小超市用用友进销存主要是管理什么？能替代人工吗？

一、用友进销存简介

用友进销存是一款功能强大的企业管理软件，在企业的日常运营中扮演着重要的角色。简单来说，它就像是企业运营的“大管家”，能够帮助企业管理从采购、销售到库存等一系列与商品流转相关的业务。对于很多企业，尤其是零售、批发、贸易等行业的企业来说，每天都会涉及到大量的商品进出和资金往来，如果没有一套有效的管理系统，很容易出现混乱。比如一家小型的服装批发店，每天要采购不同款式、尺码的衣服，还要将这些衣服销售给不同的客户，同时要时刻关注库存数量，以免出现缺货或者积压的情况。用友进销存软件就能很好地解决这些问题，让企业的运营更加高效、有序。

二、采购管理

采购订单管理：企业在采购商品时，要做的就是下采购订单。用友进销存可以帮助企业创建、管理采购订单。比如一家超市要采购一批水果，采购员可以在软件中创建采购订单，详细记录水果的种类、数量、价格、供应商等信息。这样一来，企业可以清楚地知道自己采购了哪些商品，避免出现重复采购或者采购错误的情况。软件还可以对采购订单进行跟踪，实时了解订单的执行情况，比如订单是否已经发货、是否已经到货等。

供应商管理：供应商是企业采购环节中非常重要的一环。用友进销存可以对供应商进行全面的管理，包括供应商的基本信息、信誉评级、交易记录等。企业可以根据这些信息选择合适的供应商进行合作。例如，一家电子设备销售企业在选择芯片供应商时，可以通过软件查看各个供应商的信誉评级和交易记录，优先选择信誉好、价格合理的供应商。软件还可以帮助企业与供应商进行沟通和协调，提高采购效率。

采购价格管理：采购价格直接影响企业的成本。用友进销存可以对采购价格进行有效的管理。企业可以在软件中设置采购价格的上限和下限，当采购价格超出这个范围时，系统会自动发出预警。比如一家餐厅采购食材，软件可以设置每种食材的最高采购价格，当采购员采购的价格高于这个价格时，系统会提醒采购员注意，避免企业以过高的价格采购商品，从而降低企业的采购成本。

三、销售管理

销售订单管理：和采购订单管理类似，销售订单管理也是用友进销存的重要功能之一。企业在接到客户的订单后，可以在软件中创建销售订单，记录客户的信息、商品的种类、数量、价格等。通过销售订单管理，企业可以及时了解订单的执行情况，比如订单是否已经发货、客户是否已经签收等。例如，一家家具制造企业接到客户的订单后，在软件中创建销售订单，生产部门可以根据订单信息安排生产，物流部门可以根据订单信息安排发货，确保订单能够按时、准确地完成。

客户管理：客户是企业的重要资产。用友进销存可以帮助企业对客户进行管理，包括客户的基本信息、购买记录、信用状况等。企业可以根据这些信息对客户进行分类和分级，为不同的客户提供不同的服务和优惠政策。比如一家化妆品销售企业可以根据客户的购买记录，将客户分为普通客户、VIP 客户等，为 VIP 客户提供更多的折扣和专属服务，提高客户的满意度和忠诚度。

销售价格管理：销售价格的制定直接影响企业的利润。用友进销存可以帮助企业对销售价格进行管理。企业可以根据市场行情、成本等因素设置不同的销售价格策略。比如一家电子产品销售企业可以根据产品的上市时间、市场需求等因素，对不同的产品设置不同的销售价格。软件还可以对销售价格进行监控，当销售价格低于成本价时，系统会自动发出预警，避免企业出现亏损。

四、库存管理

库存数量管理：库存数量的管理是用友进销存的核心功能之一。企业可以通过软件实时了解库存商品的数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如一家文具店，通过软件可以随时查看各种文具的库存数量，当某种文具的库存数量低于安全库存时，系统会自动提醒采购员进行采购，确保店铺不会出现缺货的情况。反之，当某种文具的库存数量过多时，企业可以采取促销等措施，减少库存积压。

库存成本管理：库存成本包括采购成本、仓储成本等。用友进销存可以帮助企业对库存成本进行管理。企业可以通过软件计算库存商品的成本，包括采购成本、运输成本、仓储成本等，从而准确地了解库存商品的总成本。软件还可以帮助企业优化库存结构，降低库存成本。比如一家服装企业可以通过软件分析不同款式、尺码的服装的销售情况，减少滞销款式的库存，增加畅销款式的库存，从而降低库存成本。

