小超市用货品进销存软件哪个好用一点？选它值不值？

一、什么是货品进销存软件

简单来说，货品进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存的工具。就好比一家小超市，每天都有新的商品进货，也有商品被顾客买走，同时仓库里还得时刻清楚每种商品还剩多少。这时候，一款好用的进销存软件就能把这些事儿都安排得明明白白。它能记录每一笔进货和销售的信息，实时更新库存数量，还能生成各种报表，让老板对店里的经营情况一目了然。

二、选择货品进销存软件的重要考量因素

功能完整性：一个好的进销存软件，基本功能得齐全。得有进货管理功能，能记录进货的时间、数量、价格、供应商等信息。比如，一家服装店进了一批新款衣服，软件要能准确记录这批衣服的款式、颜色、尺码、进货数量和进价。销售管理功能也必不可少，它要能记录每一笔销售订单，包括顾客信息、销售商品的明细、销售价格和销售时间等。库存管理功能更是核心，它要能实时显示库存数量，当库存低于设定的安全库存时能及时提醒补货。就像一家文具店，当某种笔的库存快没了，软件能马上提醒老板进货。

操作便捷性：软件好不好用，操作简不简单很关键。要是软件的界面复杂，操作步骤繁琐，员工得花很长时间去学习和适应，这就会影响工作效率。想象一下，收银员在结账的时候，软件操作半天都不顺畅，顾客肯定会等得不耐烦。好的进销存软件应该有简洁直观的界面，操作步骤简单易懂，最好还能有操作提示和教程，方便员工快速上手。

数据安全性：企业的进货、销售和库存数据都是重要的商业机密，软件必须要保证这些数据的安全。它要具备数据加密功能，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。要有完善的备份和恢复机制，万一遇到系统故障、自然灾害等情况，数据不会丢失，还能及时恢复。比如，一家电商企业的进销存数据要是丢失了，那损失可就大了，可能会导致无法正常发货、统计错误等问题。

性价比：企业在选择软件的时候，肯定要考虑成本。软件的价格不能太高，要和它的功能、服务相匹配。有些软件功能很强大，但价格贵得离谱，对于一些小公司来说，可能就承受不起。要综合考虑软件的价格、功能和服务，选择性价比高的软件。比如，同样功能的两款软件，一款价格是 5000 元，另一款是 3000 元，在其他条件差不多的情况下，肯定选择 3000 元的更划算。

三、市面上常见的货品进销存软件分析

用友进销存：用友是知名的企业管理软件提供商，它的进销存软件功能比较全面。在进货管理方面，能很好地管理供应商信息和采购订单，对采购流程进行严格把控。销售管理上，能处理各种销售业务，生成详细的销售报表。库存管理方面，能实现精准的库存核算和盘点。它的价格相对较高，对于一些小微企业来说，可能成本压力较大。而且，软件操作相对复杂，需要一定的专业知识才能熟练使用。

金蝶智慧记：金蝶的这款软件比较适合中小企业。它的操作界面简洁，容易上手，员工能快速掌握。功能上也能满足基本的进销存管理需求，比如进货、销售、库存查询等。它还提供了一些免费版的功能，对于一些预算有限的小商家来说是个不错的选择。但它的高级功能相对较少，如果企业业务比较复杂，可能就不太能满足需求。

建米软件：亲测实用的是建米软件，它在货品进销存管理方面表现出色。对于库存管理，它能实时精准地更新库存数据，避免库存积压或缺货的情况发生。比如一家五金店，用建米软件就能清楚知道每种螺丝、螺母的库存数量，及时补货。在销售管理上，它能快速处理销售订单，提高销售效率。而且它的操作简单便捷，员工很容易上手，能为企业节省培训成本和时间。

四、不同规模企业适用的货品进销存软件

小微企业：小微企业资金有限，业务相对简单，对软件的功能要求不是特别高，但对价格比较敏感。像金蝶智慧记的免费版就很适合，它能满足基本的进销存管理需求，而且免费使用，能为企业节省成本。它操作简单，员工不用花太多时间去学习。建米软件也可以试试，它性价比高，功能实用，能帮助小微企业高效管理货品进销存。

