开店做店内商品进销存账目，免费记账软件能满足需求吗？

一、了解进销存账目的重要性

在开店做生意的过程中，做好店内商品的进销存账目是非常关键的。简单来说，进销存账目就是记录商品的进货、销售和库存情况。它能让你清楚地知道店里进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。

掌握经营状况：通过进销存账目，你可以直观地看到商品的销售趋势。比如，你发现某款饮料在夏季的销量明显高于其他季节，那么在夏季来临之前，你就可以多进一些这款饮料，避免缺货导致的损失。

控制成本：了解商品的进货成本和销售价格，能帮助你合理定价，同时也能控制库存成本。如果你发现某类商品的库存积压过多，就可以考虑采取促销活动，尽快把库存清理掉，减少资金的占用。

规划采购：根据进销存账目，你可以预测未来的销售情况，从而合理规划采购计划。比如，你发现每个月某款文具的销量都比较稳定，那么你就可以按照这个销量来进货，避免过度采购。

二、准备工作

在开始做进销存账目之前，有一些准备工作是必须要做的。

收集相关资料：你需要收集商品的采购发票、销售小票等相关凭证，这些凭证是记录进销存账目的重要依据。比如，采购发票上会记录商品的名称、数量、单价和总价等信息，销售小票则能反映商品的销售情况。

确定记账周期：可以根据自己的经营情况，确定是按天、周还是月来记录进销存账目。一般来说，规模较小的店铺可以按天记录，这样能更及时地掌握经营情况；规模较大的店铺可以按周或月记录，这样能节省一些时间。

选择记账方式：现在记账的方式有很多种，比如手工记账和使用软件记账。手工记账适合规模较小、商品种类较少的店铺，它的优点是成本低，操作简单；使用软件记账则适合规模较大、商品种类较多的店铺，它的优点是效率高，数据准确。其实，对于想要提高记账效率和准确性的店铺来说，可以试试建米软件，它能快速准确地记录商品的进销存情况，还能生成各种报表，让你一目了然地了解经营状况。

三、进货记录

进货是进销存账目的重要环节，准确记录进货情况能为后续的销售和库存管理提供基础。

记录进货信息：每次进货时，要详细记录商品的名称、规格、数量、单价、总价、进货日期、供应商等信息。比如，你进了一批苹果，就要记录苹果的品种、大小、数量、每斤的价格、总共花了多少钱、什么时候进的货以及从哪个供应商那里进的货。

分类记录：可以根据商品的类别进行分类记录，比如食品类、日用品类、文具类等。这样在查询和统计时会更加方便。例如，你在统计食品类商品的进货情况时，就可以直接查看食品类的记录。

核对进货数量和质量：在进货时，要仔细核对商品的数量和质量。如果发现数量不符或有质量问题，要及时与供应商沟通解决，并在账目上进行相应的调整。比如，你进了 100 瓶饮料，但是实际收到 98 瓶，就要及时与供应商联系，同时在账目上记录实际收到的数量。

四、销售记录

销售记录能反映店铺的经营业绩，也是计算利润的重要依据。

记录销售信息：每卖出一件商品，都要记录商品的名称、规格、数量、单价、总价、销售日期、客户等信息。比如，你卖出了一个笔记本，就要记录笔记本的品牌、型号、数量、单价、总价、什么时候卖出去的以及卖给了哪个客户。

区分销售方式：要区分是现金销售、赊销还是其他销售方式。如果是赊销，要记录客户的欠款情况，并及时催收。例如，某客户赊购了一批商品，你就要记录客户的欠款金额和还款日期，到期后及时提醒客户还款。

统计销售数据：定期统计销售数据，分析销售趋势和客户需求。比如，你可以统计每个月不同商品的销售数量和销售额，找出销售热门商品和滞销商品，以便调整进货策略。

五、库存记录

库存管理是进销存账目的核心内容，合理的库存能保证店铺的正常运营，避免积压或缺货。

定期盘点库存：可以每周或每月对库存商品进行一次盘点，核对实际库存数量和账目上的库存数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，你在盘点时发现某款商品的实际库存比账目上少了 5 件，就要查找是销售记录有误还是存在商品丢失的情况。

计算库存成本：要计算库存商品的成本，以便准确计算利润。库存成本可以采用加权平均法、先进先出法等方法来计算。例如，采用加权平均法计算库存成本时，要先计算出商品的加权平均单价，然后用加权平均单价乘以库存数量，得到库存成本。

设置库存预警：根据商品的销售情况，设置合理的库存预警值。当库存数量低于预警值时，要及时补货，避免缺货；当库存数量高于预警值时，要采取促销等措施，减少库存积压。比如，某款商品的月平均销量是 100 件，你可以设置库存预警值为 30 件，当库存数量低于 30 件时，就及时进货。

