店面用的进销存软件哪个好？免费功能够用吗？

一、店面为何需要进销存软件

在如今的商业环境中，不管是街边的小便利店，还是规模稍大的服装店、文具店，日常经营里都会面临货物的采购、销售和库存管理等问题。如果仅靠传统的手工记账方式，不仅效率低下，还容易出错。

提高效率方面：比如一家小超市，每天要处理大量的商品进货和销售数据。手工记录的话，收银员每卖出一件商品，都要手动登记商品名称、价格、数量等信息，不仅速度慢，还容易出现字迹不清、数据记录错误等问题。而使用进销存软件，收银员只需扫描商品条码，软件就能自动记录销售信息，大大提高了结账速度和数据准确性。

精准库存管理方面：还是以超市为例，商品种类繁多，如果不能及时掌握库存情况，很容易出现商品积压或缺货的情况。积压会占用资金和仓储空间，缺货则会影响销售和顾客满意度。进销存软件可以实时更新库存数据，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒补货，帮助店面合理控制库存。

数据分析方面：软件可以对销售数据进行分析，比如哪些商品销量好、哪些商品滞销，不同时间段的销售高峰等。店主可以根据这些数据调整进货策略和商品陈列，提高店面的盈利能力。

二、选择店面进销存软件的考量因素

功能适用性：不同类型的店面，对进销存软件的功能需求也不同。比如服装店，可能需要软件支持颜色、尺码等多属性管理；而食品店则更关注商品的保质期管理。所以在选择软件时，要根据自己店面的经营特点，选择功能适用的软件。

操作便捷性：店面的工作人员可能并非专业的计算机人员，如果软件操作过于复杂，会增加员工的学习成本和工作难度。一款好的进销存软件应该界面简洁、操作方便，员工能够快速上手。例如，软件的菜单设计要清晰明了，各项功能按钮易于找到，数据录入和查询操作简单快捷。

数据安全性：店面的进销存数据包含了大量的商业机密，如进货价格、销售数据、客户信息等。这些数据一旦泄露，可能会给店面带来严重的损失。所以软件要具备完善的数据安全保护机制，比如数据加密、备份和恢复功能等。

软件价格：对于一些小型店面来说，成本是一个重要的考虑因素。不同的进销存软件价格差异较大，有免费版、基础版和高级版等不同版本可供选择。在选择时，要根据自己的预算和实际需求，选择性价比高的软件。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到各种问题，如软件故障、操作疑问等。这时就需要软件供应商提供及时、有效的售后服务。好的售后服务包括电话支持、在线客服、远程协助等多种方式，能够快速解决用户遇到的问题。

三、常见店面进销存软件介绍

管家婆：这是一款比较知名的进销存软件，功能较为全面，适用于多种行业的店面。它可以实现采购、销售、库存管理等基本功能，还支持财务核算、报表生成等高级功能。例如，在库存管理方面，它可以实时监控库存数量，自动生成库存预警报表，提醒店主及时补货或处理滞销商品。它的操作相对复杂一些，对于一些小型店面的员工来说，可能需要一定的时间来学习和适应。

速达：速达软件的特点是操作简单、功能实用。它提供了多种版本供不同规模的店面选择，基础版可以满足小型店面的基本需求，高级版则增加了更多的管理功能。比如，速达软件的销售管理模块可以方便地处理销售订单、发货单和收款单，提高销售业务的处理效率。它的报表功能也很强大，可以生成各种销售、库存和财务报表，为店主提供决策依据。

建米软件：对于店面的进销存管理来说，建米软件是一个不错的选择。它的操作界面简洁直观，员工很容易上手。在功能方面，它能够精准地记录商品的进货、销售和库存情况，实时更新库存数据。当库存不足时，会及时提醒补货，避免缺货情况的发生。而且，建米软件还可以对销售数据进行深入分析，帮助店主了解哪些商品畅销、哪些商品滞销，从而调整进货策略，提高店面的经营效益。

