库存表自动进销存表格怎么做的？用它做表格能节省多少成本？

一、了解自动进销存表格的作用

在我们日常的生意经营中，库存管理可是相当重要的一环。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品不断地进货、销售，如果没有一个清晰的库存表，那可就乱套了。自动进销存表格就像是你的得力助手，能帮你实时掌握库存数量、进货成本、销售利润等关键信息。

实时掌握库存动态：有了自动进销存表格，你不用再一个个去数货架上的商品，只要打开表格，就能知道每种商品还剩多少库存。比如你卖水果，每天卖出去多少，进了多少新货，表格都能清楚地记录下来，让你随时了解库存情况。

计算成本和利润：它还能帮你算出每笔生意的成本和利润。还是以超市为例，你进了一批饮料，进价是多少，卖出去的价格是多少，通过表格一计算，就能知道这批饮料赚了多少钱。这样你就能清楚地了解自己的经营状况，知道哪些商品利润高，哪些需要调整价格。

方便补货和决策：根据表格里的库存数据，你可以提前做好补货计划。当某种商品的库存快到警戒线时，表格会提醒你及时进货，避免出现缺货的情况。通过分析销售数据，你还能决定是否要增加或减少某些商品的进货量。

二、准备制作表格所需的数据

要制作自动进销存表格，得把相关的数据准备好。这些数据就像是建造房子的砖块，有了它们才能建成一个完整的表格。

商品信息：要把你所经营的商品信息整理出来，包括商品名称、规格、型号等。比如你卖衣服，就要记录衣服的款式、尺码、颜色等。这些信息能让你更准确地管理库存，避免混淆。

进货数据：每次进货时，要记录好进货日期、进货数量、进货单价等信息。比如你进了一批手机，要记下什么时候进的货，进了多少台，每台的进价是多少。这些数据能帮助你计算成本和库存数量。

销售数据：同样，销售数据也很重要。要记录销售日期、销售数量、销售单价等。比如你卖出去一部手机，要记下什么时候卖的，卖了多少钱。通过销售数据，你可以算出销售额和利润。

初始库存：如果你已经有了一定的库存，要把每种商品的初始库存数量记录下来。这是制作表格的基础数据，后续的进销存计算都要以此为依据。

三、选择合适的工具

现在有很多工具可以用来制作自动进销存表格，不同的工具各有优缺点，你可以根据自己的需求来选择。

Excel：这是最常用的工具之一，很多人都熟悉它的操作。Excel有强大的函数功能，可以实现数据的自动计算和统计。比如你可以用SUM函数来计算进货总量和销售总量，用VLOOKUP函数来查找商品信息。而且它的表格格式可以根据自己的喜好进行调整，非常灵活。举个例子，你可以把表格设计成自己喜欢的颜色和样式，让它看起来更美观。Excel对于一些复杂的进销存管理可能会有些力不从心，比如数据量很大时，处理速度可能会变慢。

专业的进销存软件：如果你经营的生意规模比较大，或者对库存管理的要求比较高，那么可以考虑使用专业的进销存软件。这类软件功能更强大，能实现更多的自动化操作。比如建米软件，它可以自动生成进销存报表，实时更新库存数据，还能进行数据分析和预警。当库存低于设定的安全库存时，软件会自动提醒你补货。而且建米软件操作简单，即使你没有太多的电脑知识，也能轻松上手，非常适合中小企业使用。

四、设计表格结构

表格结构就像是房子的框架，设计好了才能让表格发挥出最大的作用。

表头设计：表头要包含商品信息、进货信息、销售信息和库存信息等。比如商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等。这些表头能让你清楚地记录和查看各种数据。

列宽和行高调整：根据数据的多少和内容的长短，调整列宽和行高，让表格看起来更整齐美观。比如商品名称可能比较长，就把对应的列宽调宽一些，避免数据显示不全。

设置格式：可以设置数据的格式，比如日期格式、数字格式等。日期格式可以让日期显示得更规范，数字格式可以让金额显示得更清晰。比如把金额设置成保留两位小数的格式，这样看起来更专业。

五、设置自动计算功能

自动计算功能是自动进销存表格的核心，它能让你省去很多手动计算的麻烦。

库存数量计算：库存数量等于初始库存加上进货数量减去销售数量。在Excel中，可以用公式来实现这个计算。比如在库存数量这一列输入公式“=初始库存+进货数量-销售数量”，这样每次输入进货和销售数据时，库存数量就会自动更新。

成本和利润计算：成本等于进货数量乘以进货单价，利润等于销售额减去成本。同样，可以用公式在表格中实现这些计算。比如在成本列输入公式“=进货数量进货单价”，在利润列输入公式“=销售数量销售单价-成本”。这样就能清楚地知道每笔生意的成本和利润。

数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证功能。比如在进货数量和销售数量这两列，设置只能输入正整数，避免输入错误的数据。当输入不符合要求的数据时，表格会弹出提示框，提醒你重新输入。

