小超市用的进销存系统分为哪些板块，各板块功能实测咋样？

一、进销存系统整体介绍

在日常的商业活动中，无论是街边的小超市，还是大型的商贸公司，都离不开对商品的进货、销售和库存管理。进销存系统就是为了解决这些管理问题而诞生的工具。简单来说，它就像是一个智能管家，能帮助商家高效地处理商品的采购、销售和库存等一系列事务。

想象一下，一家服装店每天要进新货、卖衣服，还要清楚知道店里还有多少库存。如果靠人工记录，不仅容易出错，还会耗费大量的时间和精力。而有了进销存系统，这些问题就能迎刃而解。它可以实时记录商品的进出情况，自动更新库存数量，生成各种报表，让商家对自己的生意了如指掌。

二、采购管理板块

采购需求分析：这是采购管理的第一步。商家需要根据销售数据、库存情况以及市场趋势等因素，分析出需要采购哪些商品以及采购的数量。比如一家水果店老板，通过分析过往的销售数据，发现夏天的时候西瓜的销量特别好，而且当前库存不多了，那么他就会根据这个情况确定采购西瓜的数量。

供应商管理：选择合适的供应商至关重要。商家要对供应商的信誉、产品质量、价格等方面进行评估。例如，一家餐厅在采购食材时，会选择那些信誉良好、食材新鲜且价格合理的供应商。还要与供应商建立良好的合作关系，以便在采购过程中能够获得更好的服务和优惠。

采购订单管理：当确定了采购需求和供应商后，就需要创建采购订单。采购订单详细记录了采购的商品名称、数量、价格、交货日期等信息。在订单发出后，还需要对订单的执行情况进行跟踪，确保供应商按时、按质、按量交货。比如，一家文具店向供应商下了一批文具的订单，会定期与供应商沟通，了解订单的生产和发货进度。

三、销售管理板块

销售订单管理：客户下单后，商家要对销售订单进行管理。这包括订单的审核、确认、发货等环节。例如，一家电商店铺收到客户的订单后，会先审核订单信息是否完整准确，确认无误后安排发货。还要及时更新库存数量，避免出现超卖的情况。

客户管理：维护好客户关系对于商家来说非常重要。通过记录客户的基本信息、购买历史、消费偏好等，商家可以为客户提供个性化的服务和营销活动。比如，一家美容院会记录客户的肤质、过往消费项目等信息，根据这些信息为客户推荐适合的美容产品和服务。

销售统计与分析：对销售数据进行统计和分析，可以帮助商家了解销售情况，发现销售趋势和问题。例如，一家玩具店通过分析销售数据，发现某个系列的玩具销量特别好，就可以增加该系列玩具的采购量；如果发现某个时间段的销售额下降，就可以分析原因，采取相应的措施。在这个过程中，建米软件可以发挥很大的作用，它可以快速准确地对销售数据进行统计和分析，为商家提供详细的报表和可视化图表，让商家一目了然地了解销售情况。

四、库存管理板块

库存盘点：定期对库存进行盘点是确保库存数据准确的重要手段。通过实地盘点，将实际库存数量与系统记录的数量进行核对，发现差异后及时调整。比如，一家五金店每个月都会进行一次库存盘点，检查螺丝、螺母等小零件的实际数量与系统记录是否一致。

库存预警：设置合理的库存预警线，可以帮助商家及时补货，避免缺货情况的发生。例如，一家便利店设置了某种饮料的库存预警线为 10 箱，当库存数量低于 10 箱时，系统会自动发出预警，提醒老板及时补货。

库存成本管理：库存成本包括采购成本、仓储成本、损耗成本等。商家需要对库存成本进行管理，降低成本，提高利润。比如，一家服装企业通过优化库存管理，减少了库存积压，降低了仓储成本和损耗成本。

五、财务管理板块

应收应付管理：在采购和销售过程中，会产生应收款和应付款。商家需要对应收应付账款进行管理，及时催收应收账款，按时支付应付账款。例如，一家建筑材料供应商在销售材料后，会及时与客户沟通，催收货款；也会按照合同约定，按时向供应商支付货款。

费用管理：记录和管理企业的各项费用，如采购费用、销售费用、管理费用等。通过对费用的分析，商家可以控制费用支出，提高经济效益。比如，一家餐饮企业通过分析各项费用，发现食材采购费用过高，就可以与供应商协商降低采购价格，或者优化采购渠道。