四、不同规模店面的软件选择建议

小型店面：小型店面通常商品种类较少、业务量不大，对软件的功能需求相对简单，更注重软件的价格和操作便捷性。对于这类店面，可以选择一些免费版或价格较低的基础版进销存软件，如一些开源的进销存软件，它们虽然功能相对较少，但可以满足基本的进销存管理需求。也可以考虑建米软件，它操作简单，价格实惠，很适合小型店面使用。

中型店面：中型店面的商品种类和业务量相对较多，需要软件具备更完善的功能，如多仓库管理、客户关系管理等。可以选择像管家婆、速达等功能较为全面的软件，它们可以满足中型店面的多样化需求。这些软件也提供了一定的扩展性，可以根据店面的发展需求进行功能升级。

大型店面：大型店面的业务复杂，对软件的要求也更高。需要软件具备强大的数据分析能力、供应链管理能力和多用户协同操作能力。一些专业的企业级进销存软件可能更适合大型店面，它们可以实现与企业的其他管理系统（如财务系统、ERP系统等）的集成，提高企业的整体管理效率。这类软件的价格相对较高，实施和维护成本也较大。

五、如何评估店面进销存软件的实际效果

效率提升评估：在使用软件一段时间后，可以对比使用前后的业务处理效率。比如，统计每天处理销售订单的时间、库存盘点的时间等。如果使用软件后，这些时间明显缩短，说明软件提高了工作效率。例如，原来手工盘点库存需要一天时间，使用软件后只需要半天时间，这就体现了软件在效率提升方面的效果。

库存管理评估：观察库存的准确性和合理性。查看库存数据是否与实际库存相符，是否还存在商品积压或缺货的情况。如果库存管理更加精准，积压和缺货现象明显减少，说明软件在库存管理方面发挥了作用。

数据分析评估：看软件提供的数据分析报告是否对店面的经营决策有帮助。比如，根据销售数据分析调整进货策略后，店面的销售额是否有所提高，利润是否增加等。如果数据分析能够为店面带来实际的经济效益，说明软件的数据分析功能是有效的。

员工反馈评估：听取员工对软件的使用感受和意见。员工是软件的直接使用者，他们的反馈能够反映软件在实际操作中的优缺点。如果员工普遍认为软件操作方便、功能实用，说明软件得到了员工的认可。

以上就是关于店面用的进销存软件的相关介绍和选择建议，希望能帮助各位店主选到适合自己店面的进销存软件，提升店面的经营管理水平。

常见用户关注的问题：

一、店面用的进销存软件有哪些功能是比较重要的？

我听说啊，很多开店的朋友都在找好用的进销存软件，那我就想知道哪些功能是比较重要的呢。下面我来跟你好好唠唠。

采购管理功能：这可是基础中的基础。它能让你清楚地记录每一次采购的信息，像采购的商品名称、数量、价格、供应商这些。有了它，你就知道啥时候该补货了，也能对比不同供应商的价格，选性价比高的。比如说，你开个小超市，啤酒销量好，用这个功能就能及时知道啥时候再进啤酒，还能选到更便宜的供应商。

销售管理功能：这个能帮你记录每一笔销售订单。你能看到卖了啥商品、卖给谁了、卖了多少钱。通过分析销售数据，你能知道哪些商品好卖，哪些不好卖，然后调整进货策略。比如你发现最近水果罐头卖得好，那就可以多进点。

库存管理功能：实时掌握库存数量很关键。它能让你知道每种商品还剩多少，避免出现缺货或者积压的情况。要是库存快没了，系统还能提醒你补货。就像服装店，要是某款衣服库存不多了，赶紧补货，别让顾客想买的时候没货。

报表统计功能：能生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，你能全面了解店铺的经营状况，看看是赚了还是赔了，哪些地方需要改进。建米软件在这方面就做得不错，它的报表统计功能很强大，能让你一目了然。

