小老板用WPS进销存助手管库存，这方法选它值不值？

一、什么是WPS进销存助手

在日常的生意经营中，不管是小商铺还是大企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。WPS进销存助手就是WPS推出的一款能帮助大家轻松搞定这些事情的工具。它就像是一个贴心的小管家，能让我们在电脑上方便地记录和查看商品的进出情况，不用再像以前那样拿着小本本或者在一堆文件里翻找数据。

使用场景举例：比如说你开了一家文具店，每天都有新的文具进货，也有各种各样的文具卖出去。要是没有一个好的管理工具，你可能都不知道哪种文具库存还有多少，什么时候该进货了。而WPS进销存助手就能帮你清楚地记录每一种文具的进货数量、销售数量和剩余库存，让你的生意管理变得轻松又高效。

二、如何开启WPS进销存助手

你得有WPS软件。如果你还没有安装，那就先去WPS的官方网站下载并安装好。安装完成后打开WPS，进入表格界面。

具体操作步骤： 1. 打开WPS表格后，在菜单栏里找到“扩展”选项。这个“扩展”选项就像是一个百宝箱，里面藏着很多实用的小工具，进销存助手就在其中。 2. 点击“扩展”选项后，在弹出的菜单中找到“应用中心”。应用中心就像是一个软件商店，里面有各种各样的应用可以供你选择。 3. 进入应用中心后，在搜索框中输入“进销存助手”，然后点击搜索按钮。搜索结果中就会出现WPS进销存助手，点击它旁边的“添加”按钮，就可以把这个工具添加到你的WPS软件中了。添加成功后，在“扩展”菜单下就能看到“进销存助手”的选项啦。

三、基础信息设置

当你成功开启WPS进销存助手后，接下来要做的就是设置一些基础信息，这样才能让这个工具更好地为你服务。

1. 商品信息设置： 先点击“商品管理”选项，这里就是你录入商品信息的地方。比如说你是卖水果的，你就可以依次录入苹果、香蕉、橙子等水果的信息。信息包括商品名称、规格、单位等。商品名称很好理解，就是水果的名字；规格可以是水果的大小，比如大苹果、小苹果；单位就是千克、斤等。录入完成后，点击“保存”按钮，这样商品信息就被记录下来了。以后每次有这种水果的进货或者销售，都可以直接选择对应的商品信息，不用再重复输入了。

2. 供应商信息设置： 供应商就是给你提供商品的人或者公司。点击“供应商管理”选项，在这里添加供应商的信息。比如你进水果的果农或者水果批发商，你要记录他们的名称、联系方式、地址等信息。这些信息在你进货的时候会很有用，当你需要联系供应商补货时，就能快速找到他们的联系方式。

3. 客户信息设置： 客户就是购买你商品的人。点击“客户管理”选项，添加客户的信息，像客户的姓名、联系方式等。如果你是做批发业务的，还可以记录客户的收货地址等信息。这样在销售商品时，就能清楚地知道商品卖给了谁，方便后续的沟通和服务。

四、进货管理操作

进货是生意中的重要环节，WPS进销存助手能让进货管理变得简单明了。

1. 新建进货单： 当你从供应商那里进了一批货后，就需要新建一个进货单。点击“进货管理”中的“新建进货单”选项。在进货单中，你可以选择供应商，前面设置好的供应商信息就可以直接在这里选择了。然后选择商品，从之前录入的商品信息里挑选这次进货的商品，输入进货数量和进货单价。比如说你进了100斤苹果，每斤3元，就在相应的位置输入数量100和单价3，系统会自动计算出进货金额，这里就是300元。

2. 审核进货单： 新建好进货单后，为了保证数据的准确性，需要进行审核。点击“审核”按钮，系统会检查进货单中的信息是否完整、准确。如果有错误，会提示你进行修改；如果信息无误，审核通过后，这批进货的信息就会正式记录到系统中，同时库存数量也会相应增加。

3. 查看进货记录： 你可以随时点击“进货管理”中的“进货记录”选项，查看所有的进货历史。这里可以看到每一笔进货的详细信息，包括进货日期、供应商、商品名称、数量、金额等。通过查看进货记录，你可以分析不同时间段的进货情况，比如哪个月进的水果最多，从而合理安排后续的进货计划。

五、销售管理操作

销售是把商品卖出去，实现盈利的过程，WPS进销存助手同样能帮你管理好销售环节。

1. 新建销售单： 当有客户来买东西时，点击“销售管理”中的“新建销售单”选项。选择客户，从之前设置好的客户信息里挑选购买商品的客户。然后选择要销售的商品，输入销售数量和销售单价。比如客户买了20斤苹果，每斤卖5元，输入数量20和单价5，系统会自动算出销售金额100元。

2. 审核销售单： 和审核进货单一样，销售单也需要审核。点击“审核”按钮，系统会检查销售单信息的准确性。审核通过后，这批销售的信息就会记录下来，同时库存数量会相应减少。

3. 查看销售记录： 点击“销售管理”中的“销售记录”选项，就能查看所有的销售历史。这里可以看到每一笔销售的详细信息，包括销售日期、客户、商品名称、数量、金额等。通过分析销售记录，你可以了解哪些商品卖得好，哪些商品不太受欢迎，从而调整商品的进货种类和数量。

六、库存管理查看

库存管理对于生意的正常运转非常重要，WPS进销存助手能让你随时掌握库存情况。

1. 实时库存查询： 点击“库存管理”选项，这里会显示所有商品的实时库存数量。你可以清楚地看到每种商品还剩多少，比如苹果还剩80斤，香蕉还剩50斤等。这对于及时补货很有帮助，当你发现某种商品的库存快没了，就可以赶紧联系供应商进货。

