小超市用财务管理制度进销存咋操作？快速上手秘籍来啦

一、什么是财务管理制度下的进销存

咱们先来说说啥是财务管理制度下的进销存。简单来讲，“进”就是采购，比如一家小超市从供货商那里进货，像饮料、零食等商品进入仓库，这就是“进”的过程。“销”就是销售，超市把这些饮料、零食卖给顾客，这就是“销”。“存”则是库存，超市仓库里还剩下多少饮料和零食，这就是库存情况。

采购进货：在采购的时候，财务要参与进来。比如采购人员要采购一批货物，财务得审核采购合同，看看价格是否合理，付款方式是否合适。如果采购价格过高，可能会增加企业成本；付款方式如果不合理，可能会影响企业资金流。就像一家服装店要进一批新款衣服，财务就要审查进货价格和给供应商的付款时间，避免资金过度占用。

销售出货：销售环节也离不开财务。财务要核算销售成本和利润，给商品定一个合理的售价。还要监督销售款项的回收。比如一家家具店卖出一套沙发，财务要算出这套沙发的成本，包括进价、运输费等，然后结合预期利润定出售价。而且要及时跟进顾客的付款情况，避免出现坏账。

库存管理：库存管理也和财务息息相关。财务要定期对库存进行盘点，看看实际库存和账面上的是否一致。如果不一致，要找出原因，是被盗了，还是记录错误。比如一家五金店，财务定期盘点库存的螺丝、螺母等，确保账实相符，避免库存积压导致资金浪费，或者库存不足影响销售。

二、使用进销存管理能带来什么好处

使用进销存管理对企业好处可多了。能提高工作效率。以前没有进销存管理系统的时候，很多工作都得靠人工记录和计算，不仅容易出错，而且效率很低。

提高工作效率：有了进销存管理系统，采购、销售和库存数据都能实时更新。比如一家文具店，老板在系统里就能看到每种文具的库存数量、进货时间和销售情况。当库存快没了，系统还能自动提醒补货，这样就不用老板天天盯着仓库数货了。

精准核算成本和利润：通过进销存管理，能更精准地核算成本和利润。企业可以清楚地知道每一笔采购花了多少钱，每一笔销售赚了多少钱。比如一家水果店，通过系统能算出每一种水果的进货成本、运输成本、损耗成本等，然后结合销售价格，就能准确算出每种水果的利润，这样老板就能知道哪些水果赚钱，哪些水果不赚钱，从而调整进货策略。

优化库存管理：合理的库存管理能避免库存积压和缺货。还是以文具店为例，如果某种文具库存太多，占用了大量资金，而且还可能过期或者过时；如果库存太少，又会影响销售。通过进销存管理系统，能根据销售数据预测需求，合理安排库存，既不会积压资金，又能保证有货可卖。

三、如何在财务管理制度下运用进销存

在财务管理制度下运用进销存，需要做好几个方面的工作。要建立完善的进销存管理制度。

建立完善的制度：企业要制定详细的采购、销售和库存管理制度。比如采购制度要规定采购流程、采购审批权限等。销售制度要明确销售价格制定、销售合同管理等。库存制度要包括库存盘点周期、库存保管要求等。就像一家餐厅，采购制度要规定每天采购食材的时间、采购量的计算方法，以及采购人员的审批权限，避免采购过多或者过少的食材。

选择合适的管理系统：现在市面上有很多进销存管理系统，企业要根据自身规模和需求来选择。对于小企业来说，可能简单易用的系统就足够了；对于大企业来说，可能需要功能更强大、能和财务系统对接的系统。比如一家小型服装店，选择一个能记录进货、销售和库存的系统就行；而一家大型连锁超市，就需要一个能和财务软件对接，实现数据共享的系统。这里可以试试建米软件，它能很好地适应不同规模企业的需求，帮助企业实现进销存数据和财务数据的无缝对接，提高管理效率。

培训员工：制度和系统都有了，还得让员工会用。企业要对员工进行培训，让他们熟悉进销存管理系统的操作方法和财务管理制度的要求。比如一家电子产品店，要对销售人员进行培训，让他们知道如何在系统里录入销售数据，如何按照财务制度开具发票等。

四、运用进销存可能遇到的问题及解决办法

在运用进销存的过程中，可能会遇到一些问题。比如数据不准确，这可能是因为员工录入错误或者系统故障。

数据不准确：数据不准确会影响企业的决策。比如一家化妆品店，如果库存数据不准确，老板可能会做出错误的采购决策。解决办法就是加强数据审核，定期对系统数据和实际情况进行核对。要对员工进行培训，提高他们的数据录入准确性。

系统操作不熟练：有些员工可能对进销存管理系统操作不熟练，导致工作效率低下。这就需要企业加强培训，让员工多练习。也可以设置操作指南和常见问题解答，方便员工随时查阅。

部门之间沟通不畅：采购、销售和财务等部门之间如果沟通不畅，会影响进销存管理的效果。比如采购部门采购了一批货物，但没有及时通知财务部门付款，可能会影响企业的信誉。解决办法就是建立有效的沟通机制，定期召开部门协调会，及时解决问题。

以上就是关于财务管理制度下进销存怎么用的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、财务管理制度进销存怎么用在小店铺合适吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用财务管理制度进销存，我就想知道它到底适不适合小店铺呢。下面咱们就来好好唠唠。

