小超市用自动售货机做进销存，和传统方式比咋样？

一、了解自动售货机进销存的基本概念

咱们先说说啥是自动售货机的进销存。简单来讲，“进”就是自动售货机商品的采购进货，“销”就是商品的销售情况，“存”就是商品的库存数量。这三者紧密相连，就像一个循环。比如，你开了一家自动售货机小店，要是不了解进货的数量、卖出去了多少、还剩下多少货，那很容易出现商品积压或者缺货的情况。想象一下，顾客想买某款饮料，结果售货机里没有，那顾客可能就不会再来光顾了，这就影响了你的生意。做好自动售货机的进销存管理是非常重要的。

二、进货环节的管理

1. 市场需求分析

在进货之前，得先了解市场需求。不同的地点，顾客的需求是不一样的。比如说，在学校附近的自动售货机，学生们可能更喜欢喝碳酸饮料、果汁，还有一些小零食；而在写字楼附近，上班族可能更倾向于咖啡、功能性饮料和健康的食品。你可以通过观察一段时间内售货机里各类商品的销售情况，来大致了解当地顾客的需求。也可以和周边的顾客聊一聊，问问他们的喜好。

2. 选择合适的供应商

找一个靠谱的供应商很关键。好的供应商能提供质量好、价格合理的商品，还能保证稳定的供货。你可以多找几家供应商进行比较，看看他们的商品种类、价格、售后服务等方面。比如，有些供应商可能会提供一些促销活动，或者在你进货达到一定数量时给予折扣。要注意供应商的信誉，如果经常出现供货不及时或者商品质量有问题的情况，那还是尽早更换为好。

3. 制定合理的进货计划

根据市场需求和销售数据，制定进货计划。可以按照商品的销售速度，把商品分为畅销品、平销品和滞销品。对于畅销品，要保证充足的库存，避免缺货；平销品可以根据过往的销售数据，合理安排进货量；而对于滞销品，要减少进货，甚至考虑不再进货。例如，某款薯片一直卖得很好，那每次进货时就可以多进一些；而某款新口味的饮料，销售情况不佳，就少进或者不进了。

三、销售环节的管理

1. 销售数据的记录

记录销售数据是了解销售情况的重要手段。你可以通过自动售货机自带的管理系统，或者使用一些简单的表格来记录每天、每种商品的销售数量。这样可以清楚地看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如，通过记录发现某款巧克力在周末的销量明显高于平时，那在周末来临之前就可以多备一些货。

2. 分析销售趋势

根据销售数据，分析销售趋势。看看商品的销售是呈上升趋势、下降趋势还是稳定状态。如果某款商品的销售一直在上升，那可以考虑增加进货量；如果销售下降，就要找找原因，是商品本身的问题，还是竞争对手推出了类似的产品。例如，某款能量棒一开始销量不错，但后来逐渐下降，经过调查发现是附近新开了一家便利店，也在卖类似的产品，而且价格更便宜。

3. 促销活动的开展

为了提高销售额，可以适当开展一些促销活动。比如，买一送一、满减、打折等。促销活动可以吸引更多的顾客购买商品。例如，在节假日或者新品上市时，推出买一送一的活动，能快速提高商品的销量。要注意促销活动的成本和效果，不能盲目开展，否则可能会影响利润。

四、库存环节的管理

1. 定期盘点库存

定期对自动售货机的库存进行盘点，确保库存数据的准确性。可以每周或者每月进行一次盘点，将实际库存数量和系统记录的数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因，是销售记录有误，还是商品被盗用等。比如，盘点时发现某款饼干的实际库存比系统记录的少了几包，经过查看监控，发现是有顾客在购买时不小心多拿了。

2. 库存预警设置

设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，及时补货。不同的商品可以设置不同的预警值，畅销品的预警值可以设置得高一些，以免缺货；滞销品的预警值可以设置得低一些。例如，某款可乐的预警值设置为 10 瓶，当库存数量低于 10 瓶时，系统就会发出提醒，让你及时补货。

3. 库存商品的管理

要注意库存商品的保质期和存放条件。定期检查商品的保质期，对于快过期的商品，要及时处理，可以通过促销活动尽快销售出去，或者和供应商协商换货。要保证商品的存放条件符合要求，比如饮料要放在阴凉的地方，避免阳光直射。

五、利用软件进行进销存管理

在自动售货机的进销存管理中，使用合适的软件能大大提高管理效率。很多人在管理过程中可能会遇到数据记录不准确、分析困难等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以实时记录自动售货机的进货、销售和库存数据，还能自动生成各种报表，帮助你分析销售趋势和库存情况，让管理变得更加轻松和准确。

以上就是关于自动售货机怎么做进销存的一些方法和建议，希望能对你有所帮助。通过合理的进货、销售和库存管理，能让你的自动售货机生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、自动售货机做进销存需要用到哪些工具？

