货可以知道企业的采购规模和频率，销售情况能反映出市场需求和企业的销售能力，库存信息则能看出企业的货物储备情况。比如，如果一段时间内进货量很大，但销售量却不高，库存积压严重，那就说明企业可能存在销售问题。建米软件能生成详细的报表，直观地展示企业的经营状况。

2. 帮助成本核算

它能准确记录进货成本和销售成本，通过对比就能算出企业的利润。还能对不同产品的成本进行分析，找出成本控制的关键点。比如，通过分析某种产品的进货成本和销售价格，发现成本过高，就可以考虑和供应商协商降低价格或者寻找更合适的供应商。建米软件可以自动进行成本核算，提高核算的准确性和效率。

3. 便于库存管理

可以实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况发生。当库存数量低于一定水平时，能及时提醒补货；当库存过多时，可以采取促销等措施减少库存。比如，某款商品库存只剩下10件了，而正常的销售速度是每周20件，那就需要及时补货了。建米软件的库存预警功能就能很好地实现这一点。

4. 为决策提供依据

企业在制定采购计划、销售策略等决策时，都可以参考进销存明细账的数据。比如，根据销售数据预测未来的市场需求，从而合理安排采购数量和时间。建米软件可以对数据进行深入分析，为企业决策提供有价值的建议。

三、进销存明细账和财务账有什么关系

我就想知道进销存明细账和财务账之间到底有啥联系，感觉它们好像有点关系，但又不太清楚具体是怎样的。

1. 数据来源相关

进销存明细账中的进货、销售等数据是财务账核算的重要依据。财务账里的成本、收入等数据很多都来源于进销存明细账。比如，财务账在核算销售成本时，就需要参考进销存明细账里的销售数量和进货成本。建米软件可以实现进销存数据和财务数据的对接，让数据传递更准确。

2. 核算目的一致

它们都是为了准确反映企业的经营状况和财务状况。进销存明细账侧重于货物的进出和库存管理，财务账则更关注资金的流动和财务成果。但最终都是为了让企业管理者了解企业的真实情况，做出合理的决策。建米软件可以将两者的数据进行整合分析，为企业提供更全面的信息。

3. 相互补充

进销存明细账详细记录了货物的流转情况，而财务账则从资金的角度进行核算。两者相互补充，能更全面地反映企业的经营活动。比如，进销存明细账记录了货物的销售数量和价格，但财务账会记录销售所产生的应收账款、现金收入等情况。建米软件可以同时管理进销存和财务数据，实现两者的协同工作。

4. 审计和监督作用

在审计和监督企业财务状况时，进销存明细账和财务账都需要进行审查。两者的数据应该相互印证，如果出现不一致的情况，就可能存在问题。建米软件可以提供数据追溯功能，方便审计人员进行审查。

四、如何做好进销存明细账的管理

朋友推荐说做好进销存明细账管理很重要，但不知道具体该怎么做，我也想学习一下。

1. 规范记录流程

要制定一套明确的记录流程，规定好什么时候记录、怎么记录。比如，进货后要在当天就把进货信息准确录入进销存明细账。建米软件可以设置流程提醒，确保记录的及时性。

2. 定期核对数据

要定期对进销存明细账的数据进行核对，包括和实际库存、财务账等进行比对。发现错误要及时更正，保证数据的准确性。建米软件可以自动进行数据核对，提高核对效率。

3. 加强人员培训

负责记录进销存明细账的人员要经过专业培训，熟悉记录的方法和要求。只有人员素质提高了，才能保证记录的质量。建米软件有详细的操作说明和培训教程，方便人员学习。

4. 利用软件工具

使用专业的进销存管理软件，如建米软件，可以提高管理的效率和准确性。它可以实现数据的自动化处理、实时更新和分析，为企业提供更便捷的管理方式。建米软件还可以根据企业的需求进行定制化设置，满足不同企业的管理要求。