库存表自动进销存表格咋填？免费版功能够用吗？

一、库存表自动进销存表格简介

在日常的生意经营或者仓库管理当中，库存表自动进销存表格可是个好帮手。简单来说，它就像是一个智能的账本，能清楚记录商品的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天有各种各样的商品进进出出，如果没有一个清晰的记录，那可就乱套了。而这个表格就能帮你把每一笔交易都安排得明明白白。

使用库存表自动进销存表格有很多好处。它能提高工作效率。以前可能需要人工一笔一笔地记录和计算，不仅容易出错，还特别耗费时间。有了自动进销存表格，很多计算工作它都能自动完成，比如库存数量的实时更新、成本和利润的计算等。它能让你对库存情况一目了然。你可以随时知道哪些商品库存多了，哪些商品快没货了，从而及时调整进货和销售策略。

二、表格基本信息填写

表头设置

表头就像是表格的“导航栏”，能让你快速找到自己需要的信息。一般来说，常见的表头项目有商品名称、商品编号、规格型号、单位等。商品名称很好理解，就是你所销售商品的名字，比如“可乐”“薯片”等。商品编号是为了方便管理和查找商品而设置的，就像每个人都有自己的身份证号码一样。规格型号可以用来区分同一商品的不同版本，比如可乐有 330ml 和 500ml 等不同规格。单位则是商品的计量方式，如“瓶”“包”“箱”等。

日期填写

日期是记录每一笔交易的重要依据。在填写日期时，一定要保证准确无误。可以按照年、月、日的顺序填写，比如“2024 年 10 月 15 日”。在记录进货和销售信息时，日期能让你清楚知道商品的流动时间，方便进行数据分析。举个例子，你发现某个月某款商品的销量突然增加，通过查看日期，你可能会发现是因为那个月有促销活动。

期初库存填写

期初库存就是在开始使用这个表格进行记录时，仓库里现有的商品数量。填写期初库存时，需要对仓库进行一次全面的盘点。比如你开的小超市，在月初要把货架上和仓库里的每一种商品的数量都数清楚，然后准确地填写在表格里。这是后续计算库存变化的基础，如果期初库存填写错误，后面的所有数据都会不准确。

三、进货信息填写

进货数量

当有新的商品进货时，要准确填写进货数量。比如你进了 100 瓶可乐，就在表格对应的“进货数量”一栏填写“100”。这里要注意的是，填写的数量要和实际收到的商品数量一致。有时候可能会出现供应商少发货或者多发货的情况，这时候就要及时和供应商沟通，确认准确的数量后再填写。

进货单价

进货单价就是你从供应商那里购买商品的价格。这个价格可能会因为不同的供应商、不同的进货时间而有所变化。比如你第一次进可乐的单价是 2 元/瓶，第二次因为和供应商谈成了批量采购，单价变成了 1.8 元/瓶。在填写时，要根据实际的进货单价准确填写，这对于计算商品的成本和利润非常重要。

进货总价

进货总价可以通过进货数量乘以进货单价自动计算得出。在一些自动进销存表格中，会有公式设置，只要你填写了进货数量和进货单价，进货总价会自动显示。比如你进了 100 瓶可乐，单价是 2 元/瓶，那么进货总价就是 100×2 = 200 元。

四、销售信息填写

销售数量

销售数量就是你卖出的商品数量。比如你今天卖出了 20 瓶可乐，就在表格对应的“销售数量”一栏填写“20”。在记录销售数量时，要及时准确。可以通过销售小票或者收银系统的数据来获取准确的销售数量。

销售单价

销售单价是你卖给顾客的商品价格。这个价格通常是你根据成本、市场行情等因素制定的。比如你把可乐以 3 元/瓶的价格卖给顾客，就在表格里填写“3”。销售单价可能会因为促销活动等原因而发生变化，所以要及时更新表格中的数据。

销售总价

销售总价同样可以通过销售数量乘以销售单价自动计算。还是以可乐为例，你卖出 20 瓶，单价 3 元/瓶，销售总价就是 20×3 = 60 元。通过销售总价和进货总价的对比，你就能算出这笔生意的利润。

五、库存信息更新

实时库存计算

实时库存就是当前仓库里实际有的商品数量。它可以通过期初库存加上进货数量减去销售数量来计算。比如期初有 50 瓶可乐，进了 100 瓶，卖出 20 瓶，那么实时库存就是 50 + 100 - 20 = 130 瓶。在自动进销存表格中，这个计算过程会自动完成，你只需要关注实时库存的结果就行。

库存预警设置

为了避免商品缺货或者积压，我们可以设置库存预警。比如你觉得可乐的库存低于 20 瓶时就需要补货了，那么就在表格里设置一个预警值为 20。当实时库存低于这个预警值时，表格可能会通过颜色变化或者提示信息来提醒你。这样你就能及时安排进货，保证生意的正常运转。

六、常见问题及解决办法

数据错误

有时候可能会因为疏忽而填写错误的数据，比如把进货数量多写了一个零。这时候要及时发现并纠正。可以定期对表格数据进行核对，和实际的商品数量、销售记录等进行对比。如果发现错误，要及时修改，并且检查是否会对其他相关数据产生影响。

表格公式错误

如果表格里的公式设置不正确，可能会导致计算结果错误。比如在计算进货总价或者实时库存时出现错误。这时候要检查公式的设置是否正确，看看公式引用的单元格是否准确。如果自己不太懂公式的设置，可以请教专业人士或者参考相关的教程。