中型企业：中型企业业务量较大，对软件的功能和稳定性要求较高。用友进销存虽然价格高、操作复杂，但它功能强大，能满足中型企业复杂的业务需求，对采购、销售、库存等环节进行精细化管理。建米软件也能很好地适配中型企业，它能根据企业的业务需求进行灵活配置，提高企业的管理效率。

大型企业：大型企业业务复杂，涉及多个部门和环节，需要软件有强大的集成能力和定制化功能。用友等大型软件提供商的高端版本可能更适合，它们能与企业的其他管理系统进行集成，实现数据的共享和流通。建米软件也可以作为一个选择，它能根据大型企业的特殊需求进行定制开发，为企业提供个性化的解决方案。

五、如何挑选到适合自己的货品进销存软件

明确自身需求：企业在选择软件之前，要先清楚自己的业务需求。比如，一家食品企业，可能对保质期管理有特殊要求，软件就得能对食品的保质期进行跟踪和预警。一家外贸企业，可能需要软件支持多语言和多货币结算。要根据自身的业务特点和管理需求，列出软件必须具备的功能。

试用软件：很多软件都提供免费试用服务，企业可以在试用期间亲自体验软件的功能和操作。在试用过程中，要重点关注软件的操作是否便捷、功能是否满足需求、数据显示是否准确等方面。比如，在试用一款进销存软件时，模拟实际的进货、销售和库存管理流程，看看软件的处理速度和准确性。

参考他人经验：可以向同行、朋友或行业专家咨询，了解他们使用过的软件的优缺点。也可以在网上查看软件的评价和口碑，看看其他用户对软件的满意度。比如，在一些行业论坛上，会有很多用户分享自己使用进销存软件的经验和心得，从中可以获取很多有用的信息。