六、测试和完善表格

表格制作好后，还需要进行测试和完善，确保它能正常使用。

数据录入测试：输入一些模拟的数据，看看表格的自动计算功能是否正常。比如输入一些进货和销售数据，检查库存数量、成本和利润是否能正确计算。如果发现计算结果有误，要及时检查公式是否设置正确。

功能检查：检查表格的其他功能是否正常，比如数据验证功能、排序功能等。比如对表格进行排序，看看数据是否能按照要求正确排序。

根据实际情况完善：在实际使用过程中，可能会发现一些问题或有新的需求。比如发现某些商品的信息需要增加，或者某个公式需要调整。这时候就要根据实际情况对表格进行完善，让它更符合你的使用习惯。

以上就是制作库存表自动进销存表格的详细步骤，希望能帮助你轻松管理库存。如果你在制作过程中遇到问题，不妨试试建米软件，它能让你的库存管理更加高效和便捷。

常见用户关注的问题：

一、库存表自动进销存表格需要用到哪些软件？

我听说很多人在做库存表自动进销存表格的时候都会纠结用啥软件。其实啊，合适的软件能让这个事儿变得轻松不少呢。下面我就来给你唠唠可能会用到的软件。

Excel：这可是大家最常用的办公软件啦。它功能强大，有各种函数可以用，像求和、计数、排序这些都不在话下。而且操作相对简单，很多人都有一定的使用基础。用 Excel 可以自己设计表格的样式和功能，灵活性很高。

WPS表格：和 Excel 有点类似，但它有很多免费的模板可以用。对于不太会设计表格的人来说，直接套用模板就能快速做出一个库存表自动进销存表格，节省了不少时间和精力。

建米软件：这是一款专门针对企业库存管理和进销存业务的软件。它有更专业的功能，比如可以实时跟踪库存数量、自动生成报表、进行数据分析等。用建米软件能让库存管理变得更加科学和高效。

金蝶云星辰：它提供了全面的进销存解决方案，能帮助企业实现采购、销售、库存等环节的一体化管理。还支持多端使用，方便随时随地进行操作和管理。

用友畅捷通：这个软件在财务和进销存管理方面都有不错的表现。它可以和财务系统进行对接，让数据更加连贯和准确。而且有专业的客服团队，遇到问题能及时得到帮助。

二、库存表自动进销存表格的基本结构是怎样的？

朋友说做库存表自动进销存表格得先搞清楚基本结构，不然就容易乱套。其实这个基本结构就像是房子的框架，搭好了后面的事儿就好办啦。

表头部分：这里一般会写上表格的名称，比如“库存表自动进销存表格”。还要有日期、编号等信息，方便对表格进行识别和管理。

商品信息栏：这部分主要记录商品的名称、规格、型号等。就像给每个商品都贴上一个标签，这样就能清楚地知道是啥东西啦。

进销存数据栏：包括进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量等。这些数据是表格的核心，通过它们可以了解商品的流动情况。

备注栏：可以用来记录一些特殊情况，比如商品的质量问题、退货原因等。有了这个备注栏，很多细节就不会被遗漏啦。

统计栏：一般会有进货总计、销售总计、库存总计等。通过这些统计数据，可以快速了解整体的进销存情况。

三、如何保证库存表自动进销存表格数据的准确性？

我就想知道，很多人做库存表自动进销存表格的时候都会担心数据不准确，这可咋办呢？其实啊，有很多方法可以保证数据的准确性。

及时录入数据：每次有进货或者销售的情况，都要第一时间把数据录入到表格里。不然时间长了，就容易忘记或者记错。

双人核对：可以安排两个人分别录入数据，然后对比一下结果。如果有不一致的地方，再仔细核对，这样能大大减少错误的发生。

定期盘点：每隔一段时间，比如一个月或者一个季度，对实际库存进行盘点。把盘点结果和表格里的数据进行对比，有差异的话就及时调整。

使用专业软件：像建米软件这种专业的库存管理软件，有自动校验和纠错的功能。它可以对录入的数据进行实时检查，发现问题会及时提醒。

培训操作人员：对负责录入数据的人员进行培训，让他们熟悉表格的操作和数据录入的规范。这样可以提高他们的工作质量，减少人为错误。

四、库存表自动进销存表格能带来哪些好处？

假如你做了库存表自动进销存表格，那好处可真是不少呢。我来给你细细说说。

提高工作效率：有了这个表格，就不用再手动去计算进货、销售和库存的数量啦。软件会自动帮你完成这些工作，节省了大量的时间和精力。

实时掌握库存情况：通过表格可以随时看到商品的库存数量，知道哪些商品快没货了，哪些商品库存积压。这样就能及时做出采购或者促销的决策。

方便数据分析：表格里的数据可以进行各种分析，比如分析销售趋势、商品的受欢迎程度等。通过这些分析，能为企业的经营决策提供有力的支持。

减少错误和损失：自动计算和实时更新数据，能避免人为错误的发生。及时掌握库存情况也能减少库存积压带来的损失。

便于管理和协作：不同部门的人员可以通过表格共享数据，方便进行沟通和协作。比如采购部门可以根据销售数据进行采购计划，销售部门可以根据库存情况进行销售安排。