小超市用收银软件是进销存软件吗怎么操作？能替代人工吗？

一、收银软件和进销存软件的关系

很多人在开店或者管理生意的时候，常常会有这样的疑问：收银软件是进销存软件吗？其实，它们既有联系又有区别。

收银软件：主要的功能就是完成商品的销售结算。就好比你去一家小超市买东西，收银员通过扫描商品条码，然后收银软件就会显示出商品的价格、数量以及总价，接着你付款，收银员完成找零，这整个过程就是收银软件在发挥作用。它更侧重于前台的销售环节，快速准确地处理交易。

进销存软件：它的功能更加全面。“进”指的是商品的采购进货，“销”就是商品的销售，“存”则是库存管理。举个例子，一家服装店老板用进销存软件，他可以记录每次进了多少件衣服，这些衣服的款式、颜色、进价等信息；在销售的时候，能清楚知道卖了哪些衣服，赚了多少钱；同时还能实时掌握库存情况，知道哪些衣服快没货了需要补货，哪些衣服积压了需要促销。

收银软件可以说是进销存软件的一部分。有些简单的收银软件可能只具备基本的收银功能，而一些功能强大的进销存软件包含了收银模块，既可以完成收银操作，又能对商品的进、销、存进行全面管理。

二、收银软件的操作方法

收银软件的操作其实并不复杂，下面我就来详细说说。

商品录入：在使用收银软件之前，要把店里的商品信息录入进去。比如一家文具店，老板需要把每一种文具的名称、规格、进价、售价、条码等信息输入到软件中。有些软件支持批量导入，这样可以节省不少时间。建米软件在商品录入方面就很方便，它可以快速准确地将商品信息录入系统，提高工作效率。

销售操作：当顾客来买东西的时候，收银员拿起商品，用扫码枪扫描商品条码，收银软件就会自动显示出商品的价格和名称。如果商品没有条码，也可以手动输入商品编号或者名称来查找。然后输入商品的数量，软件会自动计算出总价。顾客付款后，点击收款按钮，选择付款方式，如现金、微信、支付宝等，软件会完成收款操作并打印小票。

折扣处理：有时候店里会有促销活动，需要给商品打折。在收银软件中，一般都有折扣功能。收银员可以根据活动要求，输入折扣率或者直接输入折扣后的价格，软件会自动计算出实际收款金额。

退货操作：如果顾客买回去的商品有问题需要退货，收银员可以在软件中进行退货操作。一般是通过扫描原销售小票上的条码或者输入销售单号，软件会调出原销售记录，然后选择要退货的商品，点击退货按钮，软件会自动处理退款并更新库存。

三、进销存软件的操作方法

进销存软件的操作相对复杂一些，但掌握了方法后，能为店铺管理带来很大的便利。

采购进货：当店里的商品库存不足时，就需要进行采购进货。在进销存软件中，先创建采购订单，填写供应商信息、采购商品的名称、数量、价格等。采购的商品到货后，进行入库操作，软件会自动更新库存数量和成本。比如一家水果店老板，当苹果库存快没了，他就可以用进销存软件创建采购订单，向供应商采购苹果，苹果到货后入库，软件会实时显示库存增加。

销售管理：和收银软件的销售操作类似，但进销存软件还能对销售数据进行更深入的分析。它可以统计出不同时间段的销售金额、销售数量、畅销商品等信息，帮助老板了解销售情况，做出合理的经营决策。

库存管理：这是进销存软件的核心功能之一。软件可以实时监控库存数量，设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，软件会发出提醒，提醒老板及时补货。还可以进行库存盘点，通过扫描商品条码或者手动输入数量，将实际库存与系统库存进行核对，发现差异及时调整。

报表生成：进销存软件可以生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地反映出店铺的经营状况，老板可以根据报表数据进行财务分析和成本控制。

四、操作注意事项

在使用收银软件和进销存软件的过程中，有一些注意事项需要大家了解。

数据安全：软件中的数据包含了店铺的重要信息，如商品信息、销售数据、客户信息等，一定要注意数据安全。定期备份数据，防止数据丢失。设置不同的用户权限，只有授权的人员才能操作软件，避免数据被误删或者篡改。

软件更新：随着技术的不断发展和业务的变化，软件开发商会不断对软件进行更新和升级。及时更新软件可以获得更好的功能和更稳定的性能。在更新软件之前，最好先备份数据，以免数据丢失。

操作培训：对于新员工来说，要进行系统的操作培训，让他们熟悉软件的功能和操作方法。只有员工熟练掌握了软件的使用，才能提高工作效率，减少操作失误。

收银软件和进销存软件虽然有区别，但在店铺管理中都起着重要的作用。通过正确的操作方法和注意事项，可以让软件更好地为我们服务，提高店铺的经营效益。希望以上内容能帮助大家更好地了解和使用这两种软件。

