小超市用的进销存模块由哪些组成部分？选它值不值？

一、进销存模块概述

在商业活动里，进销存是非常关键的环节。简单来说，“进”就是采购货物，“销”就是把货物卖出去，“存”则是对库存进行管理。进销存模块就像是一个企业运营的“管家”，它把采购、销售和库存管理这几个重要的业务流程整合在一起，让企业能够清晰地了解自己的业务状况，合理安排采购和销售计划，避免库存积压或者缺货的情况发生。比如一家小型超市，每天都要进货、卖货，还要知道仓库里还剩多少货，进销存模块就能帮助超市老板轻松搞定这些事情。

二、采购管理部分

供应商管理：企业要采购货物，得有靠谱的供应商。供应商管理就是对供应商的信息进行收集、评估和维护。企业需要了解供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的情况。比如，一家服装厂在选择布料供应商时，会考察供应商提供的布料质量是否符合要求，价格是否合理，能不能按时交货等。通过对供应商进行分类管理，企业可以选择出最适合自己的供应商，建立长期稳定的合作关系。

采购订单管理：当企业确定了要采购的货物和供应商后，就需要创建采购订单。采购订单详细记录了采购的货物名称、规格、数量、价格、交货日期等信息。它就像是一份采购合同，约束着企业和供应商双方的行为。在采购过程中，企业可以根据采购订单跟踪货物的采购进度，确保货物按时、按质、按量到达。如果在采购过程中出现问题，比如供应商不能按时交货，企业可以根据采购订单追究供应商的责任。

采购入库管理：货物到达企业后，需要进行入库管理。这包括对货物进行验收，检查货物的数量、质量是否与采购订单一致。如果发现货物有损坏或者数量不符的情况，要及时与供应商沟通解决。验收合格后，将货物放入相应的仓库位置，并更新库存数据。比如，一家电子产品店采购了一批手机，到货后店员要检查手机的外观是否有损坏，配件是否齐全，然后将手机录入库存系统，更新库存数量。

三、销售管理部分

客户管理：客户是企业销售的对象，客户管理就是对客户的信息进行收集、分析和维护。企业需要了解客户的基本信息、购买习惯、消费能力等方面的情况。通过对客户进行分类管理，企业可以针对不同类型的客户制定不同的营销策略。比如，一家化妆品店可以将客户分为新客户、老客户、高消费客户等，对于新客户可以推出一些优惠活动吸引他们购买，对于老客户可以提供一些会员专属服务，提高他们的忠诚度。

销售订单管理：当客户有购买需求时，企业会生成销售订单。销售订单记录了客户购买的货物名称、规格、数量、价格等信息。它是企业销售业务的重要依据。企业可以根据销售订单安排发货，跟踪销售进度，确保货物按时送达客户手中。销售订单也是企业进行财务核算的重要凭证。

销售出库管理：根据销售订单，企业需要将货物从仓库中取出并发送给客户。销售出库管理包括对货物进行拣货、包装、发货等操作。在发货前，要再次核对货物的数量、质量和客户信息，确保发货的准确性。比如，一家电商企业接到客户的订单后，仓库管理员会根据订单信息从仓库中找出相应的商品，进行包装，然后交给快递公司发货。

销售退货管理：在销售过程中，可能会出现客户退货的情况。销售退货管理就是对客户退货的原因、数量、时间等信息进行记录和处理。企业需要对退货的货物进行检查，如果货物没有问题，可以重新入库；如果货物有损坏，要进行相应的处理。比如，一家服装企业接到客户的退货申请后，会检查退回的衣服是否有质量问题，如果没有问题，就将衣服重新放回仓库，等待再次销售。

四、库存管理部分

库存盘点：库存盘点是定期对仓库中的货物进行全面清查，确定实际库存数量与系统记录的库存数量是否一致。通过库存盘点，可以发现库存管理中存在的问题，比如货物丢失、损坏、积压等。企业可以根据盘点结果调整库存数据，保证库存信息的准确性。比如，一家超市每个月都会进行一次库存盘点，员工会对货架上的商品进行逐一清点，然后与系统中的库存数据进行对比，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

库存预警：库存预警是设置库存的上限和下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会自动发出警报。通过库存预警，企业可以及时了解库存情况，避免出现缺货或者库存积压的情况。比如，一家药店设置了某种药品的库存下限为 10 盒，当库存数量低于 10 盒时，系统会发出警报，提醒药店及时采购该药品。

库存调拨：在企业的不同仓库之间，可能会出现货物需求不平衡的情况。库存调拨就是将货物从一个仓库转移到另一个仓库，以满足不同仓库的货物需求。比如，一家连锁超市的 A 店某种商品库存过多，而 B 店该商品库存不足，就可以通过库存调拨将 A 店的商品转移到 B 店。

库存成本管理：库存成本包括采购成本、存储成本、损耗成本等。库存成本管理就是对这些成本进行核算和控制，降低企业的库存成本。企业可以通过合理安排采购计划、优化库存结构、减少库存损耗等方式来降低库存成本。比如，一家企业通过与供应商协商，降低了采购价格，从而降低了采购成本；通过优化仓库布局，提高了仓库的利用率，降低了存储成本。

五、财务管理部分

应收应付管理：在采购和销售过程中，会产生应收款和应付款。应收款是企业销售货物后应该收到的款项，应付款是企业采购货物后应该支付的款项。应收应付管理就是对这些款项进行记录、跟踪和催收。企业需要及时了解应收款和应付款的情况，避免出现坏账和逾期付款的情况。比如，一家企业销售了一批货物给客户，约定在 30 天内付款，企业就要在到期前及时催收款项，确保款项能够按时收回。