客户管理功能：记录客户的信息和购买记录，方便你跟客户保持联系，做一些营销活动。比如给老客户发个优惠券，吸引他们再来消费。

二、店面用的进销存软件价格一般是多少？

朋友说选进销存软件的时候，价格也是很重要的考虑因素，我就想知道一般价格是多少呢。下面来给你说说。

免费版软件：市场上有一些免费的进销存软件，这些软件基本能满足一些小店面简单的需求。不过免费版可能功能有限，会有一些广告，而且数据安全方面可能也存在一定风险。比如一些小的小卖部，业务简单，就可以先用免费版试试。

按功能模块收费：有些软件是按照你选择的功能模块来收费的。你可以根据自己的需求选择需要的功能，这样能控制成本。比如你只需要采购和销售管理功能，就只选这两个模块。建米软件也有这种收费模式，你可以灵活搭配。

按用户数量收费：如果你的店面有多个员工需要使用软件，有些软件会按照使用的用户数量来收费。员工越多，费用越高。像一些中型的店铺，有好几个员工一起操作软件，就要考虑这种收费方式。

买断制收费：一次性支付一笔费用，就可以永久使用软件。这种方式前期投入比较大，但后期没有额外的费用。对于一些长期经营、对软件依赖度高的店面比较合适。

订阅制收费：一般是按月或者按年支付费用。这种方式前期投入小，而且可以根据使用情况随时调整。要是你不确定软件是否适合自己的店面，可以先选择订阅制试试。

三、店面用的进销存软件容易上手吗？

我朋友推荐了几款进销存软件，但是我就想知道容不容易上手呢。下面来分析分析。

界面设计：一个好上手的软件，界面肯定要简洁明了。图标、菜单都要容易找到，操作流程也要简单。比如说，你打开软件就能很快找到采购、销售这些功能按钮，不用到处找。建米软件的界面就很友好，新手也能快速熟悉。

操作步骤：操作步骤不能太复杂。像录入商品信息、开单这些操作，最好几步就能完成。要是步骤太多，员工学起来费劲，还容易出错。比如录入一个新商品，填好名称、价格、数量这些基本信息就能保存，多方便。

培训支持：软件厂商提供的培训也很重要。要是有专业的培训，能让你更快地掌握软件的使用方法。有些厂商会提供视频教程、在线客服，遇到问题随时能解决。

数据导入：如果你的店面之前有一些数据，软件最好能支持数据导入。这样就不用重新一个个录入了，节省时间和精力。比如你之前用表格记录了商品信息，能直接导入到软件里。

用户反馈：可以看看其他用户的反馈。要是大家都说容易上手，那一般错不了。你可以在网上搜索相关的评价，或者加入一些行业群问问其他店主。

四、店面用的进销存软件数据安全有保障吗？

假如你用了进销存软件，肯定会担心数据安全问题，我也想知道这些软件的数据安全有没有保障呢。下面来聊聊。

数据加密：好的软件会对数据进行加密处理，这样即使数据被窃取，别人也看不懂。就像给你的数据上了一把锁，只有你有钥匙才能打开。建米软件在数据加密方面做得很到位，能保护你的数据安全。

备份机制：定期备份数据很重要。万一软件出问题或者遇到自然灾害，备份的数据能让你恢复到之前的状态。有些软件会自动备份，有些需要你手动备份。比如每天晚上软件自动备份当天的数据。

访问权限管理：可以设置不同员工的访问权限。哪些人能看哪些数据，哪些人能修改数据，都可以控制。这样能避免内部人员误操作或者泄露数据。比如收银员只能查看销售数据，不能修改采购数据。

服务器安全：软件厂商的服务器要安全可靠。要是服务器经常出问题，数据就可能丢失。正规的软件厂商会有专业的服务器维护团队，保证服务器的稳定运行。

安全认证：看看软件有没有相关的安全认证，像ISO27001信息安全管理体系认证等。有这些认证说明软件在数据安全方面是有保障的。