小超市用收银软件还是进销存软件，哪个更能节省成本？

一、收银软件和进销存软件的基本介绍

在日常的商业经营中，收银软件和进销存软件可是老板们的得力助手。先说说收银软件，它主要用在店铺收银这个环节。比如你去超市买东西，收银员扫码结算，用的就是收银软件。它能快速准确地计算商品价格，还能处理各种支付方式，像现金、刷卡、扫码支付等。有了它，收银效率大大提高，顾客等待的时间也会缩短。

而进销存软件呢，它的功能更强大一些。它就像是一个大管家，管理着商品的进货、销售和库存。举个例子，一家服装店老板，用进销存软件就能清楚地知道进了多少衣服，卖出去多少，还剩下多少库存。这样在进货的时候，就不会盲目采购，避免积压库存或者缺货的情况发生。

二、选择收银软件和进销存软件时要考虑的因素

功能适用性：不同的行业对软件的功能需求是不一样的。比如说餐饮行业，收银软件除了基本的收银功能外，还需要有菜品管理、桌台管理等功能。因为餐厅要管理不同的菜品，还得知道每张桌子的使用情况。而对于零售行业，可能更注重商品的条码管理、会员管理等功能。零售店里商品种类繁多，有条码管理能快速识别商品，会员管理可以吸引顾客再次消费。

操作便捷性：软件再功能强大，如果操作起来很复杂，员工也很难上手。比如一些小店铺，员工可能文化水平不是很高，如果软件操作太复杂，他们学起来会很吃力，还容易出错。所以选择操作简单易懂的软件很重要，最好是有直观的界面，一看就明白怎么操作。

数据安全性：商业数据可是很重要的，像顾客的信息、销售数据、库存数据等。如果这些数据泄露或者丢失，会给商家带来很大的损失。所以软件要有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等功能。

成本因素：这也是很多商家关心的问题。软件的成本包括购买软件的费用、后续的维护费用等。对于一些小商家来说，可能预算有限，就需要选择性价比高的软件。不能只看功能多就盲目购买，要根据自己的实际情况来选择。

三、常见收银软件的特点和适用场景

客如云：它在餐饮行业很受欢迎。客如云的功能很全面，有智能点餐系统，顾客可以通过扫码自助点餐，这样能减少服务员的工作量，提高点餐效率。它还能和外卖平台对接，方便餐厅处理外卖订单。而且它的后台管理系统可以实时查看餐厅的经营数据，比如销售额、菜品销量等。适用于各种规模的餐厅，特别是那些想要提高服务效率和管理水平的餐厅。

二维火：也是餐饮行业常用的收银软件。它的优势在于操作简单，员工很容易上手。而且它有丰富的营销功能，比如可以设置会员积分、满减活动等，能帮助餐厅吸引更多的顾客。对于一些小型餐厅来说，二维火是一个不错的选择，既能满足基本的收银和管理需求，又能通过营销活动增加客流量。

千帆掌柜：它在零售行业表现不错。千帆掌柜可以对商品进行精细化管理，比如可以设置商品的进价、售价、库存预警等。它还支持多种支付方式，能满足不同顾客的需求。适用于便利店、小超市等零售店铺，能帮助商家更好地管理商品和销售。

四、常见进销存软件的特点和适用场景

管家婆：这是一款知名度很高的进销存软件。它的功能比较全面，涵盖了进货、销售、库存管理等多个方面。而且它有不同版本，可以根据企业的规模和需求来选择。比如对于小型企业，可以选择基础版本，功能简单实用，成本也比较低；对于大型企业，可以选择高级版本，有更强大的功能和更完善的管理体系。适用于各种类型的企业，特别是那些对进销存管理有较高要求的企业。

金蝶精斗云：它是一款云端的进销存软件。优点是不需要安装，只要有网络就可以使用。而且它的数据可以实时同步，方便企业管理人员随时随地查看和管理。它还有财务模块，可以和进销存模块无缝对接，实现财务和业务的一体化管理。适用于那些需要远程办公、对数据实时性要求较高的企业。

建米软件：在进销存管理方面也有出色的表现。它可以根据不同行业的特点进行定制化设置，比如对于制造业，可以设置生产环节的管理；对于贸易行业，可以重点管理采购和销售流程。它的操作界面简洁明了，员工容易上手。而且它的数据安全性能可靠，能保障企业的商业数据不被泄露。如果你正在为选择一款适合自己企业的进销存软件而烦恼，不妨试试建米软件，它或许能满足你的需求。

五、如何挑选适合自己的软件

明确自身需求：先想想自己的行业特点和企业规模。比如你是开一家小水果店，可能只需要简单的收银和库存管理功能；如果你是一家大型的连锁超市，就需要功能更强大、能实现多店铺管理的软件。

试用软件：很多软件都提供免费试用的机会。在试用过程中，你可以亲自操作一下，感受软件的功能和操作便捷性。看看它是否符合你的使用习惯，能不能解决你在经营中遇到的问题。

参考他人经验：可以和同行交流一下，看看他们用的是什么软件，使用体验如何。也可以在网上查看一些软件的评价和口碑，了解软件的优缺点。

考虑软件的后续服务：软件在使用过程中难免会遇到一些问题，所以软件供应商的售后服务很重要。要选择那些有专业技术支持团队、能及时解决问题的供应商。

以上就是关于收银软件和进销存软件的一些介绍和挑选建议，希望能帮助你找到适合自己的软件，让你的生意经营得更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、收银软件和进销存软件哪个更适合小店铺？

