小超市用手工进销存账结账方式是啥？和电子系统比咋样？

一、手工进销存账的基本概念

在我们日常的生意经营里，手工进销存账可是个很重要的东西。简单来说，它就是用来记录商品的购进、销售和库存情况的账本。就好比你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，还剩下多少瓶，这些信息都可以记录在手工进销存账里。

记录内容：购进商品时，要详细记录商品的名称、数量、单价、进货日期、供货商等信息。比如进了一批苹果，要记清楚进了多少斤，每斤多少钱，是从哪个果农那里进的货。销售商品时，同样要记录商品名称、数量、单价、销售日期、客户等信息。库存就是在某一个时间点，仓库里还剩下的商品数量和价值。

重要性：手工进销存账能让我们清楚地知道自己的生意状况。通过查看账本，我们可以了解哪些商品卖得好，哪些商品滞销，从而决定后续的进货策略。还能帮助我们核算成本和利润，看看自己到底赚了多少钱。

二、日常记录的要点

要做好手工进销存账的结账，日常的记录工作必须要准确、及时。

购进记录：每次进货后，要马上把相关信息记录到账本上。可以按照商品的类别进行分类记录，这样查找起来会更方便。比如把食品类、日用品类分开记录。记录的时候要注意核对进货单上的信息，确保数量、单价等准确无误。

销售记录：每完成一笔销售，也要及时记录。可以使用销售小票作为记录的依据，把小票上的信息准确地转录到账本上。如果遇到退货的情况，要在账本上做相应的记录，冲减销售数量和金额。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。可以一个月或者一个季度进行一次全面盘点。盘点时要认真核对实际库存数量和账本上记录的数量是否一致。如果有差异，要找出原因，可能是记录错误，也可能是商品损坏、丢失等情况。

三、结账前的准备工作

在进行结账之前，有一些准备工作是必须要做的。

核对数据：把购进记录和进货单、销售记录和销售小票进行再次核对，确保所有的记录都准确无误。还要检查库存盘点的数据是否和账本一致。比如发现账本上记录的某一种商品库存数量和实际盘点数量相差很大，就要仔细查找原因，是记录错误还是有商品被盗用等情况。

清理账目：把一些未完成的业务处理完毕。比如有一些客户的欠款，要及时催收；有一些供货商的货款未支付，要安排支付。对于一些过期或者损坏的商品，要进行清理，在账本上做相应的处理。

整理账本：把账本上的记录按照时间顺序整理好，确保记录清晰、整洁。如果账本上有涂改的地方，要进行标注说明，保证账本的可追溯性。

四、结账的具体步骤

做好准备工作后，就可以开始结账了。

计算购进总额：把结账期间内所有购进商品的金额相加，得出购进总额。可以按照商品的类别分别计算，也可以计算总的购进金额。比如一个月内进了水果、饮料、零食等商品，分别算出水果的购进金额、饮料的购进金额、零食的购进金额，然后再把它们相加得到总的购进金额。

计算销售总额：同样的方法，把结账期间内所有销售商品的金额相加，得到销售总额。要注意区分现金销售和赊销的金额。

计算库存余额：根据盘点的结果和之前的记录，计算出结账时的库存余额。库存余额可以通过期初库存加上购进数量减去销售数量得到。比如月初有 100 件商品，这个月进了 50 件，卖了 30 件，那么月末的库存就是 100 + 50 - 30 = 120 件。

核算成本和利润：成本可以根据购进金额来计算，利润就是销售总额减去成本。不过在实际计算中，还需要考虑一些其他的费用，比如房租、水电费、员工工资等。把这些费用从利润中扣除，才能得到真正的净利润。

五、结账后的检查和存档

结账完成后，还不能掉以轻心，要进行检查和存档工作。

检查账目：再次检查计算结果是否正确，各项数据之间的逻辑关系是否合理。比如销售总额和销售数量、单价之间的计算是否相符，库存余额的计算是否准确等。

存档保存：把结账后的账本妥善保存起来，以备后续查询和审计。可以按照时间顺序把账本装订成册，存放在专门的文件柜里。也可以把账本上的信息录入到电子表格中进行备份，防止账本丢失或者损坏。

