店面咋做进销存表容易看？免费模板能满足日常需求吗？

一、进销存表的重要性

对于店面来说，进销存表就像是一本“生意账本”，它记录着商品的购进、销售和库存情况。通过这个表格，店主能清楚地知道店里进了多少货、卖出去多少、还剩下多少。比如一家小超市，每天都会有各种商品的进货和销售，如果没有一个清晰的进销存表，老板可能就搞不清楚哪些商品卖得好、哪些积压了库存。这样一来，进货的时候就可能盲目采购，导致资金浪费，或者畅销商品断货，错过赚钱的机会。所以做好进销存表，能帮助店面合理安排采购、销售计划，提高资金的使用效率，增加利润。

二、确定表格的基本内容

商品信息：这是表格的基础，要详细记录每种商品的名称、规格、型号等。比如说服装店，每件衣服的款式、尺码、颜色都要写清楚。如果商品信息不详细，很容易出现混淆，像两款相似的衣服，只写了名称没写尺码和颜色，在统计库存和销售情况时就会出错。

进货信息：包括进货日期、进货数量、进货单价、进货总价等。进货日期能让你了解商品的新鲜度或者时效性，比如食品的进货日期就很重要，过了保质期就不能卖了。进货数量和单价能算出进货总价，方便核算成本。

销售信息：记录销售日期、销售数量、销售单价、销售总价。销售日期可以分析出商品的销售规律，比如某些商品在节假日销量特别好。销售数量和单价算出销售总价，能直观看到每种商品的盈利情况。

库存信息：库存数量是关键，它反映了店里还有多少货。可以通过进货数量减去销售数量得到实时库存。还可以设置安全库存，当库存低于这个数值时，就需要及时补货了。

三、选择合适的表格形式

手工表格：如果店面规模小、商品种类少，手工表格是个不错的选择。可以用纸质的账本或者 Excel 表格来制作。手工表格的好处是简单易操作，成本低。比如一个小文具店，每天的业务量不多，用 Excel 做个简单的表格，记录一下文具的进货、销售和库存情况就可以了。但它也有缺点，就是容易出错，而且统计和查询数据比较麻烦。

软件表格：对于规模较大、商品种类多、业务量频繁的店面，使用专业的进销存软件会更合适。软件可以自动记录和计算数据，减少人为错误，还能快速生成各种报表。比如一家大型超市，每天有大量的商品进出，如果用手工表格，工作量会非常大，而且容易出错。使用软件就能轻松解决这些问题。这里可以试试建米软件，它能根据店面的实际业务需求，快速准确地记录商品的进销存信息，生成清晰易懂的报表，提高工作效率。

四、设计表格的格式

表头设计：表头要清晰明了，把前面提到的商品信息、进货信息、销售信息、库存信息等相关内容列出来。比如“商品名称”“规格型号”“进货日期”“进货数量”“销售日期”“销售数量”“库存数量”等。每个表头的名称要简洁准确，让人一看就明白。

颜色区分：可以用不同的颜色来区分不同的信息。比如用绿色表示进货信息，红色表示销售信息，黄色表示库存预警。这样在查看表格时，能更直观地看到各种数据。举个例子，当库存数量低于安全库存时，把库存数量这一格设置成黄色，店主一眼就能看到哪些商品需要补货了。

排序功能：在表格中设置排序功能，方便按照不同的条件进行排序。比如可以按照商品名称排序，这样能快速找到某种商品的相关信息；也可以按照进货日期或者销售日期排序，分析商品的进货和销售趋势。

五、数据的录入与更新

及时录入：商品进货或者销售后，要及时把相关数据录入到表格中。如果不及时录入，时间长了就容易忘记，导致数据不准确。比如一家水果店，每天进了多少水果、卖了多少水果，都要当天记录下来，这样才能保证库存数据的准确性。

准确录入：录入数据时要仔细核对，确保数据的准确性。一个小错误可能会导致整个表格的数据出错，影响对店面经营情况的判断。比如在录入进货数量时，把 100 写成了 10，就会导致库存数据不准确，进而影响采购计划。

定期更新：除了及时录入新的数据，还要定期对表格进行更新。比如每天下班前，对当天的进销存数据进行一次汇总和更新，看看库存数量是否准确，有没有需要补货的商品。

六、表格的分析与利用

销售分析：通过分析销售数据，能了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家化妆品店，通过查看销售数据，发现某款口红的销量一直很好，而另一款眼影的销量很差。那么就可以多进一些畅销的口红，减少滞销眼影的进货量。

库存分析：分析库存数据，能避免库存积压或者缺货。如果某种商品的库存一直很高，说明可能进货过多或者销售不畅，需要调整采购计划；如果某种商品经常缺货，就要考虑增加进货量或者调整安全库存。

成本分析：结合进货成本和销售价格，分析每种商品的利润情况。比如一家餐厅，通过计算每道菜的成本和售价，能知道哪些菜的利润高，哪些菜的利润低。可以对利润低的菜品进行调整，比如优化成本或者提高售价。