成本核算：准确核算商品的成本对于企业的定价和利润计算非常重要。成本核算包括采购成本、生产成本、销售成本等。例如，一家制造企业会对生产过程中的原材料成本、人工成本、设备折旧等进行核算，确定产品的成本价格。建米软件在财务管理方面也有出色的表现，它可以自动生成应收应付报表、费用报表等，方便商家进行财务管理和决策。

六、报表管理板块

采购报表：采购报表可以反映采购的情况，如采购数量、采购金额、供应商供货情况等。通过分析采购报表，商家可以评估供应商的表现，优化采购策略。比如，一家超市通过分析采购报表，发现某个供应商的供货价格较高，就可以考虑更换供应商。

销售报表：销售报表展示了销售的业绩，包括销售数量、销售金额、客户购买情况等。商家可以根据销售报表了解销售趋势，调整销售策略。例如，一家化妆品店通过分析销售报表，发现某个品牌的化妆品销量增长迅速，就可以增加该品牌的进货量，并加大推广力度。

库存报表：库存报表反映了库存的现状，如库存数量、库存金额、库存周转率等。通过分析库存报表，商家可以合理安排库存，避免库存积压或缺货。比如，一家书店通过分析库存报表，发现某些图书的库存周转率较低，就可以采取促销活动，降低库存。

以上就是一个进销存系统通常包含的几个主要板块。不同的企业可以根据自身的需求和业务特点，对这些板块进行定制和优化，以提高企业的管理效率和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用进销存系统，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处呢？其实啊，好处还真不少。

提高效率方面：

- 以前小店铺进货、销售、库存盘点全靠人工，费时费力还容易出错。有了进销存系统，进货数据、销售数据都能快速录入，系统自动计算库存数量，大大节省了时间和精力。

- 比如老板想知道某一款商品的库存数量，不用再去仓库一个个数，在系统里一查就清楚了。

- 销售开单也变得简单，直接在系统里操作，打印出单据，速度快还规范。

- 员工操作也更便捷，减少了培训成本和操作失误。

精准管理库存方面：

- 系统可以实时监控库存数量，设置库存预警。当库存低于设定值时，系统会自动提醒老板补货，避免缺货情况的发生。

- 能清晰知道每种商品的进出库情况，分析哪些商品畅销，哪些滞销，以便及时调整进货策略。

- 防止库存积压，减少资金占用。比如一些季节性商品，通过系统分析销售数据，合理控制进货量。

- 可以对库存商品进行分类管理，提高仓库空间利用率。

数据分析方面：

- 系统能生成各种销售报表，老板可以直观看到不同时间段、不同商品的销售情况。

- 通过分析报表，了解顾客的购买习惯和偏好，为营销活动提供依据。

- 还能对比不同店铺或者不同时间段的销售业绩，找出优势和不足。

- 帮助老板做出更明智的决策，比如是否要推出新的促销活动等。

提升客户服务方面：

- 快速查询商品库存，能及时回复顾客关于商品是否有货的问题，提高顾客满意度。

- 可以记录顾客的购买信息，进行会员管理，为会员提供专属的优惠和服务。

- 分析顾客的购买历史，进行精准营销，提高顾客的忠诚度。

- 建米软件的进销存系统就很不错，功能全面，操作简单，很适合小店铺使用。

二、进销存系统操作复杂不？

朋友说他想给店里上套进销存系统，但是又担心操作太复杂，员工学不会。我也有点好奇，这进销存系统操作到底复杂不呢？其实现在的进销存系统在操作便捷性上已经有了很大的提升。