以上就是关于货品进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助大家挑选到适合自己的软件。

常见用户关注的问题：

一、货品进销存软件哪个好用一点

我听说现在好多做买卖的都在找好用的货品进销存软件呢。我就想知道，到底哪个软件能让人用着省心又省力。选对了软件，管理起货品来那可就轻松多啦。

功能方面：

- 得有库存管理功能，能实时掌握货品数量，这样就不怕积压或者缺货啦。建米软件在这方面就做得不错，能精准地记录库存的进出情况。

- 销售管理功能也很重要，要能记录销售订单、客户信息等。有了这个功能，就能清楚知道每个客户的购买情况，方便后续的跟进。

- 采购管理功能得跟上，能和供应商对接，及时采购所需货品，保证供应不断档。

- 报表统计功能也不能少，能生成各种数据报表，让管理者对经营情况一目了然。

易用性方面：

- 操作界面要简单易懂，别整得太复杂，不然员工上手都费劲。建米软件的界面就比较简洁，容易操作。

- 软件的响应速度要快，不能老是卡顿，不然影响工作效率。

- 最好有手机端应用，这样随时随地都能管理货品，方便又灵活。

- 要有完善的帮助文档和客服支持，遇到问题能及时解决。

安全性方面：

- 要对数据进行加密处理，防止数据泄露，保障企业的商业机密。

- 有数据备份功能，万一出现意外情况，数据也不会丢失。

- 软件要有权限管理，不同的员工有不同的操作权限，保证数据的安全性。

- 要能抵御网络攻击，防止黑客入侵。

价格方面：

- 价格要合理，不能太贵，不然小本生意可承受不起。建米软件性价比就挺高的。

- 要看有没有免费试用版，先试用一下，觉得合适了再购买。

- 了解软件的收费模式，是按年收费还是一次性收费。

- 看看有没有增值服务，收费是否合理。

二、货品进销存软件能提高多少工作效率

朋友说用了货品进销存软件之后，工作轻松多了。我就想知道，这软件到底能让工作效率提高多少呢？要是能大幅提高效率，那可真是企业的好帮手。

库存管理效率提升：

- 以前人工盘点库存，又慢又容易出错。有了软件，能快速准确地统计库存数量，节省大量时间。建米软件能实时更新库存数据，让库存管理变得轻松。

- 软件能自动预警库存数量，当库存低于设定值时，及时提醒采购，避免缺货情况发生。

- 可以快速查询库存货品的位置和状态，不用再像以前一样到处找货。

- 能对库存进行分类管理，提高库存管理的精细化程度。

销售管理效率提升：

- 销售订单的处理速度加快，软件能自动生成订单，减少人工录入的时间。

- 可以快速查询客户的历史购买记录，为客户提供更个性化的服务。

- 能实时跟踪销售订单的执行情况，及时处理异常情况。

- 销售数据的统计和分析变得更加方便快捷，为企业的决策提供有力支持。

采购管理效率提升：

- 采购申请的审批流程更加高效，软件能自动流转审批，减少审批时间。

- 可以快速对比不同供应商的价格和质量，选择最优的供应商。

- 采购订单的生成和跟踪更加方便，能及时掌握采购进度。

- 能与供应商进行电子数据交换，提高采购的协同效率。

员工协作效率提升：

- 员工之间的信息共享更加及时，减少沟通成本。

- 不同部门之间的工作衔接更加顺畅，提高整体工作效率。

- 软件能记录员工的工作任务和进度，方便管理者进行监督和考核。

- 员工可以通过手机端随时随地处理工作，提高工作的灵活性。

三、货品进销存软件的价格一般是多少

我想知道货品进销存软件的价格一般是多少呢？毕竟企业都想花小钱办大事。不同的软件价格肯定不一样，得了解清楚，才能选到性价比高的软件。

基础版本价格：

- 一些小型企业适用的基础版本软件，价格可能在几百元到几千元不等。这类软件功能相对简单，适合业务规模较小的企业。建米软件也有基础版本，价格比较亲民。

- 基础版本通常包含基本的库存管理、销售管理和采购管理功能。

- 可能没有太多的定制化功能，但是能满足企业的基本需求。

- 适合刚刚起步的小微企业，成本较低。

标准版价格：

- 标准版软件价格一般在几千元到上万元。功能会更加丰富，有更多的报表统计和数据分析功能。

- 可以支持更多的用户同时使用，满足企业发展过程中的人员增加需求。

- 有一定的定制化能力，可以根据企业的特殊需求进行部分调整。

- 适合中等规模的企业，能提供更全面的管理服务。

高级版本价格：

- 高级版本软件价格可能在上万元甚至更高。具备强大的功能和高度的定制化能力。

- 可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的无缝对接。

- 有专业的技术团队提供支持和维护，保障软件的稳定运行。

- 适合大型企业和对管理要求较高的企业。

收费模式：

- 按年收费是比较常见的模式，每年支付一定的费用就能使用软件。

- 一次性收费则是购买软件后永久使用，但后续可能需要支付升级费用。

- 有些软件还会根据用户数量收费，用户越多费用越高。

- 部分软件会有增值服务收费，如定制开发、数据迁移等。

四、货品进销存软件容易学吗

假如你是个新手，面对货品进销存软件会不会觉得很难学呢？我就想知道这软件容不容易上手，要是太难学，员工培训都得花不少时间和精力。

操作界面方面：

- 好的软件操作界面会很直观，各种功能按钮一目了然。建米软件的界面就比较简洁，新手很容易找到自己需要的功能。

- 界面布局合理，不会让人感觉杂乱无章。

- 有清晰的导航栏，能快速切换不同的功能模块。

- 颜色搭配协调，不会让人产生视觉疲劳。

功能操作方面：

- 基本的功能操作应该简单易懂，比如录入货品信息、创建订单等。

- 软件会有操作提示，帮助新手快速掌握操作方法。

- 对于复杂的功能，会有详细的教程和案例，方便新手学习。

- 可以进行模拟操作，让新手在不影响实际业务的情况下熟悉软件。

培训支持方面：

- 软件供应商会提供培训服务，包括线上培训和线下培训。

- 培训内容会根据不同的用户角色进行定制，更有针对性。

- 有专业的培训讲师，能解答新手的疑问。

- 会提供培训资料和视频，方便新手随时学习。

学习资源方面：

- 软件官网会有丰富的学习资源，如帮助文档、常见问题解答等。

- 有用户社区，新手可以在社区里交流学习经验和心得。

- 可以观看软件的演示视频，直观地了解软件的功能和操作方法。

- 软件供应商会定期举办线上讲座，分享软件的使用技巧和经验。