2. 库存预警设置： 你可以设置库存预警值。比如说你觉得苹果的库存低于20斤就需要补货了，就在库存预警设置中，把苹果的预警值设为20斤。当苹果的库存数量低于20斤时，系统会自动发出提醒，让你及时补货，避免出现缺货的情况。

3. 库存盘点： 定期进行库存盘点是很有必要的，点击“库存盘点”选项。你可以实际去仓库数一下每种商品的数量，然后和系统中的库存数量进行对比。如果有差异，就需要查找原因，可能是进货或者销售时数据录入错误，也可能是商品有损坏等情况。通过库存盘点，可以保证系统中的库存数据和实际库存一致。

七、数据统计与分析

WPS进销存助手还能对进货、销售和库存数据进行统计和分析，为你的生意决策提供依据。

1. 进货数据分析： 点击“数据分析”中的“进货数据分析”选项，系统会生成进货数据的统计图表，比如柱状图可以直观地显示不同时间段的进货金额对比。通过分析这些数据，你可以知道哪个月份进货成本最高，从而分析原因，是不是那个月的商品价格上涨了，或者是进货量太大了。

2. 销售数据分析： 选择“销售数据分析”选项，会生成销售数据的统计图表。比如通过折线图可以看到不同商品的销售趋势，哪些商品的销量在上升，哪些在下降。根据这些分析结果，你可以调整销售策略，比如对销量上升的商品加大推广力度，对销量下降的商品进行促销活动。

3. 库存数据分析： 点击“库存数据分析”选项，系统会分析库存周转率等数据。库存周转率反映了商品的销售速度，如果某种商品的库存周转率很低，说明这种商品可能积压了，需要考虑采取一些措施，比如降价促销等，来提高库存周转率。

八、建米软件的推荐

在使用WPS进销存助手的过程中，如果你觉得它的功能还不能完全满足你的需求，比如你需要更强大的数据处理和分析功能，或者你希望有更完善的项目流程管理功能，这时候可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有更深入的功能拓展，它可以对海量的进货、销售和库存数据进行更精准的分析，为你提供更详细的决策依据。而且它的项目流程管理功能可以让你对整个生意的运营流程进行更好的把控，提高工作效率。

以上就是关于WPS怎么使用进销存助手的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地利用这个工具管理好你的生意。

常见用户关注的问题：

一、WPS进销存助手能管理多少种商品信息？

我想知道WPS进销存助手在商品信息管理上有没有数量限制呢。毕竟对于一些规模较大的企业或者店铺来说，商品种类可能会非常多。下面我来具体说说。

WPS自身说明：WPS官方一般会给出该助手理论上能管理的商品数量上限，这通常是基于其系统设计和性能来定的。

实际使用情况：在实际使用中，可能会受到电脑配置、网络环境等因素影响，导致能稳定管理的商品数量和理论上限有差异。

不同版本区别：WPS进销存助手可能有不同版本，高级版本或许在商品信息管理数量上会有优势。

与其他软件对比：和同类型的进销存管理软件相比，WPS进销存助手的商品管理数量优势或劣势如何。建米软件在商品信息管理数量上也有不错的表现，能满足很多企业的需求。

扩展性：如果后期商品种类增加，WPS进销存助手是否有良好的扩展性来应对。

二、WPS进销存助手能和财务软件对接吗？

朋友说要是WPS进销存助手能和财务软件对接就太方便了，这样能减少很多重复录入数据的工作。下面来详细聊聊。

对接的可能性：从技术层面来看，WPS进销存助手是否具备和常见财务软件对接的能力。

支持的财务软件类型：能和哪些主流的财务软件进行对接，比如用友、金蝶等。

对接的方式：是通过接口对接，还是有专门的插件来实现对接。

数据同步问题：对接后，进销存数据和财务数据能否实时、准确地同步。建米软件在和财务软件对接方面有成熟的方案，能实现高效的数据同步。

对接后的效果：对接后能为企业的财务管理带来哪些实际的好处，比如提高工作效率、减少错误等。

对接的难度：对于企业的技术人员来说，完成对接的操作难度大不大。

三、WPS进销存助手的库存预警功能准不准？

我听说库存预警功能很重要，能避免库存积压或者缺货的情况。那WPS进销存助手的这个功能准不准呢，下面来分析分析。

预警规则设置：用户可以自行设置库存预警的规则，比如最低库存数量等，设置是否方便、灵活。

数据准确性：库存预警的准确性依赖于进销存数据的准确录入，如果数据有偏差，预警功能肯定不准。

实时性：能否实时根据库存的变化进行预警，还是有一定的延迟。

误报情况：会不会出现一些误报的情况，比如实际库存足够但却发出预警。建米软件的库存预警功能在准确性和实时性上都有不错的口碑。

多仓库预警：如果企业有多个仓库，该功能能否对每个仓库进行准确的库存预警。

预警方式：是通过何种方式进行预警，比如弹窗、短信、邮件等。

四、WPS进销存助手有手机端应用吗？

假如你经常需要外出办公，有个手机端应用就太方便了。我就想知道WPS进销存助手有没有手机端应用。下面来一探究竟。

是否存在手机端：确认WPS进销存助手是否开发了对应的手机端应用程序。

手机端功能完整性：手机端的功能是否和PC端基本一致，还是有部分功能缺失。

操作便捷性：在手机上操作该应用是否方便，界面设计是否友好。

数据同步性：手机端和PC端的数据能否实时同步，保证数据的一致性。建米软件也有功能完善的手机端应用，方便用户随时随地办公。

兼容性：能在哪些品牌和系统的手机上正常使用。

安全性：使用手机端应用时，数据的安全性是否有保障。