我听说很多人在做自动售货机进销存的时候都不知道该用啥工具，我就想知道到底哪些工具比较实用呢。下面我来详细说说可能会用到的工具。

电子秤：可以用来精确称量商品的重量，特别是对于一些按重量销售的商品，比如糖果、坚果等。通过电子秤能准确记录商品的进货和销售重量，方便核算库存。

扫码枪：这可是个好东西，在进货和销售商品时，用扫码枪一扫商品的条形码，就能快速准确地记录商品的信息，包括名称、规格、价格等，大大提高了工作效率。

库存管理软件：像建米软件就很不错，它可以对自动售货机的进销存数据进行全面管理。能实时更新库存数量，自动生成报表，还能设置库存预警，当商品库存低于一定数量时及时提醒补货。

电子标签：可以显示商品的价格、名称等信息，并且能与库存管理系统相连。当商品价格或库存发生变化时，电子标签能自动更新显示内容，让顾客一目了然。

监控设备：虽然它主要是用于安全监控，但在进销存管理中也有一定作用。可以通过监控查看商品的销售情况，比如哪些商品比较受欢迎，销售速度快，以便及时调整进货策略。

二、自动售货机进销存数据不准确怎么办？

朋友说他在做自动售货机进销存的时候，数据老是不准确，这可愁坏他了。我想知道遇到这种情况该咋办呢。下面来分析分析解决办法。

检查扫码环节：扫码过程中可能会出现扫码不准确的情况，比如条形码损坏、扫码枪故障等。要定期检查扫码枪的性能，确保扫码准确无误。对于条形码损坏的商品，要及时更换或重新粘贴条形码。

盘点库存：定期对自动售货机的库存进行全面盘点，将实际库存数量与系统记录的数量进行对比。如果发现差异，要仔细查找原因，可能是商品被盗、销售记录错误等。

更新软件系统：库存管理软件可能会存在一些漏洞或错误，导致数据不准确。要及时更新软件系统，确保软件的稳定性和准确性。建米软件就会定期进行更新和维护，保证数据的精准度。

培训操作人员：操作人员的操作不规范也可能导致数据不准确。要对操作人员进行专业培训，让他们熟悉进销存管理的流程和操作方法，避免因人为因素造成数据错误。

分析销售数据：通过分析销售数据，找出数据异常的时间段和商品。比如某段时间内某商品的销售数量突然异常增加或减少，要深入调查原因，看是否存在数据录入错误或其他问题。

三、自动售货机进销存多久盘点一次合适？

假如你在经营自动售货机，肯定会纠结多久盘点一次库存合适。我听说不同的情况盘点时间也不一样，下面来具体说说。

小型自动售货机：对于规模较小、商品种类较少的自动售货机，可以每周进行一次盘点。这样能及时发现库存的变化情况，保证库存数据的准确性。

大型自动售货机：如果自动售货机规模较大、商品种类繁多，建议每两周或一个月进行一次盘点。因为大型售货机的库存数据更新相对复杂，过于频繁的盘点会增加工作量。

销售旺季：在销售旺季，比如节假日、促销活动期间，商品的销售速度会加快，库存变化较大。可以适当增加盘点的频率，比如每三天或五天进行一次盘点，以便及时补货，避免缺货情况的发生。

新开业阶段：自动售货机新开业时，需要尽快熟悉商品的销售情况和库存变化规律。可以每天进行一次盘点，持续一段时间后，根据实际情况调整盘点周期。

使用建米软件辅助盘点：建米软件可以实时更新库存数据，并且能生成详细的库存报表。借助建米软件，可以更方便地进行盘点工作，根据软件提供的数据和分析，合理调整盘点周期。

四、自动售货机进销存如何降低成本？

朋友推荐说做好自动售货机进销存能降低成本，我就想知道具体该怎么做呢。下面我来分享一些降低成本的方法。

优化进货渠道：寻找可靠的供应商，与他们建立长期合作关系，争取更优惠的进货价格。可以多比较不同供应商的价格和质量，选择性价比最高的商品。

合理控制库存：根据商品的销售情况，合理安排库存数量。避免库存积压，减少资金占用和商品过期的风险。建米软件可以帮助分析销售数据，预测商品的销售趋势，从而更精准地控制库存。

减少损耗：在商品的运输、储存和销售过程中，要注意减少损耗。比如加强对自动售货机的维护，避免商品因机器故障而损坏；合理摆放商品，防止商品相互挤压、碰撞。

提高工作效率：优化进销存管理流程，提高操作人员的工作效率。减少人工成本和时间成本。例如，使用扫码枪和库存管理软件，加快商品的录入和盘点速度。

数据分析与决策：定期对进销存数据进行分析，根据分析结果调整经营策略。比如对于销售不佳的商品，及时调整进货量或更换商品种类，提高资金的使用效率。