开小超市用进销存系统，不用普通发票吗咋开？免费版靠谱不？

一、进销存和普通发票的关系

在咱们日常的生意往来中，进销存可是非常关键的环节。简单来说，进销存就是采购进货、销售出货以及库存管理这一系列的事儿。而普通发票呢，它就像是生意的一个凭证，记录着交易的信息。

普通发票在进销存中的重要性

普通发票在进销存里扮演着很重要的角色。比如说，对于采购方而言，拿到供应商开具的普通发票，就可以证明这笔采购业务是真实发生的，在财务做账的时候，这张发票就是重要的原始凭证。而对于销售方来说，开具普通发票给客户，既能满足客户的需求，也是自己销售业务的一种记录。要是没有发票，在后续的税务申报、财务审计等方面，都会遇到不少麻烦。

不用普通发票的情况

不过呢，也存在一些不用普通发票的情况。有些小规模的交易，客户可能不要求开具发票，或者是一些特殊的业务场景，比如企业内部的物资调配等，就不需要用到普通发票。但这种情况毕竟是少数，大多数正规的商业交易还是需要发票的。

二、普通发票的开具条件

想要开具普通发票，可不是随随便便就能开的，得满足一定的条件。

纳税人资格

开票方得是经过税务登记的纳税人。只有在税务机关进行了登记，取得了合法的纳税人身份，才有资格开具发票。比如说，小张开了一家小超市，他在办理营业执照后，还得去税务机关进行税务登记，这样才能在销售商品的时候给顾客开具普通发票。

真实交易

开具发票必须基于真实的交易。也就是说，买卖双方确实发生了商品或者服务的交易行为，才能开具相应金额和内容的发票。如果没有真实交易而开具发票，那就属于虚开发票，这可是违法的行为。举个例子，小李的公司并没有从某供应商那里采购商品，却让供应商开具了发票用于报销，这就是典型的虚开发票。

发票领购

开票方还得先从税务机关领购发票。一般来说，纳税人可以根据自己的业务需求，向税务机关申请领购一定数量和种类的发票。税务机关会根据纳税人的实际情况进行审核，审核通过后，纳税人就可以领购发票了。比如，一家服装店的老板，根据自己的销售情况，向税务机关申请领购了一定数量的普通发票，这样在顾客购买衣服的时候，就可以随时开具发票。

三、普通发票的开具流程

了解了开具条件，接下来就看看普通发票具体怎么开。

准备开票设备和软件

现在很多企业都是通过开票软件来开具发票的。要准备好开票设备，比如税控盘或者金税盘，这就像是一个钥匙，能让你进入开票系统。还要安装好相应的开票软件。以建米软件为例，它可以很好地辅助企业进行发票开具管理。建米软件能和税控设备无缝对接，在开票时，能快速准确地录入发票信息，提高开票效率，避免人工录入错误。

填写发票信息

打开开票软件后，就要开始填写发票信息了。这包括购买方的信息，如名称、纳税人识别号、地址、电话等；销售方的信息，也就是自己公司的相关信息；还有商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等。填写的时候一定要仔细，确保信息准确无误。比如，小王在给客户开具发票时，把客户的纳税人识别号填错了，结果客户无法正常报销，还得重新开具发票，浪费了不少时间和精力。

打印发票

信息填写完毕后，检查一遍，确认没有问题，就可以打印发票了。打印的时候要注意纸张的放置方向和位置，确保发票内容清晰完整地打印在发票纸上。打印好的发票，要加盖发票专用章，这样一张完整的普通发票就开具好了。

四、进销存中开具普通发票的注意事项

在进销存的过程中开具普通发票，还有一些需要注意的地方。

发票内容与业务相符

发票上填写的商品或服务内容，必须和实际的业务一致。比如，一家文具店销售的是文具，开具发票的时候就不能写成办公用品，虽然看起来差不多，但在税务上可能会有不同的规定。如果发票内容与业务不符，可能会被税务机关认定为违规行为。

发票的保管

开具好的发票，无论是存根联还是给客户的发票联，都要妥善保管。发票是重要的财务凭证，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦。比如，某公司不小心丢失了一些发票存根联，在税务检查的时候，就需要花费大量的时间和精力去证明业务的真实性。

及时开具发票

在销售商品或者提供服务后，要及时给客户开具发票。有些企业为了拖延纳税时间，故意不给客户开具发票，这是不可取的。按照规定，销售实现后就应该及时开具发票，否则可能会面临税务处罚。

五、特殊情况的处理

在实际的进销存和发票开具过程中，还会遇到一些特殊情况。

发票开具错误

有时候可能会因为各种原因，导致发票开具错误。比如，金额填写错误、购买方信息填写错误等。如果在当月发现发票开具错误，可以直接作废重新开具。但如果跨月了，就不能直接作废，需要开具红字发票进行冲销，然后再重新开具正确的发票。比如，小赵在 3 月份给客户开具了一张发票，到 4 月份发现发票金额开错了，这时候就需要开具红字发票冲销 3 月份的错误发票，再重新开具一张正确金额的发票。

客户不需要发票

有些客户可能因为各种原因不需要发票，比如个人消费者觉得发票没什么用，或者是一些小型企业为了节省成本，不要求开具发票。遇到这种情况，销售方也不能因为客户不要发票就不开具。按照规定，销售方还是要正常进行销售记录和税务申报，即使客户不要发票，也可以将这部分销售作为无票收入进行处理。