以上就是关于店面怎么做进销存表容易看的一些方法和建议，希望能对各位店主有所帮助，让大家的生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、店面进销存表用什么软件制作好？

我听说现在好多店面老板都在纠结用啥软件做进销存表呢。选对软件能让进销存管理轻松不少，要是选错了，那可就麻烦啦。下面我就来给大家唠唠。

软件功能方面

功能完整性：好的软件得有进货、销售、库存管理这些基本功能，最好还能有报表生成、数据分析啥的，这样能让咱们对店面的经营情况一目了然。

操作便捷性：要是软件操作太复杂，老板和员工都得头疼。简单易上手的软件，能节省不少时间和精力，大家用起来也开心。

数据安全性：店面的进销存数据可都是重要信息，软件得有好的数据加密和备份功能，防止数据丢失或者被泄露。

软件稳定性：使用过程中不能老是出问题，动不动就死机或者卡顿，那可太影响工作效率了。

软件口碑方面

用户评价：可以去网上看看其他店面老板的评价，了解一下软件的优缺点。要是大家都觉得好，那肯定差不了。

行业认可度：在店面管理这个行业里，被广泛认可的软件，一般都有它的过人之处。

售后服务方面

客服响应速度：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候客服能及时响应，帮咱们解决问题就很关键。

技术支持：软件需要更新或者有新需求的时候，能得到及时的技术支持，保证软件能一直好用。建米软件就是一款在店面进销存管理方面口碑不错的软件，它功能强大，操作也比较简单，能满足大多数店面的需求。

二、进销存表的格式怎么设计才容易看？

朋友说设计进销存表格式可真是个技术活，格式设计得好，看起来一目了然，要是设计得不好，那就是一团乱麻。下面我来给大家说说。

表头设计

简洁明了：表头要把进货、销售、库存这些关键信息列清楚，让人一眼就能看明白这张表是干啥的。

分类合理：可以按照商品类别、时间等进行分类，这样查找数据更方便。

突出重点：像商品名称、数量、金额这些重要信息，可以用不同的颜色或者加粗字体来突出显示。

包含必要信息：除了基本的信息，还可以加上进货日期、销售日期、供应商等信息，让表格更完整。

表格布局

行列整齐：行列要对齐，不能歪歪扭扭的，这样看起来才舒服。

适当留白：不要把表格填得太满，适当留些空白，能让表格更清晰。

数据排序：可以按照一定的规则对数据进行排序，比如按照商品名称的字母顺序或者数量的大小排序。

添加分隔线：用分隔线把不同的区域分隔开，能让表格的结构更清晰。建米软件在设计进销存表格式方面有很多实用的模板，能帮助咱们快速设计出容易看的表格。

三、如何在进销存表中体现成本核算？

我就想知道好多店面老板都关心怎么在进销存表里体现成本核算。成本核算可是店面经营的重要环节，能让咱们清楚知道赚了多少钱。下面来详细说说。

进货成本核算

采购价格：记录商品的采购价格，这是进货成本的基础。

运输费用：把商品运输过程中的费用也算进去，比如运费、装卸费等。

税费：采购商品时缴纳的各种税费，也要算到进货成本里。

其他费用：像采购过程中的差旅费、手续费等，也可以分摊到进货成本中。

销售成本核算

先进先出法：先采购进来的商品先销售出去，按照这个顺序核算销售成本。

加权平均法：算出商品的加权平均单价，再用这个单价乘以销售数量来核算销售成本。

个别计价法：对每一个商品单独核算成本，适合单价较高、数量较少的商品。

库存成本核算

库存商品价值：根据进货成本和库存数量，算出库存商品的总价值。

仓储费用：库存商品存储过程中的费用，比如仓库租金、保管费等。

损耗成本：商品在库存过程中的损耗，也要算到库存成本里。建米软件能帮助咱们方便地在进销存表中进行成本核算，提高核算的准确性和效率。

四、进销存表多久更新一次合适？

假如你开个店面，肯定得考虑进销存表多久更新一次。更新太频繁吧，浪费时间和精力，更新不及时呢，又不能准确反映店面的经营情况。下面来分析分析。

店面规模方面

小型店面：商品数量和交易次数相对较少，可以每天或者每周更新一次。

中型店面：交易比较频繁，建议每天更新，这样能及时掌握库存和销售情况。

大型店面：业务量很大，最好实时更新，或者至少每半天更新一次，保证数据的及时性。

商品特性方面

易腐商品：像水果、蔬菜这些易腐商品，销售情况变化快，需要每天更新，防止商品过期浪费。

季节性商品：在旺季的时候，要增加更新频率，及时了解销售进度，以便补货或者调整营销策略。

价格波动大的商品：比如电子产品，价格变化快，更新进销存表能让咱们及时调整销售价格。

业务需求方面

日常管理需求：如果需要每天分析销售数据、库存情况，那就得每天更新。

财务核算需求：在进行成本核算、利润计算的时候，需要准确的数据，更新频率也要相应提高。建米软件能根据店面的实际情况，灵活设置更新频率，方便又实用。