库存盘点管理：定期进行库存盘点是企业管理库存的重要手段。用友进销存可以帮助企业进行库存盘点。企业可以在软件中制定盘点计划，记录盘点结果。比如一家超市在进行库存盘点时，员工可以使用手持终端设备扫描商品的条码，将盘点结果实时上传到软件中。软件会自动将盘点结果与系统中的库存数据进行对比，生成盘点报告，帮助企业及时发现库存差异，找出原因并进行处理。

五、财务管理

应收应付管理：在企业的采购和销售过程中，会产生大量的应收应付账款。用友进销存可以帮助企业对这些账款进行管理。企业可以在软件中记录应收应付账款的信息，包括客户或供应商的名称、金额、到期日等。软件可以自动提醒企业及时催收应收账款和支付应付账款，避免出现逾期账款的情况。比如一家建筑材料供应商在销售商品后，通过软件记录客户的应收账款信息，当账款到期时，系统会自动提醒销售人员进行催收，确保企业的资金回笼。

费用管理：企业在运营过程中会产生各种费用，如采购费用、销售费用、管理费用等。用友进销存可以帮助企业对这些费用进行管理。企业可以在软件中记录费用的信息，包括费用的名称、金额、用途等。软件可以对费用进行分类和统计，帮助企业了解各项费用的支出情况，从而进行合理的费用控制。比如一家餐饮企业可以通过软件记录采购食材的费用、员工的工资费用等，分析各项费用的占比，找出可以降低成本的环节。

成本核算管理：准确的成本核算是企业制定价格、计算利润的重要依据。用友进销存可以帮助企业进行成本核算。企业可以通过软件计算商品的采购成本、生产成本、销售成本等。软件可以根据不同的成本核算方法，如先进先出法、加权平均法等，对成本进行核算。比如一家制造业企业可以通过软件计算产品的生产成本，包括原材料成本、人工成本、制造费用等，从而准确地了解产品的成本结构，为企业的定价和决策提供依据。

在企业使用进销存管理软件时，可能会遇到操作复杂、功能不贴合企业需求等问题。这时候可以试试建米软件，它的操作界面简洁易懂，功能也能很好地贴合不同行业企业的需求，能帮助企业更高效地进行进销存管理。

以上就是用友进销存主要管理的内容，它涵盖了企业采购、销售、库存、财务等多个方面，能够帮助企业提高运营效率、降低成本、增加利润。不同的企业可以根据自己的需求选择适合自己的功能模块，让用友进销存更好地为企业服务。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存能提高企业哪些方面的效率？