操作难度方面

小店铺一般人手不多，员工可能也没有特别专业的财务知识。财务管理制度进销存如果操作太复杂，那大家肯定用起来头疼。不过现在很多软件都在往简单易上手的方向发展，只要稍微培训一下，员工也能快速掌握。比如建米软件，它的界面设计就很简洁，操作流程也不复杂，小店铺员工学起来没什么压力。

成本方面

小店铺资金有限，成本是必须要考虑的。使用财务管理制度进销存可能会有软件购买费用、后续维护费用等。但从长远来看，如果能提高管理效率，减少库存积压和浪费，这些成本还是值得的。建米软件就有不同的版本和收费模式，可以根据小店铺的实际情况选择，性价比比较高。

功能适用性方面

小店铺的业务相对简单，不需要太复杂的功能。财务管理制度进销存如果功能太多太杂，反而会让人摸不着头脑。合适的软件应该能满足小店铺基本的进货、销售、库存管理需求就行。建米软件可以根据小店铺的特点，灵活配置功能，只保留必要的模块，让管理更精准。

数据安全方面

小店铺的经营数据也很重要，要是泄露了可就麻烦了。正规的财务管理制度进销存软件都会有一定的数据安全保障措施。建米软件采用了先进的加密技术，能有效保护小店铺的数据安全，让老板们放心使用。

二、财务管理制度进销存能提高企业利润吗？

朋友说用了财务管理制度进销存后企业利润有所提升，我就想知道这是不是真的。咱们一起来分析分析。

库存管理方面

合理的库存管理能避免库存积压和缺货情况。库存积压会占用大量资金，还可能导致商品过期贬值；缺货则会影响销售。财务管理制度进销存可以实时监控库存数量，根据销售情况自动生成补货提醒。建米软件就能精准分析库存数据，帮助企业优化库存结构，减少资金占用，从而提高利润。

销售管理方面

通过对销售数据的分析，企业可以了解哪些商品畅销，哪些滞销。这样就能调整销售策略，加大畅销商品的推广力度，减少滞销商品的进货。财务管理制度进销存可以提供详细的销售报表，让企业对销售情况一目了然。建米软件还能根据销售数据进行客户画像分析，帮助企业更好地进行市场营销，提高销售额。

成本控制方面

企业的成本包括采购成本、运营成本等。财务管理制度进销存可以对采购环节进行监控，比较不同供应商的价格和质量，选择最优的采购方案。还能分析运营过程中的各项费用，找出可以节约的地方。建米软件可以帮助企业精细化管理成本，每一分钱都花在刀刃上，利润自然就提高了。

决策支持方面

准确的数据是企业决策的依据。财务管理制度进销存可以提供全面的财务和业务数据，企业管理者可以根据这些数据做出更科学的决策。比如，决定是否拓展新业务、开发新产品等。建米软件的数据分析功能强大，能为企业决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据优势。

三、财务管理制度进销存和手工记账哪个好？

我想知道现在还有很多企业用手工记账，那它和财务管理制度进销存比起来哪个更好呢。咱们来对比一下。

效率方面

手工记账需要人工一笔一笔地记录，速度慢，而且容易出错。尤其是业务量大的时候，记账人员忙得晕头转向，还可能出现数据错误。财务管理制度进销存可以自动记录和处理数据，大大提高了工作效率。建米软件能快速完成数据录入、计算和报表生成，节省了大量时间和人力。

准确性方面

手工记账难免会出现人为的错误，比如数字写错、漏记等。这些错误可能会导致财务数据不准确，影响企业决策。财务管理制度进销存通过系统自动计算和校验，能有效避免这些错误。建米软件有严格的数据审核机制，确保数据的准确性和可靠性。

数据分析方面

手工记账很难对大量数据进行深入分析，只能做一些简单的统计。财务管理制度进销存可以对数据进行多维度分析，生成各种报表和图表，帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况。建米软件的数据分析功能强大，能为企业提供有价值的决策依据。

扩展性方面

企业发展过程中，业务会不断拓展，数据量也会不断增加。手工记账很难适应这种变化，可能需要重新建立账本和核算体系。财务管理制度进销存可以根据企业的需求进行功能扩展和升级，满足企业不同阶段的管理需求。建米软件可以灵活配置功能模块，适应企业的发展变化。

四、财务管理制度进销存需要专门的财务人员操作吗？

朋友推荐说财务管理制度进销存很好用，但我就想知道是不是一定要专门的财务人员才能操作呢。下面来探讨一下。

软件设计方面

现在很多财务管理制度进销存软件都考虑到了非专业财务人员的使用需求。它们的界面设计得很友好，操作流程也很简单。比如建米软件，即使没有专业财务知识的员工，经过简单培训也能上手操作。

操作培训方面

软件开发商一般都会提供操作培训服务。通过培训，员工可以了解软件的基本功能和操作方法。企业也可以安排内部培训，让有经验的员工带新员工。这样，非财务人员也能熟练使用财务管理制度进销存。

功能模块方面

财务管理制度进销存软件有很多功能模块，有些模块可能需要专业财务知识才能操作，比如财务报表的编制和分析。但对于日常的进货、销售、库存管理等模块，非财务人员也能轻松掌握。建米软件可以根据不同的用户角色设置权限，让非财务人员只能操作自己权限范围内的模块。

数据安全方面

非财务人员操作财务管理制度进销存，可能会担心数据安全问题。软件会有相应的安全措施，比如设置不同的用户权限、数据加密等。建米软件采用了先进的安全技术，保障数据的安全和隐私，让非财务人员也能放心操作。