六、建米软件的推荐

如果觉得手工进销存账结账的过程比较繁琐，容易出错，其实可以试试建米软件。建米软件能自动记录购进、销售和库存信息，减少手工记录的工作量，还能避免记录错误。在结账时，软件可以快速准确地计算购进总额、销售总额和库存余额，自动核算成本和利润，大大提高了结账的效率。而且软件还能生成各种报表，让我们更直观地了解生意状况。

以上就是关于手工进销存账结账方式的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意账目。

常见用户关注的问题：

一、手工进销存账结账方式是什么

嘿，我就想知道这手工进销存账结账到底咋弄。好多做小生意的朋友都在为这个发愁呢。其实手工进销存账结账就是把一段时间内的进货、销售和库存情况做个总结。下面我来详细说说。

1. 核对账目

得把进货单、销售单这些原始凭证都找出来，一张张核对，看看数量、金额对不对。就跟咱们算自己零花钱一样，每一笔都得弄清楚。

2. 计算库存

实地盘点一下库存商品，看看实际有多少。然后和账面上的库存数量对比，要是不一样，就得找找原因，是发货发错了，还是进货漏记了。

3. 结转成本

算出这段时间销售商品的成本。可以用先进先出法、加权平均法这些方法。就好比你卖水果，得知道这批水果花了多少钱进的，才能算出赚了多少。

4. 结账标记

在账本上把结账的日期、金额这些信息记清楚，做个标记，表明这一段时间的账已经结好了。建米软件在这方面也能提供很好的辅助，能帮你更清晰地记录和管理这些数据。

二、手工进销存账容易出现哪些错误

我听说好多人手工记进销存账的时候都容易出错。这就跟咱们考试一样，一不留神就丢分了。下面来看看都有哪些常见错误。

1. 数据录入错误

有时候着急忙慌的，把数字输错了，比如把 100 写成 1000，那账可就差大了。就像你去超市买东西，收银员扫码价格输错了，你就得多掏钱。

2. 漏记业务

可能有些进货或者销售的业务忘记记了，特别是一些小额的交易。这就好比你买了个小零食，没记在零花钱账本上，时间长了，账就对不上了。

3. 成本计算错误

成本计算方法用错或者计算过程出错，会导致利润计算不准确。就像你卖衣服，成本算高了，利润就少了，算低了，又会觉得自己赚得多，其实没那么回事。

4. 库存盘点误差

盘点库存的时候没点准，或者没把一些损坏、丢失的商品算进去。就好比仓库里有几个坏了的零件，没记下来，库存数就不准了。建米软件能减少这些人为的错误，提高记账的准确性。

三、手工进销存账和电子进销存账哪个好

朋友说现在电子的东西方便，可也有人觉得手工的踏实。我就想知道到底哪个好。下面来分析分析。

1. 准确性方面

电子进销存账在数据计算和处理上更准确，它不会像人一样算错数。而手工账就容易因为人为原因出错。就像计算器肯定比咱们口算准。

2. 效率方面

电子账处理数据速度快，能快速生成各种报表。手工账得一笔一笔地算，一笔一笔地记，效率低多了。就好比开车和走路，速度差远了。

3. 成本方面

手工账只需要账本、笔这些，成本低。电子账可能需要购买软件，还得有电脑设备，成本相对高一些。不过建米软件性价比挺高的，能满足很多中小企业的需求。

4. 灵活性方面

手工账可以根据自己的习惯随意记录和修改。电子账修改起来可能会有一些限制。但电子账的灵活性也在不断提高。

四、如何做好手工进销存账管理

假如你想把手工进销存账管理好，那可得下点功夫。下面说说具体方法。

1. 建立规范流程

从进货、销售到库存盘点，都要有一套规范的流程。就像工厂生产产品一样，每个环节都有标准。

2. 定期盘点库存

不能长时间不盘点，要定期去仓库看看实际库存情况。这样能及时发现问题，比如商品有没有过期、损坏。

3. 妥善保管凭证

进货单、销售单这些凭证要好好保存，它们是记账的依据。就像咱们的身份证，得保管好。

4. 学习财务知识

多学一些基本的财务知识，比如成本核算、利润计算。这样才能把账记得更准确。建米软件也能帮助你更好地管理手工进销存账，它有很多实用的功能可以借鉴。