七、建米软件推荐

在使用库存表自动进销存表格的过程中，可能会遇到一些复杂的管理问题，比如多仓库管理、多店铺数据同步等。这时候可以试试建米软件，它是一款功能强大的库存管理工具。建米软件可以自动处理进货、销售和库存数据，还能生成各种详细的报表，让你对库存情况一目了然。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有专业知识的人也能快速上手，能大大提高库存管理的效率和准确性。

以上就是关于库存表自动进销存表格怎么填的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、库存表自动进销存表格怎么填？

我就想知道，很多人在做库存管理的时候，都被这个表格填写问题难住了。其实填这个表格也没那么复杂啦。

表头信息

日期：要填清楚每笔进出货发生的具体时间，这样方便后续查询和统计。比如今天进了一批货，就把今天的日期写上。

商品名称：准确写出商品的名字，不能有歧义。像“苹果手机”就不能写成“苹果”，不然容易混淆。

规格型号：如果商品有不同的规格，一定要详细填写。比如手机有不同的内存大小，得写清楚是 128G 还是 256G 等。

进货信息

进货数量：进了多少货就填多少，要保证数字准确。要是进了 100 件商品，就填 100。

进货单价：每件商品的进价是多少就填多少。比如一件商品进价 50 元，就填 50。

进货金额：用进货数量乘以进货单价得到的结果就是进货金额。像进了 100 件单价 50 元的商品，进货金额就是 5000 元。

销售信息

销售数量：卖出去多少商品就填多少。比如卖了 20 件，就填 20。

销售单价：每件商品的售价。要是一件卖 80 元，就填 80。

销售金额：销售数量乘以销售单价。卖了 20 件单价 80 元的商品，销售金额就是 1600 元。

库存信息

期初库存：一开始仓库里有多少商品。比如最开始有 500 件商品，就填 500。

期末库存：用期初库存加上进货数量再减去销售数量得到。比如期初 500 件，进了 100 件，卖了 20 件，期末库存就是 580 件。

建米软件在处理库存表自动进销存表格填写上就很方便，它能自动计算很多数据，减少手动填写的错误。

二、库存表自动进销存表格有什么作用？

我听说很多商家都在用这个表格，那它肯定有不少作用。我就来和你说说我知道的。

方便库存管理

实时掌握库存数量：通过表格能随时知道仓库里还剩多少商品。这样就不会出现缺货或者积压太多库存的情况。

了解商品流动情况：能清楚看到商品什么时候进货，什么时候销售，便于分析商品的受欢迎程度。

降低库存成本：合理控制库存数量，减少不必要的库存积压，从而降低库存成本。

提高资金利用率：避免资金过多地占用在库存上，让资金能更好地流转。

辅助销售决策

分析销售趋势：根据表格中的销售数据，能看出哪些商品畅销，哪些滞销，为后续的采购和销售策略提供依据。

制定促销活动：对于滞销的商品，可以通过促销活动来加快销售速度。

预测销售需求：结合历史销售数据和市场情况，预测未来的销售需求，提前做好库存准备。

便于财务核算

计算成本和利润：根据进货和销售信息，能准确计算出商品的成本和利润。

生成财务报表：为财务报表的生成提供数据支持，方便企业进行财务管理。

建米软件能很好地实现这些作用，它可以把库存表自动进销存表格的数据进行整合和分析，让管理更高效。

三、库存表自动进销存表格有哪些类型？

朋友说这个表格有好几种类型，我就想给你介绍一下。

简单表格

适用场景：适合小型企业或者个体商户，商品种类少，业务量不大的情况。

特点：格式简单，只包含基本的进货、销售和库存信息。填写起来比较容易。

缺点：功能相对较少，不能进行复杂的数据分析。

专业软件生成的表格

适用场景：适用于大中型企业，商品种类多，业务量大的情况。

特点：功能强大，能自动计算很多数据，还能生成各种报表。可以进行复杂的数据分析。

优点：提高工作效率，减少错误。

云端表格

适用场景：适合多地点办公的企业，方便不同部门之间的数据共享。

特点：可以在任何有网络的地方访问和填写表格。数据实时更新。

优点：便于团队协作，提高工作协同性。

自定义表格

适用场景：根据企业自身的特殊需求定制表格。

特点：可以根据企业的业务流程和管理要求，添加或删除表格的字段。

优点：满足个性化需求。

建米软件可以生成专业的库存表自动进销存表格，还支持自定义功能，能满足不同企业的需求。

四、如何选择适合的库存表自动进销存表格？

假如你要选这个表格，那可得好好考虑一下。我来给你说说怎么选。

考虑企业规模

小型企业：可以选择简单表格或者云端表格。简单表格成本低，操作方便；云端表格方便多人协作。

大中型企业：专业软件生成的表格更合适，能满足复杂的业务需求。

考虑商品种类

商品种类少：简单表格就能满足需求，没必要用太复杂的表格。

商品种类多：需要功能强大的表格，能对不同商品进行分类管理。

考虑业务量

业务量小：简单表格就可以，手动填写也不会太麻烦。

业务量大：专业软件生成的表格能提高工作效率，减少错误。

考虑预算

预算有限：可以选择免费的简单表格或者价格较低的云端表格。

预算充足：可以选择功能强大的专业软件，建米软件就是个不错的选择，虽然可能价格高一些，但能带来更高的效益。

选择适合的库存表自动进销存表格要综合考虑多方面因素，这样才能让库存管理更高效。