成本核算：成本核算是对企业的采购成本、销售成本、库存成本等进行核算，确定企业的经营成本和利润。通过成本核算，企业可以了解自己的经营状况，制定合理的价格策略和成本控制措施。比如，一家制造企业通过成本核算，发现某种产品的生产成本过高，就可以通过优化生产工艺、降低原材料采购成本等方式来降低成本，提高利润。

在管理进销存业务时，很多企业会面临数据处理繁琐、信息不及时等问题。这时候可以试试建米软件，它能够将采购、销售、库存和财务等各个环节的数据进行整合，实现数据的实时共享和同步，让企业管理者能够及时了解企业的经营状况，提高管理效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存模块能给小店铺带来啥好处？

我听说很多小店铺老板都在考虑要不要上进销存模块，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥实际的好处。其实啊，对于小店铺来说，进销存模块就像是一个贴心的小助手，能帮不少忙呢。

1. 库存管理更轻松：小店铺库存空间有限，要是库存管理不好，很容易积压货物或者缺货。有了进销存模块，就能实时掌握库存数量，知道啥时候该进货，啥时候该促销清库存，避免浪费空间和资金。比如说，建米软件的进销存模块，能精准记录每一件商品的出入库情况，让库存管理一目了然。

2. 销售数据更清晰：通过进销存模块，可以清楚地看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。这样就能根据销售数据调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。而且还能分析不同时间段的销售情况，找出销售规律，提前做好准备。

3. 财务管理更方便：它能自动统计销售金额、成本和利润，不用再手动算来算去，减少了出错的概率。还能生成各种财务报表，让老板对店铺的财务状况有更直观的了解。建米软件在财务管理方面也有不错的表现，能帮助小店铺老板轻松掌握财务动态。

4. 提高工作效率：以前进货、销售、盘点都得人工操作，又慢又容易出错。现在有了进销存模块，很多工作都能自动化完成，员工的工作效率大大提高，能把更多的时间和精力放在服务顾客上。

二、进销存模块操作复杂不？

朋友说他想给店里上套进销存模块，但又担心操作太复杂，员工学不会。我就想知道这进销存模块操作到底难不难。其实现在很多进销存模块都设计得很人性化，操作并不复杂。

1. 界面设计简单易懂：大多数进销存模块的界面都很简洁，就像我们平时用的手机 APP 一样，按钮和菜单都很清晰，一看就知道是干啥的。员工只要稍微熟悉一下，就能上手操作。

2. 操作流程标准化：进货、销售、库存管理等都有固定的流程，按照步骤一步一步来就行。比如说进货，先录入进货信息，然后确认入库，系统就会自动更新库存数据。建米软件的操作流程也很规范，能让员工快速掌握操作方法。

3. 有培训和帮助文档：很多软件厂商都会提供培训服务，教员工怎么使用软件。还会有详细的帮助文档和视频教程，遇到问题随时都能查看。就算是没有电脑基础的员工，也能在短时间内学会。

4. 支持移动端操作：现在很多进销存模块都支持在手机、平板等移动设备上操作，员工可以随时随地处理业务。比如说在外出采购的时候，用手机就能查看库存情况，下单进货，非常方便。

三、进销存模块要花多少钱？

我想知道进销存模块的价格到底是咋定的，不同的软件差别大不大。毕竟对于很多企业来说，成本也是一个重要的考虑因素。其实进销存模块的价格受很多因素影响。

1. 功能模块多少：功能越丰富，价格肯定就越高。比如说有的进销存模块只包含基本的进货、销售和库存管理功能，价格就相对便宜；而有的还包含财务管理、客户关系管理等高级功能，价格就会贵一些。建米软件提供多种功能模块组合，企业可以根据自己的需求选择，避免花冤枉钱。

2. 用户数量：如果企业使用软件的员工比较多，需要的用户账号就多，价格也会相应增加。一般软件厂商会根据用户数量来定价，所以企业在选择软件的时候要考虑好自己的实际需求。

3. 软件部署方式：有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入比较大；而云端部署只需要按年或按月支付租金，成本相对较低。建米软件支持多种部署方式，企业可以根据自身情况选择。

4. 软件品牌和服务：知名品牌的软件通常价格会高一些，因为它们在技术研发、售后服务等方面投入比较大。但大品牌的软件质量和服务也更有保障。建米软件在市场上有良好的口碑，能为企业提供优质的服务。

四、进销存模块和电商平台能对接不？

假如你是做电商生意的，肯定希望进销存模块能和电商平台对接起来，这样管理起来就方便多了。我就想知道现在的进销存模块能不能实现这个功能。其实很多进销存模块都支持和电商平台对接。

1. 订单同步：对接后，电商平台上的订单能自动同步到进销存模块中，不用再手动录入，减少了出错的概率，还能提高处理订单的效率。比如说顾客在电商平台上下单后，进销存模块能马上收到订单信息，及时安排发货。

2. 库存同步：电商平台和进销存模块的库存数据能实时同步，避免出现超卖的情况。当库存数量发生变化时，两个系统能同时更新，让库存管理更精准。建米软件在库存同步方面做得很不错，能确保数据的准确性和及时性。

3. 物流信息同步：可以把物流信息从进销存模块同步到电商平台上，让顾客能实时查询订单的物流状态。这样能提高顾客的购物体验，增强顾客的满意度。

4. 数据分析整合：对接后，能把电商平台和进销存模块的数据整合起来进行分析，了解顾客的购买行为和偏好，为企业的营销决策提供依据。比如说分析不同电商平台的销售数据，找出最适合的销售渠道。