六、账目核对与分析

定期对进销存账目进行核对和分析，能及时发现问题并采取措施解决。

账目核对：核对进货记录、销售记录和库存记录是否一致，检查是否有漏记、错记的情况。比如，你可以将进货发票和进货记录进行核对，将销售小票和销售记录进行核对，确保账目准确无误。

成本分析：分析商品的进货成本、销售成本和库存成本，找出成本控制的关键点。比如，你发现某类商品的进货成本较高，就可以与供应商协商降低价格，或者寻找其他更合适的供应商。

利润分析：计算店铺的利润，分析利润的来源和影响因素。通过利润分析，你可以找出盈利的商品和亏损的商品，调整经营策略。例如，如果某款商品的利润较低，你可以考虑提高售价或者降低成本。

以上就是关于如何做店内商品进销存账目的一些方法和建议，希望能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、做店内商品进销存账目有啥用啊？

我听说好多开店的朋友都在做商品进销存账目，我就想知道这到底有啥用呢。其实啊，做店内商品进销存账目用处可大啦。

了解库存情况：通过账目能清楚知道店里还有多少货，哪些商品库存多了，哪些快没货了。这样就能及时补货或者处理积压库存，避免缺货影响生意，也不会因为库存太多占地方还浪费钱。

掌握销售趋势：能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。根据这个就能调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。比如夏天到了，饮料的销量肯定好，就可以多进一些不同口味的饮料。

核算成本和利润：知道进了多少货花了多少钱，卖了多少货赚了多少钱。这样就能算出每一笔生意的成本和利润，清楚自己到底赚没赚钱，赚了多少。

方便管理和决策：有了准确的账目，老板在做决策的时候就有依据了。比如要不要拓展业务，要不要搞促销活动等等。建米软件就能很好地帮助记录和分析这些数据，让管理更轻松。

二、做店内商品进销存账目难不难啊？

朋友说做店内商品进销存账目挺麻烦的，我就想知道到底难不难。其实做这个账目说难也不难，说简单也不简单。

数据记录：要记录进货的时间、数量、价格，销售的时间、数量、价格等等。这些数据要是多了，记录起来就有点麻烦。不过现在有很多软件可以帮忙，像建米软件，能自动记录和整理数据，就方便多了。

分类管理：店里的商品种类可能很多，要把它们分类管理好。比如食品、日用品、文具等等。分类清楚了，账目才会清晰。

盘点核对：定期要对库存进行盘点，看看实际库存和账目上的是否一致。如果不一致，还要找出原因，是进货没记录，还是销售记录错了等等。

软件操作：要是用软件来做账目，还得学会软件的操作。不过一般软件都有教程和客服，多学学就会了。建米软件的操作界面就很友好，容易上手。

三、做店内商品进销存账目用啥方法好啊？

我想知道做店内商品进销存账目用啥方法好呢。其实方法有好几种，就看哪种适合自己。

手工记账：这是最传统的方法，用本子和笔来记录。优点是简单，不用学啥软件。缺点就是容易出错，而且统计和分析数据很麻烦。适合商品种类少、业务量小的小店。

电子表格：用 Excel 之类的软件来做表格记录。比手工记账方便一些，可以自动计算。但是数据多了也容易混乱，而且安全性不高。

专业软件：像建米软件就是专门做进销存管理的。功能强大，能自动记录、统计、分析数据，还能生成各种报表。安全性也高，适合各种规模的店铺。

云端服务：有些软件提供云端服务，数据可以存储在云端，随时随地都能查看和操作。不用担心数据丢失，还能和团队成员共享数据。

四、做店内商品进销存账目要注意啥啊？

假如你要做店内商品进销存账目，那可得注意一些事儿。我就想知道具体要注意啥。

数据准确：这是最重要的。进货和销售的数据一定要准确记录，不然账目就不准了。每次进货和销售都要及时记录，不能漏记或者记错。

定期盘点：要定期对库存进行盘点，看看实际库存和账目上的是否一致。如果有差异，要及时找出原因并调整账目。

安全保密：账目数据涉及到店铺的经营情况，要注意安全保密。不要随便让别人查看，用软件的话要设置好密码。建米软件在数据安全方面就做得很好，能保护好你的数据。

备份数据：不管是用软件还是电子表格，都要定期备份数据。以防数据丢失或者损坏，到时候就麻烦了。

持续更新：随着店铺的经营，商品种类和业务情况会发生变化。要及时更新账目，让它能反映最新的情况。