小超市用手工记账本做进销存表咋做？成本能节省多少？

一、了解进销存表的基本概念和作用

在我们开始制作手工记账本进销存表之前，得先搞清楚什么是进销存表，它有啥用。其实啊，进销存表就是记录企业或个人商品的购进、销售和库存情况的表格。就好比我们开个小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，这些信息都可以通过进销存表清晰地呈现出来。

1. 购进记录：这部分主要记录商品的进货信息，比如进货的日期、商品的名称、数量、单价以及进货的供应商等。举个例子，小张开了一家文具店，3月1号从晨光文具厂进了100支中性笔，每支2元，那在购进记录里就要详细写上3月1号、中性笔、100支、2元/支、晨光文具厂。

2. 销售记录：销售记录就是记录商品的销售情况，包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价以及购买的客户等。还是以小张的文具店为例，3月5号卖给了附近学校的学生20支中性笔，每支卖3元，那销售记录里就要写上3月5号、中性笔、20支、3元/支、学生。

3. 库存记录：库存记录反映的是商品在某一时刻的实际库存数量。它是通过购进数量减去销售数量得到的。比如小张文具店一开始进了100支中性笔，卖出去20支，那库存就是80支。

二、准备制作进销存表所需的工具和材料

工欲善其事，必先利其器。制作手工记账本进销存表也需要准备一些必要的工具和材料。

1. 记账本：你可以去文具店买一本专门的账本，最好是那种有很多空白页，方便你记录的。账本的大小可以根据你的实际需求来选择，如果你记录的内容比较多，就选大一点的账本；如果内容少，小账本就足够了。

2. 笔：准备一支书写流畅的笔，最好是黑色或蓝色的中性笔，这样记录的内容清晰，也不容易褪色。

3. 计算器：在计算购进金额、销售金额以及库存数量的时候，计算器能帮你快速准确地得出结果，避免手动计算出现错误。

三、设计进销存表的格式

设计一个合理的格式对于制作进销存表非常重要，它能让你的记录更加清晰、有条理。

1. 表头设计：表头就是表格最上面一行，用来标注每一列的内容。一般来说，表头可以包括日期、商品名称、购进数量、购进单价、购进金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量、库存金额等项目。

2. 表格布局：根据表头的项目，合理划分表格的列宽和行高。比如日期列可以窄一些，商品名称列可以宽一些，方便填写较长的名称。要给每一行留出足够的空间，以便清晰地记录信息。

3. 编号设置：为了方便查找和管理，可以给每一行记录设置一个编号。比如第一行编号为1，第二行编号为2，以此类推。

四、开始记录购进信息

当你把格式设计好后，就可以开始记录购进信息了。

1. 准确记录日期：购进日期是非常重要的信息，它能反映商品的进货时间顺序。在记录时，要写清楚年、月、日，比如2024年5月10号。

2. 详细填写商品信息：商品名称要写准确，不能简写或写错，以免造成混淆。购进数量和单价也要如实记录，然后通过计算器算出购进金额（购进金额 = 购进数量 × 购进单价）。

3. 记录供应商信息：虽然表头里可能没有专门的供应商列，但你可以在备注栏里简单记录一下供应商的名称，方便以后查询和对账。

五、记录销售信息

销售信息的记录和购进信息类似，但也有一些需要注意的地方。

1. 及时记录销售情况：每卖出一件商品，都要及时在进销存表上记录下来，这样才能保证库存数量的准确性。

2. 准确填写销售单价：销售单价可能会因为促销活动、客户类型等因素而有所不同，所以要根据实际情况准确填写。同样，通过计算器算出销售金额（销售金额 = 销售数量 × 销售单价）。

3. 记录客户信息（可选）：如果有必要，可以在备注栏里记录一下购买商品的客户信息，比如客户姓名、联系方式等，这对于客户关系管理有一定的帮助。

六、计算库存数量和金额

库存数量和金额是进销存表的核心数据，它们能反映出商品的实际库存情况。

1. 计算库存数量：库存数量 = 上一期库存数量 + 本期购进数量 - 本期销售数量。举个例子，上一期库存有50件商品，本期购进了20件，本期销售了10件，那本期库存数量就是50 + 20 - 10 = 60件。