界面设计方面：

- 大多数进销存系统都采用了简洁直观的界面设计，就像我们平时用的手机 APP 一样，很容易上手。

- 菜单布局清晰，功能模块一目了然，员工不用花太多时间去摸索。

- 图标和按钮的设计也很人性化，一看就知道是干啥的。

- 系统还支持自定义界面，员工可以根据自己的使用习惯进行调整。

功能操作方面：

- 进货、销售、库存管理等核心功能的操作步骤都很简单。比如进货，只需要输入商品信息、数量、价格等，点击保存就完成了。

- 系统有提示和引导功能，在操作过程中如果遇到问题，会有相应的提示信息帮助解决。

- 数据录入支持多种方式，比如扫码录入、批量导入等，提高了录入效率。

- 还可以设置快捷键，方便员工快速操作。

培训学习方面：

- 软件厂商一般都会提供详细的操作手册和视频教程，员工可以随时学习。

- 有的还提供在线培训服务，专业的客服人员会手把手教员工如何使用系统。

- 可以先进行试用，让员工在实际操作中熟悉系统的功能和操作流程。

- 建米软件的进销存系统就有完善的培训体系，能让员工快速掌握操作方法。

技术支持方面：

- 如果员工在使用过程中遇到问题，可以随时联系软件厂商的客服人员。

- 客服人员会及时响应，通过远程协助等方式帮助解决问题。

- 系统会定期更新和维护，保证系统的稳定性和安全性。

- 软件厂商还会不断优化系统的操作体验，让操作越来越简单。

三、进销存系统价格咋定的？

我想知道进销存系统价格到底是咋定的呢？身边有朋友在选进销存系统，对价格方面很纠结。其实价格的确定受很多因素影响。

功能模块方面：

- 功能越丰富的进销存系统，价格往往越高。比如有些系统除了基本的进货、销售、库存管理功能外，还具备财务管理、客户关系管理等功能。

- 像一些高级的数据分析功能，能为企业提供更深入的业务洞察，这样的系统价格也会相对较高。

- 支持多仓库管理、多门店管理的系统，由于其功能复杂，价格也会比单仓库、单门店管理的系统贵。

- 建米软件的进销存系统就有多种功能模块可供选择，企业可以根据自己的需求进行搭配，合理控制成本。

用户数量方面：

- 允许使用系统的用户数量越多，价格也就越高。如果企业员工较多，需要多个账号同时使用系统，那么价格就会相应增加。

- 有些系统会根据用户数量进行阶梯定价，比如 1 - 5 个用户一个价格区间，5 - 10 个用户又是另一个价格区间。

- 对于大型企业来说，用户数量多，购买系统的成本也就更高。

- 企业可以根据实际使用人数来选择合适的套餐。

部署方式方面：

- 云部署的进销存系统一般是按年或按月付费，前期投入成本较低，适合中小企业。

- 本地部署的系统需要购买服务器等硬件设备，一次性投入成本较高，但数据安全性相对较好。

- 有些系统还提供混合部署方式，结合了云部署和本地部署的优点，但价格也会更复杂。

- 企业要根据自身的资金状况和数据安全需求来选择合适的部署方式。

软件厂商方面：

- 知名软件厂商的产品价格可能会相对较高，因为他们的品牌知名度高，研发和服务成本也高。

- 一些新兴的软件厂商为了打开市场，可能会推出更优惠的价格。

- 软件厂商的服务质量也会影响价格，提供优质售后服务的厂商价格可能会高一些。

- 企业在选择软件厂商时，不能只看价格，还要综合考虑软件的质量和服务。

四、进销存系统和财务系统能对接不？

朋友推荐我考虑一下进销存系统和财务系统对接的问题，我就想知道这俩系统到底能不能对接呢？其实现在很多企业都希望实现这两个系统的对接。

技术可行性方面：

- 大多数现代的进销存系统和财务系统都支持数据接口，通过接口可以实现数据的传输和共享。

- 软件厂商会提供相应的开发文档和工具，方便企业进行对接开发。

- 一些通用的标准接口，如 XML、JSON 等，使得对接更加容易。

- 建米软件的进销存系统就具备良好的开放性，能方便地与财务系统进行对接。

数据一致性方面：

- 对接后，进销存系统中的销售数据、采购数据等可以自动同步到财务系统中，保证了数据的一致性。

- 避免了人工重复录入数据带来的错误和时间浪费。

- 财务人员可以实时获取业务数据，进行准确的财务核算和分析。

- 比如销售订单生成后，财务系统能及时收到相关信息，进行应收账款的管理。

业务流程优化方面：

- 实现对接后，企业的业务流程更加顺畅。比如采购环节，采购订单生成后，财务系统可以自动处理付款流程。

- 减少了部门之间的沟通成本和协调难度。

- 提高了工作效率，使得企业的运营更加高效。

- 可以实现业务数据和财务数据的一体化管理，为企业决策提供更全面的信息。

安全保障方面：

- 在对接过程中，软件厂商会采取一系列安全措施，保障数据的安全传输和存储。

- 对数据进行加密处理，防止数据泄露。

- 设定不同的权限级别，只有授权人员才能访问和操作相关数据。

- 定期进行数据备份，防止数据丢失。