以上就是关于进销存中普通发票开具的一些相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，一定要严格按照规定来开具发票，避免出现不必要的风险和麻烦。要是在发票开具过程中遇到什么问题，也可以及时咨询税务机关或者专业的财务人员。

常见用户关注的问题：

一、进销存不用普通发票吗怎么开

我就想知道啊，这进销存和普通发票之间的事儿好多人都迷糊。有人觉得做进销存好像不用普通发票，可真要开的时候又不知道咋弄了。下面咱就仔细唠唠。

了解开票资格：得看看自己有没有开普通发票的资格。一般来说，办理了税务登记的企业或者个体工商户才有开票资格。要是没有登记，那可开不了。建米软件可以帮助企业管理税务登记相关信息，让你清楚自己的开票资格。

准备开票设备：得有合适的开票设备，像税控盘或者金税盘。这就好比你开车得有方向盘一样，没这设备可开不了票。有了设备，还得安装对应的开票软件，在软件里设置好自己的企业信息。

填写开票信息：开票的时候，要把购买方的信息填准确，包括名称、纳税人识别号等。货物或者服务的名称、数量、金额这些也不能填错。建米软件可以存储客户信息，开票时一键调取，避免信息填写错误。

打印发票：填好信息检查无误后，就可以打印发票了。打印的时候要注意纸张的放置，别打歪了。打完后，要在发票上加盖发票专用章，这张发票才有效。

发票保管：开完发票后，要妥善保管好存根联和记账联。这可是重要的财务凭证，以后查账啥的都用得上。要是发票丢了，那可就麻烦了。

二、进销存系统能和财务软件对接吗

我听说好多企业都在纠结这个事儿，进销存系统和财务软件能不能对接呢？要是能对接，那工作效率肯定能提高不少。

对接的好处：如果能对接，那数据就可以自动传输。比如进销存里的销售数据可以直接传到财务软件里生成凭证，省得财务人员再手动录入，能大大减少出错的概率。建米软件支持与多种财务软件对接，实现数据的无缝传输。

技术要求：对接需要一定的技术支持。两边的软件得有相应的接口，能让数据在两个系统之间流通。有些软件本身就有开放的接口，对接起来相对容易；要是没有，可能就得找专业的技术人员来开发接口了。

数据一致性：对接后要保证数据的一致性。比如进销存里的库存数量和财务软件里的存货金额要能对应上。要是数据不一致，那财务报表可就不准了。建米软件可以对数据进行实时同步和校验，确保数据一致。

安全问题：数据在两个系统之间传输，安全问题不能忽视。要采取加密等措施，防止数据泄露。企业得选择可靠的软件供应商，确保对接过程中的数据安全。

实施步骤：对接不是一下子就能完成的，得有个实施步骤。先进行数据测试，看看对接后数据是否能正常传输和处理。然后再逐步扩大使用范围，让员工适应新的工作流程。

三、进销存管理中库存盘点怎么做

朋友说库存盘点在进销存管理里可重要了，可好多人都不知道咋做好。这库存要是盘不准，那企业的损失可就大了。

制定盘点计划：得先有个详细的盘点计划。确定盘点的时间、范围和人员。比如是全面盘点还是局部盘点，啥时候开始啥时候结束，谁负责哪个区域。建米软件可以帮助制定盘点计划，合理安排人员和时间。

清理库存：在盘点前，要把库存整理一下。把积压的货物、损坏的货物都清理出来。这样能让盘点的数据更准确，也能发现一些库存管理中的问题。

采用合适的盘点方法：常见的盘点方法有实地盘点法、抽样盘点法等。实地盘点就是一个一个数，虽然麻烦但最准确。抽样盘点就是抽一部分来盘，然后推算整体。要根据实际情况选择合适的方法。

记录盘点数据：盘点的时候要认真记录数据，包括货物的名称、数量、规格等。可以用纸质表格记录，也可以用电子表格。建米软件可以实时记录盘点数据，方便后续处理。

差异处理：盘点完后，要是实际库存和系统里的库存有差异，就得找出原因。是进货没登记，还是销售没出库，找到原因后要及时调整系统数据。

四、进销存软件哪个好用

我想知道啊，现在市面上的进销存软件这么多，到底哪个好用呢？这可让好多企业犯难了。

功能完整性：好用的进销存软件功能得全。像采购管理、销售管理、库存管理这些基本功能都得有。还得有报表生成、数据分析等功能，能让企业管理者清楚了解企业的运营情况。建米软件功能丰富，涵盖了进销存的各个环节。

操作便捷性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。要是操作太复杂，员工不愿意用，那软件再好也白搭。建米软件界面简洁，操作方便，新员工很快就能学会使用。

数据安全性：企业的进销存数据可是很重要的，软件得有可靠的安全措施。比如数据加密、备份恢复功能，防止数据丢失或者被泄露。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候售后服务就很关键了。好的软件供应商会提供及时的技术支持，帮助企业解决问题。建米软件有专业的售后团队，随时为用户服务。

价格合理性：价格也是企业考虑的因素之一。要根据自己的预算选择合适的软件。不能只图便宜，也不能盲目追求贵的。建米软件性价比高，能满足不同企业的需求。