2. 计算库存金额：库存金额 = 库存数量 × 购进单价。这里的购进单价一般采用加权平均单价，也就是把所有购进商品的总金额除以总数量得到的平均单价。

七、定期核对和总结

制作手工记账本进销存表不是一劳永逸的，需要定期进行核对和总结。

1. 每日核对：每天下班前，核对一下当天的购进、销售和库存记录，确保数据的准确性。如果发现有错误，要及时更正。

2. 每月总结：每个月结束后，对这个月的进销存情况进行总结。计算出本月的购进总额、销售总额、库存总额等数据，分析商品的销售趋势和库存状况。比如，如果某个商品的库存一直居高不下，就要考虑是不是进货过多或者销售策略有问题。

八、使用软件辅助管理（推荐建米软件）

虽然手工记账本进销存表能满足基本的记录需求，但随着业务的发展，手工记录可能会变得繁琐、容易出错。这时候，你可以试试建米软件。它可以帮助你更高效地管理进销存业务。比如，建米软件可以自动计算购进金额、销售金额和库存数量，减少手动计算的工作量和错误率。它还能生成各种统计报表，让你更直观地了解商品的进销存情况，为你的决策提供有力支持。

以上就是制作手工记账本进销存表的详细步骤和方法，希望能帮助到你。在实际操作过程中，你可以根据自己的需求和实际情况进行调整和完善。

常见用户关注的问题：

一、手工记账本进销存表有必要做吗？

我听说现在很多人都在纠结要不要做手工记账本进销存表，我就想知道这东西到底有没有必要呀。其实呢，对于一些小商家或者个体经营者来说，手工记账本进销存表还是有一定价值的。

1. 了解经营状况：通过手工记录进销存，能清楚知道自己进了多少货，卖出去多少，还剩多少库存。这样心里就有个底，知道生意好不好，哪些商品比较畅销，哪些不好卖。

2. 成本控制：能明确进货成本和销售价格，方便计算利润。如果发现利润不高，就能从进货渠道、售价等方面找找原因，控制成本。

3. 规划采购：根据库存情况和销售数据，合理安排采购。避免进太多货积压资金，也能防止缺货影响生意。

4. 数据记录：手工记账本是一种原始的数据记录方式，方便随时查阅。不像电子表格可能会因为系统故障、数据丢失等问题看不到数据。不过呢，如果业务量比较大，手工记录就比较麻烦，这时候可以考虑使用建米软件来提高效率。

二、手工记账本进销存表和电子表格哪个好？

朋友说他在纠结用手工记账本进销存表还是电子表格，我就一下这两者到底哪个更好。其实它们各有优缺点。

1. 便捷性：电子表格在数据录入和计算方面更便捷，只要设置好公式，数据能自动计算。而手工记账本需要手动计算，容易出错，也比较耗时。

2. 安全性：手工记账本不用担心数据丢失的问题，只要本子不丢就行。电子表格如果没有做好备份，可能会因为电脑故障、病毒等原因丢失数据。

3. 分析功能：电子表格可以利用各种函数和工具进行数据分析，生成图表等，更直观地展示数据。手工记账本在这方面就比较欠缺。

4. 适用场景：对于业务量小、对数据要求不高的情况，手工记账本就足够了。如果业务量大、需要频繁分析数据，电子表格或者建米软件会更合适。

三、手工记账本进销存表容易出错怎么办？

我想知道很多人在做手工记账本进销存表的时候容易出错，这可咋整。其实出错是很常见的问题，不过有一些方法可以减少错误。

1. 仔细核对：每次记录完数据后，都要仔细核对一遍，看看数字有没有写错，计算有没有错误。

2. 定期盘点：定期对库存进行盘点，把实际库存和记账本上的数量进行对比。如果有差异，及时查找原因并修正。

3. 规范记录：制定统一的记录规范，比如日期的写法、金额的格式等。这样能避免因为记录不规范导致的错误。

4. 多人复核：如果条件允许，可以让多个人对记录进行复核。不同的人可能会发现不同的问题，提高准确性。要是觉得手工实在容易出错，也可以考虑使用建米软件，它能自动计算和校验数据，减少出错的概率。

四、手工记账本进销存表能长期保存吗？

朋友推荐说可以做手工记账本进销存表来记录生意情况，我就想知道这东西能不能长期保存。其实只要保存得当，是可以长期保存的。

1. 选择合适的本子：要选择质量好、纸张耐用的本子，这样不容易损坏。

2. 防潮防虫：把本子放在干燥、通风的地方，避免受潮发霉。还可以放一些防虫的东西，防止被虫蛀。

3. 分类存放：可以按照年份、月份等进行分类存放，方便查找。

4. 备份数据：如果担心本子丢失或者损坏，可以把重要的数据复印或者扫描保存。如果觉得手工保存麻烦，建米软件可以帮你把数据长期保存在云端，不用担心丢失的问题。