我听说用友进销存挺有名的，就想知道它到底能在哪些方面让企业办事更有效率呢。下面就来好好唠唠。

采购环节：

- 能自动生成采购订单，不用人工一个个去统计和填写，节省了大量时间。比如企业需要采购一批原材料，系统根据库存情况自动生成订单，工作人员直接审核就行。

- 可以快速比较不同供应商的价格和交货期等信息，方便企业选择最优的供应商，提高采购决策的速度。

- 实时跟踪采购订单的状态，知道货物什么时候发出、什么时候到达，让采购流程更透明。

- 减少了采购过程中的沟通成本，各部门之间通过系统就能共享采购信息，避免了反复沟通的麻烦。

销售环节：

- 快速处理销售订单，从下单到发货的流程更顺畅，能及时响应客户需求。

- 自动生成销售报表，让企业清楚知道每个时间段的销售情况，便于分析市场趋势。

- 方便管理客户信息，能及时跟进客户，提高客户满意度和忠诚度。

- 可以根据库存情况自动提醒销售人员哪些产品可以销售，避免超卖情况的发生。

库存管理环节：

- 实时更新库存数据，让企业随时了解库存数量，避免库存积压或缺货。

- 实现库存的精准定位，快速找到所需货物，提高发货速度。

- 自动进行库存盘点，减少人工盘点的误差和时间。

- 根据销售数据预测库存需求，合理安排补货计划。

建米软件也有类似的功能，能帮助企业更好地管理进销存流程，提高整体效率。

二、用友进销存适合哪些类型的企业？

朋友说用友进销存功能挺强大的，我就想知道什么样的企业用它最合适呢。接着来看看。

小型零售企业：

- 小型超市、便利店等，商品种类繁多，用友进销存可以方便地管理商品的进货、销售和库存，让老板清楚每一种商品的销售情况。

- 能快速处理销售结账，提高收银效率，减少顾客等待时间。

- 可以根据销售数据进行商品的补货和下架，避免库存积压。

- 方便管理会员信息，开展促销活动，提高顾客的消费频次。

批发企业：

- 可以管理大量的客户订单，快速处理批发业务，提高订单处理速度。

- 实时跟踪货物的发货和运输情况，让客户随时了解订单状态。

- 对不同客户设置不同的价格体系，方便进行价格管理。

- 能生成详细的销售报表，分析不同客户的购买习惯和销售趋势。

生产制造企业：

- 管理原材料的采购和库存，确保生产的连续性。

- 跟踪生产过程中的物料消耗，控制生产成本。

- 管理成品的销售和库存，及时发货给客户。

- 与生产计划系统集成，优化生产流程。

电商企业：

- 与电商平台对接，自动同步订单信息，提高订单处理效率。

- 实时管理库存，避免超卖，提高客户满意度。

- 分析不同平台的销售数据，调整销售策略。

- 方便处理退换货业务，提高售后服务质量。

建米软件也能为不同类型的企业提供个性化的进销存解决方案，满足企业的多样化需求。

三、用友进销存的操作难度大吗？

假如你打算用用友进销存，肯定会关心它好不好上手。我来给大家分析分析。

界面设计：

- 用友进销存的界面设计比较简洁直观，菜单和功能按钮布局合理，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速找到自己需要的功能。

- 各个模块之间的切换很流畅，不会让人感觉混乱。

- 界面上有清晰的提示信息，告诉你下一步该怎么做，降低了操作的难度。

- 可以根据自己的使用习惯自定义界面布局，让操作更顺手。

功能操作：

- 基本的采购、销售和库存管理功能操作简单，只需要按照系统的引导一步步填写信息就行。

- 数据录入方便，支持批量导入和导出，提高了数据处理的效率。

- 报表生成功能也很容易上手，选择好相关条件就能快速生成所需报表。

- 系统有自动保存功能，不用担心操作过程中数据丢失。

学习成本：

- 用友提供了详细的操作手册和视频教程，用户可以随时学习。

- 还会有专业的客服人员进行培训和指导，帮助用户快速掌握系统的使用方法。

- 社区里有很多用户分享自己的使用经验和技巧，新手可以借鉴。

- 系统更新时会有提示和说明，让用户能快速适应新功能。

与其他系统的集成：

- 如果企业已经使用了其他系统，用友进销存可以与它们进行集成，操作起来不会有太大的变化。

- 集成过程中有技术人员协助，降低了集成的难度。

- 集成后数据可以自动同步，减少了人工操作的工作量。

- 提高了企业信息系统的整体协同性和效率。

建米软件在操作方面也很注重用户体验，操作简单易懂，能让企业快速上手使用。

四、用友进销存的安全性如何保障？

朋友推荐用友进销存，我就想知道它在保护企业数据安全方面做得怎么样。下面来详细说说。

数据加密：

- 用友进销存采用先进的加密算法对企业的数据进行加密处理，即使数据在传输过程中被截取，也无法被破解。

- 对存储在服务器上的数据也进行加密，防止数据被非法访问。

- 定期更新加密密钥，提高数据的安全性。

- 加密技术符合国际标准，保障了数据的可靠性。

访问控制：

- 可以设置不同的用户权限，每个用户只能访问和操作自己权限范围内的数据和功能。

- 采用多因素认证方式，如密码、短信验证码等，增加登录的安全性。

- 对用户的登录时间和IP地址进行监控，发现异常及时提醒。

- 可以限制特定用户的访问区域，保护敏感数据。

数据备份：

- 系统会定期自动备份数据，防止因意外情况导致数据丢失。

- 提供手动备份功能，用户可以根据自己的需求随时进行备份。

- 备份数据存储在多个不同的地方，确保数据的安全性和可用性。

- 可以快速恢复数据，减少数据丢失对企业的影响。

安全防护：

- 部署专业的防火墙和入侵检测系统，防止黑客攻击和恶意软件入侵。

- 实时监控系统的运行状态，及时发现和处理安全隐患。

- 对系统进行漏洞扫描和修复，确保系统的稳定性和安全性。

- 与安全厂商合作，获取最新的安全技术和信息。

建米软件同样重视数据安全，采用多种安全措施保障企业数据的安全。