我听说很多小店铺老板都在纠结这个问题，到底是收银软件好还是进销存软件好呢。其实这得看小店铺的具体需求。

功能侧重点

收银软件：主要功能就是快速收款，能支持多种支付方式，像现金、扫码支付等，操作简单，能让顾客快速结账走人。比如一些早餐店、小便利店，主要就是收钱，用收银软件就很合适。

进销存软件：除了收款，还能管理商品的进货、销售和库存。小店铺如果商品种类多，需要精准控制库存，那进销存软件就更有优势。比如小文具店，要清楚知道每种文具的库存，及时补货。

成本方面

收银软件：一般价格相对较低，有些基础版的可能免费，后续升级功能再收费。对于预算有限的小店铺来说，前期投入成本低。

进销存软件：功能多，价格可能会高一些。不过现在也有一些性价比较高的，像建米软件，有适合小店铺的版本，价格合理，功能也实用。

操作难度

收银软件：操作简单，店员很容易上手，不需要太多培训就能熟练使用。

进销存软件：因为功能复杂一些，操作相对难一点，需要花时间培训店员，让他们熟悉进货、销售、库存管理等流程。

数据管理

收银软件：主要记录收款数据，能生成简单的销售报表。

进销存软件：能全面管理商品数据，包括进货渠道、销售记录、库存变动等，方便老板分析经营情况。

二、收银软件和进销存软件在数据安全上有什么不同？

朋友说数据安全对店铺很重要，那收银软件和进销存软件在这方面有啥不一样呢。这可是关系到店铺的商业机密和顾客信息的大事。

数据存储方式

收银软件：有些是本地存储，数据存在店铺的电脑里。这样的好处是数据在自己手里，比较放心，但一旦电脑出问题，数据可能丢失。

进销存软件：很多采用云存储，数据存放在云端服务器。安全性高，不用担心本地设备损坏导致数据丢失，而且可以随时随地访问数据。建米软件就采用了先进的云存储技术，保障数据安全。

数据加密程度

收银软件：一般对收款数据进行加密，防止支付信息泄露。但加密程度可能因软件而异。

进销存软件：涉及到更多商业数据，加密程度更高。会对进货价格、库存数量等敏感信息进行多重加密，保护店铺的核心数据。

访问权限管理

收银软件：通常只有收银员和老板有访问权限，权限设置相对简单。

进销存软件：可以根据不同岗位设置不同的访问权限，比如仓库管理员只能查看库存，财务人员可以查看收支数据等，严格控制数据访问。

数据备份机制

收银软件：有些需要手动备份数据，容易忘记，导致数据丢失风险增加。

进销存软件：一般会自动定期备份数据，即使出现意外情况，也能快速恢复数据。

三、收银软件和进销存软件的售后维护服务有哪些差异？

我就想知道这两种软件的售后维护服务到底有啥不同。毕竟买了软件，后续的服务也很关键，不然出了问题没人管可就麻烦了。

响应时间

收银软件：因为功能相对简单，问题也比较容易解决，售后响应时间可能会快一些。一般遇到收款故障等问题，能很快得到解决。

进销存软件：功能复杂，问题可能更难排查，响应时间可能会稍长一点。不过正规的软件厂商，像建米软件，都会有专业的售后团队，尽量缩短响应时间。

维护内容

收银软件：主要维护收款功能的正常运行，比如修复支付接口故障、更新收款方式等。

进销存软件：除了基本的功能维护，还包括库存数据的准确性、进货销售流程的顺畅等。要保证整个业务流程的正常运转。

培训服务

收银软件：培训内容主要是操作收银流程，店员很快就能学会。

进销存软件：需要对店员进行全面的培训，包括进货管理、销售统计、库存盘点等，培训时间可能会长一些。

软件升级

收银软件：升级主要是增加新的支付方式、优化收款界面等。

进销存软件：升级会更频繁，可能会增加新的业务功能，比如数据分析模块、多店铺管理功能等。

四、收银软件和进销存软件能否与其他系统对接？

假如你想让店铺的管理更高效，就会考虑软件和其他系统对接的问题。那收银软件和进销存软件能不能做到呢？

与财务系统对接

收银软件：部分收银软件可以与简单的财务软件对接，将收款数据同步到财务系统，方便财务人员做账。

进销存软件：更适合与专业的财务系统对接，能将进货成本、销售利润等数据准确传输到财务系统，实现财务业务一体化。建米软件就支持与多种财务系统对接。

与电商平台对接

收银软件：一般不具备与电商平台对接的功能，主要服务于线下店铺收款。

进销存软件：可以与电商平台对接，实现线上线下库存同步、订单统一管理。比如店铺有线上网店，用进销存软件就能方便管理线上线下的业务。

与会员系统对接

收银软件：很多收银软件自带简单的会员系统，也可以与第三方会员系统对接，实现会员积分、折扣等功能。

进销存软件：能与更复杂的会员系统对接，根据会员的消费记录、库存情况等进行精准营销。

与物流系统对接

收银软件：基本没有与物流系统对接的功能。

进销存软件：可以与物流系统对接，实时跟踪商品的物流信息，方便管理进货和发货。