常见用户关注的问题：

一、收银软件和进销存软件是一回事吗？

我就想知道啊，好多人都在问收银软件和进销存软件是不是一回事。其实这俩看着有点像，但仔细琢磨还是有区别的。

功能方面： - 收银软件主要就是用来收款结账的。比如在超市买完东西，收银员用它扫码、算出总价、收钱找零，这一套流程下来，收银软件就完成任务啦。 - 进销存软件可不止这些，它还得管进货、库存管理和销售情况。像进货的时候要记录进了多少货、花了多少钱；库存得实时更新，知道还剩多少货；销售方面要统计卖了多少、赚了多少。

使用场景： - 收银软件一般用在店铺的前台，只要有收款需求的地方都能用，像便利店、餐厅啥的。 - 进销存软件更适合企业或者有一定规模的店铺，用来管理整个供应链，比如大型商场、批发企业。

数据处理： - 收银软件主要处理的是交易数据，就是每一笔买卖的金额、时间这些。 - 进销存软件要处理的数据就复杂多了，包括商品信息、供应商信息、客户信息等等，还得做数据分析，像库存周转率、销售趋势啥的。

建米软件的作用：建米软件在这方面就很厉害，它可以根据不同的需求，灵活调整功能。既可以当作收银软件用，满足基本的收款需求；也能当作进销存软件，对企业的进货、库存和销售进行全面管理。

二、收银软件怎么操作？

朋友推荐说收银软件操作不难，我就想知道具体咋弄。其实只要掌握了方法，操作起来还是挺简单的。

开机登录： - 先打开收银软件的设备，一般就是电脑或者专门的收银机。 - 输入用户名和密码登录软件，不同的店铺可能用户名和密码不一样，这得问老板或者管理员。

商品录入： - 把店里的商品信息录入到软件里，包括商品名称、价格、条码等。有些商品有自带的条码，直接扫码就行；没有条码的就得手动输入。 - 录入的时候要注意信息准确，不然卖东西的时候价格就可能出错。

收款结账： - 顾客买东西的时候，用扫码枪扫描商品条码，软件会自动显示商品名称和价格。 - 扫描完所有商品后，软件会算出总价。顾客付款后，点击收款按钮，选择付款方式，比如现金、微信、支付宝等。 - 如果是现金付款，软件会算出找零金额，把钱找给顾客就行。

建米软件的优势：建米软件的操作界面很简洁，容易上手。就算是新手，经过简单的培训就能熟练操作。而且它还有语音提示功能，收款的时候会语音播报金额，避免出错。

三、进销存软件能给企业带来什么好处？

我听说好多企业都在用进销存软件，我就想知道它到底能带来啥好处。其实好处还真不少呢。

提高效率： - 进货的时候，软件可以自动生成采购订单，不用人工一个个去统计需要进多少货，节省了时间和精力。 - 库存管理方面，实时更新库存信息，不用人工去仓库盘点，就能知道库存数量，方便及时补货或者处理滞销商品。

降低成本： - 通过对库存的精准管理，避免了库存积压，减少了资金占用。 - 合理安排进货数量和时间，降低了采购成本。

提升决策准确性： - 软件可以生成各种报表，像销售报表、库存报表等，企业管理者可以根据这些报表了解企业的经营情况，做出更准确的决策。 - 分析销售趋势，预测未来的销售情况，提前做好准备。

建米软件的价值：建米软件的进销存功能就很强大，能帮助企业更好地管理供应链。它可以实时监控库存和销售情况，为企业提供准确的数据支持，让企业在市场竞争中更有优势。

四、如何选择适合自己的收银或进销存软件？

假如你要开店或者管理企业，肯定得选个适合自己的软件。我就想知道该从哪些方面去选呢。

功能需求： - 先想想自己需要软件具备哪些功能。如果只是简单的收款，那选个功能简单的收银软件就行。 - 如果要管理进货、库存和销售，就得选进销存软件，而且要看看软件的功能是否全面，能不能满足自己的业务需求。

易用性： - 软件的操作界面要简单易懂，员工容易上手。不然员工学不会操作，会影响工作效率。 - 最好有培训和售后服务，遇到问题能及时解决。

价格因素： - 不同的软件价格不一样，要根据自己的预算来选择。有些软件是按年收费，有些是一次性付费。 - 不要只看价格便宜，还要考虑软件的质量和功能。

建米软件的适配性：建米软件就很不错，它可以根据不同用户的需求，提供个性化的解决方案。不管是小店铺还是大企业，都能找到适合自己的版本，而且价格合理，性价比很高。